LOGO DE LA SNCF

Déclaration des traitements automatisés d’informations nominatives

LOGO DU CIL
Dernière mise à jour : 13/02/2017

Sommaire

Base de données des accompagnateurs occasionnels de train de voyageurs : Base de données des accompagnateurs occasionnels de train de voyageurs Site Internet 2.0 plateforme d'échanges : Réseau social de l'innovation et de la recherche Joue et gagne des Pass InterRail : Inter-rail Application EXCELL/SAS : Évaluation de l'état de stress professionnel des agents de la SNCF Logiciel Exchanger : Passerelle d'échange de fichiers en interne et avec l'extérieur de la SNCF Application Base Détenteurs Wagons : La Base Détenteurs Wagons est une application listant, pour l ensemble des wagons connus du Fret SNCF, les détenteurs, ayant droits commerciaux et entités chargées de la maintenance des wagons. Elle est alimentée par les membres du BMW (Bureau Mouvements Wagons), et accessible aux utilisateurs SNCF habilités. Prestations d'accueil et d'accompagnement pour les personnes à mobilité réduite : Réserver des prestations d'accueil et d'accompagnement pour les personnes à mobilité réduite OSMOSE : OSMOSE Traitement de l'inventaire du parc informatique d'une Région SNCF : Traitement de l'inventaire du pac informatique et contrôle des habilitations d'accès à une session Windows Outil informatique de contrôle des titres de transports : pour 10000 agents chargés de l'accompagnement des trains Logiciel de recrutement des cadres : Traitement des candidatures des cadres (40000) Base de données clients : Gestion d'une base de données des clients de la SNCF SIMENT : Logiciel de messagerie Site Internet du Congrès Mondial de la Recherche Ferroviaire : Site internet du WCRR 2011 Retour d'expérience de l'accidentologie de l'exploitation ferroviaire : Retour d'expérience de l'accidentologie de l'exploitation ferroviaire Contrôle interne de l'encaissement des recettes voyageurs : Contrôle interne de l'encaissement des recettes voyageurs Gestion de la paie du personnel : Gestion de la paie du personnel Gestion d'un centre d'assistance téléphonique pour les conducteurs : Les conducteurs de trains SNCF peuvent solliciter par téléphone un centre d'assistance pour les aider à résoudre les problèmes qu'ils rencontrent dans l'exercice de leur mission Contacts avec les internautes : Pouvoir entrer en contact avec les internautes pour divers sujets Fournitures d'informations et de prospectus en cas de perturbations prévisibles : Fournitures d'informations et de prospectus en cas de perturbations prévisibles Gestion des IRP : Gestion des IRP Gestion du personnel : Gestion du personnel Contrôle d'accès : Contrôle d'accès Gestion du personnel : Gestion du personnel Mise à disposition d'un référentiel de données issu de l'annuaire d'entreprise : Pour l'application CARTO, CNIL N° 822390 Gestion d'un fichier client : Gestion d'un fichier client Contrôle d'accès et horaires : Contrôle d'accès et horaires Contrôle d'accès au site : Contrôle d'accès au site Gestion du personnel suivi SFI : Gestion du personnel suivi SFI Traitements traces flux applicatifs : Traitements trace flux applicatifs Dématérialisation et suivi des dossiers : Dématérialisation et suivi ces dossiers Affectation d'un agent DPX à un secteur : Affectation d'un agent DPX à un secteur Elections professionnelles par voie électronique : Élections professionnelles par voie électronique Elections par internet et par téléphone pour les scrutins de l'entreprise : Élections par internet et par téléphone pour les scrutins de l'entreprise CAP'Doc : Enregistrement de coordonnées de lecteurs dans une application documentaire (GEDIWEB société Médial). Transmission de données clients : Transmission de données clients Transmission de données clients : Transmission de données clients Transmission de données clients : Transmission de données clients Transmission de données clients : Transmission de données clients Jeu concours SNCF avec tirage au sort : Jeu concours SNCF avec tirage au sort CESU : CESU - Modification OGAS : Recenser l'ensemble de la sinistralité de la SNCF tous dommages confondus. EPIPHANY : EPIPHANY - Modification Enregistreur de communication téléphonique Type MDR 2000 : Enregistreur de communication téléphonique Type MDR 2000 * SSF (Scutum Security First) Locator : Suivi de déplacements professeionnels à l'étranger Base nationale astreintes des agents des ECT : Base nationale des astreintes des agents des ECT Suivi des engagements SDE : Suivi des engagements SDE plateforme de réseau social Intranet : Plateforme de réseau social Intranet Transmission de données clients EFFIA : Transmission de données clients EFFIA Jeu concours SNCF Direct - Jouez avec nous : Jeux concours SNCF Direct - Jouez avec nous Veille technologique DSIT : Veille technologique DSIT Gestion du personnel : Application informatique locale appelée VBPlan 2 TALENT : SI GPECSI GESTCONGES : Gestcongés Club clients ligne C : Club clients ligne C Collecte de noms, prénoms et adresses e-mail de collaborateurs de la SNCF : Collecte de noms, prénoms et adresses e-mail de collaborateurs de la SNCF Site URA - BISCHHEIM - hall de stockage et parc à câbles : Sécurisation du site par Vidéo Protection Formulaire en ligne de demande d'abonnement au magazine SNCF connections : Formulaire en ligne de demande d'abonnement au magazine SNCF connections Portail INFRA : Portail INFRA Bâtiment multi-activités Cotentin : Mise en qualité de la surveillance des 4, 5 et 6ème étages du BMC déclarés site sensible. Centre de gestion exploitant (CGE) : Gestion des données billétiques des Activités TER, échanges des données billétiques avec les partenaires de l'interopérabilité des transports régionaux. Modification : Engagement de conformité à l'autorisation unique n°15 (Applications billétiques des transports publics) Gestion des abonnements TAPAS : Gestion des abonnements TAPAS (forme billetterie ou billétique) souscrits par des voyageurs du réseau ferroviaire régional Tansmission de données clients COTRA : Transmission de données clients COTRA Site Web www.transilien.com : Site Web www.transilien .com Gestion des clients JVS : Gestion des clients JVS Site Web www.tgv.com : Site web www.tgv.com Site Web www.ter-sncf.com : Site Web www.ter-sncf.com Editions de listes de différences de caisse : Édition de listes reprenant les différences de caisses accusées par le personnel des gares Fichier des clients ayant demandé l'envoi des billets à domicile : Fichier des clients ayant demandé l'envoi des billets à domicile Gestion des profils voyageurs se connectant au portail "Connexion TGV" : Gestion des profils voyageurs se connectant au portail "Connexion TGV" Transmission de données clients SETRAM : Transmission des données clients SETRAM OPTIMIS Premium : OPTIMIS Premium - Éditeur ALTAVEN AGIL et AGIL CONTENTIEUX : Applications AGIL et AGIL CONTENTIEUX Alerte Trafic : Alerte Trafic OCAPI : OCAPI LUTIN : Traitement des contraventions et des infractions Stockage des coordonnées personnelles et photos d'inscrits à un site concours : Stockage des coordonnées personnelles et photos d'inscrits à un site concours Plan de veille Sécurité : Plan de veille sécurité ARGOS : Application en Réseau de la Gestion des Oppositions sur Salaire Jeux concours SNCF la radio : Jeux concours SNCF la radio Collecte de données électroniques : Demande d'avis personnalisé par courriel du responsable de ligne aux clients/contributeurs du blog Expérimentation garde d'enfants : Évaluation de la pertinence de la mise en place d'une expérimentation ayant pour objet l'accompagnement des parents dans la recherche d'un mode de garde pour leurs enfants de 0 à 3 ans et recueillir leurs attentes Dépistage et prévention des troubles musculo-squelettiques : Dépistage et prévention des troubles musculo-squelettiques affectant le membre supérieur IGC DSIT : IGC DSIT Authentification des accédants au réseau de l'entreprise : Authentification des accédants au réseau de l'entreprise Enregistrement des conversations entre les téléconseillers SNCF et les clents du programme fidélité : Enregistrement des conversations entre les téléconseillers SNCF et les clents du programme fidélité à des fins de formation et de mesure de la qualité Carte enfant famille : Carte enfant famille Gestion contrôle d'accès aux locaux, horaires et restauration : Gestion contrôle d'accès aux locaux, horaires et restauration Vidéo-surveillance site informatique de la mulatière : Vidéo-surveillance site informatique de la mulatière Logiciel ALWIN : Logiciel ALWIN - Société ALCEA Dépistage de la consommation d'alcool : Dépistage de la consommation d'alcool pour les agents volontaires Protection bâtiments SNCF Nantes par vidéo-surveillance : Protection bâtiments SNCF Nantes par vidéo surveillance Protection bâtiments SNCF Lille vidéo-surveillance : Protection bâtiments SNCF Lille par vidéo surveillance NS 46 gestion des personnels : NS 46 gestion des personnels DN 3 Expérimentation de télébillétique sur téléphonie mobile sans contact : Expérimentation (3 mois) de télébillétique des transports publics IDF sur téléphone mobile sans contact Gazett'achats : Gazett'achats Identification des voyageurs qui se connectent au portail TGV, à bord des TGV : Identification des voyageurs qui se connectent au portail TGV, à bord des TGV Vidéo-surveillance dans les zones de services : Vidéo-surveillance dans les zones de services Plate-forme collaborative des projets DSIV : Plate-forme collaborative pour permettre la gestion électronique des documents (GED), le partage de la connaissance et l'échange d'informations autour des projet DSIV FERIA : FERIA Portail d'entreprise : Portail d'entreprise ISCHIA : ISCHIA ACCELIO : ACCELIO - modification Libert-e (e-billet) : Libert-e (e-billet) CLOVIS : CLOVIS Projet NICEA : Enregistrement conversations, SMS, annonces sonores en gare et dans le train pour améliorer l'information des voyageurs notamment en situation pertubée et améliorer la sécurité. Traitement réalisé à des fins de recherche, afin de tester et d'évaluer des solutions de traitement automatique de la parole et du langage naturel Contrôle accès site de la Mulatière (NS42) : DSIT XMG - Modification Base des personnes consultant le site interne "catalogue-solutions.sncf.fr" : Base des personnes consultant le site interne "catalogue-solutions.sncf.fr" Projet NICEA : Projet NICEA Base GPEC : Base GPEC DSIT XMG : DSIT XMG - Modification Plan de veille : Plan de veille - Modification SUMATRA : Habilitation des utilisateurs du SI de l'Infra SUMATRA - Modification Authentification des voyageurs accédants au portail Box TGV : Authentification des voyageurs qui accèdent au portail Box TGV et souscrivent aux services proposés jeu concours TBWA / PARIS : jeu concours TBWA / PARIS HR Access : HR Access Pass CARMILLON : Pour le TI Picardie, le système permettra de s'assurer que tous les personnels entrants soient sortis (risque d'incendie) et sécurisation du site. COSINUS : COSINUS Vidéo-surveillance : Vidéo-surveillance Traitement des appels des personnes en détresse : Traitement des personnes en situation de détresse dans les gares et trains Transilien Gestion du contrôle d'accès de l'abri à vélos de la gare de Riom Châtel-guyon : Gestion du contrôle d'accès de l'abri à vélos de la gare de Riom Châtel-guyon Site Internet de co-voiturage sur la région franche-Comté : Site Internet de mise en relation de personnes physiques souhaitant co-voiturer su la région franche-Comté Site Intranet de vote des Trophées du Groupe : Site Intranet de vote des Trophées du Groupe SYSPRE : Système de Prescription Evolution salariale des CDI : Évolution salariale des CDI GIR / La prime : Gratification individuelle de résultat et prime Inventaire des véhicules : Inventaire des véhicules Identification des visiteurs CIM : Identification des visiteurs CIM Liste des numéros de téléphone GSM personnels et professionnels : Liste des numéros de téléphone GSM personnels et professionnels SPF - Schéma prévisionnel de formation : SPF - Schéma prévisionnel de formation COCA - Suivi des décisions des comités de carrières : COCA - Suivi des décisions des comités de carrières OPTIMU : OPTIMU VDOC : VDOC HI - Horaires individualisés : HI - Horaires individualisés Site Intranet de la Direction Projets et Systèmes : Site Intranet de la Direction Projets et Systèmes GIVE - Gestion Informatisée des Voitures en Etablissement : GIVE MP2 : MP2 Site Intranet de vote "Le choix BD des cheminots 2011" : Site Intranet de vote "Le choix BD des cheminots 2011" DOSEQUI - Dossier d'équipe : DOSEQUI - Dossier d'équipe Jeu Quiz SNCF "Sue la voie des bulles d'Angoulême" : Jeu Quiz SNCF "Sue la voie des bulles d'Angoulême" Données personnelles issues de documents fonciers DGI : Extraction de données personnelles issues de documents fonciers DGI pour notification d'enquête parcellaire Restrictions médicales : Réalisation par la Direction des Audits et des Risques d'une mission d'audit sur la gestion des inaptitudes, des limitations d'emploi et de l'accord handicap Inscriptions jeu concours intercités : Faire gagner des billets Intercités Jeu-concours cinéma "La fille du puisatier" : Données collectées dans le cadre d'un jeu-concours, organisé pour la promotion du film "LA FILLE DU PUISATIER" Suivi des autorisations de stationnement délivrées par l'EEV de Paris gare de Lyon : Suivi des autorisations de stationnement délivrées par l'EEV de Paris gare de Lyon Application TELL ME : Le but de l'application est de permettre aux Chefs de bord (contrôleurs) de compléter des rapports de voyage informatisés afin de faire remonter les dysfonctionnements rencontrés ayant un impact sur la réalisation du Service mais également leurs suggestions pour l'amélioration du Service. Jeu concours "Je suis un héros de polar" : Données collectées dans le cadre d'un jeu concours, organisé lors de la 11ème édition du Prix SNCF du Polar pour le concours "Je suis un héros de polar". jeu ouvert au Grand Public sur le site Internet polar.sncf.com Les données collectées sur le site sont destinées à la Communication SNCF Inscription jeu-concours : Les informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, àla détermination des gagnants et à l'attribution et à l'acheminement éventuel des prix Alertes éthiques (enregistrement des alertes professionnelles, au sein du groupe SNCF) : Enregistrer les données relatives aux alertes professionnelles et à leur traitement conforme à la déclaration de la SNCF à la CNIL n° 1480552 v 0 du 21 Janvier 2011 formulée sous référence de l'autorisation unique AU-00A Jeu concours en ligne "Gagnez votre TGV privé" à l'occasion de la célébration des 30 ans du TGV. : Jeu concours : détermination des gagnants par un jury Enregistrement des communications téléphoniques : Assurer la traçabilité des échanges réalisées au sein des COGC en sauvegardant de manière automatique les dates, heures et contenus. CANIF : Contrôle d'accès aux sites de l'Entreprise GestBDC (Cahier de rapport informatisé) : Tracer les évènements survenus au cours du service et permettre l'information des hiérarchiques des agents Enregistrement des communications radio (Radio Sol Train) entre les conducteurs et les Régulateurs : Assurer la traçabilité des échanges de sécurité réalisés au sein des COGC en sauvegardant de manière automatique les dates, heures et contenus. Gestion des contrôles d'accès aux locaux, des horaires : entrées/sorties/absences/cumuls d'heures : Mise en place des horaires individualisés à l'UO Relation Client sur le plateau du CCGV de Nantes pour 2 équipes de rédacteurs en "back office" La lettre d'accessibilité : Gestion de la diffusion de la lettre de l'accessibilité (Newsletter) Traitements des appels des personnes en situation de détresse dans les gares et dans les train : Possibilité offerte aux voyageurs de déclencher une alerte depuis le train dans lequel ils circulent soit à l'aide d'un téléphone portable soit au moyen de bornes d'appels d'urgence embarquées dans le train Compagnon TGV Pro : application téléchargeable sur téléphone Blackberry : Suivi de l'exécution de commandes passées auprès de la SNCF et gestion de l'après vente. Envoi d'informations commerciales par courriel, sous réserve d'acceptation expresse dfe l'utilisateur de l'application. Visites clients du COT lignes D et R et constitution d'un "club" clients : Mieux connaître les clients de la ligne D et leur proposer de recevoir les informations sur la vie de leur ligne. Newsletter Prévention de la délinquance : Campagne d'émailing d'une newsletter sûreté Le grand Quizz SNCF : Accroître la connaissance de l'entreprise et de son environnement Enregistrement des conversation téléphoniques professionnelles des opérateurs de la salle des march : Dans le cadre des principes déontologiques de transparence et d'équité des marchés financiers, la procédure d'enregistrement mise en place constitue, pour l'entreprise et pour ses personnels concernés, une sécurité en cas de désaccord avec les contreparties sur les termes et conditions d'une opération financière mise en place par téléphone Gestion et Réservation de Ressources : Système de Gestion et de Réservations de Ressources. Se logiciel est particulièrement adapté à la gestion et la réservation de salles et de matériels. CORTé : Fournir aux demandeurs et aux coordinateurs un outil permettant de saisir, de consulter et de coordonner les demandes de travaux au travers de la représentation schématique des planches voies et caténaires en gare et en pleine voie. Inscriptions jeu concours JEU DU NOUVEL ESPACE DE VENTE : Faire gagner des lots (billets de train, cartes de réduction, WE à Paris, bons bagages, bons Avis, billets Intercités) Fichiers tableaux mouvements et promotions des CS : Rassembler sur un support partagé mensuellement avec les Branches et les Directions régionales les mouvements et promotion de CS après validation en Cercle de carrière (RHC et DRH de Branche) Envois à RFF des demandes de sillons de dernière minute et réception des réponses de RFF aux demande : Pour faire circuler un train dans un horaire donné et pour un certain nombre de jours, il faut formuler auprès de RFF une demande d'horaires pour les jours concernés Création d'un Flux de données à destination d'Armor Développement pour la fourniture d'uniformes : Fournir les adresses des agents pour livraison des tenues de conducteurs RGV et encadrants Traction à leur adresse domicilaire Site Internet Club TGV Rhin-Rhône : Site d'information sur le projet Rhin-Rhône Trouver les compte rendus et informations liés au projet. Espace Identité SNCF (http://www.sncf.com/fr/identite) : Gestion des habilitations des utilisateurs de l'espace, droits d'accès au contenu, envoi d'informations par courrier électronique (confirmation de téléchargements, informations sur les éléments téléchargés) Fichier Revue de Personnel Régions et Directions : Assembler annuellement (ou deux par an pour les Directions) toutes les informations utiles à la gestion de carrière et valider collégialement les orientations prises. Fichier mises en places Espace carrière : Rassembler sur un support partagé au sein du réseau des 14 Conseillers Carrières CS toutes les informations relatives aux postes à pourvoir. E-Learning SNCF dédié aux agences de voyages : Permettre aux agents de voyage de se former en ligne sur l'Offre SNCFà partir du site d'information qui lui est réservé. WWW.feria.sncf.com Single Sign On poste de travail : Améliorer la fonction d'authentification des utilisateurs auprès du SI Services de Confiance Numérique (PKI Entreprise) : Offrir des services permettant de sécuriser les échanges ainsi que les données sur les postes de travail Bureau Collaboratif pour la gestion des candidatures d'alternance de la région Rhône Alpes : Gestion des candidatures d'alternance Fichier expérimentateur RUNN : Suivi de l'expérimentation RUNN Audit : "Respect de la Diversité" : Réalisation par la Direction de l'Audit et des Risques d'une mission d'audit sur la mise en oeuvre des politiques de l'entreprise en matière de diversité et de non discrimination. Portal Travel Manager : Mise en ligne de données clients et entreprises sur un portail Internet de la Direction des Ventes France Fichier Excel des cadres en disponibilités, dénommé Matrice : Retour de chaque cadre listé, sur un poste pérenne ou une mission. Enregistrement Video d'une cage d'escalier non accessible au public : Visionnage pendant 72 h des images vidéo par la police, en cas d'agression PACIFIC : Commande du personnel de conduite des établissements "Traction" Archivage profils participant au concours "Ma ville vue du Train" : Données utilisées pour l'identification des participants et la déclaration du vainqueur. Domicile - Train : Réservation de prestation d'accompagnement vers les gares de personnes âgées ou à mobilité réduite Jeu concours Prix SNCF du polar : Données collectées dans le cadre d'un jeu concours Prix SNCF du polar SAMOA 2 : Centralisation diffusion et archivage d'informations en provenance de Pacific (outil de gestion des agents de conduite) MEDITRINA : Traitement des recours auprès du Médiateur SNCF concernant les réclamations commerciales ou relatives aux infractions à la police des chemins de fer. V.I.S.I.O - Visuel Incluant les Systèmes d'Informations Opérationnels : Centraliser les informations métiers de l'ASCT vers un portail unique.V.I.S.I.O permet le suivi de l'activité des ASCT Tous les croisements d'informations répondent à une finalité unique : l'optimisation du management. SOCA - Suivi Opérationnel des Commandes d'Assistance de Gares et Connexions : Réserver et suivre des prestations d'assistance en gares pour les PMR via l'outil SOCA Projet Smarphone Chef de bord : Le projet Smartphone Chef de Bord consiste à remplacer les téléphones portables. pour gérer : le Service de gestion de la flotte appelée Consotel et le Service de Mobile Device management (MDM) Information client LUNEA sur les modifications de circulation : Collecte des coordonnées personnelles pour recontacter les clients qui le souhaitent en cas de changement des conditions de circulation d’un train réservé. Les coordonnées pourront également être utilisées pour des études. REX CAT : Faire remonter et analyser les évènements significatifs survenus sur les infrastructures du domaine caténaires Jeu concours " Mon Pronostic" : Jeu concours : communication promotionnelle autour d'un 1er jeu concours.Pour ce 2ème jeu, il s'agit d'appeler les internautes à pronostiquer l'histoire qui sera gagnante. Développement et exploitation d'un Modèle statistique de prévisionde la date des départs à la retrai : Conception, formalisation, calibrage et exploitation d'un Modèle informatique de prévision comportementale du choix de la date de départ à la retraite. SYSPRE - AE (SYStème de PREscription en accès externe) : Consultation et téléchargement des documents et textes de prescriptions de la SNCF auprès de sociétés (dont filiales). Concours "Le respect à la loupe" : Faire connaître l'offre pédagogique SNCF Sensibiliser les scolaires et les jeunes à la citoyenneté, à la sécurité et au développement durable dans le domaine du transport ferroviaire Participer à l' Education du Développement durable. DocADC (Cahier de rapport informatisé) : Tracer les émargements des documents de sécurité distribués aux agents Inscriptions jeu concours Intercités : Faire gagner des billets Intercités LGV RHIN RHONE (LN7) : Le projet LGV RHIN RHONE a pour objet la mise en oeuvre d'une application SIG exploitant l'ensemble des données de construction de la ligne produite par les entreprises travaux ainsi que les données décrivant l'environnement de la plate forme. Plan de veille Equipement (PDVE) : Suivi des agents en ce qui concerne l'exécution des fonctions liées à la sécurité des installations et des circulations ferroviaires afin de pouvoir veiller au niveau de sécurité requis. réation d'une mailing list pour envoi d'une newsletter en interne SNCF : Compilation des adresses mail SNCF Envoi d'une newsletter aux personnels SNCF sur l'innovation et la recherche SNCF Récupération de données clients via Civiliz : Recueillir les avis clients sur les gaes et trajets des lignes D et R en temps réel. Application "Arrêts de travail" : La gestion administrative de personnel de l'établissement TGV-TEOZ Midi-Pyrénées. REX SIG : Faire remonter et analyser les évènements significatifs sur les infrastructures du domaine signalisation Espace "contact" sur les pages Education du site www.sncf.com depuis 01/2013 : Faire connaître l'offre pédagogique SNCF Liste des déclarations CIL à ISI : Liste destinée à recenser et à suivre les déclarations effectuées ou à effectuer auprès du CIL pour les traitements mis en oeuvre à ISI. Téléphonie Avaya - Enregistrements : Enregistrement automatique des conversations téléphoniques dans les CRC SNCF Gestion de la Relation Client des TER Le SIRH porte sur l'évaluation des compétences et sur la mobilité et gestion des carrières des cadre : Dans le cadre du Projet Mobilités et Carrières de la branche Voyages mise en place d'un SIRH dédié à al gestion de carrières destiné aux managers acteurs RH et cadres. INPEC (Instruction des Prêts et Caution) : Remboursement de prêt REX VA2 : Faire remonter et analyser les évènements significatifs survenus sur les infrastructures du domaines voies et abords Questionnaire enseignants des interventions en milieu scolaire : Faire connaître l'offre pédagogique SNCF - Evaluer la satisfaction des enseignants sur les interventions en milieu scolaire A3INET : Gestion via intranet des astreintes des agents de l'Infrastructure pouvant intervenir pour les incidents du réseau ferré. Inscriptions jeu concours INTERCITES : Faire gagner 3 lots (200 € de bons voyages SNCF, un Ipod Nano d'une valeur de 139 € et 100 € de bons voyages SNCF) PAGODE : Gestion des portefeuilles des activités mises en oeuvre par les systèmes d'informations de la SNCF Jeu interactif "Techni'Train" sur le site "nouvellecirculationferroviaire.com" : Dans le cadre du site "nouvelle circulation ferroviaire en partenariat avec RFF, organisation d'un jeu-actif. OUESSANT : Pilotage et gestion de production des établissements chargés de la maintenance et des travaux (EVEN) Service Accès TER : prise en charge des personnes handicapées pour leurs voyages en TER : Service d'assistance garantie pour les clients handicapés sur réservation tout au long du voyage, de la gare origine, dans le train, jusqu'à la gare d'arrivée. Dépôt de réclamation par des clients au médiateur du SA2012 suite au passage aux nouveaux horaires : Traitement des réclamations par le médiateur du SA 2012 par les clients suite au passage aux nouveaux horaires E-GRAPHIQUES : Outil graphique de consultation, via intranet, des horaires théoriques des circulations de trains à savoir le GOV et le GET SIGMA, Système d'Information Géographique d'Aide à la Maîtrise de la végétation sur les voies et abo : Permettre à la SNCF de : - tracer les interventions de maintenance de la végétation le long des voies ferrées - respecter les contraintes légales de protection des eaux et forets - contacter les propriétaires riverains du Réseau Ferré National TIRAGE DE FER : Exploitation et archivage des mesures de joints sur les rails de chemin de fer, aide à la décision pour les opérations de maintenance. BORNEO : Maîtriser la gestion des configurations du parc informatique suivi par ISI. Base de données développeurs : Base de contact pour emailing Liste de destinataires pour la diffusion par mail d'une newsletter mensuelle : Envoi par mail d'une newsletter mensuelle sur l'actualité de la Branche PSGT (Programmation et Simulation de la Gestion du Temps de travail) : Programmer le temps de travail des équipes des établissements Equipement de la SNCF. Gérer les collectifs de travail et les banques horaires, gérer et éditer les programmes semestriels et les tableaux d'affectation du personnel, éditer les tableaux de service. Pouvoir entrer en contact avec les internautes pour divers sujets : Traitements site http://debats.sncf.com Débouchons la France : Gestion de la relation client Amélioration des services Prospection commerciale Forfaits résidence secondaire : Analyse statistiques Etablir des profils de titulaires Prospection commerciale Application TGV Pro : Accompagnement personnalisé du voyage et de l'utilisateur en gare Amélioration des services proposés Mise en avant des services TGV Pro sur l'application TGV Opération Vente-privée.com : Gestion de la relation client ; Contact téléphonique avec les clients vente privée ; Envoi des billets auto train ; Informations et recommandations ; Suivi des commandes et gestion de la prestation de transport ; Gestion des réclamations clients. Enregistrement des conversations téléphoniques des postes de téléphonie du COP Nord Pas de Calais : Contribuer à assurer la traçabilité des échanges téléphoniques sur les procédures de sécurité ou de production CONTRAT PRO SNCF : Gestion de la relation client Amélioration des services Prospection commerciale Programme CRM connaissance client et marketing relationnel #MONTRANSILIEN : Améliorer la cohérence d'animation relationnelle, créer et développer une relation de proximité, développer la notoriété des services et leur utilisation, animer la communauté des Clubs clients Jeu Concours Zou ! 50-75% SNCF TER PACA : Gestion du jeu-concours identification des gagnants et remise des dotations Jeu - BDE - SNCF TER PACA : Gestion du jeu, identification du Bureau des élèves (BDE) gagnant et remise du lot et recontacter les participants ayant cochés un opt-in pour recevoir des informations/offres commerciales TER Provences Alpes Cote d'Azur Certification Carte Navigo : Vérifier que la Carte Navigo est chargée d'un abonnement en cours permettant de bénéficier de l'Offre Travaux IDVROOM Enregistrement données agents dans un GMAO : Les données à caractère personnel sont recueillies par le Centre d'appel GMS et font l'objet d'un traitement informatique destinée à passer des appels téléphoniques à un agent en service via cette application Liste des invités Séminaire interne Intercités 2016 : Envoi d'invitations puis compilation des réponses pour participation au séminaire interne Intercités OUIGO Grand Jeu de Noël 2016 : Gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations Jeu-concours "#IloveTGVLOceane" : -Gestion jeu-concours EEV PARIS GARE DE LYON : Sécurité des personnes; sécurisation de fonds monétaires Jeu concours "Gagnez un weekend à Monaco" : Gestion du jeu; identification des gagnants pour remise du lot; identification des participants ayant coché un opt-in pour recevoir des informations/offres commerciales TER PACA Forfait Mobilités Alternatives - Expérimentation sur Lille : Expérimentation d'un nouveau forfait Mobilités Alternatives IDPASS : Gestion de l'accompagnement personnalisé du voyage; pilotage et analyse de l'activité, développement et animation commerciale, réalisation d'enquêtes client, suivi de la mise en œuvre des actions clients Jeu concours Toulouse Business School et Ecole Kedge Bordeaux : Gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations, réutiliser les données (avec accord du participant) pour proposer des actualités ou d'autres jeux concours e.Progare : Suivi de l'engagement contractuel entre le prestataire de nettoyage et SNCF Mobilités Armoire Sécurisée pour radio 3RP : Eviter les pertes de radios par une gestion informatisée sécurisée Enregistrement des communications téléphoniques entre les postes d'aiguillage et le régulaturs des C : Assurer la traçabilité des échanges de sécurité au sein des COGC Contribuer aux procédures de détermination des causes et origines lors des enquêtes consécutives aux incidents et accidents Site de vote les Trophées du Groupe : Site de vote ouvert à l'ensemble des salariés du groupe Epic/Filiales Sondage Netexplorateur sur les nouvelles t'echnologies : Recenser les sensibilité"s, usages et tendances des nouvelles technologies auprès des cadres SNCF. Préinscription au Forum recrutement SNCF du 12 décembre. Site 1000emplois-sncf.com : Préinscription pour évaluation du nombre de participants et envoi de confirmation d'inscription par e-mail MEGA atelier de modélisation des Systèmes d'Information de l'Entreprise : Maîtriser et partager la connaissance des SI leur trajectoire et leur cible. Outil des Circulations de Trains de Voyageurs pour les Escales- OCTAVE : Le projet OCTAVE se positionne dans la perspective de l'arrivée de nouvelles EF (entreprises ferroviaires) dans les gares. Mise à disposition d'un fichier EXCEL regroupant toutes les demandes de stages ou d'alternance reçue : Pour une mise en commun des données offrir à un candidat un stage ou à une alternante et aux responsables d'établissement plus de possibilités d'aboutir dans leur recherche. Mulhouse Nord URA : Vidéo protection du site : levée de doute vidéo Mulhouse Nord INFRAPOLE : Vidéo protection du site : Levée de doute vidéo VENDENHEIM : Vidéo protection site Parking de la Direction Régionale Rouen : Ce système a été mis en service afin de sécuriser les accès au bâtiment B dans lequel se trouvent des services d'ingénierie utilisant des matériels à le pointe de la technologie. Bâtiment Douanes : Eviter les intrusions, les agressions de personnel. Direction régionale de Strasbourg : Lutter contre l'insécurité, les vols et les déprédations. Jeu Attitude 3D : Enregistrement pour tirage au sort des gagnants du jeu Attitude 3D Fichier des Cadres Supérieurs et Talents de la ligne SI & T de la SNCF : Proposer une gestion RH adaptée aux Cadres Supérieurs et favoriser la mobilité au sein du groupe. GESCOM RT (Gestion Commerciale Recette Tiers) : Gérer le flux économique de la facturtion de la branche INFRA et de la DCF jusqu'au recouvrement. Base de données Mysql dénommée EDC : Gérer en qualité les processus de traitement des demandes de missions, d'intégration de cadre à l'Espace Développement des Cadres. Enquête sur les besoins de présentation de ManiToo aux utilisateurs : Enquête sur les besoins de présentation de ManiToo Abonnement TGVmax : Traiter les demandes d'abonnement; Suivre les commandes de billets dans le cadre de l'abonnement;Traiter et suivre les réclamations;Informer l'abonné sur l'abonnement, les trajets réservés, les offres de SNCF et/ou de ses partenaires(optin);Etablir des statistiques anonymisées;Réaliser des enquêtes de satisfaction Plateforme ManiToo : Authentification des utilisateurs de la Plateforme ManiToo et le suivi des actions Application R@pports : Dématérialisation des rapports de voyage Suivi opérationnel du plan de transport TER : Suivi opérationnel du plan de transport TER Hackcess Angel : Application mobile de mise en relation des personnes handicapées et agents SNCF : Permettre la mise en relation entre un client et un agent en gare. Faciliter la prise en charge spontanée des PMR Jeu concours "Ouigo Mon Valentin" : Gérer les participants du jeu, désigner le gagnant, remettre les dotations Portail Formations : Permettre à l'apprenant, aux pilotes de la formation et aux commanditaires de connaître l'état d'avancement de leurs parcours de formation; Recueillir par le biais de sondages ou d'enquêtes de satisfaction les avis des apprenants Jeu-concours " Infiltrez la BD Polar à Angoulême avec SNCF" : Données collectées dans le cadre d’un jeu-concours, organisé lors de la 39ème édition du Festival international de la BD d’Angoulême, pour faire gagner des cadeaux. Elles sont destinées à la Communication de SNCF. Jeu ouvert au Grand public sur le site Internet polar.sncf. Mise en place d'une base de données nominative pour l'impression et le routage du journal Les Infos : Impression et routage du Journal Les Infos AVPREV (Avant projet Prévisionnel) : L'application AVPREV permet l'élaboration de prévisions de besoins en matériel d'Infrastructure Extraction des données RH des salariés de l'Epic SNCF : Données utilisées pour une mission d'audit se rapportant à l'étude du statut SNCF Vs salariés contractuels vote pour le Prix SNCF du Polar du Court métrage : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le Prix SNCF du Polar. Les infos collectées seront utilisées pour les besoins exclusifs de l'organisation du Prix SNCF du Polar. Espace Sécurité & Prévention et Club des communes partenaires : Traitement visant à : 1) habiliter les personnes mentionnées dans la base de données à se connecter à la partie sécurisée "Club des communes partenaires" du site internet www.securite-prevention-sncf.com; 2) interagir avec les utilisateurs du site par l'intermédiaire d'un formulaire de contact Audit"salariés au statut et salariés de droit commun - Réalisation d'une monographie : Réaliser une monographie permettant la comparaison entre salariés au statut et salariés de droit commun de l'EPIC SNCF EASY.soins : gestion des dossiers soins et médical des résidents d'un établissement médio-social : easy. soins et easy.gestion KOALA Logiciel d'assistance de contrôle et de gestion des ouvrages d'art : Suivre l'état du patrimoine des ouvrages d'art et gérer leur maintenance. ARDOISE RAIL : Suivi des défauts de rail via un outil nomade de type PDA (Ardoise) DEFRAIL 2 (Gestion des Défauts de Rails) : Donner aux acteurs de la maintenance de la voie, un outil de suivi des défauts affectant les rails. PELICAN LISTMAT (Prévisions, Estimation, Listes de matériel de l'Infra : L'application PELICAN LISTMAT permet : L'établissement des listes prévisionnelles et définitives de besoins en matériel de Voie, de Signalisation et de Caténaire Logiciel de gestion des droits de brevets des inventions : Le GUBI (Guichet Unique Brevets & innovation) est au service de l'entreprise toute entière. Parmi ses tâches, le GUBI est amené à déposer des demandes de brevets dans différents pays. Mise en place dun site internet, pour la création d'un jeu concours dans le cadre d'un challenge ent : Réalisation d'un jeu concours : mise en ligne de leurs actions par les communicants, (descriptif écrit, photos), pré sélection des finalistes par la direction de la communication puis sélection des gagnants avec mise en place d'un système de vote par les communicants. SNCF OPEN DATA : Identifier les utilisateurs des sites SNCF Open Data. Adresser aux utilisateurs des informations sur les évènements SNCF Open Data. INFOR SERVICE : Connaissance et analyse de la nature des abonnés et détenteurs de cartes TER Languedoc-Roussillon. Plan de veille des situations professionnelles : Evaluation, par la hiérarchie de proximité, des agents commerciaux et production de l'établissement dans le cadre de différentes situations professionnelles. Fichier d'information collaborateurs ELT PSL : Création d'un fichier de données (nom, prénom, numéro de CP, adresse mail personnelle et lieu d'habitation) pour les 500 collaborateurs de l'UO Transilien de PSL et pour la direction de lignes LAJ. Ce fichier sert dans le cadre d'une conciergerie d'entreprise S3C : Serveur de centralisation et de contrôle des chèques bancaires : Lutter contre la fraude chèques SICartes : Serveur Interface Cartes : Gérer les transactions par cartes de paiement Lutter contre la fraude cartes de paiement VEGA (Vers l'Excellence en Gestion industrielle classe A) : Gestion et suivi de la production des sites industriels de l'Infrastructure (y compris le pointage, de l'activité des agents). Revues de Personnel 2011 des Cadres Supérieurs : Revue de Personnel 2011 des Cadres Supérieurs en présence : des représentants de la Direction de la Cohésion et des RH et de sa Direction des Cadres Supérieurs Dans le cadre de la mise en ligne des archives SDNCF 39-45 : mise en ligne de fiches sur les agents : Mise en ligne des fiches sur les anciens victimes de guerre, avec leur opinion politique/syndicale (1940-1945). Traçabilité des consultations d'archives SNCF 39-45 sur internet : Obtenir l'adresse IP des personnes qui ont consulté les archives SNCF de 1939-1945 en ligne, dans le Guide des sources 39-45, l'application MAI Internet et les fichiers numériques associés. Plateforme de communication bancaire : Transfert sécurisé de données bancaires et financières entre la SNCF et des partenaires (banques et institutions financières) Base de réglements : Archiver les réglements effectués par la SNCF Fonction Centrale de Réglements : Traiter les flux de décaissements provenant des services émetteurs afin de les vérifier et/ou analyser et les mettre au format bancaire pour envoi aux partenaires bancaires Portail Local de Réglements : Permettre une saisie décentralisée de demandes de règlements par chèque ou virement, traitée par la suite en central pour l'émission du moyen de paiement. Back Office Cartes / CI FLUX : Rapprochement des ventes et des encaissements par cartes Vote pour le Prix SNCF du Polar du Court Métrage : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le Prix SNCF du Polar. Les infos collectées seront utilisées pour les besoins exclusifs de l'organisation du Prix SNCF du Polar. Rejets Bancaires : Gérer les impayés cartes de la SNCF NEFERTITI (nouvelle Exploitation Financière des Encaissements et des Réglements : Traitement des encaissements issus des ventes de proximité Vote pour le Prix SNCF du Polar du Court Métrage : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le Prix SNCF du Polar du Court Métrage . Les infos collectées seront utilisées pour les besoins exclusifs de l'organisation du Prix SNCF * Analyse statistique des cessations de fonction des agents SNCF : Conception d'un modèle mathématique de prévision comportementale du choix de départ à la retraite Inscription à 1 jeu-concours : Les informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte des inscriptions. Gestion des facilités de circulation - MFC2 : Gérer les droits à Facilités de Circulation des agents de l'entreprise dans une application indépendante de l'application de gestion administrative. AGATHE : Application Graphique d'Aide aux Tracés des Horaires de l'Ef : Doter les activités de l'EF SNCF d'un nouvel outil d'études horaires visant à la construction des services annuels futurs et à l'adaptation du service annuel en cours. Échange des études horaires avec le gestionnaire d'infrastructure RFF Intranet SNCF : Mise ne place d'un intranet SNCF profilé pour tous les futures utilisateurs. Système d'Information et de Gestion TAPAS - SIGT : Fournir un abonnement annuel payable par prélèvements automatiques mensuels Jeu-concours "L'énigme du TRAIN DU POLAR" : - organiser les jeux-concours. - gérer l’attribution des lots. - constituer une base de données pour faire une étude comparative des Concours dans le cadre des Trains du Polar. Vote pour le PRIX SNCF DU POLAR 2012 catégories Bande dessinée et Court métrage : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2012. Les infos collectées seront utilisées pour les besoins exclusifs de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR. Revues de Personnel CS : Revue de personnel des cadres supérieurs de fin d'année avec RHC et les directeurs des entités rattachées à la direction de l'infrastructure. Enregistrement des communications téléphoniques de la supervision ESTI IDF ANTIC et SAN : Permettre, en complément des outils métier du Système d’Information PCTF et SAN, de participer à une levée des doutes concernant la chronologie et les échanges autour des évènements concourant à la résolution des incidents sur les équipements supervisés par le PCTF et par la SAN. Réseau social interne à la branche SNCF Proximités - Proximeetiz : http://proximeetiz.sncf.fr/ : - Se rassembler : Chaque membre peut être en contact avec un autre membre de sa communauté et se fédérer autour de thématiques communes. - Partager de bonnes pratiques managériales - Participer : Chacun des membres peut créer un groupe, écrire un article relatif à un sujet particulier... Enregistrement audio numérique : Aide à la rédaction des PV de réunions CHSCT Application ProSynapses - Gestion et animation informatisées du réseau des Experts Synapses : Les managers des experts Synapses et les animateurs des axes d'innovation et recherche peuvent consulter l'annuaire des experts Synapses, via leur compte d'accès à l'application ProSynapses Téléphonie Avaya - Analyse : Analyse des Enregistrements de conversations téléphoniques dans les CRC SNCF via l'outil Nice Perform par le manager à des fins pédagogiques Gestion de la Relation Client des TER Publipostage cartes grises et e-mailing Auto/train : 2 campagnes de publipostage, e-mailing vers les proprios de véhicules particuliers à Paris. Fichier du Ministère de l'intérieur disponible dans le SIV suite à une licence d'un an à but commercial. Mise en place d'un quiz mensuel dans les infos journal et les infos.fr : Les gagnants du quiz en ligne pourront être invités à un petit déjeuner organisé par le journal les infos. SDD SEPA DIRECT DEBIT : Prélèvements européens : Gérer les prélèvements de la SNCF sur ses clients Plateforme collaborative de type extranet intitulée SNCF au Féminin : Permettre aux membres du réseau de s'informer sur les actualités du réseau et d'entrer en contact entre eux. Jeu-Concours intitulé "PLUS SAINE LA VIE" : Constitution d'un fichier, dans le cadre d'un jeu-concours ouverts aux agents, afin de désigner un gagnant après tirage au sort (opération classique de tri et sélection d'après un certain nombre de coupons-réponses reçues) Jeu-concours Athlètes SNCF Londres 2012 : Tirage au sort pour gagner des lots dans le cadre de la participation de collaborateurs SNCF aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Londres Smartphone des agents des gares en mobilité et en contact avec les clients : Le Smartphone permettra de téléphoner, envoyer et de recevoir des SMS ou des mails VERSAILLES MATELOTS : Protection du site de Versailles Matelots/Sécurisation des rames TGV Direction Régionale Chambéry : Augmenter le degré de sécurité aux différents accès de la Direction régionale (5 caméras) VAUCRESSON : Protection du personnel VAUX SUR SEINE : Protection du personnel VERNOUILLET VERNEUIL : Protection du personnel BOIS COLOMBES : Protection du personnel BOUGIVAL : Protection du personnel CERGY PREFECTURE : Protection du personnel CERGY SAINT CHRISTOPHE : Protection du personnel COLOMBES : Protection du personnel BECON LES BRUYERES : Protection du personnel HOUILLES CARRIERES : Protection du personnel LA CELLE SAINT CLOUD : Protection du personnel MAURECOURT : Protection du personnel LE FRETTE MONTIGNY : Protection du personnel Porte E Accueil gare de PSL : Sécurisation des accès du bâtiment LA DEFENSE : Protection du personnel CONFLANS STE HONORINE : Protection du personnel CORMEILLES EN PARISIS : Protection du personnel COURBEVOIE : Protection du personnel EPONE MEZIERES : Protection du personnel ERAGNY NEUVILLE : Protection du personnel GARCHES MARNES LA COQUETTE : Protection du personnel HERBLAY : Protection du personnel LA GARENNE COLOMBES : Protection du personnel LE STADE : Protection du personnel LES CLAIRIERS DE VERNEUIL : Protection du personnel LES MUREAUX : Protection du personnel LES VALLEES : Protection du personnel L'ETANG LA VILLE : Protection du personnel LOUVECIENNES : Protection du personnel MANTES STATION : Protection du personnel TRIEL SUR SEINE : Protection du personnel MEULAN HARDRICOURT : Protection de personnel MONTREUIL : Protection du personnel Portail d'information FERia : -envoi d'e-mailings relatifs à l'animation commerciale, afin d'informer les agents de voyage -suivi des statistiques (taux de connectés sur une base hebdomadaire) -accès à un serveur de factures dématérialisées (mise à disposition du téléchargement des documents comptables) Utilisation des données à des fins d'enquête de satisfaction. Publipostage 1 et e-mailing Auto/train : Publipostage ou e-mailing à destination des personnes ayant déposé un bulletin de jeu au salon Mondial de la moto 2011 et de spersonnes ayant laissé leurs coordonnées dans le cadre du programme de fidélisation afin de promouvoir Auto/train et informer des services et promotions complémentaires Jeu-concours " interne organisé par SNCF "LA GRANDE BOUCLE EN NORMANDIE" : Faire un jeu-concours auprès des agents de la Haute et Basse-Normandie, dans le but de créer un moment de détente culturelle liée au passage des coureurs du Tour de France à Rouen. Service clientèle SNCF Transilien : Gestion des dossiers des clients utilisateurs des transports en Île de France Le traitement considéré dans la présente déclaration est le « Programme T SNCF ». : L expérimentation de l information voyageur au sein du programme T fait partie intégrante du dispositif et des processus définis par la SNCF, dont l objectif est de structurer la gestion des crises et des situations perturbées autour de la prise en charge et de l information des voyageurs. Prise de rendez-vous SNCF : Il s'agit de permettre aux clients SNCF Voyages de prendre rendez-vous dans une boutique ou une gare et ainsi accéder à la prise en charge par un vendeur sans devoir attendre. Le client pourra poser son rendez-vous sur sncf.com, voyages-sncf.com, Ligne Directe et en gare ou boutique. Base de données avec numéro des pass carmillon et les noms associés : Suivre l'utilisation des radios 3RP de l'UO Escale en gare de Lyon en les gardant dans des casiers électroniques individuels, ouvrable par pass carmillon. Plateforme collaborative "MyFret" : Mise à disposition d'un outil collaboratif en ligne pour faciliter la transversalité et la collaboration inter-équipes et inter-entités au sein de Fret SNCF Monographie Agents de Conduite pour la DAR : Monographie des Agents de conduite: - âge, rémunération, distance domicile-travail - propriétaire, locataire SNCF ou non - flux GPE (retraites, départs, licenciements) Jeu-concours "L'énigme du TRAIN DU POLAR" : - organiser le jeu-concours à bord du TGV n° 8511 du 7 juillet 2012 à l'occasion du lancement de la sélection Eté du Prix SNCF du polar 2013. - gérer l’attribution des lots. - constituer une base de données pour faire une étude comparative des Concours dans le cadre des Trains du Polar. TANDEM-PDVI (Plan de veille informatisée dit "Tandem". Le nom du fichier peut évoluer ex :Tandem S : Norme simplifiée n°46 SPOT (Suivi et Pilotage des Opérations Techniques) : Traiter la globalité de l'activité de maintenance sur l'ensemble des installations de l'Infrastructure confiés en maintenance à SNCF Infrastructure. Anonymisation des données RH (application MOTUS) : Transformer les données personnelles RH afin d'éliminer toute possibilité de remonter de la donnée transformée à la personne, sans pour autant détruire la structure ni la cohérence globale de ces données. SI de gestion du domaine Matériel : Etat des lieux : Enquête d'impacts et de besoins en prévision de l'évolution du système de gestion du domaine matériel dans le système actuel (SIC) afin de pouvoir remplacer l'application jugée obsolete. Audit contrôle interne dans le porcessus paie : Tests sur la cohérence des éléments de paie saisis. PORTCROS (Programme Organisé des Travaux Compatibles avec la Réalisation Opérationnelle du Service) : Outil d'aide à la programmation des travaux de maintenance Voie et Caténaire sur ligne classique et sur Ligne à Grande Vitesse (LGV). Technicentre de BISCHHEIM : Sécurisation du site. Contrôler l'entrée et la sortie des entreprises extérieures. S'assurer, en soirée, de la sortie de tous les agents. GERLAND : Sécurisation des accès au site L'ARBRESLE : Surveillance des accès UP Voyageur site de St Pierre des Corps : Contrôler les accès au 269 avenue Stalingrad. Eviter les vols de matériel SNCF NANTERRE UNIVERSITE : Protection du personnel OSNY : Protection du personnel POISSY : Protection du personnel PONT-CARDINET : Protection du personnel SARTROUVILLE : Protection personnel LAPLACE (Logiciel d'Aide à la Planification des Chantiers en Etablissements) : Permettre la planification pré-opérationnelle des activités en unité de production pour préparer la programmation opérationnelle nominative du personnel sur chaque activité prévue, en fonction de son habilitation, de sa compétence et de sa disponibilité. Outil de Rquérage pour les Fraudes et les Enquêtes judiciaires (ORFEE) : Analyser et anticiper les différents types de fraudes susceptibles d'impacter le système de réservation de la SNCF. Site de STRASBOURG : Gestion des différents accès du site afin de pouvoir exploiter les enregistrements en cas d'évènements sûreté vols effraction. Technicentre EST EUROPEEN : Consolider la mise en sûreté du site de maintenance du TGV EST. La vidéo surveillance permet aux gardiens du poste principal de surveiller les déplacements aux entrées piétons, 2 roues et voitures. Technicentre de Paris Est : La vidéo surveillance s'insère dans le programme de mise en sûreté du site, situé dans une zone de banlieue dite sensible. Direction Régional déléguée : Accueil filtrage du bâtiment, contrôle des accès au parking Direction Régionale : Contrôle filtrage accueil. Contrôle accès parking. Centrale de réservation pour personnes à mobilité réduite (PMR) hébergée au sein du Service clientèl : Faciliter le déplacement des PMR sur le réseau de transport Ile de France UP Voyageur site de VIERZON : Contrôler les accès aux 3 rue des Ateliers Surveiller le parking Eviter les vols de matériel SNCF VAISE : Surveillance des accès Centre de maintenance tram train Doulon : Protection vidéo des extérieurs en limite de propriété avec poste à distance au CTS PARIS NORD. Accès compris. VENISSIEUX : Surveillance et accès ACHERES VILLE : Protection du personnel FOIX : Protection des rames en garage contre les dégradations. Technicentre OULLINS : Installation de caméras dans certains couloirs de circulation de notre site et prochainement sur le mur d'enceinte côté voies ferrées. Gare de LILLE FLANDRES : 06 Caméras en zone non ERP reprises sur un ensemble de 128 caméras couvrant le périmètre vidéosurveillé faisant l'objet d'un arrêté préfectoral modificatif du 28/07/2009. Gare de DOUAI : 04 caméras en zone non ERP reprises sur un ensemble de 15 caméras couvrant la gare de Douai faisant l'objet d'un arrêté préfectoral du 27/02/2007. Gare de LILLE EUROPE et remisage de FIVES : 11 Caméras en zone non ERP reprises sur un ensemble de 172 caméras couvrant le périmètre vidéo surveillé faisant l'objet d'un arrêté préfectoral modificatif du 03/12/2009. AUCH : Protection des rames en garage contre les dégradations. MAZAMET : Protection des rames en garage contre les dégradations. ROMILLY : Eviter les intrusions, les vols, les dégradations sur le patrimoine ANDRESY : Protection du personnel AUBERGENVILLE-ELISABETHVILLE : Protection du personnel ARCAT 2 (Ardoise Caténaire version Serveur) : Suivi de la maintenance caténaire Enregistrement des communications téléphoniques du COT LAJ : Pouvoir mener des enquêtes dans le cadre du traitement d'un incident ou en cas de conflit entre agents. Création et gestion d'une base de données clients Auto/train à fin d'animation de la relation client : Effectuer du publipostage ou du e-mailing afin de promouvoir Auto/train, informer des services complémentaires et de promotions ponctuelles liées à Auto/train. Création et gestion d'une base de données clients Auto/train à fin d'animation de la relation client : Effectuer du publipostage ou du e-mailing afin de promouvoir Auto/train, informer des services complémentaires et de promotions ponctuelles liées à Auto/train. Traitement d'adresses mails clients dans le cadre de la garantie des gares. : Informer le client qui le souhaite de la remise en service de l'équipement signalé dysfontionnant. Le grand Quizz SNCF saison 3 : Accroître la connaissance de l'entreprise et de son environnement Renforcer les échanges entre les salariés avec le salon de tchat Contrat de prestation pour la création d'une application de commande et de paiement en ligne. : Conserver les informations clients nécessaires à la création d'un compte client sur l'application mobile. MITRY - Garages des rames de la ligne B : Dans le cadre du projet RER B et afin de concourir à la robustesse de la ligne B à la mise en service du SA 2014/B20, il est prévu de sécuriser l'ensemble du site, par le renforcement des clôtures, la mise sous canif des accès publics/emprise et la mise en place d'une surveillance vidé des brèches ferroviaires avec analyse en temps réel des images. SEVRES VILLE D'AVRAY : Protection de personnel SURESNES MONT VALERIEN : Protection du personnel VERSAILLES RIVE DROITE : Protection du personnel VILLENES SUR SEINE : Protection du personnel VIROFLAY RIVE DROITE : Protection du personnel LA FLAMENGRIE : Sûreté des installations sensibles de traction électrique.Eviter la perte des installations dû aux actes de malveillance. Défense nationale. RUMINGHEM : Sûreté des installations sensibles de traction électrique. Eviter la perte des installations dû aux actes de malveillance. ETINCELLE : Sûreté des installations sensibles de traction électrique. Eviter la perte des installations dû aux actes de malveillance. BERCY CONFLANS : Surveillance des accès au TSEE SITE DE Bercy Conflans et des brèches Dépôt de Saint Etienne : Visualisation des personnes désirant accéder au dépôt traction. MAING : Sûreté des installations sensible de traction électrique. Eviter la perte des installations dû aux actes de malveillance. Caisse principale Bordeaux St Jean : Protection du personnel et des locaux de la Caisse Principale de la gare de Bordeaux St Jean NEV Bordeaux Saint Jean : Protection du personnel et des locaux du nouvel espace de vente de Bordeaux Saint Jean. VILLENEUVE SAINT GEORGES : Surveillance des accès, du parking, du coin boisson au TSEE CAHORS : Protection des opérations de versement et des convoyeurs de fonds. Magasin travaux Hall RAYNAL : Sécurisation du parc matériel travaux LE LANDY : Le site de Technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions. LE LANDY : Le site du Technicentre est le mainteneur des rames eUROSTAR? Thalys et de TGV et à ce titre les installations de vidéo protecteion permettent de nous préserver des instrusions. LE LANDY : Le site de technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions. LE LANDY : Le site de technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions. Traction de Saint Jory : Surveillance du parking voitures du site PERRIGNY : Installation vidéo destinés à l'exploitation (Surveillance de dépôt) Installation de vidéo surveillance sur des lieux non ouverts au public Bâtiments SIRIUS et PLEIADES : Sûreté des accès aux bâtiments Centre de transit TELECOM : Surveillance d'un site classé sensible. CONFLANS STE HONORINE : Protection du personnel VAL D'ARGENTEUIL : Protection du personnel ASTI : Pouvoir analyser à postériori toutes intrusion anormale dans le bâtiment. VGL2 Espace de Ventes Grandes Lignes : Traduire le nombre de personnes dans le gère-file en formule mathématique permettant d'informer la clientèle sur son temps d'attente à l'aide d'un écran qui sera à terme placé dans la file face aux guichets de vente. Base de données Trophées - Managers et communicants : Communication ciblée et profilage du site Internet http ://lestropheesdugroupe.sncf.com Revues Managériales : Préparation à l'évaluation collégiale de la tenue de poste et du potentiel des cadres supérieurs sur la ligne managériale. Enregistrement des conversations liées à la sécurité de l'exploitation ferroviaire Radio Sol Train T : Etre en capacité, en cas d'incident ou d'accident, de retracer l'ensemble d'une procédure. Assurer une veille à postériori sur la qualité des échanges. Gare de Bayonne : Sécurisation de la Caisse Principale et du local fond de roulement Page WEB d'information OUIGO : Constitution et gestion d'un fichier de prospects : envoi par SNCF uniquement de newsletter d'information sur les produits et services OUIGO de SNCF Gare de Mont de Marsan : Sécurisation du local coffre + local de prise et fin de service. Gare d'Agen : Protection des locaux et du personnel de la caisse principale et du local de versement de la gare d'Agen. ECT Siège : Sécurisation d'accès au siège de l'ECT Site de Perigueux : Protection du site contre les vols, tags. Prévention des atteintes aux biens et aux personnes. Site de Chamiers : Protection du site contre les vols, tags. Prévention des atteintes aux biens et aux personnes. Gare de Pau : Sécurisation de l'accès à la Caisse principale Votes pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013 catégories Bande dessinée et Court métrage : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013. Les informations collectées seront utilisées pour les besoins de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR Jeu-concours "l'Enigme TRAIN DU POLAR" : - organiser les jeu-concours - gérer l'attribution des lots - constituer une base de données pour faire une étude comparative des Concours dans le cadre des TRAINS DU POLAR SI de gestion du domaine Matériel : Retour d'Expérience : Enquête effectuée afin d'obtenir un retour utilisateur sur le déroulement de l'exercice budgétaire 2013. IPE (outil d'Intégration et de Production d'Ecritures comptables) : Enrichir et/ou contrôler les écritures Base de donnés Relations Extérieures www.bddlop-sncf.fr : Base de données interne - Direction de a Communication nationale et régionales) (soit 23 régions + pôle LOP) Gare de AIX LES BAINS : Augmenter le degré de sécurité de la zone local de versement Grenoble boutique République : Augmenter le degré de sécurité de la zone back office Gestion dune page de contenus hébergée sur Facebook et dédiée au recrutement, sans prospection comme : Ouvrir un canal complémentaire d'information pour les candidats au recrutement chez SNCF Jeu "l'énigme de la 25E HEURE : Organiser le jeu Gérer l'attribution de slots Constituer une base de données pour faire une étude comparative des jeux concours ayant lieu sur des espaces polar SNCF dans le cadre de salon du livre. Vote pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013, catégories Bande-déssinée et Court-Métrage : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013 Les informations collectées seront utilisées pour les besoins exclusivement liés à l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR et entretenir la relation entre le Prix et les personnes ayant voté. jeu-concours l'énigme TRAIN DU POLAR : - Organiser les Jeux-concours - Gérer l'attribution des lots Vote pour le Prix SNCF DU POLAR 2013 catégorie Bnade Dessinée : Consulter une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013. Les infos collectées seront utilisées pour les besoins de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR HOUAT (Horaires utiles à tous) : Gérer les horaires théoriques des circulations ferroviaires. Enregistrerment des communications radio des lignes téléphoniques du circuit CTFU : Assurer la traçabilité des échanges de sécurité réalisés au sein du central sous la station de la CCR Enregistrement des DII, des renonciations de DII et des remises à disposition : Avoir un suivi des agents n'ayant pas respecté les dispositions de la loi Diard du 19 mars 2012. Service SNCFPorte à Porte : Le service consiste à proposer un pré/post acheminement en par par véhicule avec chauffeur en complément d'un voyage en TGV. Gestion d'une page de contenus, hébergée sur Google + et dédiée à la marque SNCF sans prospection co : Ouvrir un canal supplémentaire d'informations et de communication envers tous les publics intéressés par la marque SNCF. Vote pour le Prix SNCF du POLAR 2013 Catégorie Bande dessinée : Consulter une base de données sur les personnes ayant voté pour le prix SNCF DU POLAR 2013. Les infos collectées seront utilisées pour les besoisn externes de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR. Gestion d'une page de contenus hébergée sur Facebook et dédiée à la marque SNCF sans prospection com : Ouvrir un canal complémentaire d'information et de communications envers tous les publics intéressés par la marque SNCF Site de "L'Agence Famille des Retraités SNCF" : Authentification de l'utilisateur sur le site Affichage des données personnelles de l'utilisateur sur le site pour l'utilisateur Pour communication aux nouveaux retraités de leurs identifiants de connexion Traitement des Réclamations Clients SNCF : Recevoir, enregistrer les demandes de réclamations des clients (numériser les courriers), apporter la réponse et enregistrer les réponses. OPALE : Gérer les habilitations et la sécurité sur les données de l'application OPALE (base de données PDI) (Pilotage de la Distribution ) EPLUCHES - GARAGES DES RAMES : Le système de vidéo-alarmage est un système d'analyse d'images en temps réel, qui permet de détecter les intrusions par les brèches ferroviaires du faisceau de voies de service du site EPLUCHES. Traitement d'Archivages des Cartes Professionnelles des Agents de Sté de Surveillance et de Gardienn : Conservation pour présentation aux préfectures concernées des agréments et cartes pro des agents de sécurité privée appelés à intervenir sur nos systèmes de vidéoprotection Garantie des gares sur l'ensemble du périmètre de Gares & Connexions : Stockage des adresses email pour les clients souhaitant être avisés de la remise en service d'un équipement ou de la résolution d'un problème de propreté. Envoi d'informations sur les services non marchands proposés par Gares & Connexions Gestion de la base de clients "Fidélisation" de SNCF : Gérer le compte client : - Organiser et promouvoir des jeux concours à destination des clients fidélisés - Animer la relation client - Suivre les commandes de billets de train, des offres tarifaires et de primes Contrat de prestation pour une offre de remboursement : Traiter les demandes de remboursements des clients qui bénéficient de l'offre proposée en gare de Massy TGV Contrat de prestation dans le cadre d'un tirage au sort avec la SOGEC : Utilisation des données personnelles des voyageurs de la gare de Massy TGV, pour la réalisation d'études statistiques pour les besoins de la SNCF. Tirage au sort ayant lieu le 03/12/2012 Gestion du fichier des parrains SNCF : Connaissance du profil du parrain SNCF Suivi des missions réalisées. Réunions Expression Salariés ISI : L'application permet la gestion des réunions de libre expression des salariés (Texte réglementaire RH0142) au niveau de la Direction ISI. Constitution et utilisation d'une base de données clients : Utilisation de la base de données en vue de personnaliser la relation avec les clients lors de leurs appels au 3635 et aux n°s de téléphone dérivés. Recontacter les clients à des fins d'enquêtes de satisfaction. jeu concours dans le cadre du rpojet de la garantie des gares : Recueil de l'adresse mail et des coordonnées des participants au jeu concours flashez et c'est gagné dans le cadre du lancement de la garantie des gares à Paris Montparnasse CHTI : Collecte Horaire du Transporteur Intégrateur : Appui à la mise en qualité du produit train sur le site ferroviaire par les agents du pré opérationnel en escale. Refuges, coursives, Voie de desserte intérieure : Sécurisation des accès et espaces ERT Caisse principale de Rennes : Protection du personnel et des biens de la caisse principale de Rennes. CHATILLON : Protection du site de Chatillon/Sécurisation du personnel et des Rames TGV Enregistrement Téléphonique : Enregistrement téléphonique sur 3 postes afin de protéger le transfert d'information Jeu-concours Facebook "Piano en gare de Montparnasse" : Conservation des jeux de données pour envoi des lots dans le cadre du jeu concours. Pas d'utilisation commerciale des données récoltées. Energold : Suivi des distributions de gasoil sur les Engins Moteurs diesel du parc SNCF Centre Telecom : Sécuriser le centre Télecom, celui-ci étant le coeur de nombreuses installations. WIFI 1 (Vision Financière Infra Lot 1) : Mise en place d'un SI prévisionnel et de pilotage qui permet de simplifier, fiabiliser et mettre en qualité le processus budgétaire sur l'ensemble du périmètre de la branche Infrastructure. Gestion des dossiers voyages des clients à des fins de recontact individuel pour transmission d'info : - Enquête de satisfaction - Recontact à des fins d'information sur les services disponibles à bord. Ecriture de scripts et de programmes divers adaptés aux bases de données/fichiers selon application : Anonymisation des données à caractère personnel et sensible sur les environnements accessibles par les Back office (hors emprise SNCF) sur le périmètre applicatif des 2 centres de services. "Outils compétences" : Adapter nos outils à la démarche de progrès engagée par l'entreprise en proposant un outil informatisé simple qui permette de formaliser les évaluations des compétences de chaque agent et aider les managers à construire et piloter un plan de développement. Siège ECT BOURGOGNE FRANCHE COMTE : Sécurisation du parking Est Jeu-concours du "Jeu de l'énigme" à Angoulême : Organiser les jeux concours, traiter l'attribution des lots Vote pour le Prix SNCF du Polar 2013, catégories BD et Court Métrage au sein de l'Espace Polar SNCF : Récolter les votes du public pour les catégories BD et Court métrage du Prix SNCF Polar 2013 Vote pour le Prix SNCF du Polar 2013, catégories BD et Court Métrage / A l'occasion des Trains du Po : Récolter les votes du public pour les catégories BD et Court Métrage du Prix SNCF du Polar Votes pour le Prix SNCF du Polar 2013 catégorie Court Métrage : à l'occasion du partenariat entre SN : Récolter les votes du public pour la catégorie Court Métrage du Prix SNCF du Polar 2013 Inscription au Club du PRIX SNCF DU POLAR : Au cours des événements SNCF, les clients se voient proposer d'intégrer le Club du PRIX SNCF DU POLAR. Cette base de donnée constitue une base de clients "privilégiés" qui se verront proposer des cadeaux, des invitations aux événements SNCF et liées au PRIX SNCF DU POLAR Contrôle de l'absence de doubles réglements multi canaux. Mise en qualité des fichiers d'habilitatio : Dans le cadre du contrôle interne réalisé sur les processus pilotés par le département Production Comptable. 2 MILLIARDS DE VOYAGEURS TGV : Participer au dispositif d'animation de l'opération "2 MILLIARDS DE VOYAGEURS TGV" - se faire photographier en cabine, récupérer sa photo imprimée, l'envoyer par email, sur Facebook - et/ou participer au jeu concours Base de données participants au Jeu-concours "Les incivilités, combien ça coûte ?" : Traitement visant à recenser les participants au jeu-concours "Les incivilités, combien ça coûte ?" afin d'en désigner le vainqueur. Réaliser une étude de bruit sur un open space : Etudier les interactions phoniques et proposer des solutions pour limiter le bruit. WIFI 2 ERP (Vision Financière Infra Lot 2 ERP) : Fournir un suivi analytique de la production maintenance et les restitutions correspondant à chaque niveau de l'organisation, valoriser les productions selon les conditions d'intervention, déterminer les éventuels surcoûts liés à des changements par rapport aux conditions d'intervention prévues dans les devis. Analyse des enregistrements audios des communications des équipements de manoeuvre sur le réseau rad : Suite à un évènement sécurité (accident, incident ou quasi incident...) la reconstitution des faits (levée de doute) est largement améliorée par l'écoute des communications radio qui l'ont précédé. CEZAR base de données des faits sûreté : Comptabiliser à des fins statistiques les faits de délinquance dans les emprises SNCF Historisation de l'activité des agents sur ARC (Application de Récontact Client) : Tracer l'activité sur l'application ARC des agents en charge du Recontact. WIFI public en gare de Lyon Part Dieu : Enregistrer les identités des utilisateurs du WIFI public conformément à la législation en vigueur. Enregistrement des conversations téléphoniquees entre les opérateurs du site assistance et leurs che : Améliorer la prévention des atteintes à la sûreté des ASCT et des clients; efficacité de l'assistance téléphonique des Contrôleurs de trains de la SNCF qui appellent dans l'exercice de leurs missions. Centre Henri Lang : L'installation vidéoprotection du Centre Henri Lang a l'objectif de permettre une reconnaissance des personnes entrant et sortant du bâtiment. Base de données Direction de l'Ethique : Enregistrement des différentes activités de la Direction de l'Ethique. TI Quatre Mares : Sûreté du site à vols et dégradations BLOTTEREAU - Technicentre Pays de la Loire : Ouverture à distance du portail entrée et vue du grill pour la gestion des flux. Remisage de rames TER de Cerbère : Le système de protection qui repose sur la détection d'intrusion en périmétrie et à l'intérieur du site, à l'aide d'un caisson GGDS comprenant notamment un Radar FMCW, doit garantir l'intégrité des installations et du matériel roulant TER en stationnement. Parc et Halle de Chantenay : Sécuriser le site, parc et halle, recueillant l'ensemble du matériel et câble de la région nantaise afin de minimiser les vols. OSMOVISION : Supervision de traitements OSMOSE Mise en place d'un jeu concours pour Pâques : Proposer de gagner des places pour la Cité des Sciences et de l'Industrie. Bien être à la carte : Permettre aux agents de bénéficier des services d'une conciergerie connectée PANDORE : Centralisation et stockage sécurisé des numéros de cartes bancaires des clients SNCF Bureau de vente billets Tête d'Or : Sécurisation de la boutique de vente DTM-IG-GESTION (Datamart pour IG-GESTION) : Récupérer des données de l'application GEREMI et de la base de données de DFI pour pouvoir les exploiter via des requêtes à des fins comptables et financières. Gestion de base des clients bénéficiaires du billet populaire de congé annuel - BPCA : S'assurer que les clients ne bénéficient du tarif BPCA qu'une fois par an comme le prévoit le texte réglementaire établissant ce tarif social. Portail Internet d'information sur les doctorants du groupe SNCF : Suivi des doctorants pendant la durée de la thèse. Conforme à la dispense n°7. Connaissance de la mobilité : Analyse des données Web et usages et comportements dans les transports : Traitement automatique des Langes naturelles, de text-miming, de Recherche d'Inforlation et d'Extraction d'Information; Evaluation des techniques et des outils d'exploitation des données; Etude des pratiques de mobilité Connaissance de la mobilité : analyse de discours voyageurs : Analyse des déplacements multimodaux et intermodaux; Réalisation de travaux de recherche relatifs à la qualification des déplacements multimodaux par analyse textuelle semi-automatisée des discours voyageurs et spécifications d'outils d'aide à la décision Jeu concours tenues SNCF : Gérer les participants; désigner les gagnants; remettre les dotations Enquête de satisfaction sur les outils de l'usine logicielle : Collecter des avis sur l'offre de l'équipe Usine Logicielle de la DSI Voyageurs Fret Nîmes - Pôle d'Appui Commercial : Surveillance du fonctionnement du portail d'accès et des divagations éventuelles de personnes susceptibles de créer un préjudice à la SNCF sur le Site Challenge Digital SNCF : Gestion de la participation au concours et attribution des dotations Extraction des adresses email des agents des Campus de St Denis pour enquête anonyme : Extraction des adresses email des agents des Campus Etoiles, Wilson et PSIG dans le cadre d'un questionnaire anonyme sur les habitudes de déplacement Référentiel Client : Gestion de l'accompagnement personnalisé du voyage, pilotage et analyse de l'activité, développement et optimisation de l'animation commerciale, réalisation d'enquêtes client Enquête on-line sur les Trophées Excellence 2013-2014 : Création d'un fichier d'adresses mail professionnelles de 17 000 salariés pour enquête on-line réalisée par un institut de sondage Géolocalisation travailleur isolé en situation de détresse : Géolocalisation des agents en situation de détresse en cas de déclenchement d'une alerte de leur PTI Enquêtes baromètre interne et baromètre transformation : Extraction aléatoire des adresses postales de 50 000 agents pour la réalisation de plusieurs enquêtes par un institut de sondage Mise en place à DSIT SNCF d'écrans à affichage dynamique dans le cadre de la Communication interne : Le projet de la DSI-T RH CO consiste au déploiement d'une nouvelle solution d'affichage dynamique dans des locaux SNCF à des fins de communication interne. Transilien Lignes D et R - Satisfaction clients à bord des trains : Permettre à nos clients de donner leur avis sur leur trajet à bord des rames des lignes D et R, leur donner la possibilité également de signaler des dysfonctionnements. PFC-Plateforme de Communication - SBE (outil SAGE) : Transfert des flux financiers vers ou en provenance des établissements financiers ou des activités. Jeu "l'énigme du salon du polar" : constituer une base de données pour le Prix SNCF du Polar organiser des jeux - concours Réseau 2020 : Plateforme collaborative commune SNCF et RFF, mise en place en support de la démarche participative pour la création du GIU. Application mobile TGV Lyria : Données collectées à des fins commerciales, d'études statistiques et d'analyse marketing, de suivi des commandes, d'information du client. Décisionnel RH RHumba : Mettre à disposition des données RH utiles aux utilisateurs établissements, régions, directions * Prév Express : Prévenir la consommation excessive d'alcool parmi les agents âgés de moins de 31 ans, effectuer un entretien motivationnel et réaliser une évaluation un an après Jeu-concours LE LIVRE AIME LE TRAIN : Tirer au sort 5 gagnants parmi les participants au jeu-concours Système de reporting PHARE PAIE : Produire les états auxiliaires comptables Paie (journal, grand livre, …). Projet CRC : il s'agit dela solution EPTICA, progiciel de distribution des email sur le site Effia : L'objectif est de traiter les demandes et réclamations des clients. Il s'agit des emails et des courriers de réclamation, de demandes d'abonnements et de demandes de remboursements. Traçabilité des accès dans le cadre du projet CHORUS : Le projet CHORUS a pour objectifs de mettre en place une base de données pour : - Fournir des informations de pilotage économique aux SI aval et aux utilisateurs. - Mutualiser l'effort de mise en cohérence des données fournies par les différents partenaires e Régions et Intercités. SUPPORTEZ LES ATHLÈTES SNCF A SOTCHI : Concours interne gratuit et sans obligation d’achat SNCF à l'International : - Gérer les inscriptions des utilisateurs et leur permettre l'accès à la plateforme - Diffuser les informations de l'Entreprise et relayer les actualités - Créer un espace collaboratif - Mettre en place un annuaire des membres La bourse des envies : groupe de travail sur Agora : Gérer les inscriptions au groupe de travail bourse des envies et permettre de partager, échanger une envie, d'aider ou d'être aidé dans des domaines professionnels. TECHNICENTRE LE LANDY : Le site du technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions par l'observation du périmètre de l'établissement. Votes pour le PRIX SNCF DU POLAR catégorie BD et Court métrage 2014 : Comptabiliser les votes pour les BD et Courts Métrages en compétition pour le PRIX SNCF DU POLAR 2014, Les informations collectées, pourront également être utilisées afin que le service Directionde la Communication/ Relations Publiques & Evènements prenne contact avec les participants. Jeu de l'énigme espace polar SNCFà Angoulême du 30 janvier au 02 février 2014 : Désignation des gagnants du jeu. Les informations collectées pourront également être utilisées afin que le service Direction de la Communication prenne contact avec les participants pour leur faire bénéficier des avantages liés aux Prix SNCF du Polar TECHNICENTRE LE LANDY : Le site du technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions par l'observation du périmètre de l'établissement. MOBIL+ : Stocker les données d'aptitude et de restrictions suite à visite médicale pour un usage et une diffusion interne EPIC, afin d'alimenter les processus RH. NOTILUS : Gestion des notes de frais et gestion des cartes "affaires" des agents. SILVIA (Surveillance des Installations de la Voie par Inspection Automatique) : Mettre des données enregistrées par les engins de mesure SURVEILLE à disposition des différents acteurs de la maintenance des voies. NEV PERPIGNAN : Sécurisation des fonds du NEV Jeu Facebook - St-Valentin (#stvalentrain) : Recueillir des anecdotes de voyages auprès de nos internautes à l'occasion de la St-Valentin et dans une finalité de concours en ligne. JEU OUIGOSNOW : Dépôt d'un règlement de jeu Site Avignon Rotondes : Dissuasion, surveillance de site industriel Site Miramas Wagons : Dissuasion, surveillance de site industriel Statistical Package for the Social Sciences (SPSS) version 21 : Evaluation de la surcharge pondérale des agents SNCF volontaires et des comorbidités associées et la qualité de vie. Evaluation d'une action de prévention fondée sur la prise en charge personnalisée des agents volontaires en surcharge pondérale MOLSHEIM - BRIGADE VOIE/SE : Sécurisation du site par vidéo surveillance. Les 3 caméras sont placées de sorte à pouvoir filmer les personnes aux alentours de la plateforme de stockage et du bâtiment de la brigade. Quizz "Voyages en gares" : Jeu concours en ligne avec 5 mini-jeux permettant de gagner des lots sous forme de Quizz. Expérimentation NOMADE INFRA : Expérimentation visant à : - décrire et documenter les anomalies relevées lors d'opérations de surveillance des infrastructures ferroviaires Jeu concours photo OUIGO : Organisation d'un jeu-concours destiné à promouvoir l'offre OUIGO et consistant à publier une photo via Facebook ou à voter pour une photo publiée afin de tenter de gagner des lots. Finalités : mise en oeuvre du jeu concours (identification des participants et des gagnants ; délivrance des lots) Liste des salariés étrangers (hors UE) employés par EPIC SNCF : Annexe d'un contrat commercial en application du code du travail art.D8254.2 Inscription à un jeu - Le défi 3 : Les informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, à la détermination des gagnants et à l'attribution et à l'acheminement éventuel des prix. Service SNCF Bagages à domicileApplication NESBAG : L'application permet de réaliser et d'assurer le bon déroulement de la prestation : Prise de RDV sans paiement Prise de commande avec paiement Jeu-concours "l'Enigme TRAIN DU POLAR" : - Organiser les jeu-concours - Gérer l'attribution des lots - Constituer une base de données pour faire une étude comparative des Concours dans le cadre des TRAINS DU POLAR Vote pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013 catégories BD et Court Métrage : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013. Les informations collectées seront utilisées pour les besoins de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR Plateforme d'inscription à l'occasion de l'organisation du Séminaire SNCF au Féminin à Deauville : Gérer les inscriptions (horaires de train, chambres d'hôtel, lieu de la convention, programme, atelier, questionnaire de personnalité). Base de données prospects/clients issue du jeu en ligne Voyagisssimes "Trouve-moi si tu peux" : Créer une base fiable de prospectus du jeu concours en ligne Animer la relation client avec des offres promotionnelles et des informations attachées aux services Générer des statistiques et une étude qualitative et quantitative. OPERATION 20 ANS TGV NORD APPEL A TALENTS ET A VOLONTAIRES INTERNES : Participer au dispositif d'animation de l'opération "20 ans TGV Nord" - talents et volontaires internes à bord des TGV Nord animés du 24 au 31 mai Récupération des données dans le cadre d'un jeu concours : Exploitation des données Questionnaire visite TC - SFERE/AVENIR : Dans le cadre du plan de sortie du SIC, le domaine Matériel a lancé les projets SFERE et AVENIR. Des visites en TC sont organisées pour présenter les conceptions et les valider. Création et gestion d'une base de données clients Auto/train à fin d'animation de la relation client : Effectuer du publipostage ou du e-mailing afin de promouvoir Auto/train, informer des services complémentaires et de promotions ponctuelles liées à Auto/train Consitution d'un "club" clients ligne R : Mieux connaître les clients de la ligne R et leur proposer de recevoir les informations sur la vie de leur ligne. JEU CONCOURS 20 ans TGV NORD. : Participer au jeu concours organisé par sncf.com MONTELIMAR - EEV Drôme Ardèche : Il s'agit de sécuriser le parking SNCF réservé au personnel et dont l'accès est interdit au public. Gestion des prises de rendez vous pour les visites médicales en aptitude sécurité : Gérer la prise de rendez-vous pour les visites médicales en aptitude sécurité : positionnement d'un rendez-vous, annulation, déplacement. Schéma Directeur des Compétences (SDC) : - Visibilité sur les compétences techniques disponibles des agents de production - Constitution d'un réseau - Aide à la construction du plan de formation - Aide au lissage de la charge par détection rapide des compétences recensées - Aide à la décision dans le choix d'évolution technologique si la compétence n'est plus disponible. Site Internet www.clubtgvbretagne.eu : Pouvoir répondre aux questions des personnes qui nous ont écrit par mail via onglet "contact" Questionnaire enseignants des interventions en milieu scolaire : Faire connaître l'offre pédagogique SNCF, Sensibiliser les scolaires et les jeunes à la citoyenneté, à la sécurité et au développement durable dans le domaine du transport ferroviaire. Dématérialisation des dossiers médicaux en aptitude sécurité : Hébergement des dossiers médicaux d'aptitude sécurité dans une Gestion Electronique de Documents (GED) Collecte d'éléments techniques sur les postes de travail SNCF à des fins d'analyse des données. : La finalité du traitement est une analyse avancée de sécurité du SI, sur un échantillon représentatif du parc informatique Windows SNCF Authentification par OTP (mot de passe dynamique pour authentification des accès distants utilisateu : Gérer des comptes permettant aux utilisateurs de se connecter à distance au SI SNCF (VPN) au moyen d'une calculette OTP) Jeu-concours photographique SNCF "Instagram" : Prendre contact avec les participants et designer des gagnants. Permettre au client d'être mis au courant lors de la remise en service d'un équipment en dysfonction : Recontacter le client pour qu'il soit averti de la remise en service d'un équipement qu'il a signalé comme dysfonctionnant. Jeu-concours "l'Enigme du TRAIN DU POLAR" : Organiser le jeu de l'énigme - Gérer l'attribution des lots - constituer une base de données pour faire une étude comparative dans le cadre des TRAINS DU POLAR organisés par SNCF Inscription pour le CLUB PRIX SNCF DU POLAR : En vue de la mise en place d'un CRM, objectif de rassembler les contacts clients rencontrés. Il s’agira par la suite d’entretenir un lien privilégié noué à l’occasion des événements, de manière régulière et bienveillante, tout au long de l’année. traitement des adresses email dans le cadre de la garantie des gares en gare de Paris Saint Lazare : Recueillir les adresses mail client avec leur consentement afin de les informer de la remise en service des équipements qu'il a signalé. TECHNICAMPUS DU MANS : Sûreté des accès aux bâtiments ERT et cheminements internes Mission d'Audit 13-AO-028 "processus attribution de logement" : Réaliser un sondage sur la correcte application des conditions d'attributions des logements dans le respect des règles ESH et de la politique logement du Groupe, tout en s'assurant de l'équité de traitement entre les demandeurs. Assurer les visites de médecine du travail pour les salariés de la filiale SIS du groupe SNCF : Hébergement des dossiers médicaux de la filiale SIS du groupe SNCF Vente de titres TER sur téléphone mobile et tablette : Vente de titres TER sur téléphone mobile et tablette Création des comptes utilisateurs : Donner des droits d'accès à des informations de travail à des personnes par l'intermédiaire de leur compte d'accès au système informatique. SANTORIN(Synergie des Approvisionnements grâce aux nouveaux transports Oganisés par/ pour l'Infra) : Gestion des demandes de matières, recherche de fournisseurs, constitution des commandes de transports de matière et gestion de référentiels. Application Objets Trouvés SNCF dénommée "OBOTO" : Application informatique on line interne SNCF visant à : mettre en réseau les gares pour une information centralisée en temps réel Liste des victimes de l'accident de Brétigny : Communication à M. CEBE Philippe, coordinateur en charge de l'aide aux victimes de la catastrophe ferroviaire de Brétigny sur Orge MOHON : Surveillance de la zone d'entrée et du parking agents SNCF Recueil et utilisation des données des clients de la gestion de leur contrat "Mon Forfait Annuel" : Utilisation de la base de données en vue de gérer la création de l'abonnement des clients mais aussi les demandes de service après-vente. Création d'une base de données client dans la relation avec les abonnées Mon Forfait Annuel : Utilisation de la base de données en vue de personnaliser la relation avec les anciens clients ou clients actuels de l'abonnement Mon Forfait Annuel Tableau de suivi des incivilités en gare ou à bord des trains TER en Midi Pyrénées : Transmission de données à la Région Midi Pyrénées pour décision ou non de suspendre des droits tarifaires ou de gratuité de voyageurs sur le réseau TER MP NANTES BLOTTEREAU : Surveillance du parking de Nantes Blottereau Liste des victimes de l'accident de Brétigny du 12 juillet 2013 : Pour le seul besoin de venir en aide aux victimes, prises de contact à cette fin et gestion des réclamations Modèles de registres de suivi des interventions sur les systèmes de captages vidéo : Traçabilités des interventions (hors maintenance) sur les systèmes de captage vidéo (sol et bord) des réquisitions judiciaires, des droits personnels d'accès aux enregistrements. Création de comptes utilisateur pour accéder au réseau wifi visiteurs "WIFI WIZIT" : Identifier et permettre l'accès, des intervenants ne faisant pas partie du personnel, au réseau wifi visiteurs "WIZIT" dans les locaux SNCF. Audit "Compétences Système ferroviaire" : Réaliser une cartographie de la filière Transport Mouvement. Analyse métiers- Démographie - Pyramide des âges. Logiciel de suivi de l'activité vidéoprotection et vidéo surveillance des DZS SNCF : Traçabilité des interventions sur les systèmes de captage vidéo (sol, bord), suivi du traitement des réquisitions judiciaires, des mémoires de frais de justice en application des arrêtés préfectoraux, des dispositions du CSI. Traitement d'archivatges des cartes Professionnelles des Agents de Sté de Surveillance et de gardien : Conservation pour présentation aux Préfectures concernées des des agréments et des cartes PRO des agents de sécurité privée appelés à intervenir sur nos systèmes de vidéoprotection dans les Régies gares. Demandes de Prestations Informatiques : Recueillir les demandes de prestations informatiques émanant des utilisateurs du SI de la SNCF. Ces utilisateurs sont exclusivement des agents faisant partie de la Région SNCF ALPES. Recueil des adresses mails dans le cadre d'un recontacte client. : Recontacter le client qui le souhaite. Base DII : Outil de gestion des demandes d'intension individuelle (DII) permettant d'assurer la traçabilité du dépôt d'une DII ainsi que sa renonciation dans le cadre d'un préavis de grève Séance Polar SNCF : Vote pour le PRIX SNCF DU POLAR 2014, catégorie Court-métrage : 1. Elire le Lauréat 2014 du PRIX SNCF DU POLAR dans la catégorie Court Métrage (fin de l'édition en mai 2014) 2. Constituer une base de données utilisée pour le Club PRIX SNCF DU POLAR Jeu concours OUIGORIDE : Tirage au sort pour déterminer et informer les gagnants du jeu concours Facebook, et vote pour le leu Twitter Télémaintenance application Espadon : Tierce maintenance Applicative de l'application Espadon Base de données prospects/clients constituée par l'utilisation du Kiosque Presse SNCF : Permettre le fonctionnement du service Créer une base fiable d'utilisateurs du Kiosque Presse SNCF Gestion d'un back office permettant de vérifier les titres de transport et les cartes de fidélité co : S'assurer que seuls les clients munis d'un titre de transport valable montent à bord des TGV embarqués TRAIN DU POLAR 26 octobre : Vote pour le PRIX SNCF DUPOLAR 2014, catégorie BD : 1. Elire le Lauréat 2014 du PRIX SNCF DU POLAR dans la catégorie Court Métrage (fin de l'édition en mai 2014) 2. Constituer une base de données utilisée pour le Club PRIX SNCF DU POLAR Jeu concours de l'énigme du TRAIN DU POLAR : 1. Départager les participants à l'énigme pour définir les gagnants 2. Constituer une base de données utilisée pour le Club PRIX SNCF DU POLAR PRIX SNCF DU POLAR - Édition 2014 : Finalité 1 : Récolter les votes du public pour l'édition 2014 du Prix afin d'élire les Lauréats de l'année dans les 3 catégories différentes. Finalité 2 : constituer une base de donnée afin de mettre en place un CRM Liste invités séminaires internes INTERCITÉS : Envoi d'invitations puis compilation des réponses de participation pour des séminaires internes INTERCITÉS, un ayant lieu le 7 novembre et un le 26 et 27 novembre. Nouvelle gestion de processus liés à la carrière et à la mobilité. : - Fonction de gestion de carrière (compétences, plan de recouvrement, accompagnement de la carrière) - Fonction de mobilité (bourse de l'emploi) - Fonction de réalisation des EIA (fixation des objectifs, évaluations) Application SNCF FORUM -Thèque : - Envoyer à des candidats potentiels rencontrés sur des forums des liens vers des offres SNCF afin de postuler directement en ligne sur notre site emploi.sncf.com Affichage du nom d'employés SNCF : Permettre d'identifier les noms et prénoms du responsable de la prévision de l"utilisateur courant dans l'entêtes des rapports NPPA du décisionnel Information sur la vente des logements SNCF : Informer les agents SNCF sur la vente des logements de l'entreprise et leur offrir la possibilité de se porter acquéreur. Géolocalisation du parc de véhicule de la DFCA : Automatisation des carnets de bord Conformité de l'utilisation de nos véhicules en cas de contrôle Optimisation de la gestion de flotte de véhicules Gestion automatique de la maintenance Lutter contre le vol par localisation des véhicules JEU-CONCOURS PHOTO OUIGO HALLOWEEN 2013 : OUIGO organise un jeu-concours photo pour Halloween, au cours duquel les voyageurs pourront se prendre en photo et les publier sur la page facebook OUIGO. Ils inciteront ensuite leurs amis à voter pour leur photo. Les photos ayant le plus de votes remporteront des gains OUIGO (bons d'achat OUIGO). Projet de Protection Individuelle Contre le Bruit (PICB) en risque ferroviaire : Autoriser le port de PICB aux agents SNCF soumis au risque ferroviaire en vue de modification du réglement RH0827 Vérification du droit d'accès à l'application NUTEGONU : Vérifier le droit d'accéder à l'application NUTEGONU et affecter un profil d'accès aux données SNCF Digital : - Identifier les utilisateurs du site www.sncf.digital.com - Leur adresser des informations personnalisées SNCF Open Data : - Identifier les utilisateurs du site www.data.sncf.com - Leur adresser des informations sur les évènements open data de SNCF - Valider l'inscription des utilisateurs EIC Nord Pas de Calais : Mise en sûreté du site faisant suite aux préconisations de la Commission Zonale de Défense et Sécurité (site PIV) Nouvelle offre Renfe / SNCF en coopération : Participer au jeu sur la page officielle SNCF sur Facebook Déclaration des abonnés de la solution de téléphonie sur IP (ToIp) centralisée Aastra : Fournir un service de téléphonie administrative (appels internes SNCF et externes) et des services avancés aux abonnés de la solution de téléphonie sur IP centralisée Aastra. Jeu concours UN FAUVE EN CASE : Traiter les participations des joueurs pour effectuer un tirage au sort et désigner les gagnants du jeu. Ces informations pourront également être utilisées afin que le service Direction de la Communication/ Relations Publiques & Evénements prenne contact avec les participants ultérieurement SIRIUS Nouvelle Génération : Centralisation et archivage d’informations sur des serveurs en provenance de SAMOA, BAHAMAS, SYSPRE, DocADC, REFTRA. Diffusion sur des tablettes mobiles pour affichage des informations métier utilisées par des conducteurs de trains. Calculs mensuels du Décisionnel Achats : Mettre à disposition des utilisateurs Achats les données permettant d'établir des statistiques sur les Achats de l'Epic SNCF Conciergerie d'entreprise : Fourniture d'un état récapitulatif de bénéficiaires : Permettre au prestataire d'identifier les bénéficiaires des contrats de Conciergerie d'entreprise signés par les établissements SNCF de Paris Est Service Résa Taxi Pro Première : L'Application mobile de réservation a pour finalité la prise en compte des demandes de réservation de taxis par les chefs de bord. Carte de voeux : Gestion de l'envoi de cartes de voeux à des destinataires par courriel ou SMS; Gestion des adresses mail des agents SNCF et RFF Conciergerie d'entreprise : Fourniture d'un état récapitulatif de bénéficiaires : Permettre au prestataire d'identifier les bénéficiaires des contrats de Conciergerie d'entreprise signés par les établissements SNCF de Paris Est E-Billet : Création et gestion de titres de transport ferroviaire dématérialisés. Conciergerie d'entreprise : Fourniture d'un état récapitulatif de bénéficiaires : Permettre au prestataire d'identifier les bénéficiaires des contrats de Conciergerie d'entreprise signés par les établissements SNCF de Paris Est Dématérialisation du bulletin de paie des CS & CD : La direction CS/CD dématérialise le traitement de la paie. Le fichier de paie sera envoyé à DOCAPOST Location logements nus : Envoi de courriers personnalisés et de plaquettes d'information au domicile des salariés de l'Epic. Mise à disposition des responsables communication en établissement :SUILINFO : Permettre aux responsables communication et autres personnes habilités de son établissement de suivre la diffusion par l'intermédiaire de leurs contacts sur site, à l'aide d'une application intranet SUILINFO et de la mise en place de code barres sur les supports. Gestion des Logiciels et des Licenses bureautiques (ou GDLL) : - Inventorier les logiciels payants des postes bureautiques pour vérifier l'ensemble des licences - Réduire les dépenses en vérifiant que les logiciels payants sont réellement utilisés et en proposant des solutions alternatives. Le traitement est effectué dans le cadre de l'offre de services DIVA (Diffusion d'informations à Val : - Informer le personnel SNCF des évènements en relation avec leur service. - Les voyageurs de toute information et/ou évènements relatifs à leur prévision de voyage ou leur voyage en cours de déroulement. Pénibilité au travail dans la plate forme de Prévention Infra : Le décret 2012-136 du 30 janvier 2012 (codifié aux articles D. 4121-6 à D. 4121-9 du Code du travail) donne des précisions sur le contenu de la fiche de prévention des expositions. Cette fiche est établie pour chaque travailleur exposé à un ou plusieurs facteurs de risques professionnels. EVR UO Trains : Sécurisation des biens et des personnes au sein des locaux des UO Trains Voyages et TER Volontaires de L'information : Envoi de SMS pour planification des interventions. Envoi de mails pour des retours à la hiérarchie. Information sur les agents d'astreinte du Marériel : Fournir les contacts nécessaires aux agents d'Astreinte du Matériel * Enquête sur le comportement des voyageurs Transilien passant par Versailles Chantiers : Enquête en ligne sur les déplacements des voyageurs Transilien; Contacts et relances par mails; Recueil d'informations de déplacements en particulier en situation perturbée. * Réseau-T : Gestion des inscriptions des membres à la plateforme Réseau-T leur permettant de commenter les sujets proposés, de publier et d'échanger autour des thèmes abordés; réalisation d'enquêtes et de sondages; envoi d'invitations à des manifestations organisées par SNCF, mesures d'audience du site, statistiques TECHNICENTRE ALSACE - Site de NEUDORF : Gestion des différents accès au site afin de pouvoir exploiter les enregistrements en cas d'événements sûreté (vols, infractions...) URGENCE ACCIDENTS : Gestion des volontaires (inscription, formation, mobilisation en cas d'accident) Infrapôle Rhenan - site URA HAUSBERGEN : Sécurisation du site. Les 12 caméras couvriront la plateforme principale de stockage et la halle de stockage principale. SNCF Art Liberté : Détermination de la liste des participants Jeu concours OUIGOAL : organiser le jeu concours; gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations, réutiliser les données (sauf opposition du participant) pour proposer des actualités Enregistrement des conversations entre conseillers de vente et clients : Enregistrement à des fins de formation, professionnalisation, amélioration qualité. Conforme à la Norme Simplifiée n°57. Quizz Les infos : Sélection des gagnants et délivrance des lots. Inscription au Festival du Film Santé et Sécurité au Travail : Gestion de la participation au Festival du Film Santé et Sécurité au Travail Workflow de validation iRex : Acquisition du flux de coordonnées en provenance du SI RH de FRET SNCF pour les agents SNCF, via l'application TEMPO Traitement des commandes de TAD (Transport A la Demande) pour le compte TER Auvergne : Enregistrement des informations clientèles pour permettre la prise de contact par le Centre de Relation Clientèle TER et par le prestataire de transport. Etude de satisfaction client suite à un message de Recontact envoyé précédemment : Envoyer des enquêtes de satisfaction aux clients pour mesurer leur satisfaction par rapport au message de recontact, pour savoir si le recontact a rempli son objectif et connaître l'avis du client pour une amélioration continue du service. Votes pour le PRIX SNCF DU POLAR 2014 au Salon du livre de Paris 2014 : Comptabiliser les votes du public pour le PRIX SNCF DU POLAR. Catégorie BD et Court métrage 2014. Base de données d'usagers potentiels dans le cadre de jeux-concours en PACA : Gestion d'une base de données d'usagers potentiels de SNCF TER en Provence Alpes Côte d'Azur Jeu de l'énigme à l'Espace Polar SNCF, Salon du Livre de Paris du 21 au 24 mars 2014 : Déterminer les gagnants du jeu de l'énigme via un tirage au sort BINOD (Base Informatisée Nationale des Obstacles et Débouchés) : Suivi et gestion au niveau national des diminutions du débouché et des dégagements de gabarits afin d'assurer la sécurité des circulations et des personnes. Gestion informatisée de la flotte de véhicules de service : Gestion du parc de véhicules à partir des informations récupérées par le logiciel Masternaut. Application de gestion dela relation client du Centre de Logistique Industriel du Matériel : Gestion des fiches de contacts des agents internes SNCF ou des contacts externes. Jeu de l'énigme à bord du TRAIN DU POLAR samedi 5 avril 2014 : Collecte de données afin de déterminer les gagnants du jeu de l'énigme. Les informations collectées, pourront également être utilisées afin que le service Direction de la Communication/ Relations Publiques & Evénements prenne contact avec les participants afin de les faire bénéficier d’avantages Jeu de l'énigme à bord du TRAIN DU POLAR vendredi 11 avril 2014 : Les informations collectées seront utilisées pour déterminer les lauréats 2014 du PRIX SNCF DU POLAR, le service Direction de la Communication/ Relations Publiques & Evénements prenne contact avec les participants afin de les faire bénéficier d’avantages Votes pour le prix SNCF du POLAR 2014 Catégorie BD et Court Métrage : Les informations collectées seront utilisées pour déterminer les lauréats 2014 du PRIX SNCF DU POLAR, les services Direction de la Communication/Relations Publiques & Evènements prenne contact avec les participants afin de les faire bénéficier des avantages. Jeu concours #PaysagesTGV : Participer au jeu organisé sur la page Facebook de SNCF Jeu de l'enigme de l'opération Prix du Polar SNCF à Dijon le vendredi 18 avril 2014 : Collecte des données afin de déterminer les gagnants du jeu de l'enigme. Les informations collectées, pourront également être diffusées afin que le service Direction de la communication/relations publiques & événements prenne contact avec les participants afin de les faire bénéficier d'avantages. Enregistrement des accès externes au système d'information : La SNCF/DSI-T propose des services d'accès externe au SI SNCF. Ces services permettent à des utilisateurs ou équipements externes de se connecter au SI SNCF afin d'échanger des données métiers. Archivage des anomalies closes depuis plus d'un an dans BUG-i (outil de gestion des anomalies de SV. : Donner la possibilité aux UA de consulter les anomalies closes de plus d'un an issues de BUG-I. Votes pour le PRIX SNCF DU POLAR 2014, Catégorie BD et Court Métrage : Les informations collectées seront utilisées pour déterminer les lauréats 2014 du PRIX SNCF DU POLAR, le service Direction de la Communication/ Relations Publiques & Evénements prenne contact avec les participants afin de les faire bénéficier d’avantages Participation à l'animation "Studio Photo" pendant le festival Quai du Polar de Lyon 2014. : Les informations collectées seront utilisées pour envoyer les photos séléctionnés, le service Direction de la Communication/ Relations Publiques & Evénements prenne contact avec les participants afin de les faire bénéficier d’avantages. Votes pour le PRIX SNCF DU POLAR 2014, Catégorie Court Métrage : Les informations collectées seront utilisées pour déterminer les lauréats 2014 du PRIX SNCF DU POLAR, le service Direction de la Communication/ Relations Publiques & Evénements prenne contact avec les participants afin de les faire bénéficier d’avantages * Réseau social RH : - Gérer des inscriptions au réseau social et notamment la gestion des habilitations - Suggérer des mises en relation entre salariés au sein du réseau social RH - Identifier les contributions en ligne sur le réseau social RH - Inviter les salariés à différents évènements organisés par la DRH * SNCF PLUS : Gestion d'un service personnalisé d'informations relatives aux activités de SNCF dans l'objectif de proposer à chaque utilisateur, en fonction de ses centres d'intérêt, les opérations, informations et événements SNCF Extraction des données agents pour la réalisation des enquêtes TEMPO : Extraction des données agents et traitement pour la réalisation des enquêtes TEMPO (satisfaction et engagement des salariés) *Site "SNCF c'est nous, racontez-vous" : Fourniture et amélioration des services; Gestion des inscriptions des membres au site; Gestion et partage des contributions des membres; Mise en relation des membres Sondage recensement des besoins vis-à-vis des réseaux sociaux internes et de la messagerie : Recensement des besoins devant être couverts par l'utilisation des réseaux sociaux internes et de la messagerie Inscription à un jeu concours dans le cadre de la Course Croisière EDHEC 2014 : Les informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique. Infrapôle Rhenan - site CREM Mulhouse : Sécurisation du site. Les 9 caméras couvriront l'entrée principale du site et les abords de la HALLE "MUTZIG" située au fond du site. Le quiz Orphéa : Le traitement des données personnelles à comme finalité, la gestion des participants du quiz, la sélection des gagnants, le tirage au sort et l'attribution et l'envoi des cadeaux. Base agents dans le cadre de l'évolution des SI de la SNCF : Vérifier que chaque agent a bien une affectation dans la nouvelle organisation des SI. Vente de titres TER sur téléphone mobile NFC : Ventes de titres TER sur téléphone mobile NFC Jeu Rencontre Athlète SNCF : Participer au jeu concours organisé sur la page Facebook SNCF Extraction des données du personnel FRET pour injection dans le projiciel du commerce de la sté Orch : Effectuer un plan prévisionnel et le suivi des formations du personnel de FRET et la gestion du campus FRET. Centre de contact COP TER Intercités Paris Nord Picardie : - Améliorer la performance du processus de diffusion de l'information vers les voyageurs, notamment en situation perturbée - Renforcer le pilotage de l'information voyageur pour être en capacité de progresser et d'assurer une formation continue des agents - Assurer la traçabilité des échanges téléphoniques Liste invités cérémonie de remise de Trophées Qualicités, démarche amélioration sur la qualité Inter : Envoi d'invitations puis compilations des réponses de participation pour une cérémonie de Trophées interne INTERCITES . Jeu Festival Nuits sonores : Participer au jeu concours sur Facebook Jeu concours "Le mois du rendez-vous à la Défense" : Le client tiré au sort gagne une prestation bagage à domicile d'une valeur de 36 € valable 1 an. Enregistrement des communications téléphoniques entre CNOC et COGC, PAR : - Assurer la traçabilité des échanges réalisés entre le CNOC et les entités de la circulation ferroviaire en EIC en sauvegardant les dates, heures et contenus. Contrôle interne : analyses et croisements de fichiers : Identifier les anomalies susceptibles de révéler des cas de fraudes internes. Plateforme collaborative sur le thème du développement durable : Plateforme collaborative commune SNCF et RFF, mise en place pour réaliser un appel à idées sur le thème du développement durable, sous la forme d'un jeu ouvrant droit à des gains. Concours "piano" en gares : Accès aux données des participants au concours piano en gare. Enregistrement des communications téléphoniques entre COGC, postes d'aiguillage et CSS : - Assurer la traçabilité des échanges de sécurité réalisés entre les entités de la circulation ferroviaire en EIC et les Centraux Sous Station CSS. Jeu concours Instagram Fete des voisins à bord : Participer au concours Instagram Selfie Fete des voisins à bord Traitement des résultats obtenus par les utilisateurs de "Super A Bord" : - Analyses des résultats obtenus par les utilisateurs de l'application "Super A Bord" pour améliorer la connaissance de l'application métier "A Bord" KYRIBA, application de Gestion de Trésorerie : Gérer et optimiser la trésorerie Envoi de fichiers aux banques Réception de données bancaires TOURANO (gestion des tournées et des anomalies) : Permettre la planification, la préparation, le suivi des tournées et la gestion des anomalies collectées dans le cadre des visites de maintenance des infrastructures ferroviaires. MONTAUBAN : Surveillance des accès au local coffres SOCRATE : Surveiller en direct l'accès aux baies Euronet Stocker les enregistrements vidéo afin d'effectuer des revues trimestrielles sur les données du mois Jeu SNCF La Radio : Gestion des inscriptions au jeu, sélection des gagnants et attribution des gains. JEU OUIGO VIDEO RIDE CONTEST : Jeu concours OUIGO pour les clients & prospects Création et gestion d'une base de données clients Auto/Train (Publipostage) : Effectuer du publipostage à destination des personnes ayant déposé un bulletin au salon de la moto 2013 à Porte de Versailles dans le cadre d'un jeu concours et accepté de recevoir des informations commerciales sur Auto/Train. JEU OUIGO & SOSH : jeu pour les clients & prospects Jeu Festival Les Eurockéennes : Participer au jeu Festival les Eurockéennes ANIMATION PHOTOS A BORD DE OUIGO : Jeu photos à bord de Ouigo les 11, 14, 18 et 21 juin Jeu concours TGV fete la musique : Participer à bord au jeu concours TGV fete la musique Captation de photographies de clients dans le cadre d'une expérimentation sur le programme Voyageur : Création d'une base temporaire de photographies de clients du Programme de fidélité Voyageur SNCF à des fins expérimentales. Le site Agence, Paie et Famille : Le site affiche et transfère les données personnelles de l'agent via les applications MFC2, EPICEA Famille Jeu concours Francofolies : Participer au jeu Francofolies dur Facebook SNCF Exploration de données qualitatives pour mieux comprendre les pratiques de mobilité : Avoir une meilleure maîtrise des sources d'informations qualitatives et améliorer la connaissance des pratiques de mobilité des voyageurs Base de données PRONOTES : Suivi des résuktats scolaires, des absences, des notes et appréciations des apprentis SNCF Questionnaire enseignants des ressources pédagogiques : Faire connaître l'offre pédagogique SNCF. Evaluer la satisfaction et connaître l'avis des enseignats sur les ressources pédagogiques Pack Mobilité Etudiant : Analyser les informations/services/offres utilisés par les étudiants afin d'apprécier les suites à donner à l'expérimentation et aux évolutions/adaptation de l'offre, établir les profils des étudiants, établir des études statistiques et analyses marketing, prospection commerciale par SNCF et ses partenaires Jeu de l'énigme à bord du TRAIN DU POLAR samedi 5 juillet 2014 : Collecte des données afin de déterminer les gagnants du jeu de l'énigme Infrapôle Languedoc Roussillon Narbonne : Installation non ouverte au public qui concourt à la sûreté des personnes et des biens. Elle contribue aux enquêtes judiciaires suite à dépôt de plainte. Liste nominative des salariés étrangers Fret SNCF soumis à autorisation de travail : Transmissions aux co-contractants de Fret SNCF en application des articles L8254-1 et D8254-1 du Code du travail Autorisation parentale pour le transport des mineurs titulaires d'un abonnement scolaire : Donner l'accès aux agents en opérationnel dans les gares et au Centre Opérationnel Proximité à la liste des autorisations parentales pour le transport des mineurs titulaires d'un abonnement scolaire, en cas d'incident de circulation ou de retard important, par autocar ou taxi de remplacement. Rajout de Tableaux de bord de pilotage économique sur l'espace "Reporting" de l'application DFACTO : Base nationale de suivi de la commande des ASCT à des fins de pilotage de la performance économique. Enregistrement des conversations téléphoniques : Mise en qualité des conversations téléphoniques Jeu-concours interne "INTERCITES vous invite au 40e Festival du Cinéma Américain de Deauville : Collecte des données des participants au jeu-concours organisé interne sur intranet "Intercités vous invite au 40e festival du cinema américain de Deauville" Accident ferroviaire de Pau du 17 juillet 2014 : Recensement des victimes de l'accident ferroviaire du 17 juillet 2014 à Pau; aide aux victmes; suivi de l'aide; gestion des réclamations Analyse d'enregistrement vidéos pour validation des systèmes d'estimation des flux de personnes : Le but du traitement est de fournir, par l'analyse d'enregistrements vidéos, des valeurs quantitatives de référence permettant de calculer l'erreur commise par des systèmes commerciaux d'estimation des flux de personnes. OUIGO BACK TO SCHOOL : Organisation d'un jeu concours OUIGO pour la rentrée scolaire 2014 *Base de données - CRM DE BIENVEILLANCE CLIENTS : Dans le cadre du CRM de bienveillance clients SNCF, l'utilisation des données personnelles de ses membres pour : - Les informer des nouveautés autour des projets de Bienveillance CLIETS SNCF - Les faire bénéficier d’avantages liés aux projets de Bienveillance CLIENTS SNCF Evénements PRIX DU POLAR SNCF dans le cadre de la mise en place du CRM de Bienveillance Clients : Utiliser les votes du public afin d'élire les Lauréats du PRIX SNCF DU POLAR de l'édition en cours; définir les gagnants des jeux concours; Intégration dans la base de données CRM LILLE FLANDRES Remisage et lavage des rames à l'avant gare : Protection du matériel roulant et de la machine à laver les trains contre les dégradations Plateforme d'échanges à disposition des voyageurs de la SNCF - Communauté Train : Créer une plateforme d'échanges à disposition des voyageurs et permettre à la SNCF de prendre contact avec les utilisateurs afin de leur demander leur avis Jeu concours photos Instagram "Instants Voyageurs 2014" : Gérer les participants du jeu, désigner les gagnants à notre jeu concours photos Instagram "Instants voyageurs 2014", remettre les dotations, réutilisez les données pour reprendre contact avec les participants pour leur proposer d’autres jeux concours ou pour leur proposer des actualités, utiliser les données pour élaborer des statistiques, Outil de gestion des terminaux mobiles (smartphones, tablettes) : Administration à distance des terminaux mobiles; sécurisation des terminaux; télédistribution des applications et des mises à jour; effacement à distance; gestion de la configuration et des accès au service de messagerie FLASH STRESS : Evaluation du niveau de stress chez un échantillon d'agents de la SNCF au cours de la visite périodique de santé au travail CONCOURS MOBIDATA LR : Gérer le concours, gérer les inscriptions, désigner les gagnants, remettre les lots, contacter, informer, relancer les participants et les recontacter après l'événement pour leur proposer des informations ou d'autres jeux concours Jeu Concours OUIGOvalie : Gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations, réutiliser les données(sauf opposition du participant) pour proposer des actualités ou d'autres jeux concours Filtrage et contrôle des flux de messagerie entrants et sortants de SNCF : Suivi contrôle et filtrage des flux de messageries entrants/sortants;réalisation d'investigations a posteriori;lutte contre les menaces;recherche de tendances afin d'identifier les situations à risques potentiels;réalisation d'enquêtes sûreté;amélioration de l'infrastructure et des systèmes de filtrage Jeu Les Trophées Excellence : Gestion des participants; désignation des gagnants; remise des lots Jeu Concours OUIGOlloween : Gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations, réutiliser les données (sauf opposition du participant) pour proposer des actualités ou d'autres jeux concours Quiz Concours Piano : Organiser le concours;Contacter les participants;Désigner les gagnants;Remettre les dotations; Administrer la plateforme;Conserver une trace des échanges et transactions;Réaliser des statistiques Système d'information des équipements de validation - SIEV : Gestion de la validation des titres de transport dont les titres télébillettiques personnalisés Application"Portail DPX" : Suivi de la certification des agents de conduite conformément à la TT00035 Concours Jeunes Créa 2015 : Gestion du concours : inscription, suivi des participants, enregistrement du dépôt du projet, publication des contributions sur la page Facebook SNCF, gestion des dossiers des participants, remise des Prix, communication sur les actualités du concours Communication sur les prochaines opérations et actualités « éducation/prévention jeunesse » SNCF Jeu concours Train+Avis : Organisation du jeu Concours; gestion des participants; désignation des gagnants; remise de lots Système de détection des fraudes - SYDEF : Invalidation des passes de transport nominatifs en cas de perte,vol ou mise en opposition lors du passage au Contrôle d'Accès Bloquant (CAB) ou sur les Bornes de Validation (BVT) en comparant la liste des passes autorisés à la liste des passes non autorisés à circuler des 3 transporteurs (RATP, OPTILE,SNCF) Filtrage et contrôle du service DROPFILE - Service de transfert de fichiers volumineux : Création et résiliation des comptes utilisateurs; Vérification des utilisateurs dans le RID; Reporting régulier du service et des usages; Audit de sécurité afin de lutter contre les menaces Application SNCF : informations voyageurs personnalisées et contextualisées : Evaluer la pertinence des trajets envisagés par les utilisateurs notamment afin de les optimiser; Analyser les informations/services/offres consultées/consommées pour permettre l’évolution/adaptation de l’application ; Etablir des études statistiques et des analyses marketing Jeu concours "Découvrez votre nouvelle boutique de la Défense RER et tentez de voyager léger" : Gérer les participants du jeu; Désigner les gagnants; Remettre les gains Gestion du dédommagement des usagers : Industrialisation de la gestion du dédommagement des usagers du réseau TN, suite à un incident conséquent, avant transmission dans le SI Comutitres pour règlement.Réalisation de statistiques sur les préférences des usagers. Concours Piano en gares du 24 septembre 2014 au 18 mars 2015 : Organiser le concours; Contacter les participants; Administrer la plate-forme; Conserver trace des échanges et transactions; Réaliser des statistiques Toulouse-Matabiau - Espace de Vente : Sécurisation des fonds dans le local coffre de l'Espace de Vente Traçabilité des accès dans le cadre du projet ARPEGE (outil de comptabilité) : Identification des opérations comptables effectuées par les utilisateurs et suivi des workflows Jeu MICHEL DRUCKER - Le Train de la Télé : Remettre les dotations, gérer la participation au jeu ainsi que l'organisation liée à l'évènement C-mobilité - Analyse de données de géolocalisation WIFI pour compendre la mobilité en gare : Améliorer, à partir de données de géolocalisation anonymisées, la connaissance statistique globale des comportements, de parcours, des fréquentations, de volumes de flux et de densité des individus en gare. Cahier de rapport du bureau de commande des agents de conduite - suivi des événements journaliers : Connaître les événements du centre de planification des agents de conduite; Envoyer des mails informant les personnes concernées par ces événements Etablissement Voyageurs Intercités Austerlitz - Caisse Principale : Sûreté des fonds et du personnel de la Caisse Principale de Paris Austerlitz Filtrage et contrôle de la navigation internet : Suivi contrôle et filtrage de la navigation internet;réalisation d'investigations a posteriori;lutte contre les menaces;recherche de tendances afin d'identifier les situations à risques potentiels;réalisation d'enquêtes sûreté;amélioration de l'infrastructure et des systèmes de filtrage Envoi d'informations commerciales par SMS aux clients Auto/Train : Envoyer des informations commerciales par SMS aux clients Auto/Train: promouvoir Auto/Train, informer des services complémentaires, ds promotions ponctuelles, des dates d'ouverture des ventes Convention Sécurité 2015 SNCF : Gérer la liste des participants, envoyer les invitations par mail Service e-Tiquette : Gestion des données clients souhaitant être avisés par un service Objets Trouvés;Aide à la correspondance entre un client et un objet trouvé; Envoi d'informations sur les services non marchands proposés par SNCF Mobilités Commande Centralisée du Réseau de DIJON : Sûreté et sécurité des personnes et installations du bâtiment classé sensible (PIV) Recontact des clients Auto/Train dont le voyage est modifié : Informer les clients par SMS lors d'incidents ayant une répercussion sur le contrat de transport Auto/Train et les recontacter Grand jeu interne OUIGO-MHR : Gérer les participants au jeu, désigner les gagnants, remettre les dotations TECHNICENTRE ALSACE - Site de MULHOUSE VILLE : Gestion des différents accès au site afin de pouvoir exploiter les enregistrements en cas d'événements sûreté (vols, infractions...) EEV Drôme Ardèche - Valence TGV : Sécuriser l'accès aux locaux réservés au personnel dont l'accès est interdit au public. Sécurité des personnes - Prévention des atteintes aux biens Marrainage SNCF au Féminin Aquitaine Poitou Charentes : Lancer des invitations auprès des femmes cadres du réseau SNCF au Féminin pour une participation au dispositif de "marrainage" proposé par le réseau Infrapôle Rhenan - CREM Strasbourg : Sécurisation du site. Les 4 caméras filmeront les personnes pénétrant dans la partie principale du site. Annuaire des téléphones portables des agents du Centre d'Ingénierie du Matériel : Annuaire à disposition des hôtesses d'accueil pour joindre les agents lorsque un invité ou un colis leur étant destinés arrivent à l'accueil. Gare de Reims : Surveillance de la zone sensible située derrière les bureaux de vente voyageurs. COMETE Base décisionnelle Gares & Connexions : Suivi des effectifs (réalisé vs budget), gestion prévisionnelle de l'emploi, prévision d'activité Etablissement Voyageurs BOURGOGNE - Caisse Principale : Surveillance entrée caisse principale Infrapôle Languedoc Roussillon Nîmes : Concourt à la sûreté des personnes et des biens. Contribue aux enquêtes judiciaires après dépôt de plainte. SNCF Mobility Seminar : Gestion des inscriptions et organisation de l'évènement SNCF Mobility Seminar. Création d'une base de données "communauté SNCF Mobility". Dispositif Urgence ASCT : Permettre aux ASCT de demander l'intervention des secours en cas de danger grave. Enquête de satisfaction DSI Voyageurs CDS Distribution Transporteur : Evaluation de la qualité des services rendus par le CDS Distribution Tansporteur. Enquête de satisfaction sur le centre de services Tierce Recette Applicative d'Altran : Connaître le niveau de satisfaction concernant les services rendus par le CDS pour adapter au mieux le mode de fonctionnement vis-à-vis de l'évolution du besoin. Application DOJO : Recenser la liste des titulaires de tablettes. Administrer les tablettes en cas de perte ou de vol. Conforme à la NS 46. Nouveaux supports dématérialisés : Gestion et utilisation des titres de transports des voyageurs e-billet fidélisés et abonnés ou encartés ayant adhérés à la NSD. Conforme à l'AU 015. Jeu OUIGO & Sosh Freestyle Cup : Organiser le jeu concours; gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations, réutiliser les données (sauf opposition du participant) pour proposer des actualités Opération "Parrainez l'application SNCF" : Inciter les agents SNCF à devenir ambassadeur de la nouvelle application SNCF auprès de leur entourage. * Jeu concours "Et vous, vous faites quoi pour le climat?" : Gérer les participations au jeu; désigner les gagnants; remettre les dotations Infralog Paris Atlantique : Surveillance du site suite à de nombreux vols de matériaux sensibles. Canal Sécurité : Canal direct de remontée d'information pour identifier les problèmes liés à la sécurité au travail. Quiz Festival du Film francophone d'Angoulême 7e édition : Détermination des gagnants et distribution des lots. Jeu concours "Le voyage à Nantes" : Organisation du jeu concours "Le voyae à Nantes" (gestion des participants, désignation des gagnants et remise des dotations) Enquête de satisfaction expérimentation Lync Gares & Connexions : Evaluation du retour d'expérience sur l'utilisation du logiciel Microsoft Lync au sein de Gares & Connexions INFRAPOLE PACA : Prévention d'actes terroristes (PIV), Prévention des atteintes aux biens, Sécurité des personnes, Surveillance (accès à un site sensible) Challenge Innovations et Pratiques Santé et Sécurité au travail (SST) 2015 : Recenser les innovations et pratiques en matière de Santé et Sécurité au Travail soumises au Challenge Récompenser les gagnants du Challenge Enquête de satisfaction : Enquête de satisfaction sur le port de protections individuelles contre le bruit en gare Store.sncf : Fourniture et amélioration des services, gestion des inscriptions, gestion et partage des contributions, envoi de mails pour information aux utilisateurs, envoi de mails pour communication aux utilisateurs développeurs ou responsables d'application Application Gestion commerciale : Faciliter le dialogue entre les différents acteurs de l'application, simplifier les recherches en cas de bug ou dysfonctionnement fonctionnel de l'application. Enregistrement des conversations - radio sol train - système GSM-R en priorité 4 : Traçabilité des communications de sécurité entre les gestionnaires de moyen et les conducteurs. Amélioration de la qualité du service dans le cadre du retour d'expériences Plate-forme communautaire TGVpop : Gestion de la relation entre SNCF et les personnes inscrites ; gestion des participations aux votes pour l'ouverture d'un train donné; Recontact des participants pour l'ouverture des votes, pour la confirmation d'un train ou l'ouverture des ventes ; Utilisation de la photographie sur le site ; jeux-concours ; prospection commerciale Gestion de l'inventaire du parc de téléphonie mobile SNCF : Gestion d'inventaire de la flotte de la téléphonie mobile SNCF et contrôle des factures opérateurs. * Analyse des dépenses du département Action Sociale : Identifier les éventuelles faiblesses du contrôle interne *Concours photo #FRENCHKISS : Organisation du jeu concours (gestion des participants, désignation des gagnants, remise des dotations), proposition d'autres jeux concours, statistiques de participation au jeu concours Jeu concours "Le voyage à Nantes" : Organisation du jeu concours "Le voyage à Nantes" (gestion des participants, désignation des gagants et remise des dotations) Jeu en PACA "t'as ton bac" : Gestion des participants au jeu; gestion des gagnants; attribution des prix *Ma ville vue du train : Inscription des utilisateurs au site, prise en compte de la participation au jeu concours "Ma ville vue du train", désignation des gagnants, remise des dotations et statistiques Jeu concours "#OuigoEn Famille" : Organiser le jeu concours; gérer les participants; désigner les gagnants; remettre les dotations; réutiliser les données (sauf opposition du participants) pour proposer des actualités et d'autres jeux Enquête de satisfaction Consultants internes : Enquête de satisfaction sur le profil et les compétences des consultants internes Questionnaire de satisfaction : Enquête de satisfaction sur le séminaire Milky du 29 juin 2015 *Jeu concours " David Gilmour Experience" : Gérer les participants du jeu, désigner les gagnants, remettre les dotations, élaborer des statistiques de participation au jeu Vidéosurveillance Local Douanes Lyon : Appui, assistance et protection des personnes en situation d'attente dans le local Jeu Concours "#RepartirAvecOuigo" : Gérer les participants du jeu, désigner les gagnants, remettre le dotations; les informer des actualités et d'autres jeux concours s'ils cochent la case "Je souhaite recevoir les news OUIGO" Jeu "Gagnant sur toutes les lignes" : Gestion de la participation au jeu, désignation des gagnants, remise des lots, proposition de bons plans Extraction des données pour la réalisation d'une enquête anonyme de satisfaction G&C : Extraction des données pour la réalisation d'une enquête anonyme de satisfaction G&C Etude : Analyser et comprendre quelles sont les difficultés rencontrées par les voyageurs handicapés ainsi que les causes Jeu concours Semaine de la Mobilité : Gérer le jeu concours (gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations), contacter le participant s'il l'accepte en cochant la case correspondante pour l'inviter à des groupes de travail et lui permettre de recevoir des informations . Jeu concours "Là J'invente ! - Saint Lazare cherche son Léonard" : Gérer les participations au jeu, désigner les gagnants, remettre les dotations, administrer la plateforme du jeu, réaliser des opérations de communication *Gestion des rémunérations : Calcul des rémunérations et leurs accessoires; déclaration des revenus; déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés; calcul des assiettes et des cotisations de toute nature; calcul du montant des versements adressés à des organismes sociaux; remboursement de prêts ou d'avances du traitement; calcul de retenues; gestion des absences SNCF e-Livre : Gérer les créations de compte pour accéder au service SNCF e-Livre, Gérer les habilitations au service, gérer les commandes, personnaliser la sélection de livres en fonction de la région du client, informer les clients (nouveautés du service, actualités TER nationale et/ou régionale, avantages) "Challenge décalé" : Challenge incitatif à La Plaine Saint-Denis : Transmission à un partenaire des occurrences de validation des cartes Navigo sur 2 gares suite à autorisation volontaire des participants au Challenge SOFT - Protocoles sécurité : Suivi de la distribution des protocoles de sécurité aux personnes extérieures Contrôle d'accès à l'entrée du site Jeu-concours #trouvemoisitupeux : Gérer les participants du jeu, désigner les gagnants et remettre les dotations. Jeu concours OUIGOBELL'S 2015 : Gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations, réutiliser les données sauf opposition du participant pour proposer des actualités Jeu concours #FollowOUIGO : Gérer les participants, désigner les gagnants et remettre les dotations. Abonnements scolaires TER : Confection des abonnements scolaires pour voyager sur le réseau TER GSM-GFU Solution de numérotation fonctionnelle : Gérer la mise en relation téléphonique entre les agents à bord des trains et les centres opérationnels; Bénéficier de journaux d'appels en cas de pannes, d'incidents, d'investigations Jeu concours Salon Mahana : Gérer la participants; désigner les gagnants; remettre les dotations; réutiliser les données, avec l'accord du participant, pour proposer des actualités ou d'autres jeux concours Jeu en PACA ANNIVERTER : Gestion du jeu-concours, gestion des gagnants et attribution des prix. Liste invités séminaires internes INTERCITES : Gestion des invitations aux séminaires internes INTERCITES novembre-décembre 2015 Réalité Virtuelle Matériel : Gestion d'une formation en ligne IDVROOM : Gestion de la plateforme; gestion de la relation client; amélioration des services; prospection commerciale Jeu-concours SNCF - Toulouse Business School : Gérer les participants du jeu, désigner les gagnants, remettre les dotations, réutiliser les informations (avec accord du participant) pour proposer des actualités ou jeux-concours. Questionnaire de satisfaction "Ged Proximités" : Inviter les sondés à participer au sondage; Permettre aux participants d'enregistrer le questionnaire pour le finaliser ultérieurement; Faire un retour aux sondés sur les réponses apportées Grand jeu OUIGO : gérer les participants du jeu; désigner les gagnants; remettre les dotation; sauf opposition du participant, l'informer des actualités et d'autres jeux concours Questionnaire de satisfaction : Communiquer les résultats du baromètre aux clients Adresser des offres commerciales Proposer des offres des services Consulter les clients sur des projets d'évolution du TER Jeu-concours Saint-Valentin #LAmourEnRoseEtBleu : gérer les participations au jeu, désigner les gagnants et remettre les dotations. Module complémentaire à Pacific : Gestion du planning de services ADC en fonction de leurs préférences et de leurs demandes personnelles. Dispositif Illico Solidaire : Gérer la base de données du dispositif "bon transport Illico Solidaire"; Gérer et traiter les demandes de cartes "illico Solidaire"; Gérer le dispositif de gratuité; Gérer les demandes d'information; Gérer l'archivage des dossiers Babyfoot : Gérer les données clients utilisant l'application "Babyfoot"; Envoyer des informations sur les services marchands et non marchands SNCF Mobilités (opt-in sur formulaire d'inscription) Junior & Cie : Accompagnement des jeunes voyageurs de 4 à 14 ans à bord des trains HA2.0 Habilitations Sécurité Fret : Gérer les habilitations et les autorisations des personnels Fret conformément à l'arrêté du 7 mai 2015 GALAPAGOS transport du personnel : Gestion et suivi des transports de personnel auprès de prestataires extérieurs Jeu-concours OUIGO Printemps Disney : Gérer les participants du jeu, désigner les gagnants et remettre les dotations. Jeu-concours OUIGO Drop : Gérer les participants du jeu, désigner les gagnants et remettre les dotations. Tournoi interne babyfoot SNCF Gares&Connexions IDF : Gérer la participation au tournoi et les vainqueurs du tournoi Jeu-concours SNCF TER PACA Euro 2016 Zou! annuel : Gestion du jeu-concours, identification des gagnants et remise des dotations. Evaluation des applications DPX : Récolter l'avis des agents SNCF (DPX du périmètre Voyageurs de SNCF Mobilité) sur la qualité des applications métiers qu'ils utilisent. Jeu-concours OUIGO #vivelesvacances : Gérer les participations au jeu, désigner les gagnants et remettre les dotations. Grand Jeu SNCF TER PACA Euro 2016 : Gestion du jeu-concours, identification des gagnants, remise des dotations ainsi que recontacter les participants ayant cochés l'opt-in (informations/offres commerciales TER PACA). Grand Jeu SNCF TER PACA : Euro 2016 via Facebook : Gestion du jeu-concours, identification des gagnants, remise des dotations ainsi que recontacter les participants ayant cochés l'opt-in (informations/offres commerciales TER PACA). Enregistrement des annonces passées sur la plateforme de la Gare de Paris Saint Lazare : Enregistrement des annonces téléphoniques en gare de Paris Saint Lazare Jeu concours Facebook@work - Jeu concours Selfoot UEFA Euro 2016 : Gestion des gagnants et des dotations Quizz Euro 2016 Fret : Gestion du jeu-concours, identification des gagnants et remise des dotations. Jeu photo - Destination Euro - Clients Transilien : Gestion des participants au jeu Désignation des gagnants Remise des lots Questionnaire pour séminaire DSI Matériel : Animation séminaire : renforcement de la cohésion d'équipe et création d'un environnement de travail favorable Tempo 2016 : Extraction des données agents pour la réalisation d'une enquête de satisfaction et d'engagement des salariés. Enquête déplacements des salariés SNCF Pays de la Loire : Diagnostic des déplacements des salariés SNCF Pays de la Loire en vue du Plan de Déplacement Entreprise Jeu concours Facebook@work - Jeu concours Chasse au trésor - UEFA Euro 2016 : Gestion des gagnants et des dotations DSMAT fixe et mobile : Mise à disposition d'une documentation structurée à destination des opérateurs de maintenance et de leur management. Traitement Ville à Ville : Assurer le passage de riverains d'une entrée de gare à une autre Collecte d'avis d'utilisateurs - Service spécial Euro 2016 : Récolter l'avis des utilisateurs et, s'ils le souhaitent, les intégrer à la base client pour recevoir les informations SNCF Transilien. Jeu-concours OUIGO - Appartager : Gérer les participations au jeu, désigner les gagnants et remettre les dotations. Liste invités remise Trophées Qualicités : Envoi d'invitations puis compilation des réponses de participations pour la remise des Trophées. Envoi d'un questionnaire de satisfaction anonyme à la fin de l'événement. Auto/Train - Vente-Privée.com : Gestion de la relation client dans le cadre de l'opération, notamment : contact téléphonique pour l'édition du billet, envoi des billets par voie postale, informations/recommandations, suivi des commandes et gestion de la prestation de transports et gestion des réclamations clients. PROXILIEN - Desiteratas agents : Consolidation des attentes des desideratas agents en terme d'horaires de roulements et de lieux de prise de service. Jeu jeunes SNCF TER PACA ZOU! 50-75% -26 ans : Gestion du jeu, identification des gagnants, remise des dotations et recontacter les participants ayant cochés un opt-in pour recevoir des informations/offres commerciales TER PACA. Jeu concours Ouigo "Quel voyageur êtes-vous"? : Gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations

Déclaration : Base de données des accompagnateurs occasionnels de train de voyageurs (D10.002.V.M00)

Finalités simplifiées : Base de données des accompagnateurs occasionnels de train de voyageurs

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • N° de téléphone mobile personnel

Durée de conservation : Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Destinataires des données traitées : La direction des opérations, les référents cellule service public (direction centrale et régionale)

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF Voyages - Université du service - Cellule service public

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Voyages - Université du service - Cellule service public

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2010

Déclaration : Site Internet 2.0 plateforme d'échanges (D10.004.V.M00)

Finalités simplifiées : Réseau social de l'innovation et de la recherche

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Mot de passe
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Adresse professionnelle
  • Identifiant du client

Durée de conservation : Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Destinataires des données traitées : Administrateur du site et les membres du réseau

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de l'Innovation et Recherche - Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de l'Innovation et Recherche - Communication

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Joue et gagne des Pass InterRail (D10.005.V.M00)

Finalités simplifiées : Inter-rail

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tiers

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Le Chef de produits pass et sa collaboratrice La Responsable Communication et son collaborateur

Services chargés de la mise en oeuvre : SAMOURAI

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SVD

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Application EXCELL/SAS (D10.006.V.M00)

Finalités simplifiées : Évaluation de l'état de stress professionnel des agents de la SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Adresse postale

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Médecins de travail et infirmières des agents concernés Personnes chargées du traitement statistique Centre de saisie des questionnaires (PERFO INFORMATIQUE)

Services chargés de la mise en oeuvre : DRH - Service médical - Pôle épidémiologie

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DRH - Service médical - Pôle épidémiologie

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Logiciel Exchanger (D10.007.V.M00)

Finalités simplifiées : Passerelle d'échange de fichiers en interne et avec l'extérieur de la SNCF

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Partenaires
  • Prestataires
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • Sexe

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Administrateur du service Gestionnaire de zone Utilisateur authentifié Contrôleur et responsable sécurité de la SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT - XIF/IN

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT - XIF/IN

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Application Base Détenteurs Wagons (D10.003.V.M00)

Finalités simplifiées : La Base Détenteurs Wagons est une application listant, pour l ensemble des wagons connus du Fret SNCF, les détenteurs, ayant droits commerciaux et entités chargées de la maintenance des wagons. Elle est alimentée par les membres du BMW (Bureau Mouvements Wagons), et accessible aux utilisateurs SNCF habilités.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Numéro de fax professionnel
  • N° de téléphone personnel

Durée de conservation : Tant que la validité des données n’est pas contestée

Destinataires des données traitées : Tout utilisateur habilité à l’application Base Détenteurs Wagons.

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIF

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Prestations d'accueil et d'accompagnement pour les personnes à mobilité réduite (D10.008.V.M00)

Finalités simplifiées : Réserver des prestations d'accueil et d'accompagnement pour les personnes à mobilité réduite

Données personnelles traitées :
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Personnel du centre d'appel SNCF en charge des réservations de prestations d'accompagnement Service VFE Relations Extérieures de la SNCF DSIV RP DSIV WL Les agents accompagnateurs ASCT

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF Voyages - relations Extérieures

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Voyages - relations Extérieures

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : OSMOSE (D10.010.V.M00)

Finalités simplifiées : OSMOSE

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Site d'affectation
  • Statut
  • Unité Comptable Affectée (UCA)
  • N° de badge

Destinataires des données traitées : Utilisateurs de l'application (agents SNCF et prestataires externes) Autres applications reliées à OSMOSE par interfaces techniques

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-EM

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-EM

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Traitement de l'inventaire du parc informatique d'une Région SNCF (D10.011.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitement de l'inventaire du pac informatique et contrôle des habilitations d'accès à une session Windows

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Unité Comptable de Rattachement (UA)
  • Unité de Charge (UCH)
  • N° de badge

Destinataires des données traitées : Les Techniciens de l'ASTI Les directeurs d'Etablissement Les correspondants du système informatique d'Etablissement (CSIE) Les chargés d'Affaires Informatique et Télécoms

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-SIR

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-SIR

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Outil informatique de contrôle des titres de transports (D10.012.V.M00)

Finalités simplifiées : pour 10000 agents chargés de l'accompagnement des trains

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents chargés de l'accompagnement des trains

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Adresse postale

Durée de conservation : 40 ans

Destinataires des données traitées : Les agents de la Direction juridique de 'unité de pilotage des contraventions. Direction des systèmes d'informations voyageurs, Divition RT, Maitrîse d'oeuvre du projet Accelio, la Direction des trains, Division SIT maîtrise d'ouvrage Accelio. Direction du Contrôle Général, Direction d' l'Audit Interne, Direction de la délinquance financière de la Surveillance Générale.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des trains

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des trains

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Logiciel de recrutement des cadres (D10.013.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitement des candidatures des cadres (40000)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Candidats au recrutement

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Responsable division recrutement de la DRH Psychologues consultant Recruteurs de la DRH Agents de saisie recrutement de la DRH

Services chargés de la mise en oeuvre : Institut du management Département de recrutement

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Institut du management Département de recrutement

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Base de données clients (D10.014.V.M01)

Finalités simplifiées : Gestion d'une base de données des clients de la SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Informations d'ordre économique et financier (revenus, situation financière, situation fiscale,etc.)

Durée de conservation : 1 an

Services chargés de la mise en oeuvre : CRM - Services SAS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : TSA 46303

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : SIMENT (D10.016.V.M00)

Finalités simplifiées : Logiciel de messagerie

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification

Destinataires des données traitées : Exploitiants des directions centrales, exploitants régionaux. Responsables sécurité en direction centrale et dans les régions définis dans la politique sécurité de la SNCF (Document RG0029) validée par le comité exécutif.

Services chargés de la mise en oeuvre : Exploitation et Architecture

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Exploitation et Architecture

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Site Internet du Congrès Mondial de la Recherche Ferroviaire (D10.017.V.M00)

Finalités simplifiées : Site internet du WCRR 2011

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Les membres du Comité d'Organisation et l'agence prestataire

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de l'Innovation et Recherche - Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de l'Innovation et Recherche - Communication

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : OUI

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Retour d'expérience de l'accidentologie de l'exploitation ferroviaire (D10.027.V.M00)

Finalités simplifiées : Retour d'expérience de l'accidentologie de l'exploitation ferroviaire

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 14000 personnes exerçant des fonctions de sécurité

Données enregistrées :
  • Fonction de sécurité
  • Comportement professionnel de l'agent
  • Préoccupations personnelles de l'agent

Durée de conservation : 30 ans

Destinataires des données traitées : Etablissements Exploitation :l Pôle Sécurité Directions Régionales infrastructures Direction de l'Infrastructure.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée Infrastructure Exploitation

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée Infrastructure Exploitation

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Contrôle interne de l'encaissement des recettes voyageurs (D10.028.V.M00)

Finalités simplifiées : Contrôle interne de l'encaissement des recettes voyageurs

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 35000 personnes

Données enregistrées : Nom, prénom

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Dirigeants de Proximité + adjoint de l'agent concerné DUO + adjoint de l'agent concerné Equipes de contrôle interne (ECI) de l'agent concerné Directeurs d'Etablissement Directeur de Région Equipe contrôle interne d'ARV de tous les agents de l'application Entités fonctionnelles (respectivement l'entité concerné par l'activité VFE, DDT, ARV, DOF, DCR)

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF Voyageurs France Europe

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF VFE/Gestion Finances/ARV

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Gestion de la paie du personnel (D10.029.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion de la paie du personnel

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents INFRA et IG

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • N° de badge

Durée de conservation : Permanent

Destinataires des données traitées : CEGI

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Juridique Groupe

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Juridique Groupe

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Gestion d'un centre d'assistance téléphonique pour les conducteurs (D10.030.V.M00)

Finalités simplifiées : Les conducteurs de trains SNCF peuvent solliciter par téléphone un centre d'assistance pour les aider à résoudre les problèmes qu'ils rencontrent dans l'exercice de leur mission

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Conducteurs de toutes les entreprises ferroviaires circulant sur le Réseau Ferré National

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Intégralité des conversations téléphoniques horodatées
Durée de conservation :
  • 10 ans
  • 30 ans

Destinataires des données traitées : Les assistants et cadres du PAC correspondant Les enquêtuers SNCF en cas d'accident Les autorités publiques en cas d'enquêtes judiciaires et/ou de police

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Traction

Services chargés du droit d'accès et de rectification :
  • Pôle d'Appuis conduite Transilien
  • TER, EMT du limousin Paaserelle Montplaisir

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Contacts avec les internautes (D10.031.V.M00)

Finalités simplifiées : Pouvoir entrer en contact avec les internautes pour divers sujets

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 300000 visiteurs/jour

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction de la Communication Pôle Com;multimédia

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT XES

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Fournitures d'informations et de prospectus en cas de perturbations prévisibles (D10.32.V.M00)

Finalités simplifiées : Fournitures d'informations et de prospectus en cas de perturbations prévisibles

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Gestion des IRP (D10.33.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion des IRP

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Gestion du personnel (D10.34.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion du personnel

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Contrôle d'accès (D10.35.V.M00)

Finalités simplifiées : Contrôle d'accès

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Gestion du personnel (D10.36.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion du personnel

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Mise à disposition d'un référentiel de données issu de l'annuaire d'entreprise (D10.015.V.M01)

Finalités simplifiées : Pour l'application CARTO, CNIL N° 822390

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées : Nom, prénom

Destinataires des données traitées : Collaborateurs de l'entreprise

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-X /DSIT-EC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-X /DSIT-EC

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Gestion d'un fichier client (D10.019.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion d'un fichier client

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Demandeurs d'emploi depuis plus de 4 mois

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Informations d'ordre économique et financier (revenus, situation financière, situation fiscale,etc.)
  • Adresse postale

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : DDTER Bretagne - Pôle Etudes Centre de Relation Clientèle

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Contrôle d'accès et horaires (D10.37.V.M00)

Finalités simplifiées : Contrôle d'accès et horaires

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Contrôle d'accès au site (D10.38.V.M00)

Finalités simplifiées : Contrôle d'accès au site

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Gestion du personnel suivi SFI (D10.39.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion du personnel suivi SFI

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Traitements traces flux applicatifs (D10.40.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitements trace flux applicatifs

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Dématérialisation et suivi des dossiers (D10.041.V.M00)

Finalités simplifiées : Dématérialisation et suivi ces dossiers

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 800 agents

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Agents intervenants sur un dossier

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF Etablissement Exploitation de Toulouse

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Etablissement Exploitation de Toulouse

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Affectation d'un agent DPX à un secteur (D10.042.V.M01)

Finalités simplifiées : Affectation d'un agent DPX à un secteur

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : DUP/DPX

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Unité de Charge (UCH)
  • N° de badge

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Chef d'UP

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF ISI PEI ORT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF ISI PEI ORT

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Elections professionnelles par voie électronique (D10.047.V.M01)

Finalités simplifiées : Élections professionnelles par voie électronique

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Adresse postale

Durée de conservation : Permanent

Destinataires des données traitées : RDI - Consortium, Univote, pour le compte de la SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : GEDICOM SAS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : GEDICOM SAS

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : Elections par internet et par téléphone pour les scrutins de l'entreprise (D10.048.V.M00)

Finalités simplifiées : Élections par internet et par téléphone pour les scrutins de l'entreprise

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 22000 agents

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Adresse postale
  • Appartenance syndicale pour les candidats

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Services chargés de la mise en oeuvre : EXTELIA - Secteur Public et Professions Réglementées

Services chargés du droit d'accès et de rectification : EXTELIA - Secteur Public et Professions Réglementées

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/2010

Déclaration : CAP'Doc (D10.001.V.M00)

Finalités simplifiées : Enregistrement de coordonnées de lecteurs dans une application documentaire (GEDIWEB société Médial).

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Exclusivement les agents du CDI sur habilitations informatiques

Services chargés de la mise en oeuvre : SARDO - Service des archives et de la documentation CDI

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SARDO - Service des archives et de la documentation CDI

Date de la déclaration : 03/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2010

Déclaration : Transmission de données clients (D10.020.V.M00)

Finalités simplifiées : Transmission de données clients

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Abonnés TER Rhône-Alpes

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Parcours d'abonnement
  • Produit
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : STAO Pays de la Loire

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Transmission de données clients (D10.021.V.M00)

Finalités simplifiées : Transmission de données clients

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Titulaires d'un abonnement de travail annuel TER Pays de la Loire intermodal avec la SETRAM

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Parcours d'abonnement
  • Produit
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : SETRAM

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SETRAM

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Transmission de données clients (D10.022.V.M00)

Finalités simplifiées : Transmission de données clients

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Titulaires d'un abonnement de travail annuel TER Pays de la Loire intermodal avec la CTY

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Parcours d'abonnement
  • Produit
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Cie des Transports du Yonnais CTY

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Cie des Transports du Yonnais CTY

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Transmission de données clients (D10.023.V.M00)

Finalités simplifiées : Transmission de données clients

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Titulaires d'un abonnement de travail annuel TER Pays de la Loire intermodal avec la SEMITAN

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Parcours d'abonnement
  • Produit
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : SEMITAN

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SEMITAN

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Jeu concours SNCF avec tirage au sort (D10.079.V.M00)

Finalités simplifiées : Jeu concours SNCF avec tirage au sort

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 4 mois

Destinataires des données traitées : Agence de Communication DRH Développement durable DSI

Services chargés de la mise en oeuvre : Agence LE FIL

Services chargés du droit d'accès et de rectification : CUSTOM PROMO

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : CESU (D10.080.V.M01)

Finalités simplifiées : CESU - Modification

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Centres communaux d'Action Sociale

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Ensemble serveurs regroupé dans le réseau local SNCF et un ou plusieurs serveurs chez le prestataire

Services chargés de la mise en oeuvre : DOMISERVE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DOMISERVE

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : OGAS (D10.081.V.M02)

Finalités simplifiées : Recenser l'ensemble de la sinistralité de la SNCF tous dommages confondus.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Bénéficiaires et souscripteurs de police d'assurance gérées par la SNCF

Données enregistrées :
  • Type de dossier ou activité concerné
  • Attributaire ou personne à charge
  • L'objet et la description de la consultation
  • La date d'ouverture et la date d'échéance prévue

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : EFFISOFT

Personnes concernées :
  • Assureurs
  • Tiers responsable du sinistre
  • experts
  • 100 utilisateurs standard
Données enregistrées :
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • Clients
  • Code postal

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Personnel de la Direction déléguée Risques et Assurances Personnel des pôles assurances Dommages

Personnes concernées :
  • Assureurs
  • Tiers responsable du sinistre
  • experts
  • 100 utilisateurs standard
Données enregistrées :
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • Clients
  • Code postal

Destinataires des données traitées : personnel de la Direction Déléguée Risques et Assurances Personnel des poles assurances Dommages

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Déléguée Risques et Assurances

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Déléguée Risques et Assurances

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : EPIPHANY (D10.082.V.M01)

Finalités simplifiées : EPIPHANY - Modification

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Abonnés TER Rhône-Alpes

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)

Destinataires des données traitées : Personnel SNCF habilités de la Direction Déléguée TER Rhône Alpes et de la Direction du Transport public Régional et Local

Services chargés de la mise en oeuvre : CRC TER Rhône Alpes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Déléguée TER Rhône Alpes

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Enregistreur de communication téléphonique Type MDR 2000 (D10.097.V.M01)

Finalités simplifiées : Enregistreur de communication téléphonique Type MDR 2000

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Régulateurs Sous Stations, Agents de Circulation
  • Agents RTE et ERDF

Données enregistrées : Intégralité des conversations téléphoniques horodatées

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : L'accès aux enregistrements est possible uniquement par l'intermédiaire du Dirigeant del'agence EALE ou du dirigeant d'Unité régulation

Services chargés de la mise en oeuvre : Infrapôle Parie Lyon - Agence EALE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Infrapôle Parie Lyon - Agence EALE

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2006

Déclaration : * SSF (Scutum Security First) Locator (D10.083.V.M04)

Finalités simplifiées : Suivi de déplacements professeionnels à l'étranger

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale
  • Moyens de déplacement des personnes

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Hiérarchie, direction de la sûreté, juridique Gestionnaire RH Juridique Assurance SûretéHiérarchie, chef de mission Médecine de travail

Personnes concernées : Agents au statut SNCF et CDI

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale
  • Moyens de déplacement des personnes
  • Date et lieu de prise en charge et de restitution du véhicule
  • Date arrivée/départ et adresse du lieu d'hébergement durant le séjour
  • Nom, prénom des membres de la famille accompagnatrice

Destinataires des données traitées : Hiérarchie, direction de la sûreté, jurdique Gestion RH, juridique Assurance,chef de mission Médecine de travail

Personnes concernées : Agents au statut SNCF et CDI

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale
  • Moyens de déplacement des personnes
  • Date de naissance, lieu de naissance
  • Parcours Aller et correspondance éventuelle
  • Parcours Retour et correspondance éventuelle
  • Date et lieu de prise en charge et de restitution du véhicule
  • Pays de mission, ville de mission
  • Numéro de consulaire
  • Situation familiale sur place
  • Nombre de personnes sur place
  • Personne à contacter en France
  • N° de passeport
  • N° de téléphone à l'étranger
  • N° de carte nationale d'identité (pour les personnes ne disposant pas de passeport)
  • Entité de détachement
  • Nationalité
  • Date arrivée/départ et adresse du lieu d'hébergement durant le séjour
  • Nom, prénom des membres de la famille accompagnatrice

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Sûreté - Département International

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Sûreté - Département International

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2012

Déclaration : Base nationale astreintes des agents des ECT (D10.084.V.M00)

Finalités simplifiées : Base nationale des astreintes des agents des ECT

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Cadres de la Direction des Trains et cadre de l'ECT de Toulouse

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des trains

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des trains

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : Suivi des engagements SDE (D10.085.V.M01)

Finalités simplifiées : Suivi des engagements SDE

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Site d'affectation
  • Unité Comptable de Rattachement (UA)

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Assistants à maîtrise d'ouvrage (AMO) de chaque projet Conducteurs de projet et leur hiérarchie La division en charge du contrôle de gestion (ISI COG ASI)

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Déléguée au Système d'Inforamtion de l'Infrastructure

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/2010

Déclaration : plateforme de réseau social Intranet (D10.086.V.M00)

Finalités simplifiées : Plateforme de réseau social Intranet

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Parcours professionnel

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Personnel SNCF et prestataires internes

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication et du Développement Durable

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication et du Développement Durable

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/2010

Déclaration : Transmission de données clients EFFIA (D10.087.V.M00)

Finalités simplifiées : Transmission de données clients EFFIA

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Abonnés des lignes routières régionales Nantes - Noirmoutier St Jean de Monts et Le Mans La Flèche S

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Parcours d'abonnement
  • Produit
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : EFFIA SYNERGIES - Agence Pays de la Loire

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/2010

Déclaration : Jeu concours SNCF Direct - Jouez avec nous (D10.088.V.M00)

Finalités simplifiées : Jeux concours SNCF Direct - Jouez avec nous

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Toute personne majeure résidant en France métropolitaine et détentrice d'une carte de jeu SNCF Direc

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Les informations collectées sont uniquement destinées à l'usage des sociétés du groupe SNCF.

Services chargés de la mise en oeuvre :
  • DSIT - XIF/IN
  • DSIT EFC
  • DSIT XES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2010

Déclaration : Veille technologique DSIT (D10.089.V.M00)

Finalités simplifiées : Veille technologique DSIT

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF de DSIT-TS et prestataires en mission au sein de DSIT-TS

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Responsable du réseau de veille technologiques et animateur du réseau de veille technologique

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-TS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-TS

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Gestion du personnel (D10.090.V.M00)

Finalités simplifiées : Application informatique locale appelée VBPlan 2

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Destinataires des données traitées : Responsables de l'UO Services Courts

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre Atlantique

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Technicentre Atlantique

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2010

Déclaration : TALENT (D10.091.V.M00)

Finalités simplifiées : SI GPECSI

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : L'Agent concerné Son responsable EIA Responsable RH Administrateur Technique, administrateur fonctionnel

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : GESTCONGES (D10.092.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestcongés

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents de conduite

Données enregistrées :
  • Date et nature de l'absence demandée
  • Nature du statut après traitement

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Les personnels des bureaux de commande Les représentants du personnel Les personnels gérés

Services chargés de la mise en oeuvre : Bureaux de commande

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Bureaux de commande

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2010

Déclaration : Club clients ligne C (D10.093.V.M00)

Finalités simplifiées : Club clients ligne C

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Sexe
  • Libellé gare Origine et Destination

Destinataires des données traitées : Clients ayant adhéré au panel

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Services et Gares

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Services et Gares

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2009

Déclaration : Collecte de noms, prénoms et adresses e-mail de collaborateurs de la SNCF (D10.094.V.M00)

Finalités simplifiées : Collecte de noms, prénoms et adresses e-mail de collaborateurs de la SNCF

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Collaborateurs
  • Prestataires
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Société Auditoire, société évènementielle en charge de l'organisation de la convention, dont la gestion des invitations.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Achats

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Achats

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Site URA - BISCHHEIM - hall de stockage et parc à câbles (R14.004.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation du site par Vidéo Protection

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 192 h

Destinataires des données traitées : SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : Site URA - BISCHHEIM

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 06/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 20/08/2012

Déclaration : Formulaire en ligne de demande d'abonnement au magazine SNCF connections (D11.003.V.M00)

Finalités simplifiées : Formulaire en ligne de demande d'abonnement au magazine SNCF connections

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Statut
  • Adresse postale

Durée de conservation : Durée de l'abonnement

Destinataires des données traitées : Direction de la Communication de la SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-EFC/COS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 28/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/2011

Déclaration : Portail INFRA (D11.004.V.M01)

Finalités simplifiées : Portail INFRA

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Données de connexion (adresse IP, nom d'utilisateur ...)
  • Adresse professionnelle

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Tout utilisateur du portail INFRA, en fonction de ses droits d'accès, les Administrateurs Techniques, les Administrateurs Techniques, les Administrateurs des Utilisateurs, l'équipe de l'Assistance Portail INFRA chargée de l'aide technique aux utilisateurs. Il peut y avoir des prestataires dans les équipes d'administration et d'assistance.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service d'Assistance Technique aux Utilisateurs ISI-ASS

Date de la déclaration : 28/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2011

Déclaration : Bâtiment multi-activités Cotentin (R14.009.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Mise en qualité de la surveillance des 4, 5 et 6ème étages du BMC déclarés site sensible.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Le personnel autorisé de la Surveillance Générale SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Bâtiment multi-activités Cotentin

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 12/03/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 20/03/2014

Déclaration : Centre de gestion exploitant (CGE) (D10.098.V.M01)

Finalités simplifiées : Gestion des données billétiques des Activités TER, échanges des données billétiques avec les partenaires de l'interopérabilité des transports régionaux. Modification : Engagement de conformité à l'autorisation unique n°15 (Applications billétiques des transports publics)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients abonnés billettique TER

Données enregistrées :
  • Identité
  • Données cartes
  • Données de validation

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Service marketing de l'Activité TER et/ou Centre de Relation Clientèle Service ou Espace billétique de l'Activité TER Administrateur du système Les partenaires recensés dans la charte d'intéropérabilité

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Systèmes d'Information Régions et Intercités

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Exercice auprès de chaque activité TER

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Gestion des abonnements TAPAS (D10.099.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion des abonnements TAPAS (forme billetterie ou billétique) souscrits par des voyageurs du réseau ferroviaire régional

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients abonnés

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Coordonnées bancaires

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Département Marketing de la SNCF Centre de Relation Clients SNCF et des prestataires agréés par la SNCF pour la gestion des abonnements.

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre Abonnement TER

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Centre Abonnement TER

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Tansmission de données clients COTRA (D10.100.V.M00)

Finalités simplifiées : Transmission de données clients COTRA

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Titulaires d'un abonnement de travail annuel TER Pays de la Loire avec COTRA

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Parcours d'abonnement
  • Produit
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : KEOLIS Angers, Réseau COTRA

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Site Web www.transilien.com (D10.101.V.M00)

Finalités simplifiées : Site Web www.transilien .com

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale
  • Préoccupations personnelles de l'agent
  • Centres d'intrérêt

Durée de conservation : 1 an

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Ile de France

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Ile de France

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Gestion des clients JVS (D10.102.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion des clients JVS

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les enfants âgés de 4 ans à moins de 15 ans qui voyagent seuls à l'occasion de vacances scolaires

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • Prix payé, Code Tarif Code Réducrion du produit, Libellé du produit
  • Libellé gare Origine et Destination

Destinataires des données traitées : Bureau central de réservation (BCR) et les gares concernées

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Grandes Lignes - Pôle Confort et Services

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Grandes Lignes - Pôle Confort et Services

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Site Web www.tgv.com (D10.103.V.M00)

Finalités simplifiées : Site web www.tgv.com

Données personnelles traitées :
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Sexe
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 an

Services chargés de la mise en oeuvre : CRAYON NOIR E-MEDIA

Services chargés du droit d'accès et de rectification : CRAYON NOIR E-MEDIA

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Site Web www.ter-sncf.com (D10.104.V.M00)

Finalités simplifiées : Site Web www.ter-sncf.com

Données personnelles traitées :
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • Sexe
  • Adresse postale
  • Profil de voyages habituels en train dans le cadre professionnel

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Le personnel de la SNCF en relation avec les utilisateurs (services clientèles), les services commerciaux (marketing/communication/études) et les services Internet (webmasters nationaux et régionaux et services informatiques)

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du transport public - Communication TER

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du transport public - Communication TER

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Editions de listes de différences de caisse (D10.105.V.M00)

Finalités simplifiées : Édition de listes reprenant les différences de caisses accusées par le personnel des gares

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Fichier des clients ayant demandé l'envoi des billets à domicile (D10.106.V.M00)

Finalités simplifiées : Fichier des clients ayant demandé l'envoi des billets à domicile

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Grandes Lignes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Gare de Paris-Est

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Gestion des profils voyageurs se connectant au portail "Connexion TGV" (D10.107.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion des profils voyageurs se connectant au portail "Connexion TGV"

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Adresse postale
  • Habitudes de voyages

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Administrateur auprès de l'hébergeur technique du programme (tiers à la SNCF) Service Marketing de VFE

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF - Programme Connexion TGV

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF - Programme Connexion TGV

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Transmission de données clients SETRAM (D10.108.V.M00)

Finalités simplifiées : Transmission des données clients SETRAM

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Titulaires d'un abonnement de travail annuel TER Pays de la Loire intermodal avec la SETRAM

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Parcours d'abonnement
  • Produit
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : SETRAM Responsable Marketing et Commercial

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : OPTIMIS Premium (D10.109.V.M00)

Finalités simplifiées : OPTIMIS Premium - Éditeur ALTAVEN

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Représentants légaux des filiales
  • Comptables des filiales
  • Utilisateurs de l'application OPTIMIS
Données enregistrées :
  • Nom des comptables des sociétés du groupe fiscal SNCF
  • Nom des représentants légaux des sociétés du groupe fiscal SNCF
  • Nom des utilisateurs de l'application OPTIMIS

Durée de conservation : Permanent

Destinataires des données traitées : Agents SNCF gérant l'intégration fiscale appartenant à la Division des Etudes Fiscales Personnels du service fiscal de GEODIS

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée aux Affaires Fiscales

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée aux Affaires Fiscales

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : AGIL et AGIL CONTENTIEUX (D10.110.V.M00)

Finalités simplifiées : Applications AGIL et AGIL CONTENTIEUX

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : SNCF, Filiales Centres et services des Impôts RFF et ses prestatairesCaisse de Prévoyance et de retraite Mairie de Paris Tiers

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée aux Affaires Fiscales

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée aux Affaires Fiscales

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/2005

Déclaration : Alerte Trafic (D10.111.V.M00)

Finalités simplifiées : Alerte Trafic

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Ensemble des voyageurs empruntant TGV

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Parcours professionnel

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Personnel SNCF habilités Téléconseillers des centres de relations clients alimentant la base Techniciens SNCF assurant la maintenance Chef de projet et assistant SNCF assurant la prise en main, le déploiement et pilotage de l'outil Prestataires agréés de la SNCF Téléconseillers prestataires des centres de relation client. Prestataires agrées assurant le routage des informations à envoyer.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du transport public - Communication TER

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du transport public - Communication TER

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2006

Déclaration : OCAPI (D10.112.V.M00)

Finalités simplifiées : OCAPI

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Opérateurs

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Qualification
  • Site d'affectation

Durée de conservation : 2 ans

Services chargés de la mise en oeuvre : Etablissements du Materiel

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : LUTIN (D10.113.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitement des contraventions et des infractions

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Contrevenants et délnquants à la police des chemins de fer

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Adresse postale
  • Moyens de déplacement des personnes

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Les agents assermentés. Les agents habililités du service chargé du recouvrement des contraventions Les agents habilités des services juridiques et de la direction de la sûreté Les agents individuellement désignés et spécialement habilités par le Trésor Public en cas d'AFM

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Juridique Groupe - mission infractions

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Juridique Groupe - mission infractions

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/1979

Déclaration : Stockage des coordonnées personnelles et photos d'inscrits à un site concours (D10.114.V.M00)

Finalités simplifiées : Stockage des coordonnées personnelles et photos d'inscrits à un site concours

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Les bases de données restent la propriété exclusive de l'Agence CREADS qui fournira une extraction d'une partie de la base à la SNCF.

Services chargés de la mise en oeuvre : Agence CREADS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Agence CREADS

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : Plan de veille Sécurité (D10.115.V.M00)

Finalités simplifiées : Plan de veille sécurité

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents d'étude

Données enregistrées :
  • Compétences
  • Comportement et la sécurité des agents

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Chefs de pôle Ingénierie Chefs du Pôle Projets Chef de centre Ingénierie Animatrice Qualité

Services chargés de la mise en oeuvre : Directiond e l'Ingénierie - Ingenierie Centre Ouest

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Directiond e l'Ingénierie - Ingenierie Centre Ouest

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2010

Déclaration : ARGOS (D10.116.V.M00)

Finalités simplifiées : Application en Réseau de la Gestion des Oppositions sur Salaire

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Informations d'ordre économique et financier (revenus, situation financière, situation fiscale,etc.)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Coordonnées bancaires

Durée de conservation : 15 ans

Destinataires des données traitées : - Personnel en charge du traitement des voies d’exécution - Personnel en charge du traitement de la Paie SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : DPSIS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Juridique Groupe

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2010

Déclaration : Jeux concours SNCF la radio (D10.117.V.M00)

Finalités simplifiées : Jeux concours SNCF la radio

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Auditeurs majeurs de SNCF la radio

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : Voyages SNCF.com TGV, TER, InterRail, Transilien, Goom radio, Intercités, IdTGV

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT SNCF - Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2010

Déclaration : Collecte de données électroniques (D10.024.V.M00)

Finalités simplifiées : Demande d'avis personnalisé par courriel du responsable de ligne aux clients/contributeurs du blog

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 2000 clients environ pour chaqe ligne TER ciblée

Données enregistrées : Nom, prénom

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Département COM TER/DTP Service de Sécurité de l'Activité TER

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du transport public - Communication TER

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du transport public - Communication TER

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Expérimentation garde d'enfants (D10.025.V.M00)

Finalités simplifiées : Évaluation de la pertinence de la mise en place d'une expérimentation ayant pour objet l'accompagnement des parents dans la recherche d'un mode de garde pour leurs enfants de 0 à 3 ans et recueillir leurs attentes

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Ayants droits domiciliés sur IDF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Adresse postale
  • Entreprise

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Responsable et assistante EIP Directeur Délégué Chargé de mission nationale Comité de projet

Services chargés de la mise en oeuvre : DRH - Espace Info Parents

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DRH - Espace Info Parents

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Dépistage et prévention des troubles musculo-squelettiques (D10.026.V.M00)

Finalités simplifiées : Dépistage et prévention des troubles musculo-squelettiques affectant le membre supérieur

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Définition du poste de travail et conditions de travail
  • Poids, taille
  • Troubles musculo-squelettiques, hypothyroide, diabète
  • Tabagisme, activité extra professionnelle

Destinataires des données traitées : Médecins du travail des agents concernés Cellule d'épidémiologie du service médical

Services chargés de la mise en oeuvre : DRH - Département santé au travail

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Cellule d'épidémiologie - SNCF Service Médical

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : IGC DSIT (D10.062.V.M00)

Finalités simplifiées : IGC DSIT

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Adresse postale

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Administrateur d'IGC Contrôleur/auditeur et responsables SEC, COTIC, DSIT-EX définis dans la politique sécurité de la SNCF (RG0029) validée par le comité exécutif. Opérateur d'IGC Responsable de certificat ou applicatif Utilisateur externe

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT - XIF/IN

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT - XIF/IN

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Authentification des accédants au réseau de l'entreprise (D10.063.V.M00)

Finalités simplifiées : Authentification des accédants au réseau de l'entreprise

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Partenaires
  • Prestataires
  • Agents SNCF

Données enregistrées : Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Exploitants des directions centrales (DSIT,DSIV) Responsables sécurité en direction centrale définis dans la politique sécurité de la SNCF (RG0029) validée par le comité exécutif (SF, COTIC, RIST-D, RSITL et RSIL)

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT - XIF/IN

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT - XIF/IN

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Déclaration : Enregistrement des conversations entre les téléconseillers SNCF et les clents du programme fidélité (D10.064.V.M00)

Finalités simplifiées : Enregistrement des conversations entre les téléconseillers SNCF et les clents du programme fidélité à des fins de formation et de mesure de la qualité

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 270 agents

Données enregistrées :
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Chef d'équipe Chef de plateau Responsabilité qualité

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF Voyages - Direction des ventes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Voyages - Direction des ventes

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Carte enfant famille (D10.065.V.M00)

Finalités simplifiées : Carte enfant famille

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Adresse postale

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Sous traitant chargé de la mise en oeuvre du traitement des données Enfant Famille : CRM Services; Sous -traitant de CRM Services chargé de la confection et de la délivrance des cartes Enfant Famille.

Services chargés de la mise en oeuvre : CRM - Services SAS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : CRM - Services SAS

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Gestion contrôle d'accès aux locaux, horaires et restauration (D10.66.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion contrôle d'accès aux locaux, horaires et restauration

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Vidéo-surveillance site informatique de la mulatière (D10.67.V.M00)

Finalités simplifiées : Vidéo-surveillance site informatique de la mulatière

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Logiciel ALWIN (D10.068.V.M00)

Finalités simplifiées : Logiciel ALWIN - Société ALCEA

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents de conduite

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de pass CARMILLON
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction de l'Etablissement Directeur Adjoint Encadrement de 'UP de Melun et de l'UP Charolais : Chefs d'Unité de Production/Adjointes au Chefs d'UP/Cadres Traction DPX

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle TOP de l'Etablissement Traction de PSE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle TOP de l'Etablissement Traction de PSE

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Dépistage de la consommation d'alcool (D10.018.V.M00)

Finalités simplifiées : Dépistage de la consommation d'alcool pour les agents volontaires

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 5000 cheminots volontaires/an

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Médecins du travail des agents concernés. Cellule d'épidémiologie du service médical (3 personnes : 2 médecins - 1 stasticien

Services chargés de la mise en oeuvre : Cellule d'épidémiologie - SNCF Service Médical

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Médecin du travail de l'agent concerné

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : Protection bâtiments SNCF Nantes par vidéo-surveillance (D10.043.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection bâtiments SNCF Nantes par vidéo surveillance

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 800 agents

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Prises de vues d'un format permettant l'identification individuelle des personnes

Durée de conservation : 7 jours

Destinataires des données traitées : Les officiers de police judiciaire. Les agents SNCF membres de la Surveillance Générale SUGE Responsable de la gestion technique des bâtiments

Services chargés de la mise en oeuvre : Voyage France-Europe

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Voyage France-Europe

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : Protection bâtiments SNCF Lille vidéo-surveillance (D10.044.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection bâtiments SNCF Lille par vidéo surveillance

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 270 agents

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Prises de vues d'un format permettant l'identification individuelle des personnes

Durée de conservation : 7 jours

Destinataires des données traitées : Les agents de sécurité du site Les contrôleurs de maintenance du site La direction du site (Directeur du site et responsable de la division opérations)

Services chargés de la mise en oeuvre : Voyage France-Europe

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Voyage France-Europe

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : NS 46 gestion des personnels (D10.45.V.M00)

Finalités simplifiées : NS 46 gestion des personnels

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : DN 3 Expérimentation de télébillétique sur téléphonie mobile sans contact (D10.046.V.M00)

Finalités simplifiées : Expérimentation (3 mois) de télébillétique des transports publics IDF sur téléphone mobile sans contact

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 240 agents

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de série de l'application de transport hébergée sur la carte SIM

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : SNCF Transilien (Dpt Services à la Clientèle et Centre de services Transilien) Sncf Direction du Transport Public (Direction Billettique et Systèmes d'Information) Organismes chargés des évaluations (BVA et TN Sofres)

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle distribution/Validation du Centre de services Transilien

Services chargés du droit d'accès et de rectification : RATP Département SIT Unité SVO/BRS

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : Gazett'achats (D10.049.V.M00)

Finalités simplifiées : Gazett'achats

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Demandeur d'achats
  • Contrôleur de gestion
  • Responable d'entité

Données enregistrées : Nom, prénom

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Brigitte Philippe

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle Achats des RH et Services Généraux

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Achats des RH et Services Généraux

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2010

Déclaration : Identification des voyageurs qui se connectent au portail TGV, à bord des TGV (D10.050.V.M00)

Finalités simplifiées : Identification des voyageurs qui se connectent au portail TGV, à bord des TGV

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Ensemble des voyageurs empruntant TGV

Données enregistrées :
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Adresse postale
  • Centres d'intrérêt
  • Habitudes de voyages

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Administrateur auprès de l'hébergeur technique du programme (tiers à la SNCF) Service marketing de VFE.

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF Connexion TGV

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Connexion TGV

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Vidéo-surveillance dans les zones de services (D10.051.V.M00)

Finalités simplifiées : Vidéo-surveillance dans les zones de services

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 136 agents de vente SNCF

Données enregistrées : Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : Services de Police judiciaire Surveillance Générale SNCF, Chef d'Etablissement Exploitation de PSL Chef d'Etablissement Exploitation Adjoint de PSL Animateur local Sûreté EEX PSL

Services chargés de la mise en oeuvre : Etablissement d'Exploitation de Paris-St-Lazare

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Etablissement d'Exploitation de Paris-St-Lazare

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Plate-forme collaborative des projets DSIV (D10.052.V.M00)

Finalités simplifiées : Plate-forme collaborative pour permettre la gestion électronique des documents (GED), le partage de la connaissance et l'échange d'informations autour des projet DSIV

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Prestataires de la DSIV
  • Partenaires de la DSIV
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Mot de passe
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • Statut

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Administrateurs fonctionnels de l'application (pour la création et la mise à jour des comptes utilisateurs pour les autres directions SNCF et les sociétés partenaires).

Services chargés de la mise en oeuvre : Voyage France-Europe

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Voyage France-Europe

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : FERIA (D10.053.V.M00)

Finalités simplifiées : FERIA

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone mobile personnel

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : La Direction des ventes indirectes de la SNCF. L'administrateur technique du site FERIA L'administrateur opérationnel de la base PréFérence

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Ventes France - Ventes Indirectes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Ventes France - Ventes Indirectes

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Portail d'entreprise (D10.054.V.M00)

Finalités simplifiées : Portail d'entreprise

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • 150 entreprises clients
  • 75000 utilisateurs
Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de carte bancaire professionnelle,
  • Matricule d'entreprise

Durée de conservation : 18 mois

Destinataires des données traitées : Administrateur central entreprise Adeministrateur opérationnel collaborateur entreprise Administrateur SNCF Téléconseilleurs centre de contact

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Ventes France - Ventes Indirectes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Ventes France - Ventes Indirectes

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2010

Déclaration : ISCHIA (D10.055.V.M01)

Finalités simplifiées : ISCHIA

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Profil d'habilitation aux applications SUMATRA et ISCHIA

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Il s'agit d'agents habilités se trouvant dans les différentes entités en charge à la SNCF de la sécurité ferroviaire (agents de la DCF IOS, afents de la Direction de Sécurité). Il s'agit aussi de personnel hors SNCF, travaillant pour RFF, pour (ESPF), pour les Entreprises Ferroviaires dont les trains peuvent circuler sur le Réseau Férré National, pour les services concernés du Ministère des Transports (BEAT-TT Bureau Enquêtes Accident du Transport Terrestre).

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service Assistance aux Utilisateurs ISI-ASS

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : ACCELIO (D10.056.V.M01)

Finalités simplifiées : ACCELIO - modification

Données personnelles traitées :
Données enregistrées :
  • Identifiant du client
  • Prix payé, Code Tarif Code Réducrion du produit, Libellé du produit
  • Cartes de fidélité ou commerciale du client

Durée de conservation : 8 jours

Destinataires des données traitées : Service commercial

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Libert-e (e-billet) (D10.057.V.M00)

Finalités simplifiées : Libert-e (e-billet)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 2 millions de voyageurs

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 18 mois

Destinataires des données traitées : Service commercial en charge des opérations de vente et d'après vente Service commercial en charge de l'accueil en gare Service commercial chargé du contrôle

Services chargés de la mise en oeuvre : Voyage France-Europe

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Ventes France - Ventes Indirectes

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : CLOVIS (D10.058.V.M00)

Finalités simplifiées : CLOVIS

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 11000 vendeurs

Données enregistrées : Etat-civil, Identité, Données d'identification

Destinataires des données traitées : DPX Ligne hiérarchique des DPX N+1 Ilote fonctionnel des BCC, des équipes régionales de contrôle interne Directeurs de régions Equipes de contrôle interne régionales, chargées de la gestion administrative des agents, chargées des opérations comptables relatives au traitement des différences de caisse et des fiches de signalement sur anomalies comptables, informatiques internes chargées de l'application en relation avec le prestataire externe.

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF VFE/Gestion Finances/ARV

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF VFE/Gestion Finances/ARV

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Projet NICEA (D10.059.V.M02)

Finalités simplifiées : Enregistrement conversations, SMS, annonces sonores en gare et dans le train pour améliorer l'information des voyageurs notamment en situation pertubée et améliorer la sécurité. Traitement réalisé à des fins de recherche, afin de tester et d'évaluer des solutions de traitement automatique de la parole et du langage naturel

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Voix sans dispositif automatisé d'identification personnelle des correspondants

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Service SNCF Direction GL pour l'exploitation des données L'encadrement des agents concernés Pilote de la performance de la chaîne de l'information voyageur Direction Innovation et Recherche Prestataire spécialisé en traitement de la parole et du langage naturel

Services chargés de la mise en oeuvre : GLT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : GLT

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Contrôle accès site de la Mulatière (NS42) (D10.060.V.M01)

Finalités simplifiées : DSIT XMG - Modification

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-XMG

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-XMG

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Base des personnes consultant le site interne "catalogue-solutions.sncf.fr" (D10.069.V.M00)

Finalités simplifiées : Base des personnes consultant le site interne "catalogue-solutions.sncf.fr"

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT XES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT XES

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/2010

Déclaration : Projet NICEA (D10.70.V.M00)

Finalités simplifiées : Projet NICEA

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : Base GPEC (D10.071.V.M00)

Finalités simplifiées : Base GPEC

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Ensemble des agents Gestion Finances de l'EPIC SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Sexe
  • Site d'affectation
  • Statut

Durée de conservation : Permanent

Destinataires des données traitées : Correspondants Métiers et l'équipe Métiers du siège

Services chargés de la mise en oeuvre : Département Métier

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Département Métier

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2008

Déclaration : DSIT XMG (D10.061.V.M01)

Finalités simplifiées : DSIT XMG - Modification

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-XMG

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-XMG

Date de la déclaration : 04/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2010

Déclaration : Plan de veille (D10.072.V.M01)

Finalités simplifiées : Plan de veille - Modification

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Dirigeants d'Unité de Production
  • Dirigeants de Proximité
  • Administrateur national
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel
  • Qualification
  • Statut
  • Adresse postale

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Dirigeants d'unité de production Dirigeants de proximité Assembleur ntional

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Déléguée au Système d'Inforamtion de l'Infrastructure

Services chargés du droit d'accès et de rectification : ISI PEI

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : SUMATRA (D10.073.V.M01)

Finalités simplifiées : Habilitation des utilisateurs du SI de l'Infra SUMATRA - Modification

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de badge

Durée de conservation : Habilitations non utilisées depuis plus 1 an ou utilisateurs n'en ayant plus besoin de l'application

Destinataires des données traitées : Administrateurs du système (locaux et nationaux)

Personnes concernées : Tiers

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service Assistance aux Utilisateurs ISI-ASS

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/1999

Déclaration : Authentification des voyageurs accédants au portail Box TGV (D10.095.V.M00)

Finalités simplifiées : Authentification des voyageurs qui accèdent au portail Box TGV et souscrivent aux services proposés

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Voyageurs sollicitant l'accès au portail BoxTGV

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Administrateur auprès de l'hébergeur technique des bases de données (WHA - Tiers de la SNCF)

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du Marketing et Direction des Ventes France

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Marketing et Direction des Ventes France

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2010

Déclaration : jeu concours TBWA / PARIS (D10.096.V.M00)

Finalités simplifiées : jeu concours TBWA / PARIS

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : SNCF TBWA/PARIS ACHAK SCP Didier Avalie et Xavier Avalie, Huissiers

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : HR Access (D10.074.V.M00)

Finalités simplifiées : HR Access

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Candidats au recrutement

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Responsables de recrutement RH de la SNCF Poctuellement prestataires externes assurant la préselection

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Ressources Humaines

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Ressources Humaines

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : Pass CARMILLON (D10.075.V.M01)

Finalités simplifiées : Pour le TI Picardie, le système permettra de s'assurer que tous les personnels entrants soient sortis (risque d'incendie) et sécurisation du site.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Base FCRH : Gestionnaires base FCSIV : système de vente Base FCRH : bénéficiaires

Personnes concernées : Tous les personnels du TI Picardie ainsi que les représentants du personnel ou d'autres acteurs SNCF

Données enregistrées : Absences imprévues

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Société de gardiennage

Services chargés de la mise en oeuvre : T1 Technicentre Picardie

Services chargés du droit d'accès et de rectification : T1 Technicentre Picardie

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2013

Déclaration : COSINUS (D10.076.V.M00)

Finalités simplifiées : COSINUS

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF

Données enregistrées : Nom, prénom

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Le personnel des services ISI-CDX et ISI-ASS assurant l'exploitation de l'application COSINUS. C'est le même personnel qui est concerné par le traitement.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Déléguée au Système d'Inforamtion de l'Infrastructure

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service Assistance aux Utilisateurs ISI-ASS

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : Vidéo-surveillance (D10.077.V.M00)

Finalités simplifiées : Vidéo-surveillance

Données personnelles traitées :

Destinataires des données traitées : Directeur de la surveillance générale SNCF Directeur de la région de Paris Est Chef d'établissement du CNOF Chef d'établissement IOS Directeur de la DTI RP

Personnes concernées : 800 agents

Données enregistrées : Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 1 mois

Services chargés de la mise en oeuvre : Délégation de l'Immobilier de la Région Parisienne (DTI RP)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Délégation de l'Immobilier de la Région Parisienne (DTI RP)

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Déclaration : Traitement des appels des personnes en détresse (D10.078.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitement des personnes en situation de détresse dans les gares et trains Transilien

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : 3000 voyageurs

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • Voix sans dispositif automatisé d'identification personnelle des correspondants

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : Centre de Gestion des Appels de la Région concernée CGA Poste de commandement National de Sûreté (PCNS) Délégation Régionale Sûreté concernée (DRS) Centre Opérationnel de Gestion des Circulations concernée (COGC) Cadres d'astreinte Transilien SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de Transilien

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Délégation Régionale Sûreté

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2010

Déclaration : Gestion du contrôle d'accès de l'abri à vélos de la gare de Riom Châtel-guyon (D10.118.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion du contrôle d'accès de l'abri à vélos de la gare de Riom Châtel-guyon

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Abonnés billettiques TER Auvergne

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de carte d'abonnement

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Vendeurs et dirigeants gare de Riom-Châtel-Guyon Centre Régional Clientèle

Services chargés de la mise en oeuvre : ASTI

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Centre Exploitation billettique TER Auvergne

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : Site Internet de co-voiturage sur la région franche-Comté (D10.119.V.M00)

Finalités simplifiées : Site Internet de mise en relation de personnes physiques souhaitant co-voiturer su la région franche-Comté

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Voiture

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction déléguée TER Franche Comté Grrencove Personnes inscrites sur le site Direction du TER

Services chargés de la mise en oeuvre : GREENCOVE Ingenierie

Services chargés du droit d'accès et de rectification : GREENCOVE Ingenierie

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : Site Intranet de vote des Trophées du Groupe (D10.120.V.M00)

Finalités simplifiées : Site Intranet de vote des Trophées du Groupe

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Site d'affectation

Durée de conservation : 1 an

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT EFC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2010

Déclaration : SYSPRE (D10.121.V.M00)

Finalités simplifiées : Système de Prescription

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées : N° CP de l'utilisateur

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : SARDO, DSIFS, Service juridique

Personnes concernées : Rédacteurs, vérificateurs, approbateurs, administrateurs et responsables de la mise en ligne

Données enregistrées : Nom, prénom du rédacteur, vérificateur, approbateur, administrateur, responsable de la mise en ligne

Durée de conservation : 30 ans

Destinataires des données traitées : SARDO, DSIFS, service juridique

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIF SISDIC SD

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SARDO

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/1998

Déclaration : Evolution salariale des CDI (D10.122.V.M00)

Finalités simplifiées : Évolution salariale des CDI

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Qualification

Durée de conservation : Permanent

Destinataires des données traitées : Managers des entités du CIM pour les agents concernés par ce suivi de décisions

Services chargés de la mise en oeuvre : Unité CIM SUP2 RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Unité CIM SUP2 RH

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2010

Déclaration : GIR / La prime (D10.123.V.M00)

Finalités simplifiées : Gratification individuelle de résultat et prime

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Qualification

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Managers des entités du CIM pour les agents concernés par ce suivi de décisions

Services chargés de la mise en oeuvre : Unité CIM SUP2 RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Unité CIM SUP2 RH

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : Inventaire des véhicules (D10.124.V.M00)

Finalités simplifiées : Inventaire des véhicules

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° immatriculation véhicule

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Agents logistiques du Centre d'Ingénierie du Matériel appartenant à l'unité CIM SUP2 logistique

Services chargés de la mise en oeuvre : Unité CIM SUP2 RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Unité CIM SUP2 RH

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : Identification des visiteurs CIM (D10.125.V.M00)

Finalités simplifiées : Identification des visiteurs CIM

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Entreprise

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Agents logistiques du Centre d'Ingénierie du Matériel appartenant à l'unité CIM SUP2 logistique DLS, Directeur du CIM, SUGE.

Services chargés de la mise en oeuvre : Unité CIM SUP2 RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Unité CIM SUP2 RH

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : Liste des numéros de téléphone GSM personnels et professionnels (D10.126.V.M00)

Finalités simplifiées : Liste des numéros de téléphone GSM personnels et professionnels

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Agents logistiques du Centre d'Ingénierie du Matériel appartenant à l'unité CIM SUP2 logistique

Services chargés de la mise en oeuvre : Unité CIM SUP2 RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Unité CIM SUP2 RH

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : SPF - Schéma prévisionnel de formation (D10.127.V.M00)

Finalités simplifiées : SPF - Schéma prévisionnel de formation

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées : Information des Entretiens individuels de formation (EIF)

Destinataires des données traitées : Managers des entrités du CIM pour les agents concernés par ce suivi de décisions

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Services chargés de la mise en oeuvre : Unité CIM SUP2 RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Unité CIM SUP2 RH

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : COCA - Suivi des décisions des comités de carrières (D10.128.V.M00)

Finalités simplifiées : COCA - Suivi des décisions des comités de carrières

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Qualification

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Managers des entités du CIM pour les agents concernés par ce suivi de décisions.

Services chargés de la mise en oeuvre : Unité CIM SUP2 RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Unité CIM SUP2 RH

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : OPTIMU (D10.129.V.M00)

Finalités simplifiées : OPTIMU

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : VDOC (D10.130.V.M00)

Finalités simplifiées : VDOC

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Documentalistes

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • Site d'affectation

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Documentalistes

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle QSE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : HI - Horaires individualisés (D10.131.V.M01)

Finalités simplifiées : HI - Horaires individualisés

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Utilisateurs et Adminstrateur de l'application

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Site d'affectation

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Utilisateurs et Administrateur de l'application

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle QSE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : Site Intranet de la Direction Projets et Systèmes (D10.132.V.M00)

Finalités simplifiées : Site Intranet de la Direction Projets et Systèmes

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents désignés membre des directions Sécurité Expertise métiers, du Fret et Directions Centrales

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : Durée de vie de l'application

Destinataires des données traitées : Sitemestre Administrateur du site

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT SNCF - Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction PROjets et Systèmes (PROS)

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2010

Déclaration : GIVE - Gestion Informatisée des Voitures en Etablissement (D10.133.V.M00)

Finalités simplifiées : GIVE

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Dirigeants de Proximité
  • Administrateur national
  • DUO , DET
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Mot de passe
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Qualification
  • Site d'affectation
  • Statut

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Agents Dirigeants de proximité Dirigeant d'UP/UO Administrateurs informatique

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle QSE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/1998

Déclaration : MP2 (D10.134.V.M00)

Finalités simplifiées : MP2

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Gestionnaire magasin d'outillage
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • Site d'affectation

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Agents Gestionnaire magasin d'outillage

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle QSE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2001

Déclaration : Site Intranet de vote "Le choix BD des cheminots 2011" (D10.135.V.M00)

Finalités simplifiées : Site Intranet de vote "Le choix BD des cheminots 2011"

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Les données collectées sur le site sont uniquement destinées à l'usage de SNCF. L'attention des utilisateurs est attirée sur le fait que, dans certaines circonstances, SNCF peut être contrainte dans le cadre de procédures judiciares ou fiscales, de communiquer à des autorités publiques les données personnelles en sa possession, et que sa responsabilité ne saurait être recherchée à ce titre.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : DOSEQUI - Dossier d'équipe (D10.136.V.M00)

Finalités simplifiées : DOSEQUI - Dossier d'équipe

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Opérateurs
  • Dirigeants de Proximité
  • DUO , DET
  • Correspondant Formation
Données enregistrées :
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Mot de passe
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Qualification
  • Site d'affectation

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Opérateurs de maintenance Dirigean de proximité Dirigeant d'UP/UO Correspondant formation

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle QSE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : Jeu Quiz SNCF "Sue la voie des bulles d'Angoulême" (D10.137.V.M00)

Finalités simplifiées : Jeu Quiz SNCF "Sue la voie des bulles d'Angoulême"

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : SNCF. L'attention des utilisateurs est attirée sur le fait que, dans certaines circonstances, SNCF peut être contrainte, dans le cadre de procédures judiciaires ou fiscales, de communiquer à des autorités publiques pour les données personnelles en sa possession, et que sa responsabilité ne saurait être recherchée à ce titre.

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT EFC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département Stratégies et Campagnes 360°

Date de la déclaration : 07/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : Données personnelles issues de documents fonciers DGI (D11.002.V.M00)

Finalités simplifiées : Extraction de données personnelles issues de documents fonciers DGI pour notification d'enquête parcellaire

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Propriétaires

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Fichiers foncières de la DGFIP (Fantoir pour voies et lieudits, parcelles, locaux et propriétaires)

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : SNCF (Direction de l'Ingénierie, INEXIA/AFACOR) Propriétaires

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de l'Ingenierie - Diviison Assistance travaux et Topographie - IG LG ATT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de l'Ingenierie - Diviison Assistance travaux et Topographie - IG LG ATT

Date de la déclaration : 28/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/2011

Déclaration : Restrictions médicales (D11.006.V.M00)

Finalités simplifiées : Réalisation par la Direction des Audits et des Risques d'une mission d'audit sur la gestion des inaptitudes, des limitations d'emploi et de l'accord handicap

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Ensemble du personnel de l'EPIC SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de Sécurité Sociale
  • Sexe

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : SNCF - Direction des Audits et des Risques 34 rue du Commandant Mouchotte 75699 - PARIS Cedex 14

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des ressources humaines - Système d'Information Opérationnel - Responsable de la section Paies

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF - Direction des Audits et des Risques

Date de la déclaration : 28/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2011

Déclaration : Inscriptions jeu concours intercités (D11.012.V.M00)

Finalités simplifiées : Faire gagner des billets Intercités

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : L'huisier de justice pour les besoins du tirage au sort Le service Intercités

Services chargés de la mise en oeuvre : Intercités Arc Atlantique

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Intercités Arc Atlantique

Date de la déclaration : 04/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2011

Déclaration : Jeu-concours cinéma "La fille du puisatier" (D11.017.V.M00)

Finalités simplifiées : Données collectées dans le cadre d'un jeu-concours, organisé pour la promotion du film "LA FILLE DU PUISATIER"

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Les données collectées sur la boîtes aux lettres électronique sont uniquement destinées à l'usage de la SNCF. L'attention des utilisateurs est attirée sur le fait que, dans certaines circonstances, SNCF peut être contrainte, dans le cadre de procédures judiciaires ou fiscales, de communiquer à des autorités publiques les données personnelles en sa possession, et que sa responsabilité saurait être recherchée à ce titre.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Département Stratégies et Campagnes 360°

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département Stratégies et Campagnes 360°

Date de la déclaration : 13/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/2011

Déclaration : Suivi des autorisations de stationnement délivrées par l'EEV de Paris gare de Lyon (D11.007.V.M00)

Finalités simplifiées : Suivi des autorisations de stationnement délivrées par l'EEV de Paris gare de Lyon

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents des établissement SNCF:ECT, EIC, Surveillance générale, EEV (ventes et escale) TSEE, DRH, IN
  • POSTE, Crémonini, Relais H; CIS (pompiers) Iteremia, SSP
  • BRF, SRPT, DPGP
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° immatriculation véhicule
  • Zone de stationnement autorisée

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : M. YVET Erwan, chef des gares (PGL + Bercy) M LANNOY Mickael, adjoint au chef des gares M DENAIN Gilles, Délégué local sûreté (validé les demandes) M PERRIER Régis, agent chargé de la saisie et confection des autorisations

Services chargés de la mise en oeuvre : EEV Paris Gare de Lyon

Services chargés du droit d'accès et de rectification : EEV Paris Gare de Lyon

Date de la déclaration : 28/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2011

Déclaration : Application TELL ME (D11.008.V.M01)

Finalités simplifiées : Le but de l'application est de permettre aux Chefs de bord (contrôleurs) de compléter des rapports de voyage informatisés afin de faire remonter les dysfonctionnements rencontrés ayant un impact sur la réalisation du Service mais également leurs suggestions pour l'amélioration du Service.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Chefs de Bord de l'Etablissement de Clermont-Ferrand

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Responsables d'Equipes Train - Et de Clermont Ferrand DUO - Et de Clermont Ferrand Axe Téoz dont l'analyste d'axe et le responsable Info Voyageurs CNO COV de Paris Sud Est COV Clermont Ferrand Direction du Matérie,, direction des Trains, direction de la Traction, direction des Services ET Matériel de Villeneuve Prairie, de Clermont Ferrand ET commercial train de Clermont Ferrand ET Traction de Clermont Ferrand, de Paris-Sud ET Exploitation Auvergne Nivernais, de Paris Sud-Est

Personnes concernées : Chefs de Bord des Ets de PN, Lorraine, Nîmes, Toulouse, Clermont-Ferrand, Limoges et PSL

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Destinataires des données traitées : Responsables d'Equipes Train des Ets concernésDUO et Animateur Boucle Qualité d'UO des Ets Axes TGV Nord, Est, Sud-Est et Atlantique Directions déléguées Atlantique-Méditerranée, Paris Centre Sud-Ouest, Nord-Normandie et Est-Centre CNO Voyageurs, Centre Opérationnel Proximités Direction du Matériel Direction des Trains, Direction de la Traction, Direction de la Sûreté Direction du Service Ets Matériel prestataires pour les axes concernés ECT concernés, Et Traction prestataires pour les axes

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Opérations et Services

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Opérations et Services

Date de la déclaration : 28/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/06/2012

Déclaration : Jeu concours "Je suis un héros de polar" (D11.010.V.M00)

Finalités simplifiées : Données collectées dans le cadre d'un jeu concours, organisé lors de la 11ème édition du Prix SNCF du Polar pour le concours "Je suis un héros de polar". jeu ouvert au Grand Public sur le site Internet polar.sncf.com Les données collectées sur le site sont destinées à la Communication SNCF

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Public
  • Tiers
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Les données collectées sur le site sont uniquement destinées à l'usage de SNCF. L'attention des utilisateurs est attirée sur le fait que, dans certaines circonstances, SNCF peut être contrainte, dans le cadre de procédures judiciaires ou fiscales, de communiquer à des autorités publiques les données personnelles en sa possession, et que sa responsabilité ne saurait être recherchée à ce titre.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 31/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/2011

Déclaration : Inscription jeu-concours (D11.018.V.M00)

Finalités simplifiées : Les informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, àla détermination des gagnants et à l'attribution et à l'acheminement éventuel des prix

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Etudiants dernière année de grandes écoles

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • nom de l'association

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : SNCF -responsables Comminication

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des cadres - Service Marketing/Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des cadres - Service Marketing/Communication

Date de la déclaration : 13/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/2011

Déclaration : Alertes éthiques (enregistrement des alertes professionnelles, au sein du groupe SNCF) (D11.009.V.M00)

Finalités simplifiées : Enregistrer les données relatives aux alertes professionnelles et à leur traitement conforme à la déclaration de la SNCF à la CNIL n° 1480552 v 0 du 21 Janvier 2011 formulée sous référence de l'autorisation unique AU-00A

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Personne mise en cause (d'emblée ou par la suite)
  • Personne contribuant ou ayant contribué à la manifestation de la vérité
  • Personne dont l'identification est nécessaire au traitement d'éventuels contentieux
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse professionnelle

Destinataires des données traitées : Présidence du groupe SNCF Entité en charge de la thématique de l'alerte (1) Entité exerçant le pouvoir hiérarchique à l'égard de la personne en cause (1) Entité en charge de recherches internes dans les domaines financier et assimilable (1) Entité juridique en charge d'un contentieux (1) (1) Entités auxquelles il peut être décidé au cas par cas, en opportunité, de communiquer les données nécessaires à chacune pour les besoins propres à l'exercice de sa fonction.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de l'Ethique du groupe SNCF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de l'Ethique du groupe SNCF

Date de la déclaration : 28/03/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/2011

Déclaration : Jeu concours en ligne "Gagnez votre TGV privé" à l'occasion de la célébration des 30 ans du TGV. (D11.019.V.M01)

Finalités simplifiées : Jeu concours : détermination des gagnants par un jury

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Histoire du TGV racontée par l'internaute (réelle ou fictive)
  • Destination du TGV souhaitée

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : SNCF - 34 rue du Commandant Mouchotte - 75014 PARIS Auditoire - 9 rue du Helder - 75310 Paris Cedex 09 Maître Valérie Guilleminot Huissier de justice - 13 rue Montyon 75009 PARIS

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT SNCF - Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département Stratégies et Campagnes 360°

Date de la déclaration : 14/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2011

Déclaration : Enregistrement des communications téléphoniques (D11.020.V.M00)

Finalités simplifiées : Assurer la traçabilité des échanges réalisées au sein des COGC en sauvegardant de manière automatique les dates, heures et contenus.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Coordonnateurs des EIC en poste au sein des COGC
  • Chefs d'incidents locaux
  • Personnels des services de secours en lien avec les COGC en matière de traitement des incidients

Données enregistrées : Voix sans dispositif automatisé d'identification personnelle des correspondants

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : Représentants de l'employeur des agents EIC Représentants de l'employeur des services de secours Autorités judiciaires et autorités disposant de pouvoirs d'enquête (EPSF, ARAF, BEA TT...)

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre National des Opérations Ferroviaires

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de l'EIC

Date de la déclaration : 27/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2011

Déclaration : CANIF (D11.014.V.M00)

Finalités simplifiées : Contrôle d'accès aux sites de l'Entreprise

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Toute personne se rendant dans des locaux sécurisés par le système CANIF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de badge
  • Entreprise

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : Données sur l'identification de la personne : les utilisateurs de l'application afin de gérer les droits d'accès. Historique de passage : les agents SUGE assermentés et habilités à l'application, uniquement suite à un évènement sûreté. Titulaire de l'accès : le passage du badge d'un personnel déterminé, sur un lecteur déterminé, peut faire l'objet de l'envoi d'un mail au titulaire identifié du lecteur considéré. Cette procédure ne peut être paramétrée que par l'administrateur national, après qu

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Sûreté - CANIF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Sûreté - CANIF

Date de la déclaration : 11/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/2011

Déclaration : GestBDC (Cahier de rapport informatisé) (D11.016.V.M00)

Finalités simplifiées : Tracer les évènements survenus au cours du service et permettre l'information des hiérarchiques des agents

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents de conduite

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Absences imprévues
  • Evènements liés au service des agents

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Les personnes des bureaux de commande Les hiérarchiques des agents Les cellules d'adaptation des roulements

Services chargés de la mise en oeuvre : Bureaux de commande

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Bureaux de commande

Date de la déclaration : 12/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2011

Déclaration : Enregistrement des communications radio (Radio Sol Train) entre les conducteurs et les Régulateurs (D11.021.V.M00)

Finalités simplifiées : Assurer la traçabilité des échanges de sécurité réalisés au sein des COGC en sauvegardant de manière automatique les dates, heures et contenus.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Régulateurs des EIC en poste au sein des COGC
  • Conducteurs de toutes les entreprises ferroviaires circulant sur le Réseau Ferré National
  • Personnel des EIC et des EF qui peuvent être mis en relation entre eux par le régulateur via la Rad

Données enregistrées : Voix sans dispositif automatisé d'identification personnelle des correspondants

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : Représentants de l'employeur des agents des EIC Représentants de l'employeur des conducteurs Autorités judiciaires et autorités disposant de pouvoirs d'enquête (EPSF, ARAF, BEA TT...)

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre National des Opérations Ferroviaires

Date de la déclaration : 27/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2011

Déclaration : Gestion des contrôles d'accès aux locaux, des horaires : entrées/sorties/absences/cumuls d'heures (D11.022.V.M00)

Finalités simplifiées : Mise en place des horaires individualisés à l'UO Relation Client sur le plateau du CCGV de Nantes pour 2 équipes de rédacteurs en "back office"

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents rédacteurs Equipes Back Office du plateau du CCGV de Nantes

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Site d'affectation
  • N° de badge

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Le pôle RH de l'Etablissement TGV Pays de la Loire et le pôle RH de l'UO Relation Client

Services chargés de la mise en oeuvre : Etablissement TGV Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Etablissement TGV Pays de la Loire

Date de la déclaration : 27/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2011

Déclaration : La lettre d'accessibilité (D11.015.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion de la diffusion de la lettre de l'accessibilité (Newsletter)

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : DAVH - Délégation à l'accessibilité et aux voayageurs handicapés) SNCF Voyages - Relations extérieures

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DAVH - Délégation à l'accessibilité et aux voayageurs handicapés) SNCF Voyages - Relations extérieures

Date de la déclaration : 11/04/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/2011

Déclaration : Traitements des appels des personnes en situation de détresse dans les gares et dans les train (D11.024.V.M00)

Finalités simplifiées : Possibilité offerte aux voyageurs de déclencher une alerte depuis le train dans lequel ils circulent soit à l'aide d'un téléphone portable soit au moyen de bornes d'appels d'urgence embarquées dans le train

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients de Transilien utilisant le n° d'appel d'urgence 3117 pour signaler une situation de détresse

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : Centre de Gestion des Appels de la Région concernée CGA Poste de commandement National Sûreté PCNS Délégation Régionale Sûreté concernée DRS Centre opérationnel de Gestion des Circulations concerné COGC Cadres d'Astreinte Transilien - SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Délégation Régionale Sûreté

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Délégation Régionale Sûreté

Date de la déclaration : 17/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/2009

Déclaration : Compagnon TGV Pro : application téléchargeable sur téléphone Blackberry (D11.027.V.M00)

Finalités simplifiées : Suivi de l'exécution de commandes passées auprès de la SNCF et gestion de l'après vente. Envoi d'informations commerciales par courriel, sous réserve d'acceptation expresse dfe l'utilisateur de l'application.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tiers

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : SNCF et ses filiales

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du Marketing et Direction des Ventes France

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Marketing et Direction des Ventes France

Date de la déclaration : 20/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2011

Déclaration : Visites clients du COT lignes D et R et constitution d'un "club" clients (D11.029.V.M00)

Finalités simplifiées : Mieux connaître les clients de la ligne D et leur proposer de recevoir les informations sur la vie de leur ligne.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les personnes inscrites aux visites et plus globalement les clients de la ligne D

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Gares fréquentées sur la ligne D

Destinataires des données traitées : ELT D et R, TN Co, TN Mk

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle Communication de l'ELT D et R

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Communication de l'ELT D et R

Date de la déclaration : 23/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2011

Déclaration : Newsletter Prévention de la délinquance (D11.025.V.M00)

Finalités simplifiées : Campagne d'émailing d'une newsletter sûreté

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Maires-Adjoints encharge des questions de sécurité
  • Coordonnateurs des conseils locaux de sécurité de la prévention de la délinquance
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse professionnelle

Durée de conservation : Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Destinataires des données traitées : Personnel de la Direction de la Sureté Agence communication Phileog, à l'orgine de la création de la base de données

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Sûreté

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Sûreté

Date de la déclaration : 18/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2011

Déclaration : Le grand Quizz SNCF (D11.026.V.M00)

Finalités simplifiées : Accroître la connaissance de l'entreprise et de son environnement

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Mot de passe
  • N° de badge
  • Appartenance EPIC ou société du groupe

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction de la communication interne DSIT

Date de la déclaration : 19/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/2011

Déclaration : Enregistrement des conversation téléphoniques professionnelles des opérateurs de la salle des march (D11.028.V.M00)

Finalités simplifiées : Dans le cadre des principes déontologiques de transparence et d'équité des marchés financiers, la procédure d'enregistrement mise en place constitue, pour l'entreprise et pour ses personnels concernés, une sécurité en cas de désaccord avec les contreparties sur les termes et conditions d'une opération financière mise en place par téléphone

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Opérateurs de la salle des marchés, opérateurs de post-marché de la SNCF et contreparties

Données enregistrées : Enregistrement de la voix

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Directrice du Financement et de la Trésorerie Chef du Département Marchés Financiers Chef de la Division des Marchés Chef de la Division Back-Office-Comptabilité Collaborateurs Service Général "UO Télécommunications"

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du Financement et de la Tresorerie

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Financement et de la Tresorerie

Date de la déclaration : 20/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2006

Déclaration : Gestion et Réservation de Ressources (D11.030.V.M00)

Finalités simplifiées : Système de Gestion et de Réservations de Ressources. Se logiciel est particulièrement adapté à la gestion et la réservation de salles et de matériels.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Date et heure d'emprunt d'une clé, d'un badge
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Destinataires des données traitées : Tout utilisateur habilité à l’application

Durée de conservation : Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Durée de conservation : 10 ans

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre PSL

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Technicentre PSL

Date de la déclaration : 24/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2010

Déclaration : CORTé (D11.023.V.M00)

Finalités simplifiées : Fournir aux demandeurs et aux coordinateurs un outil permettant de saisir, de consulter et de coordonner les demandes de travaux au travers de la représentation schématique des planches voies et caténaires en gare et en pleine voie.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de badge

Durée de conservation : Les demandes de travaux sont conservées 70 jours puis elles sont purgées

Destinataires des données traitées : Tous les utilisateurs peuvent consulter les trois tables, mais les tables de réalisateurs MGPt ne sont visibles que dans les établissements possédant des Postes équipés MGPt (sur lignes LGV principalement). Les tables de demandeurs, de destinataires et de réalisateurs MGPt sont mises à jour par les coordinateurs.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service d'Assistance Technique aux Utilisateurs ISI-ASS

Date de la déclaration : 17/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/2011

Déclaration : Inscriptions jeu concours JEU DU NOUVEL ESPACE DE VENTE (D11.033.V.M00)

Finalités simplifiées : Faire gagner des lots (billets de train, cartes de réduction, WE à Paris, bons bagages, bons Avis, billets Intercités)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tiers

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : L'huissier de justice pour les besoins du tirage au sort Le service DCR de Bordeaux

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Commerciale Régionale - DCR

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Commerciale Régionale - DCR

Date de la déclaration : 25/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2011

Déclaration : Fichiers tableaux mouvements et promotions des CS (D11.034.V.M00)

Finalités simplifiées : Rassembler sur un support partagé mensuellement avec les Branches et les Directions régionales les mouvements et promotion de CS après validation en Cercle de carrière (RHC et DRH de Branche)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tous les CS SNCF (statutaires et contractuels) ainsi que les CS fonctionnaires détachés à la SNCF et

Données enregistrées :
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Qualification
  • Accompagnement mobilité envisagé
  • Motif de la vacance

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Directeur de Branche, de Région et leurs collaborateurs (DRH) Conseillers carrières CS des Branches Directeur des Cadres, Chef de département Management des Carrières, Responsable du Cycle de management des CS Contrôleur de gestion et pilote de la masse salariale des CS du Pôle PCMCS Gestionnaires du personnel des CMGA concerncés.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Cadres - RHC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Cadres - RHC

Date de la déclaration : 26/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2007

Déclaration : Envois à RFF des demandes de sillons de dernière minute et réception des réponses de RFF aux demande (D11.035.V.M00)

Finalités simplifiées : Pour faire circuler un train dans un horaire donné et pour un certain nombre de jours, il faut formuler auprès de RFF une demande d'horaires pour les jours concernés

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tout utilisateur de COSIDEM

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Numéro de fax professionnel
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Utilisateur COSIDEM qui a créé la demande de sillon RFF Service de production de RFF qui la traite.

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF SVSI X

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Projets et Systèmes - Service Sillons EF

Date de la déclaration : 30/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2011

Déclaration : Création d'un Flux de données à destination d'Armor Développement pour la fourniture d'uniformes (D11.031.V.M00)

Finalités simplifiées : Fournir les adresses des agents pour livraison des tenues de conducteurs RGV et encadrants Traction à leur adresse domicilaire

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Encadrants Traction
  • Conducteurs PRO B
Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • N° de badge
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : Utilisation de la passerelle sécurisée de DSIT, avec utilisation du mont de passe crypté

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction les Services RH-SIRH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction les Services RH-SIRH

Date de la déclaration : 25/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2011

Déclaration : Site Internet Club TGV Rhin-Rhône (D11.032.V.M00)

Finalités simplifiées : Site d'information sur le projet Rhin-Rhône Trouver les compte rendus et informations liés au projet.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Chambres ou Commerce et d'Industrie
  • Collectivités - Entreprises

Données enregistrées : E-mail professionnel

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : SNCF - Direction TGV Rhin-Rhône

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF Direction TGV Rhin Rhone

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Direction TGV Rhin Rhone

Date de la déclaration : 25/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/2011

Déclaration : Espace Identité SNCF (http://www.sncf.com/fr/identite) (D11.037.V.M01)

Finalités simplifiées : Gestion des habilitations des utilisateurs de l'espace, droits d'accès au contenu, envoi d'informations par courrier électronique (confirmation de téléchargements, informations sur les éléments téléchargés)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Utilisateurs du site web accèdant aux sections en accès restreint ou demandant l'habilitation

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • contact SNCF
  • Civilité
  • Entreprise ou organisation
  • Fonction
  • Pour quelles raisons souhaitez-vous accéder à l'espace Identité SNCF?

Durée de conservation : 5 ans à compter de la dernière session active de l'utilisateur

Destinataires des données traitées : SNCF - Direction de la Communication - Pôle Identité de marque; Le cas échéant, le contact SNCF indiqué lors de l'inscription pour validation des accès; VSC Technologies - 2 place de la Défense - CNIT 1 - BP440 - 92053 Paris La Défense Cedex

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Pôle identité de marque

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Pôle identité de marque

Date de la déclaration : 27/06/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2014

Déclaration : Fichier Revue de Personnel Régions et Directions (D11.039.V.M00)

Finalités simplifiées : Assembler annuellement (ou deux par an pour les Directions) toutes les informations utiles à la gestion de carrière et valider collégialement les orientations prises.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tous les CS du périmètre considéré

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Qualification
  • Date d'accès CS
  • Rappel des orientations validées lors de la précédente revue
  • Eléments de validation par la Branche d'appartenance des différents éléments
  • Evaluation portée, profif de compétences et projet d'évolution possible selon la ligne hiérarchique
  • Date de prise de poste

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Directeur de région et ses collaborateurs directs (DRH) Directeur de Branche (Activité ou domaine) et ses collaborateurs directs Conseillers carrières CS des branches et leurs assistantes Directeur des cadres, Chef de département Management des Carrières, Responsable du Cycle de management des CS ainsi que leur assistante respective.

Services chargés de la mise en oeuvre : RHC - Pôle Cycle de Management des Cadres Supérieurs

Services chargés du droit d'accès et de rectification : RHC - Pôle Cycle de Management des Cadres Supérieurs

Date de la déclaration : 28/06/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2007

Déclaration : Fichier mises en places Espace carrière (D11.036.V.M00)

Finalités simplifiées : Rassembler sur un support partagé au sein du réseau des 14 Conseillers Carrières CS toutes les informations relatives aux postes à pourvoir.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tous les CS SNCF (statutaires et contractuels) ainsi que les CS fonctionnaires détachés à la SNCF et
  • les CS mis à disposition d'autres organismes
Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Accompagnement mobilité envisagé
  • Motif de la vacance
  • Hypothèses de couverture nominative de postes vacants
Durée de conservation :
  • Mise à jour permanente.
  • Ecrasement des données après réalisation des mouvements sur le plan administratif

Destinataires des données traitées : Conseillers carrières CS des branches et leurs assistantes Chef de département Management des Carrières, Responsable du Cycle de management des CS ainsi que leur assistante respective Contrôleur de gestion et pilote de la masse salariale des CS du Pôle PCMCS.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Cadres - RHC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Cadres - RHC

Date de la déclaration : 31/05/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2011

Déclaration : E-Learning SNCF dédié aux agences de voyages (D11.038.V.M00)

Finalités simplifiées : Permettre aux agents de voyage de se former en ligne sur l'Offre SNCFà partir du site d'information qui lui est réservé. WWW.feria.sncf.com

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Les équipes de la direction des Ventes France - Ventes Indirectes
  • Les agences de voyages
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • N° de badge

Durée de conservation : Les données sont remises à jour quotidiennement en fonction de l'évolution de la base FERia

Destinataires des données traitées : Direction des Ventes en France - Ventes Indirectes - Pilotage Agences de Voyages Les agences de voyagess concernées par leurs statistiques (Carlson Wagonlits, American Express Voyages, AS Voyages, Tourcom, Egencia, Tourcom BCD Travel, Thomas Cook, Fram, Manor_Manor Jancarthier, Eurocharter).

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Ventes France - Ventes Indirectes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Ventes France - Ventes Indirectes

Date de la déclaration : 28/06/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2007

Déclaration : Single Sign On poste de travail (D11.041.V.M00)

Finalités simplifiées : Améliorer la fonction d'authentification des utilisateurs auprès du SI

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Personnel SNCF souscrivant au Service

Données enregistrées : Réponses à des questions secrètes d'authentification

Durée de conservation : Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Destinataires des données traitées : Les opérateurs de support en cas de dépannage de l'utilisateur (authentification de l'utilisateur vis ses questions secrètes)

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-TSU

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-TSU

Date de la déclaration : 29/06/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2011

Déclaration : Services de Confiance Numérique (PKI Entreprise) (D11.042.V.M00)

Finalités simplifiées : Offrir des services permettant de sécuriser les échanges ainsi que les données sur les postes de travail

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Prestataire travaillant pour la SNCF souscrivant au Service
  • Personnel SNCF souscrivant au Service

Données enregistrées : Les utilisateurs reçoivent un Passe Numétrique USB contenant leurs certificat électroniques

Durée de conservation : Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Destinataires des données traitées : Les opérateurs de support en cas de dépannage de l'utilisateur (authentification (authentification de l'utilisateur via ses questions secrètes) L'utilisateur du service peut lui-même accéder à ses informations et les modifier

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-TSU

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-TSU

Date de la déclaration : 29/06/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2011

Déclaration : Bureau Collaboratif pour la gestion des candidatures d'alternance de la région Rhône Alpes (D11.040.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion des candidatures d'alternance

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Candidats postulant à la SNCF pour un contrat en alternance

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Diplômes actuels et préparé par le candidat
  • Ecole (centre de formation)
  • Le nom de l'établissement SNCF qui retient cette candidature
  • Commentaires (entretien prévu le ...)
  • CV + lettre de motivation
  • Période de l'alternance
  • Le candidat est il travailleur handicapé

Durée de conservation : Les informations seront supprimées par la DRH Rhône Alpes 2 mois après la rentrée scolaire

Destinataires des données traitées : Les référents Alternants des établissements de la région Rhône Alpes

Services chargés de la mise en oeuvre :
  • ASTI
  • Direction régionale Rhône Alpes
Services chargés du droit d'accès et de rectification :
  • ASTI
  • Direction régionale Rhône Alpes

Date de la déclaration : 28/06/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2001

Déclaration : Fichier expérimentateur RUNN (D11.043.V.M00)

Finalités simplifiées : Suivi de l'expérimentation RUNN

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Etudiants des Universités et écoles membres de RUNN

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • Type d'abonnement rechargé et données de rechargement
  • N° de carte étudiante

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Personnel de l'activité Basse-Normandie, de DSIP-PIT (à des fins d'expertise), du personnel de l'EnsiCaen (partenaire technique de l'expérimentation à des fins de SAV)

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIP-PIT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIP-PIT

Date de la déclaration : 29/06/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2011

Déclaration : Audit : "Respect de la Diversité" (D11.045.V.M00)

Finalités simplifiées : Réalisation par la Direction de l'Audit et des Risques d'une mission d'audit sur la mise en oeuvre des politiques de l'entreprise en matière de diversité et de non discrimination.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Sur l'EPIC pour tous les agents CP et CDI

Données enregistrées :
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Qualification
  • Sexe
  • Statut
  • N° de badge

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Direction de l'Audits et des Risques

Services chargés de la mise en oeuvre : direction de l'Audits et des Risques

Services chargés du droit d'accès et de rectification : direction de l'Audits et des Risques

Date de la déclaration : 06/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2011

Déclaration : Portal Travel Manager (D11.046.V.M00)

Finalités simplifiées : Mise en ligne de données clients et entreprises sur un portail Internet de la Direction des Ventes France

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Travel Managers ou responsables des entreprises sous contrat Partenaire avec la direction des ventes

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse professionnelle
Durée de conservation :
  • 1 an
  • Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Destinataires des données traitées : Les Travel Managers ou responsables achats des entreprises concernés par leurs données. Un client accède uniquement à ses données personnelles et rapports de consommation (affichage des données selon profil utiliisateur).

Services chargés de la mise en oeuvre : SMART Agence

Services chargés du droit d'accès et de rectification :
  • Direction des Ventes France - Ventes Indirectes
  • Réseau Entreprises

Date de la déclaration : 06/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2011

Déclaration : Fichier Excel des cadres en disponibilités, dénommé Matrice (D11.048.V.M00)

Finalités simplifiées : Retour de chaque cadre listé, sur un poste pérenne ou une mission.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Cadres de l'entreprise SNCF

Données enregistrées :
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Qualification

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Les conseilleurs Carrières de SNCF.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Cadres - RHC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Cadres - RHC

Date de la déclaration : 13/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2010

Déclaration : Enregistrement Video d'une cage d'escalier non accessible au public (D11.049.V.M00)

Finalités simplifiées : Visionnage pendant 72 h des images vidéo par la police, en cas d'agression

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Personnel de l'ERV CENTRE et de l'ECT de Tours

Données enregistrées : Images Vidéo, gardées 72 h par écrasement par nouvelles images vidéo

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Police

Services chargés de la mise en oeuvre : SUGE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : ECT de Tours

Date de la déclaration : 13/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2011

Déclaration : PACIFIC (D11.057.V.M00)

Finalités simplifiées : Commande du personnel de conduite des établissements "Traction"

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents gérés dans l'application et les gestionnaires

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Les données présentes dans Pacific sont stockées sur un serveur central SAMOA qui archive et transmet des informations à des applications clientes de la SNCG

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Traction

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Juridique Groupe

Date de la déclaration : 25/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/1997

Déclaration : Archivage profils participant au concours "Ma ville vue du Train" (D11.051.V.M00)

Finalités simplifiées : Données utilisées pour l'identification des participants et la déclaration du vainqueur.

Données personnelles traitées :

Destinataires des données traitées : Secrétariat Général de la SNCF - Directeur de la Communication

Personnes concernées : Tous les inscrits au concours "Ma Ville vue du Train"

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 5 ans

Services chargés de la mise en oeuvre : Agence CREADS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Agence CREADS

Date de la déclaration : 13/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2011

Déclaration : Domicile - Train (D11.052.V.M00)

Finalités simplifiées : Réservation de prestation d'accompagnement vers les gares de personnes âgées ou à mobilité réduite

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Société ou associations prestataires : télévendeurs du centre de Longueau, Mars télémarketing, Age d'Or services, Les compagnons du voyage.

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT EFC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Services Factory

Date de la déclaration : 13/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2011

Déclaration : Jeu concours Prix SNCF du polar (D11.056.V.M00)

Finalités simplifiées : Données collectées dans le cadre d'un jeu concours Prix SNCF du polar

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Les données collectées sur le site sont uniquement destinées à l'usage de SNCF, dans certaines circonstances, SNCF peut être contrainte, dans le cadre de procédures judiciaires ou fiscales, de communiquer à des autorités publiques les données personnelles en sa possession et que sa responsabilité saurait être recherchée à ce titre.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 21/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2011

Déclaration : SAMOA 2 (D11.058.V.M00)

Finalités simplifiées : Centralisation diffusion et archivage d'informations en provenance de Pacific (outil de gestion des agents de conduite)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents gérés dans l'application et les gestionnaires

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Plusieurs applications SNCF sont clientes de SAMOA. Ils reçoivent des flux avec une fréquence adaptée à la demande des différentes MOA.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Traction

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Juridique Groupe

Date de la déclaration : 25/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2009

Déclaration : MEDITRINA (D11.050.V.M01)

Finalités simplifiées : Traitement des recours auprès du Médiateur SNCF concernant les réclamations commerciales ou relatives aux infractions à la police des chemins de fer.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Identifiant du client
  • Civilité
  • N° de téléphone
  • Tiers intervenant
  • E-mail du client
  • Libellé de la réclamation
  • Type de réclamation(commerciale ou PV d'infraction à la police des chemins de fer)
  • Référence du PV ou du dossier commercial
  • N° de téléphone mobile

Durée de conservation : 5 ans à compter de la clôture du dossier

Destinataires des données traitées : Equipe du Médiateur Services clientèles SNCF Direction Juridique groupe SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Médiateur SNCF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Médiateur SNCF

Date de la déclaration : 13/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2011

Déclaration : V.I.S.I.O - Visuel Incluant les Systèmes d'Informations Opérationnels (D11.061.V.M03)

Finalités simplifiées : Centraliser les informations métiers de l'ASCT vers un portail unique.V.I.S.I.O permet le suivi de l'activité des ASCT Tous les croisements d'informations répondent à une finalité unique : l'optimisation du management.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents du Service Commercial Trains
  • Responsable d'Equipe et Commande Trains
  • DUO , DET
  • Responsable Ressources Humaines
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Direction des Trains (RH, SI, Métiers) Agents du Service Commercial Trains Responsable d'Equipes trains Dirigeant Unité Opérationnelle Dirigeant D'Etablissement Commercial Train Responsable Commande Trains Responsable Pôle Sécurité, Pôle métier

Personnes concernées :
  • DUP/DPX
  • Opérateurs
  • Agents du Service Commercial Trains
  • Responsable d'Equipe et Commande Trains
  • DUO , DET
  • Responsable Ressources Humaines
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de téléphone personnel

Destinataires des données traitées : Direction des Trains (RH, SI, Métiers), ASCT, RET, DUO, DET, RCT, Chef CPST, RRH, Responsable Pôle Sécurité, Responsable Pôle métier, Responsable d’Activités, Opérateurs et responsable Permanence ASCT, tout autre responsable par délégation du DET

Destinataires des données traitées : Rajouter à la liste : Responsable Pôle logistique des contraventions de Béziers Responsable du service des contraventions de Béziers

Services chargés de la mise en oeuvre : AVANCIAL

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des trains

Date de la déclaration : 16/08/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2011

Déclaration : SOCA - Suivi Opérationnel des Commandes d'Assistance de Gares et Connexions (D11.062.V.M01)

Finalités simplifiées : Réserver et suivre des prestations d'assistance en gares pour les PMR via l'outil SOCA

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Personnes à Mobilité Réduites demandant une prestation d'assistance en gares

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Type d'assistance requise
  • Informations nécessaires pour déterminer le besoin d'assistance

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Gares & Connexions, MOA du projet chargé du suivi de l'application DSIT Dans les centres d'Appels : le personnel SNCF et les prestataires des centres d'appel en charge des réservations des prestations d'accompagnement En gares : agents SNCF et prestataires SNCF Dans les trains : Les ASCT La Direction de l'Accessibilité Les Entreprises ferroviaires pour les données personnelles relevant de leur périmètre : transporteurs SNCF Voyages

Services chargés de la mise en oeuvre : Gares et Connexions

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Gares et Connexions

Date de la déclaration : 23/08/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2011

Déclaration : Projet Smarphone Chef de bord (D11.064.V.M00)

Finalités simplifiées : Le projet Smartphone Chef de Bord consiste à remplacer les téléphones portables. pour gérer : le Service de gestion de la flotte appelée Consotel et le Service de Mobile Device management (MDM)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tous les personnels dotés d'un smartphone Chef de Bord

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Facture des communications téléphoniques
  • Téléchargement d'applications mobiles grand public sur le smarphone

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Les directeurs des entités dont les personnels sont dotés d'un smartphone Chef de Bord et par Délégation, les personnes désignées par le directeur de l'entité.

Services chargés de la mise en oeuvre : Orange Business Services

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Sncf Voyages Système d'Information

Date de la déclaration : 24/08/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2011

Déclaration : Information client LUNEA sur les modifications de circulation (D11.054.V.M00)

Finalités simplifiées : Collecte des coordonnées personnelles pour recontacter les clients qui le souhaitent en cas de changement des conditions de circulation d’un train réservé. Les coordonnées pourront également être utilisées pour des études.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel

Destinataires des données traitées : - SNCF - axe TEOZ - SNCF - plateau assistance Toulouse - SNCF - direction groupes - SNCF - direction agences de voyage

Services chargés de la mise en oeuvre : Axe TEOZ

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Axe TEOZ

Date de la déclaration : 20/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/2011

Déclaration : REX CAT (D11.063.V.M01)

Finalités simplifiées : Faire remonter et analyser les évènements significatifs survenus sur les infrastructures du domaine caténaires

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel
  • Site d'affectation

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction DPI SQ RE

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 23/08/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/2009

Déclaration : Jeu concours " Mon Pronostic" (D11.065.V.M00)

Finalités simplifiées : Jeu concours : communication promotionnelle autour d'un 1er jeu concours.Pour ce 2ème jeu, il s'agit d'appeler les internautes à pronostiquer l'histoire qui sera gagnante.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Public
  • Participants au 1er jeu
  • Internaute venant sur le site des 30 ans de TGV
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Histoire TGV finaliste pronostiquée par l'internaute

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : SNCF- 34 rue du Cdt Mouchotte - PARIS 75014 Auditoire - 9 rue du Helder 75310 Paris Cedex 09 Maître Valérie Guilleminot - Huissier de justice 13 rue Montyon - 75009 PARIS

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Département Stratégies et Campagnes 360°

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département Stratégies et Campagnes 360°

Date de la déclaration : 31/08/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2011

Déclaration : Développement et exploitation d'un Modèle statistique de prévisionde la date des départs à la retrai (D11.067.V.M00)

Finalités simplifiées : Conception, formalisation, calibrage et exploitation d'un Modèle informatique de prévision comportementale du choix de la date de départ à la retraite.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Qualification
  • Données individuelles anonymes, provenant des extractions des différentes bases du SIRH

Durée de conservation : Permanent

Destinataires des données traitées : Pôle en charge du cycle de gestion et de la GPEC territoriale de la Direction de l'Emploi et de la Formation de la Directiion Cohésion et RRH de la SNCF, qui ne peut communiquer que sur des prévisions anomymes et agrégés par Entité.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Générale déléguée Cohésion et RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction les Services RH-SIRH

Date de la déclaration : 15/09/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2011

Déclaration : SYSPRE - AE (SYStème de PREscription en accès externe) (D11.059.V.M00)

Finalités simplifiées : Consultation et téléchargement des documents et textes de prescriptions de la SNCF auprès de sociétés (dont filiales).

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Toute personne désignée dans le contrat par le Responsable du contrat

Données enregistrées :
  • Nom et Prénom de l'administrateur du référentiel
  • Coordonnées du consultant et la date et heure de la consultation
  • Nom et prénom du rédacteur, du vérificateur et de l'approbateur du référentiel

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Les données relatives aux traces de la consultation sont accessibles par requête à la demande de PROS.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction PROjets et Systèmes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction PROjets et Systèmes

Date de la déclaration : 28/07/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/2011

Déclaration : Concours "Le respect à la loupe" (D11.068.V.M02)

Finalités simplifiées : Faire connaître l'offre pédagogique SNCF Sensibiliser les scolaires et les jeunes à la citoyenneté, à la sécurité et au développement durable dans le domaine du transport ferroviaire Participer à l' Education du Développement durable.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Enseignants, responsables d'établissements scolaires, animateurs, éducateurs

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Direction du Développement durable SNCF-Mission Prévention et Education Agence Tralalere

Durée de conservation : 3 ans

Services chargés de la mise en oeuvre : Agence Tralalere

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Développement durable

Date de la déclaration : 23/09/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Déclaration : DocADC (Cahier de rapport informatisé) (D11.069.V.M00)

Finalités simplifiées : Tracer les émargements des documents de sécurité distribués aux agents

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents de conduite

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Les personnes chargées de la distribution des documents Les hiérarchiques des agents Lzes pôles qualité/sécurité

Services chargés de la mise en oeuvre : Les pôles qualité/sécurité et les documentalistes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Le bureau du documentaliste dont dépend l'agent

Date de la déclaration : 26/09/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2010

Déclaration : Inscriptions jeu concours Intercités (D11.070.V.M00)

Finalités simplifiées : Faire gagner des billets Intercités

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
Durée de conservation :
  • 3 mois
  • Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : L'huissier de justice pour les besoins du tirage au sort Le service Intercités

Services chargés de la mise en oeuvre : Agence 90C

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Intercités Arc Atlantique

Date de la déclaration : 26/09/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2011

Déclaration : LGV RHIN RHONE (LN7) (D11.066.V.M01)

Finalités simplifiées : Le projet LGV RHIN RHONE a pour objet la mise en oeuvre d'une application SIG exploitant l'ensemble des données de construction de la ligne produite par les entreprises travaux ainsi que les données décrivant l'environnement de la plate forme.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tiers

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Les Informations contenues dans les fichiers fonctiers de la DGFiP

Durée de conservation : Mise à jour permanente.

Destinataires des données traitées : Les utilisateurs de l'application des agents SNCF de maintenance de la LGV Rhin Rhône, des agents de l'Ingéniénirie et des agents en DIrection Infra. Infrapôle Est Européen (Pôles QS/OTP) ; Up de Geneuille SES, DPX Voie, DPX CAT, AST Voie, AST SES, CAT IGR - EST - PRI-MZ-OA IGR EST-PRI-MZ-EG IGR-DIJON-PRI-DJ-EG IG-LG-OTH IG-OA INFRA/CSC-IEM4 Direction des projets RFF - DR RFF Bourgogne Franche Comté Les services de l'Etat et les collectivités locales

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 02/09/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2011

Déclaration : Plan de veille Equipement (PDVE) (D11.071.V.M02)

Finalités simplifiées : Suivi des agents en ce qui concerne l'exécution des fonctions liées à la sécurité des installations et des circulations ferroviaires afin de pouvoir veiller au niveau de sécurité requis.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Site d'affectation
  • Unité de Charge (UCH)
  • N° de badge
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : DUP, et son adjoint, DPX et son adjoint, Responsable en Pôle QS et Responsable en pôle OTP Administrateur National de l'application. Seuls les DPX les DUP et leurs adjoints ont accès aux données nominatives des agents de leur secteur.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 26/09/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2005

Déclaration : réation d'une mailing list pour envoi d'une newsletter en interne SNCF (D11.072.V.M00)

Finalités simplifiées : Compilation des adresses mail SNCF Envoi d'une newsletter aux personnels SNCF sur l'innovation et la recherche SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées : E-mail professionnel

Durée de conservation : Durée de l'abonnement

Destinataires des données traitées : Equipe communication de la direction Innovation et Recherche SNCF.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de l'Innovation et Recherche - Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de l'Innovation et Recherche - Communication

Date de la déclaration : 27/09/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2011

Déclaration : Récupération de données clients via Civiliz (D11.074.V.M00)

Finalités simplifiées : Recueillir les avis clients sur les gaes et trajets des lignes D et R en temps réel.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Personnes inscrites sur Civiliz

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Pseudonyme
Durée de conservation :
  • 1 an
  • Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : ELT D et R TN Mk

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle Gares et Services de l'ELT D et R

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Gares et Services de l'ELT D et R

Date de la déclaration : 04/10/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2011

Déclaration : Application "Arrêts de travail" (D11.075.V.M00)

Finalités simplifiées : La gestion administrative de personnel de l'établissement TGV-TEOZ Midi-Pyrénées.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Ensemble du personnel de l'établissement TGV TEOZ Midi Pyrénées

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • Qualification
  • Sexe
  • N° de badge
  • Adresse postale

Durée de conservation : Permanent

Destinataires des données traitées : Le personnel RH de l'Etablissement TGV-TEOZ Midi Pyrénées

Services chargés de la mise en oeuvre : DSI-EFC-ART

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Etablissement Voyageurs TGV TEOZ Midi Pyrénées

Date de la déclaration : 12/10/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2012

Déclaration : REX SIG (D11.077.V.M01)

Finalités simplifiées : Faire remonter et analyser les évènements significatifs sur les infrastructures du domaine signalisation

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • DUP/DPX
  • Personnel de maintenance en établissement et en UP
Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : L Direction DPI SQ RE

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 17/10/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/2007

Déclaration : Espace "contact" sur les pages Education du site www.sncf.com depuis 01/2013 (D11.079.V.M03)

Finalités simplifiées : Faire connaître l'offre pédagogique SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Enseignants, responsables d'établissements scolaires, animateurs, éducateurs

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)

Durée de conservation : 7 jours

Destinataires des données traitées : La Mission prévention et Education, de la Direction du Développement durable SNCF DSI T SNCF

Durée de conservation : 10 ans

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT SNCF - Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du développement durable

Date de la déclaration : 17/10/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2013

Déclaration : Liste des déclarations CIL à ISI (D11.081.V.M00)

Finalités simplifiées : Liste destinée à recenser et à suivre les déclarations effectuées ou à effectuer auprès du CIL pour les traitements mis en oeuvre à ISI.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Les personnes en charge à ISI d'effectuer les déclarations au CIL, les Conducteurs de projets à ISI et leur hiérarchie, les personnes à ISI ayant des missions liées à la sécurité des données personnelles et leur hiérarchie.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 24/10/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2008

Déclaration : Téléphonie Avaya - Enregistrements (D12.048.V.M00)

Finalités simplifiées : Enregistrement automatique des conversations téléphoniques dans les CRC SNCF Gestion de la Relation Client des TER

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Données de connexion (adresse IP, nom d'utilisateur ...)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de téléphone personnel

Destinataires des données traitées : Personnel SNCF habilités de la Direction Déléguée TER et de la Direction du Transport Public Régional et Local.

Date de la déclaration : 17/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2012

Déclaration : Le SIRH porte sur l'évaluation des compétences et sur la mobilité et gestion des carrières des cadre (D12.051.V.M00)

Finalités simplifiées : Dans le cadre du Projet Mobilités et Carrières de la branche Voyages mise en place d'un SIRH dédié à al gestion de carrières destiné aux managers acteurs RH et cadres.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Cadres de l'entreprise SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Date d'entrée à la SNCF
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de pass CARMILLON
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • N° de téléphone professionnel
  • Qualification
  • Sexe
  • Site d'affectation
  • Société
  • Statut
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • Accompagnement mobilité envisagé
  • Hypothèses de couverture nominative de postes vacants
  • Date d'accès CS
  • Type d'abonnement rechargé et données de rechargement
  • Code région, UIC Origine, UIC Destination
  • Définition du poste de travail et conditions de travail
  • Prises de vues d'un format permettant l'identification individuelle des personnes
  • Coordonnées du consultant et la date et heure de la consultation
  • Parcours professionnel
  • Compétences
  • Information des Entretiens individuels de formation (EIF)
  • origine, destination
  • Agent d'escale
  • Adresses de tous les sites SNCF
  • Evaluation des agents dans le cadre de situations professionnelles
  • Evaluation portée, profif de compétences et projet d'évolution possible selon la ligne hiérarchique
  • Données individuelles anonymes, provenant des extractions des différentes bases du SIRH
  • Rémunération
  • Entreprise
  • Appartenance EPIC ou société du groupe
  • Date de prise de poste
  • Diplômes actuels et préparé par le candidat
  • Ecole (centre de formation)
  • Commentaires (entretien prévu le ...)
  • CV + lettre de motivation
  • Email du Dirigeant de Proximité DPX
  • Situation de famille
  • Le candidat est il travailleur handicapé
  • Matricule d'entreprise

Destinataires des données traitées : Les cadres de la branche SNCF Voyages et gobalement les managers ( n+1 et/ ou n+ 2) et les acteurs RH (DRH, Conseiller carrière, RRH) mais parmi eux les process désigneront précisément les destinataires.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Ressources Humaines SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Ressources Humaines SNCF Voyages

Date de la déclaration : 24/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/05/2012

Déclaration : INPEC (Instruction des Prêts et Caution) (D12.056.V.M00)

Finalités simplifiées : Remboursement de prêt

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF et retraités ayant contracté un prêt

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de Sécurité Sociale
  • N° de téléphone professionnel
  • Sexe
  • Adresse postale
  • Diplômes actuels et préparé par le candidat
  • Ecole (centre de formation)
  • Situation de famille

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Gestionnaires du Service Prêts, Accession et Caution (instruction et gestion des dossiers) Direction Financement et Trésorerie (demande de virement et prélèvement bancaire) Banque de l'emprunteur (ordre de virement et ordre de prélèvement)

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction les Services RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction les Services RH

Date de la déclaration : 29/05/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/1997

Déclaration : REX VA2 (D11.076.V.M02)

Finalités simplifiées : Faire remonter et analyser les évènements significatifs survenus sur les infrastructures du domaines voies et abords

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • DUP/DPX
  • Personnel de maintenance en établissement et en UP
Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : La direction DPI SQ RE

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 17/10/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/2011

Déclaration : Questionnaire enseignants des interventions en milieu scolaire (D11.078.V.M00)

Finalités simplifiées : Faire connaître l'offre pédagogique SNCF - Evaluer la satisfaction des enseignants sur les interventions en milieu scolaire

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Enseignants, responsables d'établissements scolaires, animateurs, éducateurs

Données enregistrées :
  • E-mail
  • Profession

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Intervenants en milieu scolaire Managers de l'Engagement Sociétal SNCF et leur assistant(e) La Mission Prévention et Éducation de la Direction du Développement Durable SNCF.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du Développement durable

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Développement durable

Date de la déclaration : 17/10/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/2011

Déclaration : A3INET (D11.080.V.M02)

Finalités simplifiées : Gestion via intranet des astreintes des agents de l'Infrastructure pouvant intervenir pour les incidents du réseau ferré.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Agents intervenant dans la gestion des astreintes dans : Les Etablissements Equipement de la SNCF Les Etablissements Exploitation de la SNCF Les Directions Régionales de la SNCF

Données enregistrées : E-mail professionnel

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Prestataire externe F24 pour exploitation informatique des données.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 18/10/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2013

Déclaration : Inscriptions jeu concours INTERCITES (D11.084.V.M00)

Finalités simplifiées : Faire gagner 3 lots (200 € de bons voyages SNCF, un Ipod Nano d'une valeur de 139 € et 100 € de bons voyages SNCF)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Adresse postale

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : L'huissier de justice pour les besoins du tirage au sort et le service Intercités

Services chargés de la mise en oeuvre : INTERCITES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée Nord Normandie

Date de la déclaration : 07/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2011

Déclaration : PAGODE (D11.085.V.M01)

Finalités simplifiées : Gestion des portefeuilles des activités mises en oeuvre par les systèmes d'informations de la SNCF

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : Durée de vie de l'application

Destinataires des données traitées : Les conducteurs de Projet; leur hiférarchie, les gestionnaires de portefeuilles et éventuellement les clients et commanditaires.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 15/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/2010

Déclaration : Jeu interactif "Techni'Train" sur le site "nouvellecirculationferroviaire.com" (D11.082.V.M00)

Finalités simplifiées : Dans le cadre du site "nouvelle circulation ferroviaire en partenariat avec RFF, organisation d'un jeu-actif.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 4 mois

Destinataires des données traitées : Direction de la communication SNCF Direction de la communication RFF Agence Anatome prestataire du jeu - Mme Suzanne CASTEL

Services chargés de la mise en oeuvre : Communication Service annuel 2012

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Agence ANATOME

Date de la déclaration : 25/10/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2011

Déclaration : OUESSANT (D11.086.V.M01)

Finalités simplifiées : Pilotage et gestion de production des établissements chargés de la maintenance et des travaux (EVEN)

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • DUP/DPX
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Unité de Charge (UCH)

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Chef d'UP et son adjoint

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 16/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2007

Déclaration : Service Accès TER : prise en charge des personnes handicapées pour leurs voyages en TER (D11.089.V.M00)

Finalités simplifiées : Service d'assistance garantie pour les clients handicapés sur réservation tout au long du voyage, de la gare origine, dans le train, jusqu'à la gare d'arrivée.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Personnes handicapées

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Agents SNCF et EFFIA SYNERGIES des Centres de Relation Client TER

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de relation Client Etablissement SNCF TER Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : EFFIA Syngergies

Date de la déclaration : 23/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/2011

Déclaration : Dépôt de réclamation par des clients au médiateur du SA2012 suite au passage aux nouveaux horaires (D11.090.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitement des réclamations par le médiateur du SA 2012 par les clients suite au passage aux nouveaux horaires

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Objet et la description de la consultation

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : SNCF : 34 rue du Cdt Mouchotte - 75014 PARIS RFF : 92 ave de France - Paris cedex 13 Ministère de l'Ecologie, du Développement durable, des Transports et du Logement : Grande Arche - Tour Pascal A et B - 92055 La Défense Cedex

Services chargés de la mise en oeuvre :
  • Direction de la communication
  • Communication Service annuel 2012
Services chargés du droit d'accès et de rectification :
  • Direction de la communication
  • Communication Service annuel 2012

Date de la déclaration : 23/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2011

Déclaration : E-GRAPHIQUES (D11.083.V.M01)

Finalités simplifiées : Outil graphique de consultation, via intranet, des horaires théoriques des circulations de trains à savoir le GOV et le GET

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Site d'affectation

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : L'équipe technique du projet et le conducteur du Projet (communications internes à la SNCF)

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 03/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/2009

Déclaration : SIGMA, Système d'Information Géographique d'Aide à la Maîtrise de la végétation sur les voies et abo (D11.088.V.M01)

Finalités simplifiées : Permettre à la SNCF de : - tracer les interventions de maintenance de la végétation le long des voies ferrées - respecter les contraintes légales de protection des eaux et forets - contacter les propriétaires riverains du Réseau Ferré National

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Profil d'habilitation aux applications SUMATRA et ISCHIA
  • Unité Comptable de Rattachement (UA)

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Dirigeant d'activité maintenance en région Directeur d'Etablissement Equipement Responsable en pôle production en EVEN Responsable en pôle qualité-sécurité en EVEN Chef d'unité de production (UP) en maintenance Chef adjoint d'UP en maintenance Agent technique équipement Dirigeant de Proximité Equipement Correspondant Environnement

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 23/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2011

Déclaration : TIRAGE DE FER (D11.093.V.M01)

Finalités simplifiées : Exploitation et archivage des mesures de joints sur les rails de chemin de fer, aide à la décision pour les opérations de maintenance.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Email du Dirigeant de Proximité DPX

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : DPX et leur adjoint Expert en secteur Maintenance (Direction de l 'Infrastructure) Expert maintenance Equipement en direction Infra Gérant National Référentiel maintenance, Voie Dirigeant d'activité maintenance en région Expert voie correspondant rail régional Spécialiste maintenance Voie en région Agent technique Equipement (en région) Chef d'unité de Production DUP en maintenance (en région) Chef adjoint d'Unité de production en maintenance (en région)

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 24/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2006

Déclaration : BORNEO (D11.095.V.M01)

Finalités simplifiées : Maîtriser la gestion des configurations du parc informatique suivi par ISI.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Direction ISI Les conducteurs de projets d'ISI Les utilisateurs de l'application BORNEO Les équipes d'exploitation (ISI/INT et ISI/ASS) et l'administrateur d'outils à ISI/MET

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 30/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2011

Déclaration : Base de données développeurs (D11.087.V.M00)

Finalités simplifiées : Base de contact pour emailing

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les développeurs Web et Mobile/Start Up/ toutes personnes intervenants sur la plateforme

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Qualification

Durée de conservation : 18 mois

Destinataires des données traitées : Direction de la Communication et agence Dimélo qui héberge la plateforme pour le compte de la Direction de la Communication.

Services chargés de la mise en oeuvre :
  • Direction de la communication
  • BLUENOVE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : BLUENOVE

Date de la déclaration : 22/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2011

Déclaration : Liste de destinataires pour la diffusion par mail d'une newsletter mensuelle (D11.091.V.M00)

Finalités simplifiées : Envoi par mail d'une newsletter mensuelle sur l'actualité de la Branche

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Site d'affectation

Durée de conservation : Habilitations non utilisées depuis plus 1 an ou utilisateurs n'en ayant plus besoin de l'application

Destinataires des données traitées : Agents SNCF Branches, Directions, Etablissements et filiale, Paris, Arep, Universitaires et institutionnels

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-ETV

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-ETV

Date de la déclaration : 24/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2010

Déclaration : PSGT (Programmation et Simulation de la Gestion du Temps de travail) (D11.092.V.M00)

Finalités simplifiées : Programmer le temps de travail des équipes des établissements Equipement de la SNCF. Gérer les collectifs de travail et les banques horaires, gérer et éditer les programmes semestriels et les tableaux d'affectation du personnel, éditer les tableaux de service.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Adresse postale
  • Horaires et durée journalière de services prévisionnels

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Le dirigeant de proximité DPX et son adjoint, le dirigeant d'unité de production DUP et son adjoint, l'assistant technique d'unité ATU, le gestionnaire d'utilisation GU le responsable Ressources Humaines RRH. Les tableaux prévisionnels d'affectation du personnel, comportant le n° d'immatriculation sont exportés automatiquement vers l'application RH nationale IDAP.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 24/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2004

Déclaration : Pouvoir entrer en contact avec les internautes pour divers sujets (D11.094.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitements site http://debats.sncf.com

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les internautes

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : Durée de l'abonnement

Destinataires des données traitées : SNCF - 34 rue du Commandant Mouchotte - 75014 PARIS DSIT-XES - 116 rue de Saussure 75017 PARIS 25c quai Pierre Sémard - 69350 LA MULATIERE Société DIMELO SA 32 rue de Trévise - 75009 PARIS

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 24/11/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/2011

Déclaration : Débouchons la France (D16.043.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion de la relation client Amélioration des services Prospection commerciale

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les internautes

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Code postal
  • adresse de départ / arrivée d'un trajet favori
  • E-mail

Durée de conservation : Durée de l'abonnement

Destinataires des données traitées : Direction Voyageurs de SNCF Mobilités Filiales et partenaires commerciaux

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Marketing SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : IDVROOM Service Clients

Date de la déclaration : 10/08/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/07/2016

Déclaration : Forfaits résidence secondaire (D16.044.V.M00)

Finalités simplifiées : Analyse statistiques Etablir des profils de titulaires Prospection commerciale

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les personnes ayant une résidence secondaire en Bretagne ou en Pays de la Loire

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone
  • Adresse postale
  • adresse de la résidence secondaire
  • E-mail

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Oui Car pour l'offre de location entre particuliers La Poste pour l'exécution de l'offre "Vigie Proxi Biens"

Services chargés de la mise en oeuvre : Programme Porte à porte

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Programme Porte à porte

Date de la déclaration : 10/08/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Déclaration : Application TGV Pro (D16.045.V.M00)

Finalités simplifiées : Accompagnement personnalisé du voyage et de l'utilisateur en gare Amélioration des services proposés Mise en avant des services TGV Pro sur l'application TGV

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Utilisateurs de l'application TGV Pro

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • code entreprise
  • Carte fidélité (nom, prénom, date de naissance, voyages enregistrés)
  • Dossier voyages : numéro du dossier, nom, prénom, n°de train, date du trajet, origine, destination)
  • Données de connexion : nombre de connexions, pages les plus consultées, temps passé sur la page
  • E-mail
  • Données de localisation
Durée de conservation :
  • Pendant la durée de la relation contractuelle
  • 3 ans si profil inactif

Destinataires des données traitées : Autres services et personnels concernés de SNCF Mobilités Partenaires commerciaux le cas échéant

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Marketing SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Marketing SNCF Voyages

Date de la déclaration : 11/08/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 28/07/2016

Déclaration : Opération Vente-privée.com (D16.046.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion de la relation client ; Contact téléphonique avec les clients vente privée ; Envoi des billets auto train ; Informations et recommandations ; Suivi des commandes et gestion de la prestation de transport ; Gestion des réclamations clients.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Internautes ayant acheté un billet Auto-train sur le Site internet Vente-privées.com

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • N° immatriculation véhicule
  • Numéro de Dossier Voyages (DV)
  • Type de véhicule

Durée de conservation : Jusqu'au 30 septembre 2016

Destinataires des données traitées : Centres RCAD de Caen et Clermont-Ferrand Centre EAD de Paris-Est

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Auto/train - Direction SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Auto/train - Direction SNCF Voyages

Date de la déclaration : 11/08/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 26/05/2016

Déclaration : Enregistrement des conversations téléphoniques des postes de téléphonie du COP Nord Pas de Calais (D16.047.V.M01)

Finalités simplifiées : Contribuer à assurer la traçabilité des échanges téléphoniques sur les procédures de sécurité ou de production

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Prestataires
  • Agents SNCF Mobilités
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Contenu de la conversation téléphonique
  • Fonction

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : Cellule Post Opérationnel Direction Production TER ERC COP Etablissement Traction Technicentre

Services chargés de la mise en oeuvre : OPTIM SERVICES Production IT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : COP Nord Pas de Calais

Date de la déclaration : 23/08/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/10/2016

Déclaration : CONTRAT PRO SNCF (D16.049.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion de la relation client Amélioration des services Prospection commerciale

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Personne physique ayant la qualité de représetnant de la personne morale adhérant au Contrat Pr SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • vie professionnelle (employeur, focntion dans l'entreprise)

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Autres services et personnels concernés de SNCF Mobilités Partenaires commerciaux le cas échéant

Services chargés de la mise en oeuvre : VOYAGES SNCF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : VOYAGES SNCF

Date de la déclaration : 13/09/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/05/2015

Déclaration : Programme CRM connaissance client et marketing relationnel #MONTRANSILIEN (D16.050.V.M00)

Finalités simplifiées : Améliorer la cohérence d'animation relationnelle, créer et développer une relation de proximité, développer la notoriété des services et leur utilisation, animer la communauté des Clubs clients

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Prospects
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Date de naissance
  • Civilité
  • N° de téléphone
  • Opt in, opt out
  • Flag VIP
  • Produits tarifaires
  • Services (optins, préférence de contact, alertes)
  • Parcours/trajets/gares
  • contacts clients/réclamations
  • Historique du contrat navigo (création/maj/modification)
  • E-mail

Durée de conservation : 2ans à l'issue de la relation contractuelle

Services chargés de la mise en oeuvre : TRANSILIEN Direction du marketing et des services

Services chargés du droit d'accès et de rectification : TRANSILIEN Direction du marketing et des services

Date de la déclaration : 04/10/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/06/2016

Déclaration : Jeu Concours Zou ! 50-75% SNCF TER PACA (D16.051.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion du jeu-concours identification des gagnants et remise des dotations

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les clients ciblés par enquête Client sur les offres Cool

Données enregistrées : Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone

Durée de conservation : 1 semaine

Destinataires des données traitées : SNCF Mobilité - Direction Régionale PACA SCP Bornecque Winandy - Bru Nifosi, huissiers de justice

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction régionale PACA - DDTER Marketing & Commercialisation

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction régionale PACA - DDTER Marketing & Commercialisation

Date de la déclaration : 11/10/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/10/2016

Déclaration : Jeu - BDE - SNCF TER PACA (D16.052.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion du jeu, identification du Bureau des élèves (BDE) gagnant et remise du lot et recontacter les participants ayant cochés un opt-in pour recevoir des informations/offres commerciales TER Provences Alpes Cote d'Azur

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Président et trésorier du BDE

Données enregistrées : Nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone

Durée de conservation : 2 semaines

Destinataires des données traitées : Direction régionale PACA et huissier : SCP Bornecque Winandy - Bru Nifosi, huissiers de justice associés

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction régionale PACA - DDTER Marketing & Commercialisation

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction régionale PACA - DDTER Marketing & Commercialisation

Date de la déclaration : 11/10/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 17/10/2016

Déclaration : Certification Carte Navigo (D16.054.V.M00)

Finalités simplifiées : Vérifier que la Carte Navigo est chargée d'un abonnement en cours permettant de bénéficier de l'Offre Travaux IDVROOM

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients Navigo ayant un abonnement actif

Données enregistrées :
  • Numéro de passe Navigo
  • Date de début d'abonnement
  • Date de fin d'abonnement

Durée de conservation : 6 mois

Services chargés de la mise en oeuvre : TRANSILIEN - Direction des Services - Département Tarification, Vente, Validation

Services chargés du droit d'accès et de rectification : IDVROOM Service Clients

Date de la déclaration : 14/10/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/10/2016

Déclaration : Enregistrement données agents dans un GMAO (D16.053.V.M00)

Finalités simplifiées : Les données à caractère personnel sont recueillies par le Centre d'appel GMS et font l'objet d'un traitement informatique destinée à passer des appels téléphoniques à un agent en service via cette application

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre d'appel GMS DGIF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Centre d'appel GMS DGIF

Date de la déclaration : 11/10/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2016

Déclaration : Liste des invités Séminaire interne Intercités 2016 (D16.055.V.M00)

Finalités simplifiées : Envoi d'invitations puis compilation des réponses pour participation au séminaire interne Intercités

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Entité

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : Service communication interne INTERCITES et agence Le Public Système/Hopscotch

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF INTERCITES - Service Communication Interne

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF INTERCITES - Service Communication Interne

Date de la déclaration : 24/10/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 19/10/2016

Déclaration : OUIGO Grand Jeu de Noël 2016 (D16.056.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les internautes

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • E-mail

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : L'équipe du Pôle communication/marketing OUIGO en charge du jeu et la SCP DARRICAU-PECASTAING huissiers de justice

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF VOYAGES - Service Communication & marketing BU OUIGO

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF VOYAGES - Service Communication & marketing BU OUIGO

Date de la déclaration : 21/11/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 24/11/2016

Déclaration : Jeu-concours "#IloveTGVLOceane" (D16.057.V.M00)

Finalités simplifiées : -Gestion jeu-concours

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Participants au jeu-concours (du 25 au 27 novembre) : seules les données des gagnants sont conservée

Données enregistrées :
  • Photographie
  • Etat-civil (nom, prénom, date de naissance)
  • Coordonnées postales, téléphoniques et électroniques

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Services et personnels habilités de SNCF Mobilités qui seront amenés à accéder aux données collectées (Direction des Relations Publique de Voyages SNCF) Reproduction des photographies (sans nom et prénom) sur un rame TGV l'Océane pendant 1 an à compter du 7 décembre 2016

Services chargés de la mise en oeuvre : Voyage SNCF - Direction des Relations publiques

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Voyage SNCF - Direction des Relations publiques

Date de la déclaration : 24/11/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 25/11/2016

Déclaration : EEV PARIS GARE DE LYON (R16.001.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurité des personnes; sécurisation de fonds monétaires

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 108 heures

Destinataires des données traitées : Cellule vidéo de la direction zonale sûreté PSE ou personnel SUGE de la Sûreté Economique et Financière (SEF)

Services chargés de la mise en oeuvre : EEV PARIS GARE DE LYON - BOUTIQUE FRESQUES

Date de la déclaration : 24/11/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/11/2016

Déclaration : Jeu concours "Gagnez un weekend à Monaco" (D16.058.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion du jeu; identification des gagnants pour remise du lot; identification des participants ayant coché un opt-in pour recevoir des informations/offres commerciales TER PACA

Données personnelles traitées :
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone
  • Adresse postale
  • E-mail

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction régionale PACA - DDTER Marketing & Commercialisation

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction régionale PACA - DDTER Marketing & Commercialisation

Date de la déclaration : 05/12/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : OUI

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/12/2016

Déclaration : Forfait Mobilités Alternatives - Expérimentation sur Lille (D16.059.V.M00)

Finalités simplifiées : Expérimentation d'un nouveau forfait Mobilités Alternatives

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : acquéreurs d'un logement vendu par NACARAT et les membres de son foyer fiscal

Données enregistrées :
  • Nom, Prénom, Date de naissance, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone portable et fixe
  • adresse du logement acquis auprès du partenaires NACARAT

Durée de conservation : 1 an à compter de la fin de la relation commerciale

Services chargés de la mise en oeuvre : TER Nord-Pas-de-Calais

Services chargés du droit d'accès et de rectification : TER Nord-Pas-de-Calais

Date de la déclaration : 08/12/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2016

Déclaration : IDPASS (D16.060.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion de l'accompagnement personnalisé du voyage; pilotage et analyse de l'activité, développement et animation commerciale, réalisation d'enquêtes client, suivi de la mise en œuvre des actions clients

Données personnelles traitées :
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Date de naissance
  • N° de téléphone
  • Services souscrits
  • Compte client
  • Segment, scoring et indicateur client
  • Opt in, opt out
  • Sollicitations commerciales ou relationnelles
  • Codes promotionnels
  • Problèmes rencontrés
  • Commandes
  • code entreprise
  • Statut "Collaborateur SNCF"
  • Numéro de carte de Fidélité avec mot de passe lié
  • E-mail

Durée de conservation : 3 ans maximum à compter du dernier contact

Destinataires des données traitées : Personnel habilité de SNCF Mobilités, des prestataires VSCT, CRMS, Follow Analitycs, et des partenaires IDPASS : Zipcar, Wattmobile, Ector

Services chargés de la mise en oeuvre : CRM SERVICES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Mobilités - IDPASS

Date de la déclaration : 15/12/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/10/2016

Déclaration : Jeu concours Toulouse Business School et Ecole Kedge Bordeaux (D16.061.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les participants, désigner les gagnants, remettre les dotations, réutiliser les données (avec accord du participant) pour proposer des actualités ou d'autres jeux concours

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • étudiants de Toulouse Business School
  • étudiants de Kedge Bordeaux
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • N° de téléphone
  • E-mail

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Direction Commerciale Régionale Midi Pyrénées - pôle commercial UO Ventes TGV/IC MPY

Services chargés de la mise en oeuvre : DCR Midi Pyrénées - Axe Altlantique

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DCR Midi Pyrénées - Axe Altlantique

Date de la déclaration : 30/12/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 25/11/2016

Déclaration : e.Progare (D16.062.V.M00)

Finalités simplifiées : Suivi de l'engagement contractuel entre le prestataire de nettoyage et SNCF Mobilités

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Prestataires
  • Agents SNCF Mobilités
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • signature

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Agents SNCF Mobilités (contrôleurs propreté, responsables territoriaux, en UG et en agence) Prestataires propreté (contrôleurs propreté, dirigeants) Salesforces

Services chargés de la mise en oeuvre : DDSI Gares & Connexions

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DDSI Gares & Connexions

Date de la déclaration : 30/12/2016

Transfert des données hors de l'Union Européenne : OUI

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2015

Déclaration : Armoire Sécurisée pour radio 3RP (D11.096.V.M00)

Finalités simplifiées : Eviter les pertes de radios par une gestion informatisée sécurisée

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents d'escale

Données enregistrées : Agent d'escale

Durée de conservation : 3 semaines

Destinataires des données traitées : Encadrement de l'UO

Services chargés de la mise en oeuvre : UO Escale Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : UO Escale Voyages

Date de la déclaration : 05/12/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2011

Déclaration : Enregistrement des communications téléphoniques entre les postes d'aiguillage et le régulaturs des C (D11.098.V.M00)

Finalités simplifiées : Assurer la traçabilité des échanges de sécurité au sein des COGC Contribuer aux procédures de détermination des causes et origines lors des enquêtes consécutives aux incidents et accidents

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Régulateurs des EIC en poste au sein des COGC
  • Personnel des EIC et des EF qui peuvent être mis en relation entre eux par le régulateur via la Rad

Données enregistrées : Voix sans dispositif automatisé d'identification personnelle des correspondants

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : Représentants de l'employeur des agents des EIC Autorités judiciaires et autorités disposant de pouvoirs d'enquête (EPSF, ARAF, BEA TT...)

Services chargés de la mise en oeuvre : Les centres opérationnels de Gestion des circulations des EIC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de l'EIC

Date de la déclaration : 07/12/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2012

Déclaration : Site de vote les Trophées du Groupe (D11.099.V.M00)

Finalités simplifiées : Site de vote ouvert à l'ensemble des salariés du groupe Epic/Filiales

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Les informations collectées sont uniquement destinées à l'usage des sociétés du groupe SNCF. L'attention des utilisateurs est attirée sur le fait que dans certaines circonstances, la SNCF peut être contrainte, dans le cadre de procédures judiciaires ou fiscales, de communiquer à des autorités publiques les données personnelles en sa possession et que sa responsabilité ne saurait être recherchée à ce titre.

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT EFC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF - Les Trophées

Date de la déclaration : 07/12/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2010

Déclaration : Sondage Netexplorateur sur les nouvelles t'echnologies (D11.100.V.M00)

Finalités simplifiées : Recenser les sensibilité"s, usages et tendances des nouvelles technologies auprès des cadres SNCF.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Cadres de l'entreprise SNCF

Données enregistrées : E-mail professionnel

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Le prestataire qui consolidera les réponses et enverra les références du site sur lequel les sondés répondront de façon anonyme

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 09/12/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2012

Déclaration : Préinscription au Forum recrutement SNCF du 12 décembre. Site 1000emplois-sncf.com (D11.097.V.M00)

Finalités simplifiées : Préinscription pour évaluation du nombre de participants et envoi de confirmation d'inscription par e-mail

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)

Durée de conservation : 3 semaines

Destinataires des données traitées : SNCF - Direction de la Communication 34 rue du Commande Mouchotte - 75014 PARIS Market Place 38-40 avenue de New York - 75016 PARIS Evenium 2 rue de Sèze - 75009 PARIS

Services chargés de la mise en oeuvre : Evenium

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 05/12/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2011

Déclaration : MEGA atelier de modélisation des Systèmes d'Information de l'Entreprise (D11.101.V.M00)

Finalités simplifiées : Maîtriser et partager la connaissance des SI leur trajectoire et leur cible.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Prestataires
  • Utilisateurs et Adminstrateur de l'application
  • Maitrise d'ouvrage
  • Responsable des cartoggraphies des SI
  • Chef de projet métier
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Unité Comptable de Rattachement (UA)
  • N° de badge

Durée de conservation : Durée de vie de l'application

Destinataires des données traitées : Le personnel SNCF Le personnes travaillant au niveau des cellules d'urbanisme

Services chargés de la mise en oeuvre : DSI T SIP

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSI T SIP

Date de la déclaration : 20/12/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/2012

Déclaration : Outil des Circulations de Trains de Voyageurs pour les Escales- OCTAVE (D11.102.V.M00)

Finalités simplifiées : Le projet OCTAVE se positionne dans la perspective de l'arrivée de nouvelles EF (entreprises ferroviaires) dans les gares.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents d'escale

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Administrateur central (G et C) sui définit les profils des administrateurs locaux Les administrateurs locaux (1 par EF) qui donnent les droits aux utilisateur de l'EF.

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT SNCF - Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Gares et Connexions

Date de la déclaration : 20/12/2011

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/0201

Déclaration : Mise à disposition d'un fichier EXCEL regroupant toutes les demandes de stages ou d'alternance reçue (D12.001.V.M00)

Finalités simplifiées : Pour une mise en commun des données offrir à un candidat un stage ou à une alternante et aux responsables d'établissement plus de possibilités d'aboutir dans leur recherche.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Scolaires ou étudiants désirant faire un stage ou une alternance à la SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Responsables de ressources humaines ou correspondant des stagiaires et alternants dans les établissements

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle FCGE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle FCGE

Date de la déclaration : 12/01/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/2011

Déclaration : Mulhouse Nord URA (R12.021.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Vidéo protection du site : levée de doute vidéo

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 144 h

Destinataires des données traitées : SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : Mulhouse Nord URA

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/04/2011

Déclaration : Mulhouse Nord INFRAPOLE (R12.022.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Vidéo protection du site : Levée de doute vidéo

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 96 h

Destinataires des données traitées : SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : Mulhouse Nord Infrapôle

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2011

Déclaration : VENDENHEIM (R12.023.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Vidéo protection site

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 96 h

Destinataires des données traitées : SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : VENDENHEIM

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/10/2011

Déclaration : Parking de la Direction Régionale Rouen (R12.024.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Ce système a été mis en service afin de sécuriser les accès au bâtiment B dans lequel se trouvent des services d'ingénierie utilisant des matériels à le pointe de la technologie.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 48 h

Destinataires des données traitées : RRS

Services chargés de la mise en oeuvre : Parking de la Direction Régionale Rouen

Services chargés du droit d'accès et de rectification : RRS

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/04/2011

Déclaration : Bâtiment Douanes (R12.025.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Eviter les intrusions, les agressions de personnel.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 15 jours

Destinataires des données traitées : Groupe Appui Télécom (Entresol porte 11 au 17 rue Amsterdam 75008 Paris

Services chargés de la mise en oeuvre : Bâtiment Douanes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Groupe Appui Telecom

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 26/01/2012

Déclaration : Direction régionale de Strasbourg (R14.006.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Lutter contre l'insécurité, les vols et les déprédations.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 6 j

Destinataires des données traitées : PC SUGE de Strasbourg

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction régionale de Strasbourg

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 06/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/04/2012

Déclaration : Jeu Attitude 3D (D14.024.V.M00)

Finalités simplifiées : Enregistrement pour tirage au sort des gagnants du jeu Attitude 3D

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées : N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : Aucun

Services chargés de la mise en oeuvre : DSI-T/TSR

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSI-T/TSR

Date de la déclaration : 27/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/04/2014

Déclaration : Fichier des Cadres Supérieurs et Talents de la ligne SI & T de la SNCF (D14.023.V.M00)

Finalités simplifiées : Proposer une gestion RH adaptée aux Cadres Supérieurs et favoriser la mobilité au sein du groupe.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Cadres supérieurs et Talents de la ligne métiers SI&T

Données enregistrées :
  • Identifiant du client
  • Historique des postes tenus
  • Mobilité
  • Suivi du repositionnement dans l'organisation projet future
  • Performances et compétences

Durée de conservation : 6 ans

Destinataires des données traitées : Laurence Bicot Audrey Poulain

Services chargés de la mise en oeuvre : DRH de la DSI Groupe

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DRH de la DSI Groupe

Date de la déclaration : 10/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2014

Déclaration : GESCOM RT (Gestion Commerciale Recette Tiers) (D14.026.V.M01)

Finalités simplifiées : Gérer le flux économique de la facturtion de la branche INFRA et de la DCF jusqu'au recouvrement.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Numéro de fax professionnel
  • Adresse professionnelle
  • Numéro de téléphone du client

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Les utilisateurs de l'application : agents SNCF et prestataires employés par INFRA/DFI Les clients facturés Les factures et lettres de relance peuvent être envoyées aux clients par messagerie électronique.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 04/03/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2013

Déclaration : Base de données Mysql dénommée EDC (D14.027.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer en qualité les processus de traitement des demandes de missions, d'intégration de cadre à l'Espace Développement des Cadres.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Cadres de l'entreprise SNCF
  • Cadres supérieurs de Classe 3, 2 et 1
Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Qualification
  • Evaluation portée, profif de compétences et projet d'évolution possible selon la ligne hiérarchique
  • Evaluation des aptitudes professionnelles liées au métier
  • Entité d'affectation
  • Position administrative
  • Projet professionnel du cadre
  • Entité de détachement
  • Demandes de formation du demandeur
  • Demandes de prestations
  • Données de géolocalisation

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Les collaborateurs de l'Espace Développement des Cadres et certains responsables d'espace mobilité emploi ayant la responsabilité d'accompagner les cadres.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction cohésion & RH 6 Espace développement des cadres

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés SNCF

Date de la déclaration : 10/03/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2012

Déclaration : Enquête sur les besoins de présentation de ManiToo aux utilisateurs (D17.001.V.M00)

Finalités simplifiées : Enquête sur les besoins de présentation de ManiToo

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Prestataires
  • Agents de certaines filiales
  • Agent SNCF

Données enregistrées : Nom, prénom, téléphone professionnel, adresse mail professionnel, site de rattachement géographique

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Equipe Travail Collaboratif - DSI VOYAGEURS - Direction des programmes - SPI LimeSurvey Gmbh - Survey Services & Consulting

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF MOBILITES - DSI VOYAGEURS - DP SPI - Travail Collaboratif

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF MOBILITES - DSI VOYAGEURS - DP SPI - Travail Collaboratif

Date de la déclaration : 11/01/2017

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 23/01/2017

Déclaration : Abonnement TGVmax (D17.002.V.M00)

Finalités simplifiées : Traiter les demandes d'abonnement; Suivre les commandes de billets dans le cadre de l'abonnement;Traiter et suivre les réclamations;Informer l'abonné sur l'abonnement, les trajets réservés, les offres de SNCF et/ou de ses partenaires(optin);Etablir des statistiques anonymisées;Réaliser des enquêtes de satisfaction

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients abonnés

Données enregistrées : Photocopie pièce d'identité

Durée de conservation : temps nécessaire à la vérification de l'identité lors de la souscription de l'abonnement

Destinataires des données traitées : Personnel habilité de SNCF Mobilités Personnel habilité des filiales et prestataires de SNCF Mobilités

Personnes concernées : Clients abonnés

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Coordonnées bancaires
  • Date de naissance
  • Civilité
  • N° de téléphone
  • Adresse postale
  • Photographie
  • Numéro de carte de fidélité SNCF
  • Réservations de billets dans le cadre de l'abonnement
  • E-mail

Durée de conservation : 3 ans à compter de la fin de l'abonnement

Destinataires des données traitées : Personnel habilité de SNCF Mobilités Personnel habilité des filiales et prestataires de SNCF Mobilités

Personnes concernées : Payeurs (si personne différente de l'Abonné)

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Coordonnées bancaires
  • Civilité
  • N° de téléphone
  • E-mail

Durée de conservation : 3 ans à compter de la fin de l'abonnement

Destinataires des données traitées : Personnel habilité de SNCF Mobilités Personnel habilité des filiales et prestataires de SNCF Mobilités

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF Voyages - Direction Marketing

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Voyages - Direction Marketing

Date de la déclaration : 24/01/2017

Transfert des données hors de l'Union Européenne : OUI

Date de mise en oeuvre du traitement : 25/01/2017

Déclaration : Plateforme ManiToo (D17.003.V.M00)

Finalités simplifiées : Authentification des utilisateurs de la Plateforme ManiToo et le suivi des actions

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Prestataires
  • Agent SNCF
  • Agents des filiales du groupe SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Site d'affectation
  • Référentiel d'Identité Digitale (RID)
  • Appartenance EPIC ou société du groupe
  • Actions réalisées sur le Site
  • Courrier électronique
Durée de conservation :
  • 3 ans pour les entrées d'audit
  • MAJ en temps réel (RID)
  • 1 an pour les informations accessibles depuis l'interface

Destinataires des données traitées : Equipe Travail Collaboratif - DSI Voyageurs - Direction des Programmes - SPI - 9 avenue Carnot 44000 Nantes

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF MOBILITES - DSI VOYAGEURS - DP SPI - Travail Collaboratif

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF MOBILITES - DSI VOYAGEURS - DP SPI - Travail Collaboratif

Date de la déclaration : 25/01/2017

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2005

Déclaration : Application R@pports (D17.004.V.M00)

Finalités simplifiées : Dématérialisation des rapports de voyage

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Chefs de bord des ECT (ASCT)

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Coordonnées électroniques (adresse mail)
  • Mot de passe encodé (propre à chaque personne concernée)
Durée de conservation :
  • 2 mois
  • 10 ans

Destinataires des données traitées : Services et personnels habilités de SNCF MOBILITES qui seront amenés à accéder aux données collectées : RET, animateurs boucle qualité de l'ensemble des ECT et pôles métiers, pôles sûreté et pôle sécurité de l'ensemble des ECT. Prestataire chargé de concevoir et d'héberger l'application R@pports (WEBEDIA)

Services chargés de la mise en oeuvre : Voyage SNCF - Direction des Trains et de l'Escale

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Voyage SNCF - Direction des Trains et de l'Escale

Date de la déclaration : 26/01/2017

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/04/2017

Déclaration : Suivi opérationnel du plan de transport TER (D17.005.V.M00)

Finalités simplifiées : Suivi opérationnel du plan de transport TER

Services chargés de la mise en oeuvre : EPIC MOBILITES - Direction Production TER Nord Pas de Calais

Services chargés du droit d'accès et de rectification : EPIC MOBILITES - Direction Production TER Nord Pas de Calais

Date de la déclaration : 01/02/2017

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2016

Déclaration : Hackcess Angel : Application mobile de mise en relation des personnes handicapées et agents SNCF (D17.006.V.M00)

Finalités simplifiées : Permettre la mise en relation entre un client et un agent en gare. Faciliter la prise en charge spontanée des PMR

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Personne handicapées circulant sur le réseau transilien (suite dans la déclaration)

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone
  • Coordonnées électroniques (adresse mail)
  • Besoins spécifique (aide à l'orientation, fauteuil roulant électrique, fauteuil roulant manuel)
  • Besoins spécifiques (langue des signes, locomotion restreinte, personne à guider)
  • Photo du profil
Durée de conservation :
  • 5 ans après l'intervention/mise en relation sur demande, données en archives intermédiaires
  • 3 ans après le dernier contact, conservation des données relatives au profil utilisateur
  • 1 ans en base active pour les données de reporting
  • 24 heures en base active pour les agents (consultation de l'historique de la journée)

Destinataires des données traitées : - SOCA (n° Déclaration D11.062.V.M01) : pour faciliter la saisie des données clients grâce à la bascule de contexte client dans le cas de clients spontanés provenant d'Hackcess Angel - Tous les agents en gare, EML et chefs d'équipe (M1) : pour la prise en charge des demandes d'aide et la consultation de l'historique de la journée - Amazon Cloud (pour l'hébergement) - SNCF Mobilités pour le reporting

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF MOBILITES - Direction Transilien - TN DS - Marketing

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF MOBILITES - Direction Transilien - TN DS - Marketing

Date de la déclaration : 01/02/2017

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 28/02/2017

Déclaration : Jeu concours "Ouigo Mon Valentin" (D17.007.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les participants du jeu, désigner le gagnant, remettre les dotations

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les internautes

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • E-mail
  • identifiant Instagram

Durée de conservation : 4 mois

Destinataires des données traitées : Membres de le direction communication/marketing OUIGO

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF VOYAGES - Service Communication & marketing BU OUIGO

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF VOYAGES - Service Communication & marketing BU OUIGO

Date de la déclaration : 03/02/2017

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/02/2017

Déclaration : Portail Formations (D17.008.V.M00)

Finalités simplifiées : Permettre à l'apprenant, aux pilotes de la formation et aux commanditaires de connaître l'état d'avancement de leurs parcours de formation; Recueillir par le biais de sondages ou d'enquêtes de satisfaction les avis des apprenants

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Salariés des 3 EPIC SNCF
  • Salariés des filiales
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • code CP
  • Niveau de progession sur les modules eLearning
  • Score obtenu
  • E-mail
  • Date et heure des connexions des participants
  • Données professionnelles (métier, structure d'appartenance, compétences...)

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Personnel habilités gestion de la Formation Les formateurs La ligne managériale

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle Communication, Marketing de l'Offre & Numérique

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Communication, Marketing de l'Offre & Numérique

Date de la déclaration : 03/02/2017

Transfert des données hors de l'Union Européenne : OUI

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/05/2016

Déclaration : Jeu-concours " Infiltrez la BD Polar à Angoulême avec SNCF" (D12.002.V.M00)

Finalités simplifiées : Données collectées dans le cadre d’un jeu-concours, organisé lors de la 39ème édition du Festival international de la BD d’Angoulême, pour faire gagner des cadeaux. Elles sont destinées à la Communication de SNCF. Jeu ouvert au Grand public sur le site Internet polar.sncf.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Les données collectées sur le site sont uniquement destinées à l’usage de SNCF. L’attention des utilisateurs est attirée sur le fait que, dans certaines circonstances, SNCF peut être contrainte, dans le cadre de procédures judiciaires ou fiscales, de communiquer à des autorités publiques les données

Services chargés de la mise en oeuvre : DSI-EFC-ART

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 12/01/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/2011

Déclaration : Mise en place d'une base de données nominative pour l'impression et le routage du journal Les Infos (D12.003.V.M00)

Finalités simplifiées : Impression et routage du Journal Les Infos

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Responsables communication de l'entreprise SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresses de tous les sites SNCF
  • Contact dans les sites

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Responsables communication SNCF Imprimeur Routeur Directiond e la communication -Pôle Information

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle Information Journal Les Infos

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Information Journal Les Infos

Date de la déclaration : 06/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/03/2012

Déclaration : AVPREV (Avant projet Prévisionnel) (D12.004.V.M01)

Finalités simplifiées : L'application AVPREV permet l'élaboration de prévisions de besoins en matériel d'Infrastructure

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées : Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Prévisionnistes, Chefs de projet, Correspondants prévisions, Agent étude régénration Voie, Chefs de projet Régénération Voie, Gestionnaires de programme régénération Voie.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 09/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2012

Déclaration : Extraction des données RH des salariés de l'Epic SNCF (D12.006.V.M00)

Finalités simplifiées : Données utilisées pour une mission d'audit se rapportant à l'étude du statut SNCF Vs salariés contractuels

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Toutes catégories de personnel sauf des cadres dirigeants

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Sexe
  • Rémunération
  • Situation de famille
  • Matricule d'entreprise

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : Equipe d'audit composée d'un superviseur d'un chef de mission deux auditrices La direction de l'audit doit respecter un accord de confidentialité défin dans une charte remise aux audités.

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle de production des données

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle de production des données

Date de la déclaration : 10/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/02/2012

Déclaration : vote pour le Prix SNCF du Polar du Court métrage (D12.007.V.M00)

Finalités simplifiées : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le Prix SNCF du Polar. Les infos collectées seront utilisées pour les besoins exclusifs de l'organisation du Prix SNCF du Polar.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des coupons-réponses pour le vote du Prix SNCF / court métrage, ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction de la Communication/ des Marques de SNCF et de son prestataire pour le Prix , JFD System.

Date de la déclaration : 13/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/01/2012

Déclaration : Espace Sécurité & Prévention et Club des communes partenaires (D12.008.V.M02)

Finalités simplifiées : Traitement visant à : 1) habiliter les personnes mentionnées dans la base de données à se connecter à la partie sécurisée "Club des communes partenaires" du site internet www.securite-prevention-sncf.com; 2) interagir avec les utilisateurs du site par l'intermédiaire d'un formulaire de contact

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Maires-Adjoints encharge des questions de sécurité
  • Coordonnateurs des conseils locaux de sécurité de la prévention de la délinquance
  • Utilisateurs du site renseignant le formulaire de contact
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Direction de la Sûreté Société Spectrum Groupe

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Sûreté

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Sûreté

Date de la déclaration : 14/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2012

Déclaration : Audit"salariés au statut et salariés de droit commun - Réalisation d'une monographie (D12.009.V.M00)

Finalités simplifiées : Réaliser une monographie permettant la comparaison entre salariés au statut et salariés de droit commun de l'EPIC SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Sur l'EPIC pour tous les agents CP et CDI

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Qualification
  • Sexe
  • Parcours professionnel
  • Compétences
  • Diplômes actuels et préparé par le candidat
  • Matricule d'entreprise

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Direction de l'Audit et des Risques 34 rue du Commandant Mouchotte 75699 PARIS Cedex 14

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction les Services RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : direction de l'Audits et des Risques

Date de la déclaration : 14/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2012

Déclaration : EASY.soins : gestion des dossiers soins et médical des résidents d'un établissement médio-social (D12.010.V.M00)

Finalités simplifiées : easy. soins et easy.gestion

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Professionnels de santé
  • Tuteur, curateur, famille, personne de confiance
Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • N° de Sécurité Sociale

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Chef du département Action sociale

Services chargés de la mise en oeuvre : Groupe SOLWARE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Action sociale

Date de la déclaration : 14/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2012

Déclaration : KOALA Logiciel d'assistance de contrôle et de gestion des ouvrages d'art (D12.011.V.M00)

Finalités simplifiées : Suivre l'état du patrimoine des ouvrages d'art et gérer leur maintenance.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 6 ans

Destinataires des données traitées : Personnes en charge du suivi des ouvrages d'art dans les directions INFRA/CSC et INFRA/IG les pôles régionaux Ingérierie PRI les infrapôles et les Unités de Production

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 14/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/11/2011

Déclaration : ARDOISE RAIL (D12.012.V.M01)

Finalités simplifiées : Suivi des défauts de rail via un outil nomade de type PDA (Ardoise)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Les données personnelles saisies sont transmises à l'application DEFRAIL 2 qui ne les utilise pas et ne les affiche d'une fois lors de l'opération technique de réception de la transmission, mais les conserve dans sa base uniquement pour pouvoir répondre à la Justice en cas de besoins suscités par d'éventuels recours.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 14/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2012

Déclaration : DEFRAIL 2 (Gestion des Défauts de Rails) (D12.013.V.M01)

Finalités simplifiées : Donner aux acteurs de la maintenance de la voie, un outil de suivi des défauts affectant les rails.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 15 ans

Destinataires des données traitées : DPX ou tierce personne de l'UP Voie en charge de la saisie. La personne effectuant l'opération de réception technique dans DEFRAIL 2 des données envoyées par ARDOISE RAIL.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 14/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2009

Déclaration : PELICAN LISTMAT (Prévisions, Estimation, Listes de matériel de l'Infra (D12.015.V.M01)

Finalités simplifiées : L'application PELICAN LISTMAT permet : L'établissement des listes prévisionnelles et définitives de besoins en matériel de Voie, de Signalisation et de Caténaire

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Agents d'études de la direction de l'Ingénierie et des Pôles Régionaux Ingénierie Techniciens de production en INFRAPOLE et INFRALOG

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 16/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2012

Déclaration : Logiciel de gestion des droits de brevets des inventions (D12.014.V.M01)

Finalités simplifiées : Le GUBI (Guichet Unique Brevets & innovation) est au service de l'entreprise toute entière. Parmi ses tâches, le GUBI est amené à déposer des demandes de brevets dans différents pays.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Inventeurs, cadres (ingénieurs, chercheurs, techniciens)
  • Salariés des ateliers de maintenance ou d'autres services de SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Nationalité des inventeurs

Durée de conservation : 30 ans

Destinataires des données traitées : Offices de propriété intellectuelle INPI ou OEB, OMPI et Office de tout pays dans lequel SNCF peut être amené à déposer des demandes de brevets. Cabinets de propriété industrielle avec lesquels SNCF travaille, tant en France qu'à l'étranger.

Personnes concernées :
  • Inventeurs, cadres (ingénieurs, chercheurs, techniciens)
  • Salariés des ateliers de maintenance ou d'autres services de SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Nationalité des inventeurs

Destinataires des données traitées : Offices ou organisations de propriété intellectuelle : INPI, OEB, OMPI et Offices de tous pays dans lesquels la SNCF peut être amenée à déposer des demandes de brevets. Cabinets de propriété industrielle avec lesquels la SNCF travaille, tant en France qu'à l'étranger.

Services chargés de la mise en oeuvre : Guichet Unique Brevets & Innovation

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Guichet Unique Brevets & Innovation

Date de la déclaration : 15/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : OUI

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2012

Déclaration : Mise en place dun site internet, pour la création d'un jeu concours dans le cadre d'un challenge ent (D12.020.V.M00)

Finalités simplifiées : Réalisation d'un jeu concours : mise en ligne de leurs actions par les communicants, (descriptif écrit, photos), pré sélection des finalistes par la direction de la communication puis sélection des gagnants avec mise en place d'un système de vote par les communicants.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Responsables communication de l'entreprise SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 10 mois

Destinataires des données traitées : Responsables communication SNCF Direction de la Communication - Pôle Information Agence de communication TBWA/CORPORATE

Services chargés de la mise en oeuvre : TBWA/CORPORATE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Information Journal Les Infos

Date de la déclaration : 19/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 26/03/2012

Déclaration : SNCF OPEN DATA (D12.026.V.M02)

Finalités simplifiées : Identifier les utilisateurs des sites SNCF Open Data. Adresser aux utilisateurs des informations sur les évènements SNCF Open Data.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les développeurs web/mobile et toutes personnes qui voudront réutiliser les données SNCF.

Données enregistrées : Adresse IP

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Responsables communication SNCF

Personnes concernées : Les développeurs Web et Mobile/Start Up/ toutes personnes intervenants sur la plateforme

Données enregistrées : Adresse IP

Destinataires des données traitées : SNCF-Direction de la communication

Personnes concernées : Toute personne s'incrivant sur le site www.data.sncf.com

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Adresse IP

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : SNCF Direction de la Communication

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Pôle Relations publiques et évènements

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 22/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/03/2012

Déclaration : INFOR SERVICE (D12.036.V.M00)

Finalités simplifiées : Connaissance et analyse de la nature des abonnés et détenteurs de cartes TER Languedoc-Roussillon.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Abonnés TER Languedoc-Roussillon
  • Détenteurs de cartes de réduction TER Languedoc Roussillon
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Parcours d'abonnement
  • Adresse postale
  • Type d'abonnement rechargé et données de rechargement
  • origine, destination

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : SNCF Prestataires agréés de la SNCF Conseil Régional Languedoc Roussillon (autorité organisation des transports) Prestataires agréés du Conseil Régional Languedoc Roussillon

Services chargés de la mise en oeuvre : Contact TER Languedoc-Roussilon

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée TER

Date de la déclaration : 03/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2006

Déclaration : Plan de veille des situations professionnelles (D12.016.V.M00)

Finalités simplifiées : Evaluation, par la hiérarchie de proximité, des agents commerciaux et production de l'établissement dans le cadre de différentes situations professionnelles.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents commerciaux et Production des Unités Opérationnelles de l'ELT DR

Données enregistrées : Evaluation des agents dans le cadre de situations professionnelles

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Dirigeants d'équipe (réalisent les évaluations) Dirigeant d'Unités Opérationnelles Responsable RH et COFO DET et DETA

Services chargés de la mise en oeuvre : UO de Paris de l'ELT DR

Services chargés du droit d'accès et de rectification : UO de Paris de l'ELT DR

Date de la déclaration : 20/02/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/02/2012

Déclaration : Fichier d'information collaborateurs ELT PSL (D12.017.V.M00)

Finalités simplifiées : Création d'un fichier de données (nom, prénom, numéro de CP, adresse mail personnelle et lieu d'habitation) pour les 500 collaborateurs de l'UO Transilien de PSL et pour la direction de lignes LAJ. Ce fichier sert dans le cadre d'une conciergerie d'entreprise

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents des établissement SNCF:ECT, EIC, Surveillance générale, EEV (ventes et escale) TSEE, DRH, IN

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de pass CARMILLON
  • N° de téléphone mobile personnel
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • L'objet et la description de la consultation
  • La date d'ouverture et la date d'échéance prévue

Destinataires des données traitées : Les données personnelles ne seront pas communiquées. Uniquement la nature de la demande pour permettre des statistiques. Exemple: administratif, logement, achat de billet de train, garde d'enfant, ménage, etc...

Services chargés de la mise en oeuvre : UO Transilien de Paris St Lazare

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Conciergerie 1,2,3

Date de la déclaration : 05/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/03/2012

Déclaration : S3C : Serveur de centralisation et de contrôle des chèques bancaires (D12.027.V.M00)

Finalités simplifiées : Lutter contre la fraude chèques

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées : Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : Agents SNCF en charge du processus de l'acceptation des chèques bancaires (DFT et DPSIS)

Date de la déclaration : 23/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2004

Déclaration : SICartes : Serveur Interface Cartes (D12.028.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les transactions par cartes de paiement Lutter contre la fraude cartes de paiement

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées : Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : Agents SNCF concnernés par le processus d'acceptation des cartes de paiement : DFT, DPSIS,SEF (Sûreté Financière), SC (Services clientèles)

Date de la déclaration : 23/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/1995

Déclaration : VEGA (Vers l'Excellence en Gestion industrielle classe A) (D12.018.V.M01)

Finalités simplifiées : Gestion et suivi de la production des sites industriels de l'Infrastructure (y compris le pointage, de l'activité des agents).

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Unité de Charge (UCH)
  • Horaires et durée journalière de services prévisionnels

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : DET, DU, DPX , Responsable RH, responsable GEF au niveau de l'établissement. Utilisateurs de l'application au niveau pôle Infra Industrie et Direction IFG ISI.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Date de la déclaration : 06/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2012

Déclaration : Revues de Personnel 2011 des Cadres Supérieurs (D12.019.V.M00)

Finalités simplifiées : Revue de Personnel 2011 des Cadres Supérieurs en présence : des représentants de la Direction de la Cohésion et des RH et de sa Direction des Cadres Supérieurs

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • L'ensemble des CS des directions listées au 3 ainsi que certains agents proposés pour devenir CS
  • Agents au statut SNCF, CDI et Mis A Disposition (MAD entrantes) en provenance de filiales

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Direction RH des Fonctions Supports Chaquedirecteur d'entité Les personnes habilités à la Direction de la Cohésion et des RH et de sa direction des CS

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des RH des Fonctions Supports

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des RH des Fonctions Supports

Date de la déclaration : 06/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2011

Déclaration : Dans le cadre de la mise en ligne des archives SDNCF 39-45 : mise en ligne de fiches sur les agents (D12.029.V.M00)

Finalités simplifiées : Mise en ligne des fiches sur les anciens victimes de guerre, avec leur opinion politique/syndicale (1940-1945).

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées : Adresse IP

Destinataires des données traitées : Directeur du SARDO

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Evènements liés au service des agents
  • Commentaires (entretien prévu le ...)
  • Matricule d'entreprise

Destinataires des données traitées : SNCF, SARDO Etat-major

Services chargés de la mise en oeuvre : Service Archives Documentation

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service Archives Documentation

Date de la déclaration : 23/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/03/2012

Déclaration : Traçabilité des consultations d'archives SNCF 39-45 sur internet (D12.030.V.M00)

Finalités simplifiées : Obtenir l'adresse IP des personnes qui ont consulté les archives SNCF de 1939-1945 en ligne, dans le Guide des sources 39-45, l'application MAI Internet et les fichiers numériques associés.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées : Adresse IP

Durée de conservation : 18 mois

Destinataires des données traitées : directeur du SARDO

Services chargés de la mise en oeuvre : Service Archives Documentation

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service Archives Documentation

Date de la déclaration : 23/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/03/2012

Déclaration : Plateforme de communication bancaire (D12.021.V.M00)

Finalités simplifiées : Transfert sécurisé de données bancaires et financières entre la SNCF et des partenaires (banques et institutions financières)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tiers

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : Suivi de production des applications de Trésorerie - DPSIS-PS-A

Date de la déclaration : 21/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2011

Déclaration : Base de réglements (D12.022.V.M00)

Finalités simplifiées : Archiver les réglements effectués par la SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : DFT-FF-DE, Pôle Notes de frais, CCF (comptabilisté Fournisseurs), Pôle Gestion de la Trésorerie

Date de la déclaration : 21/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2001

Déclaration : Fonction Centrale de Réglements (D12.023.V.M00)

Finalités simplifiées : Traiter les flux de décaissements provenant des services émetteurs afin de les vérifier et/ou analyser et les mettre au format bancaire pour envoi aux partenaires bancaires

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : SUGE pour la partie analyse de la fraude des remboursements voyageurs par virement

Date de la déclaration : 21/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/03/2007

Déclaration : Portail Local de Réglements (D12.024.V.M00)

Finalités simplifiées : Permettre une saisie décentralisée de demandes de règlements par chèque ou virement, traitée par la suite en central pour l'émission du moyen de paiement.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Adresse postale
  • Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : Etablissements SNCF et DFT-FF-DE

Date de la déclaration : 21/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/10/2010

Déclaration : Back Office Cartes / CI FLUX (D12.025.V.M00)

Finalités simplifiées : Rapprochement des ventes et des encaissements par cartes

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées : Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : Agents SNCF concernés par le processus de traitement des encaissements par cartes bancaires ou /et privatives : DFT, DPSIS

Date de la déclaration : 21/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2003

Déclaration : Vote pour le Prix SNCF du Polar du Court Métrage (D12.031.V.M00)

Finalités simplifiées : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le Prix SNCF du Polar. Les infos collectées seront utilisées pour les besoins exclusifs de l'organisation du Prix SNCF du Polar.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des coupons-réponses pour le vote de Prix SNCF du Polar Court Métrage ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction de la Communication de SNCF et de son prestataire principal pour le Prix, JFD System.

Date de la déclaration : 27/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/05/2012

Déclaration : Rejets Bancaires (D12.032.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les impayés cartes de la SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées : Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : Agentes SNCF concernés par le processus de traitement des impayés : DFT, DPSIS, SEF (Sureté Financière)

Date de la déclaration : 27/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/1998

Déclaration : NEFERTITI (nouvelle Exploitation Financière des Encaissements et des Réglements (D12.033.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitement des encaissements issus des ventes de proximité

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : Agents SNCF concernés par le traitement des encaissements /r emboursements :DFT, Caisses Principales, DPSIS, SEF (Sûreté Financière), ECI

Date de la déclaration : 27/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2010

Déclaration : Vote pour le Prix SNCF du Polar du Court Métrage (D12.034.V.M00)

Finalités simplifiées : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le Prix SNCF du Polar du Court Métrage . Les infos collectées seront utilisées pour les besoins exclusifs de l'organisation du Prix SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, le sdonnées collectées par le biais des coupons réponses pour le vote du Prix SNCF du Polar/ Cout métrage peuvent être reçues et traitées que par la Direction de la Communication SNCF et de son prestataire principal pour le Prix JFD System

Date de la déclaration : 29/03/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 28/04/2012

Déclaration : * Analyse statistique des cessations de fonction des agents SNCF (D15.006.V.M00)

Finalités simplifiées : Conception d'un modèle mathématique de prévision comportementale du choix de départ à la retraite

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Qualification
  • Données individuelles anonymes, provenant des extractions des différentes bases du SIRH

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : Département Mobilité, Direction des Ressources Humaines Ferroviaire

Services chargés de la mise en oeuvre : Département Mobilités - Direction des Ressources Humaines Ferroviaire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction les Services RH-SIRH

Date de la déclaration : 26/02/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 26/02/2015

Déclaration : Inscription à 1 jeu-concours (D12.040.V.M00)

Finalités simplifiées : Les informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte des inscriptions.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Etudiants dernière année de grandes écoles
  • Etudiants en école d'Ingénieurs, Commerce et Universités.
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : SNCF - Reponsables Communication

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des cadres - Service Marketing/Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des cadres - Service Marketing/Communication

Date de la déclaration : 11/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/04/2012

Déclaration : Gestion des facilités de circulation - MFC2 (D12.037.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les droits à Facilités de Circulation des agents de l'entreprise dans une application indépendante de l'application de gestion administrative.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Gestionnaires en agence Famille
  • Hiérarchiques du gestionnaire
  • Responsable fonctionnel national
  • Administrateur de l'application
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • N° immatriculation véhicule

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Le personnel de l'Agence Famille

Date de la déclaration : 05/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2013

Déclaration : AGATHE : Application Graphique d'Aide aux Tracés des Horaires de l'Ef (D12.038.V.M01)

Finalités simplifiées : Doter les activités de l'EF SNCF d'un nouvel outil d'études horaires visant à la construction des services annuels futurs et à l'adaptation du service annuel en cours. Échange des études horaires avec le gestionnaire d'infrastructure RFF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents d'étude

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel

Destinataires des données traitées : Tout utilisateur de l'application AGATHE : Agents d'études (Horairistes) de l'EF SNCF Services horaires de RFF : dans ce cas, seules les informations Nom, Prénom, e-mail et numéro de téléphone professionnel sont communiquées

Date de la déclaration : 11/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/03/2012

Déclaration : Intranet SNCF (D12.039.V.M00)

Finalités simplifiées : Mise ne place d'un intranet SNCF profilé pour tous les futures utilisateurs.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents et salariés SNCF et l'EPIC
  • Prestataires SNCF
Données enregistrées :
  • Date d'entrée à la SNCF
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel
  • Qualification
  • Site d'affectation
  • Statut
  • Appartenance EPIC ou société du groupe

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Direction de la communication

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 11/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/04/2012

Déclaration : Système d'Information et de Gestion TAPAS - SIGT (D12.041.V.M00)

Finalités simplifiées : Fournir un abonnement annuel payable par prélèvements automatiques mensuels

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Toute personne (abonné ou payeur) bénéficiare d'un abonnement géré par le SIGT

Données enregistrées : Etat-civil, Identité, Données d'identification

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Direction Marketing TER Direction SI Proximités, Direction SI Voyages Centres de relation Clients Régionaux Pôles Marketing Régionaux, Direction Financière, Docapost Paragon, Teletech

Services chargés de la mise en oeuvre : Société DOCAPOST BPO

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Centre d'Abonnement TER

Date de la déclaration : 12/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2012

Déclaration : Jeu-concours "L'énigme du TRAIN DU POLAR" (D12.042.V.M00)

Finalités simplifiées : - organiser les jeux-concours. - gérer l’attribution des lots. - constituer une base de données pour faire une étude comparative des Concours dans le cadre des Trains du Polar.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • N° de téléphone mobile personnel

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletin réponses pour le jeu-concours ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction de la Communication de SNCF et de son prestataire principal pour le Prix, JFD System.

Date de la déclaration : 12/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 14/04/2012

Déclaration : Vote pour le PRIX SNCF DU POLAR 2012 catégories Bande dessinée et Court métrage (D12.043.V.M00)

Finalités simplifiées : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2012. Les infos collectées seront utilisées pour les besoins exclusifs de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletins pour le vote dans le cadre du Prix SNCF du Polar ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction de la Communication de SNCF et de son prestataire principal pour le Prix, JFD System.

Date de la déclaration : 12/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 14/04/2012

Déclaration : Revues de Personnel CS (D12.046.V.M01)

Finalités simplifiées : Revue de personnel des cadres supérieurs de fin d'année avec RHC et les directeurs des entités rattachées à la direction de l'infrastructure.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Cadres supérieurs de Classe 3, 2 et 1
  • Agents de qualification H vers CS
  • Agents au statut SNCF et CDI
Données enregistrées :
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Etablissement de rattachement
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Qualification
  • Site d'affectation
  • Date d'accès CS
  • Parcours professionnel

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Direction de l'Infrastructure : Directeur, directeurs délégués, le DRH, le responsable de la division cadres et cadres supérieurs de la direction de l'Infrastructure, les conseillers de carrières CS pour les directions de leur portefeuille. Chaque directeur pour sa propre direction uniquement RHC + le responsable du pôle Cycle de Management des CS.

Services chargés de la mise en oeuvre : Division Cadres et Cadres Supérieurs de la Direction de l'Infra

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Division Cadres et Cadres Supérieurs de la Direction de l'Infra

Date de la déclaration : 16/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2011

Déclaration : Enregistrement des communications téléphoniques de la supervision ESTI IDF ANTIC et SAN (D12.044.V.M03)

Finalités simplifiées : Permettre, en complément des outils métier du Système d’Information PCTF et SAN, de participer à une levée des doutes concernant la chronologie et les échanges autour des évènements concourant à la résolution des incidents sur les équipements supervisés par le PCTF et par la SAN.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents au statut SNCF, CDI et Mis A Disposition (MAD entrantes) en provenance de filiales

Données enregistrées : Enregistrement de la voix

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Dirigeant ANTIC et responsable du Guichet Exploitation Maintenance de l'ANTIC

Services chargés de la mise en oeuvre : ESTI IDF / ANTIC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : ESTI IDF / ANTIC

Date de la déclaration : 12/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 14/05/2012

Déclaration : Réseau social interne à la branche SNCF Proximités - Proximeetiz : http://proximeetiz.sncf.fr/ (D12.045.V.M00)

Finalités simplifiées : - Se rassembler : Chaque membre peut être en contact avec un autre membre de sa communauté et se fédérer autour de thématiques communes. - Partager de bonnes pratiques managériales - Participer : Chacun des membres peut créer un groupe, écrire un article relatif à un sujet particulier...

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Ensemble du personnel de l'EPIC SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Site d'affectation
  • Adresse professionnelle

Destinataires des données traitées : Tous les membres du réseau social interne.

Date de la déclaration : 16/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/01/2012

Déclaration : Enregistrement audio numérique (D12.053.V.M00)

Finalités simplifiées : Aide à la rédaction des PV de réunions CHSCT

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées : Enregistrement de la voix

Destinataires des données traitées : Secrétaire et président du CHSCT

Date de la déclaration : 25/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2012

Déclaration : Application ProSynapses - Gestion et animation informatisées du réseau des Experts Synapses (D12.057.V.M00)

Finalités simplifiées : Les managers des experts Synapses et les animateurs des axes d'innovation et recherche peuvent consulter l'annuaire des experts Synapses, via leur compte d'accès à l'application ProSynapses

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Mot de passe
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Sexe
  • Société
  • Adresse professionnelle
  • Parcours professionnel
  • Compétences

Durée de conservation : 15 ans

Destinataires des données traitées : Administrateurs du site et utilisateurs spécifiques et identifiés de l'application

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Innovation et Recherche

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Innovation et Recherche

Date de la déclaration : 30/05/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2012

Déclaration : Téléphonie Avaya - Analyse (D12.049.V.M00)

Finalités simplifiées : Analyse des Enregistrements de conversations téléphoniques dans les CRC SNCF via l'outil Nice Perform par le manager à des fins pédagogiques Gestion de la Relation Client des TER

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Données de connexion (adresse IP, nom d'utilisateur ...)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de téléphone personnel

Destinataires des données traitées : Personnel SNCF habilités de la Direction Déléguée TER et de la Direction du Transport Public Régional et Local.

Date de la déclaration : 17/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2012

Déclaration : Publipostage cartes grises et e-mailing Auto/train (D12.070.V.M00)

Finalités simplifiées : 2 campagnes de publipostage, e-mailing vers les proprios de véhicules particuliers à Paris. Fichier du Ministère de l'intérieur disponible dans le SIV suite à une licence d'un an à but commercial.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Prospects

Données enregistrées : Voiture

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : La société ETO pour le publipostage et ses sous-traitants contractuels.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Auto/Train

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Société ETO

Date de la déclaration : 03/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/06/2012

Déclaration : Mise en place d'un quiz mensuel dans les infos journal et les infos.fr (D12.050.V.M00)

Finalités simplifiées : Les gagnants du quiz en ligne pourront être invités à un petit déjeuner organisé par le journal les infos.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tous les participants aux quiz, soit l'ensemble des agents de l'EPIC

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse professionnelle
  • Nombre de bonnes réponses au quiz
  • Date de participation
  • Heure de participation

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : Direction de la Communication - Pôle Information

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT EFC

Date de la déclaration : 18/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/05/2012

Déclaration : SDD SEPA DIRECT DEBIT : Prélèvements européens (D12.052.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les prélèvements de la SNCF sur ses clients

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : Agents SNCF concernés par le processus ddes encaissements : Proximités, Voyages, Géodis, RH, DFT, DPSIS

Durée de conservation : 14 mois

Date de la déclaration : 24/04/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/10/2012

Déclaration : Plateforme collaborative de type extranet intitulée SNCF au Féminin (D12.055.V.M00)

Finalités simplifiées : Permettre aux membres du réseau de s'informer sur les actualités du réseau et d'entrer en contact entre eux.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Cadres de l'Epic et des filiales du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • Qualification
  • Site d'affectation
  • Adresse professionnelle
  • Appartenance EPIC ou société du groupe

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction de la Communication - Pôle relations extérieures & partenariats TFco, l'agence qui accompagne la DirCom.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 10/05/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2012

Déclaration : Jeu-Concours intitulé "PLUS SAINE LA VIE" (D12.058.V.M00)

Finalités simplifiées : Constitution d'un fichier, dans le cadre d'un jeu-concours ouverts aux agents, afin de désigner un gagnant après tirage au sort (opération classique de tri et sélection d'après un certain nombre de coupons-réponses reçues)

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Stagiaires
Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel
  • Site d'affectation

Durée de conservation : 15 jours

Destinataires des données traitées : Cabinet Médical de Rouen Rive-Droite

Services chargés de la mise en oeuvre : Cabinet Médical de Rouen Rive-Droite

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Cabinet Médical de Rouen Rive-Droite

Date de la déclaration : 31/05/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 21/05/2012

Déclaration : Jeu-concours Athlètes SNCF Londres 2012 (D12.059.V.M00)

Finalités simplifiées : Tirage au sort pour gagner des lots dans le cadre de la participation de collaborateurs SNCF aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Londres

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et salariés SNCF et l'EPIC

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse professionnelle

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction de la Communication SNCF - Pôle Débat public Agence Hickory agissant pour le compte de la Direction de la Communication SNCF - Pôle Débat Public

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle Débat Public

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Débat Public

Date de la déclaration : 31/05/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/06/2012

Déclaration : Smartphone des agents des gares en mobilité et en contact avec les clients (D12.060.V.M00)

Finalités simplifiées : Le Smartphone permettra de téléphoner, envoyer et de recevoir des SMS ou des mails

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Dirigeants de Proximité
  • DUO , DET
  • Conducteurs de Projet
  • Agents d'escale
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Facture des communications téléphoniques
  • Téléchargement d'applications mobiles grand public sur le smarphone

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : SNCF DSIT Chefs de projet MOA Transilien, MOA TER, MOA Voyages, Gestionnaires GSM des établissements

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-TS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-TS

Date de la déclaration : 31/05/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 25/06/2012

Déclaration : VERSAILLES MATELOTS (R12.027.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du site de Versailles Matelots/Sécurisation des rames TGV

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : DLS et ALS/RQSE

Services chargés de la mise en oeuvre : Versailles Matelots

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Responsable Sûreté DLS

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/06/2009

Déclaration : Direction Régionale Chambéry (R12.038.VP.V.M01)

Finalités simplifiées : Augmenter le degré de sécurité aux différents accès de la Direction régionale (5 caméras)

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 50 h

Destinataires des données traitées : Surveillance Générale Ferroviaire

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Régionale Chambéry

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Surveillance Générale Ferroviaire

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/11/2009

Déclaration : VAUCRESSON (R12.070.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : VAUCRESSON

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : VAUX SUR SEINE (R12.071.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : VAUX SUR SEINE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : VERNOUILLET VERNEUIL (R12.072.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : VERNOUILLET VERNEUIL

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : BOIS COLOMBES (R12.032.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : BOIS COLOMBES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : BOUGIVAL (R12.033.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : BOUGIVAL

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : CERGY PREFECTURE (R12.034.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : CERGY PREFECTURE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : CERGY SAINT CHRISTOPHE (R12.035.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : CERGY ST CHRISTOPHE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : COLOMBES (R12.036.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : COLOMBES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : BECON LES BRUYERES (R12.037.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : BECON LES BRUYERES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : HOUILLES CARRIERES (R12.048.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : HOUILLES CARRIERES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LA CELLE SAINT CLOUD (R12.049.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : LA CELLE ST CLOUD

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : MAURECOURT (R12.050.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : MAURECOURT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LE FRETTE MONTIGNY (R12.051.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : LA FRETTE MONTIGNY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : Porte E Accueil gare de PSL (R12.039.VP.V.M01)

Finalités simplifiées : Sécurisation des accès du bâtiment

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : DLS

Services chargés de la mise en oeuvre : Porte E Accueil de PSL

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DLS

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2011

Déclaration : LA DEFENSE (R12.040.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : LA DEFENSE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : CONFLANS STE HONORINE (R12.041.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : CONFLANS ST HONORINE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : CORMEILLES EN PARISIS (R12.042.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : CORMEILLES EN PARISIS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : COURBEVOIE (R12.043.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : COURBEVOIE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : EPONE MEZIERES (R12.044.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : EPONE MEZIERES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : ERAGNY NEUVILLE (R12.045.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : ERAGNY NEUVILLE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : GARCHES MARNES LA COQUETTE (R12.046.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : GARCHES MARNES LA COQUETTE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : HERBLAY (R12.047.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : HERBLAY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LA GARENNE COLOMBES (R12.052.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : LA GARENNES COLOMBES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LE STADE (R12.053.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : LE STADE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LES CLAIRIERS DE VERNEUIL (R12.054.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : LES CLAIRIERES DE VERNEUIL

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LES MUREAUX (R12.055.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : LES MUREAUX

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LES VALLEES (R12.056.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : LES VALLEES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : L'ETANG LA VILLE (R12.057.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : L'ETANG LA VILLE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LOUVECIENNES (R12.058.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : LOUVECIENNES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : MANTES STATION (R12.059.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : Mantes STATION

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : TRIEL SUR SEINE (R12.060.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : TRIEL SUR SEINE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : MEULAN HARDRICOURT (R12.061.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection de personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : MEULAN HARDRICOURT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : MONTREUIL (R12.062.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximités

Services chargés de la mise en oeuvre : MONTREUIL

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : Portail d'information FERia (D12.061.V.M01)

Finalités simplifiées : -envoi d'e-mailings relatifs à l'animation commerciale, afin d'informer les agents de voyage -suivi des statistiques (taux de connectés sur une base hebdomadaire) -accès à un serveur de factures dématérialisées (mise à disposition du téléchargement des documents comptables) Utilisation des données à des fins d'enquête de satisfaction.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les agences de voyages

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise

Destinataires des données traitées : -Direction des Ventes France -administrateur technique du site FERia (prestataire) -l'administrateur opérationnel de la base FERia (Equipe communication professionnelle FERia) -les réseaux d'agence de voyage

Date de la déclaration : 03/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/05/2012

Déclaration : Publipostage 1 et e-mailing Auto/train (D12.062.V.M00)

Finalités simplifiées : Publipostage ou e-mailing à destination des personnes ayant déposé un bulletin de jeu au salon Mondial de la moto 2011 et de spersonnes ayant laissé leurs coordonnées dans le cadre du programme de fidélisation afin de promouvoir Auto/train et informer des services et promotions complémentaires

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Prospects

Données enregistrées : Voiture

Destinataires des données traitées : La société ETO pour le publipostage et ses sous-traitants contractuels.

Personnes concernées :
  • Clients
  • Prospects
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Société de publipostage et e-mailing ETO et ses sous-traitants contractuels.

Date de la déclaration : 03/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/06/2012

Déclaration : Jeu-concours " interne organisé par SNCF "LA GRANDE BOUCLE EN NORMANDIE" (D12.063.V.M00)

Finalités simplifiées : Faire un jeu-concours auprès des agents de la Haute et Basse-Normandie, dans le but de créer un moment de détente culturelle liée au passage des coureurs du Tour de France à Rouen.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de téléphone personnel

Destinataires des données traitées : Le personnel du service de la Communication Régionale.

Date de la déclaration : 03/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 18/06/2012

Déclaration : Service clientèle SNCF Transilien (D12.064.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion des dossiers des clients utilisateurs des transports en Île de France

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Personnes à Mobilité Réduites demandant une prestation d'assistance en gares
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Personnel d'encadrement du service clientèle, chargés de clientèle de la direction SNCF Transilien et des directions des lignes Transilien

Date de la déclaration : 03/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 19/06/2012

Déclaration : Le traitement considéré dans la présente déclaration est le « Programme T SNCF ». (D12.065.V.M00)

Finalités simplifiées : L expérimentation de l information voyageur au sein du programme T fait partie intégrante du dispositif et des processus définis par la SNCF, dont l objectif est de structurer la gestion des crises et des situations perturbées autour de la prise en charge et de l information des voyageurs.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale
  • origine, destination
  • Habitudes de voyages

Destinataires des données traitées : Les agents en charge de la gestion du programme Client T, le Cabinet de la Présidence SNCF, la Direction de la Communication Groupe, les départements Marketing, Communication et Etudes, l’administration de l’outil client Siebel, les Services Clients dédiés aux programmes de fidélité de SNCF

Date de la déclaration : 03/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/05/2012

Déclaration : Prise de rendez-vous SNCF (D12.066.V.M00)

Finalités simplifiées : Il s'agit de permettre aux clients SNCF Voyages de prendre rendez-vous dans une boutique ou une gare et ainsi accéder à la prise en charge par un vendeur sans devoir attendre. Le client pourra poser son rendez-vous sur sncf.com, voyages-sncf.com, Ligne Directe et en gare ou boutique.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • DUP/DPX
  • 11000 vendeurs
  • Chef de projet métier
  • Administrateur de l'application
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel

Destinataires des données traitées : Au niveau local : vendeurs et DPX de la boutique ou gare ouverte au rendez-vous Au niveau national : responsable métier, administrateurs de l'application, assistance des utilisateurs Le service est développé par une société Espace RDV

Personnes concernées :
  • 11000 vendeurs
  • Dirigeants de Proximité
  • Administrateur national
  • Chef de projet métier
  • Prestataires SNCF
  • Administrateur de l'application
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel

Destinataires des données traitées : Local : vendeurs et encadrement des gares et boutiques : accès uniquement aux données clients des clients ayant pris rendez-vous dans leur gare Central : Chef de produit, administrateurs centraux, assistance utilisateurs, prestataire ayant développé la solution : accès à toutes les données.

Date de la déclaration : 03/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 26/06/2012

Déclaration : Base de données avec numéro des pass carmillon et les noms associés (D12.076.V.M00)

Finalités simplifiées : Suivre l'utilisation des radios 3RP de l'UO Escale en gare de Lyon en les gardant dans des casiers électroniques individuels, ouvrable par pass carmillon.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents d'Escale de l'Unité Opérationnelle Escale de Gare de Lyon

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de pass CARMILLON

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Encadrant UO Escale

Services chargés de la mise en oeuvre : DUO Escale - EEV Paris Lyon

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DUO Escale - EEV Paris Lyon

Date de la déclaration : 16/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/08/2012

Déclaration : Plateforme collaborative "MyFret" (D12.077.V.M00)

Finalités simplifiées : Mise à disposition d'un outil collaboratif en ligne pour faciliter la transversalité et la collaboration inter-équipes et inter-entités au sein de Fret SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Cadres de l'entreprise SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Mot de passe
  • N° de téléphone professionnel
  • Site d'affectation

Destinataires des données traitées : équipe d'animation, prestataire hébergeur et responsables du PAS de Fret SNCF

Durée de conservation : 3 ans

Services chargés de la mise en oeuvre : DRH Fret Sncf

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DRH Fret SNCF - pôle conduite du changement

Date de la déclaration : 16/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 13/07/2012

Déclaration : Monographie Agents de Conduite pour la DAR (D12.068.V.M00)

Finalités simplifiées : Monographie des Agents de conduite: - âge, rémunération, distance domicile-travail - propriétaire, locataire SNCF ou non - flux GPE (retraites, départs, licenciements)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents de conduite

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Etablissement de rattachement
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Qualification
  • Unité Comptable Affectée (UCA)
  • Unité de Charge (UCH)
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • Parcours professionnel
  • Rémunération
  • Date de prise de poste

Destinataires des données traitées : Auditeurs DAR (3 personnes) mission 12-AO-022

Date de la déclaration : 03/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/07/2012

Déclaration : Jeu-concours "L'énigme du TRAIN DU POLAR" (D12.069.V.M00)

Finalités simplifiées : - organiser le jeu-concours à bord du TGV n° 8511 du 7 juillet 2012 à l'occasion du lancement de la sélection Eté du Prix SNCF du polar 2013. - gérer l’attribution des lots. - constituer une base de données pour faire une étude comparative des Concours dans le cadre des Trains du Polar.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • N° de téléphone mobile personnel

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletin réponses pour le jeu-concours ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction de la Communication de SNCF et de son prestataire principal pour le Prix, JFD System.

Date de la déclaration : 03/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/07/2012

Déclaration : TANDEM-PDVI (Plan de veille informatisée dit "Tandem". Le nom du fichier peut évoluer ex :Tandem S (D12.071.V.M00)

Finalités simplifiées : Norme simplifiée n°46

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents du service interne de sécurité de la SNCF - SUGE

Données enregistrées : Evaluation des aptitudes professionnelles liées au métier

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Les hiérarchiques de l'agent SUGE et/ou ses délégataires.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée SUGE SNCF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée SUGE SNCF

Date de la déclaration : 04/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/04/2011

Déclaration : SPOT (Suivi et Pilotage des Opérations Techniques) (D12.072.V.M01)

Finalités simplifiées : Traiter la globalité de l'activité de maintenance sur l'ensemble des installations de l'Infrastructure confiés en maintenance à SNCF Infrastructure.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Dirigeants de Proximités (DPX) Chefs d'Unité de Production (UP) Coordinateurs de Travaux en région, pôles techniques des établissements et de la direction de l'Infrastructure. Un utilisateur ne peut voir que ce qui se rapporte à son unité de rattachement ou à ses droits d'accès territoriaux.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 04/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/03/2012

Déclaration : Anonymisation des données RH (application MOTUS) (D12.073.V.M01)

Finalités simplifiées : Transformer les données personnelles RH afin d'éliminer toute possibilité de remonter de la donnée transformée à la personne, sans pour autant détruire la structure ni la cohérence globale de ces données.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Données administratives de l'agent
  • Données bancaires de l'agent
  • Données famille de l'agent
  • Données d'utilisation de l'agent

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : Les équipes de développement notamment celles du Centre de Services SI RH situé à Madrid.

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-EH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-EH

Date de la déclaration : 04/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2012

Déclaration : SI de gestion du domaine Matériel : Etat des lieux (D12.074.V.M00)

Finalités simplifiées : Enquête d'impacts et de besoins en prévision de l'évolution du système de gestion du domaine matériel dans le système actuel (SIC) afin de pouvoir remplacer l'application jugée obsolete.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Population GEF du domaine M et coordinateurs SIC de France

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Qualification
  • Site d'affectation

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : M S&F CCISG 5 DOUARD Gaël : Responsable métier SI de gestion MAURY Benjamin : Coordinateur plan de sortie du SIC

Services chargés de la mise en oeuvre : M S&F CCISG 5

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Matériel

Date de la déclaration : 04/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2012

Déclaration : Audit contrôle interne dans le porcessus paie (D12.080.V.M00)

Finalités simplifiées : Tests sur la cohérence des éléments de paie saisis.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents au statut SNCF et CDI

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Rémunération

Durée de conservation : 3 mois

Destinataires des données traitées : Membres du COMEX Responsables des processus audités

Services chargés de la mise en oeuvre : DAR

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DAR

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 13/08/2012

Déclaration : PORTCROS (Programme Organisé des Travaux Compatibles avec la Réalisation Opérationnelle du Service) (D12.075.V.M02)

Finalités simplifiées : Outil d'aide à la programmation des travaux de maintenance Voie et Caténaire sur ligne classique et sur Ligne à Grande Vitesse (LGV).

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Numéro de fax professionnel
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : Mise à jour permanente.

Destinataires des données traitées : Les utilisateurs de PORTCROS : personnes en charge des travaux de maintenance et circulation, dans les établissements Infrapôles, UP, Cellules Travaux, à la Direction de la Circulation Ferroviaire et à la Direction de l'Infrastructure.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 04/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2005

Déclaration : Technicentre de BISCHHEIM (R11.001.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation du site. Contrôler l'entrée et la sortie des entreprises extérieures. S'assurer, en soirée, de la sortie de tous les agents.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Pôle QSE

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre de BISCHHEIM

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Communication

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/01/2011

Déclaration : GERLAND (R11.004.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation des accès au site

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 3 semaines

Destinataires des données traitées : Responsable industriel, Correspondant local sûreté

Services chargés de la mise en oeuvre : GERLAND

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Responsable industriel

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/03/2011

Déclaration : L'ARBRESLE (R11.005.VP.V.M01)

Finalités simplifiées : Surveillance des accès

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 3 semaines

Destinataires des données traitées : DUO l' Arbresle

Services chargés de la mise en oeuvre : L'ARBRESLE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DUO l'Arbresle

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/11/2010

Déclaration : UP Voyageur site de St Pierre des Corps (R11.006.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Contrôler les accès au 269 avenue Stalingrad. Eviter les vols de matériel SNCF

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Pôle Qualité Travaux Sûreté

Services chargés de la mise en oeuvre : UP Voyageur site de St Pierre des corps

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Qualité Travaux Sûreté et CENTRE

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 21/11/2009

Déclaration : NANTERRE UNIVERSITE (R12.063.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : NANTERRE UNIVERSITE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : OSNY (R12.064.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : OSNY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : POISSY (R12.065.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : POISSY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : PONT-CARDINET (R12.066.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : PONT CARDINET

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : SARTROUVILLE (R12.067.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : SARTROUVILLE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LAPLACE (Logiciel d'Aide à la Planification des Chantiers en Etablissements) (D12.078.V.M01)

Finalités simplifiées : Permettre la planification pré-opérationnelle des activités en unité de production pour préparer la programmation opérationnelle nominative du personnel sur chaque activité prévue, en fonction de son habilitation, de sa compétence et de sa disponibilité.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel
  • Compétences
  • Affectation à une tâche
  • Habilitation à effectuer une tâche

Durée de conservation : 6 ans

Destinataires des données traitées : Les utilisateur de l'application LAPLACE : L' Administrateur National DPI-P Les programmateurs engin DPI POP Les ingénieurs contrats et responsables des contrats CSC-SNCF E Les Chefs de Projets en centre ingénierie IG Les DUP , DPX , Gestionnaire de portefeuille RH, Chef de Pôle, l'assistant (Ouvrages d'Art, Production) le coordinateur travaux en Pôle Organisation des travaux de production. le Chef de lot et le responsable du pôle investissement travaux

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 19/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/10/2012

Déclaration : Outil de Rquérage pour les Fraudes et les Enquêtes judiciaires (ORFEE) (D12.079.V.M00)

Finalités simplifiées : Analyser et anticiper les différents types de fraudes susceptibles d'impacter le système de réservation de la SNCF.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • N° de fidélisation
  • Pseudonyme

Durée de conservation : 90 jours

Destinataires des données traitées : Les agents de services interne de sécurité de la SNCF (Sûreté Ferroviaire) définis à l'article L2251-1 du code des transports et plus par les agents dédiés à la Sûreté économique et financière (SEF) au sein du service.

Services chargés de la mise en oeuvre : Sncf Voyages Système d'Information

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Sncf Voyages Système d'Information

Date de la déclaration : 26/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 13/08/2012

Déclaration : Site de STRASBOURG (R11.012.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion des différents accès du site afin de pouvoir exploiter les enregistrements en cas d'évènements sûreté vols effraction.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 28 jours

Destinataires des données traitées : Technicentre Alsace - Responsable Pôle QSE

Services chargés de la mise en oeuvre : Site de STRASBOURG

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Technicentre Alsace - Responsable Pôle QSE

Date de la déclaration : 31/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2011

Déclaration : Technicentre EST EUROPEEN (R11.002.VP.V.M02)

Finalités simplifiées : Consolider la mise en sûreté du site de maintenance du TGV EST. La vidéo surveillance permet aux gardiens du poste principal de surveiller les déplacements aux entrées piétons, 2 roues et voitures.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Pôle QSE (Délégué Local Sûreté)

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre EST EUROPEEN

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Responsable Sûreté DLS

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/03/2006

Déclaration : Technicentre de Paris Est (R11.003.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : La vidéo surveillance s'insère dans le programme de mise en sûreté du site, situé dans une zone de banlieue dite sensible.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 10 jours

Destinataires des données traitées : DET-RLS-DUO production

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre de PARIS EST

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DET

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2009

Déclaration : Direction Régional déléguée (R11.009.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Accueil filtrage du bâtiment, contrôle des accès au parking

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Services Généraux

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Régionale déléguée

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DET

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/04/2006

Déclaration : Direction Régionale (R11.010.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Contrôle filtrage accueil. Contrôle accès parking.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Services généraux

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Régionale

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DET

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 16/04/2008

Déclaration : Centrale de réservation pour personnes à mobilité réduite (PMR) hébergée au sein du Service clientèl (D12.081.V.M00)

Finalités simplifiées : Faciliter le déplacement des PMR sur le réseau de transport Ile de France

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Personnes à Mobilité Réduites demandant une prestation d'assistance en gares
  • Personnes handicapées
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Type d'assistance requise
  • Informations nécessaires pour déterminer le besoin d'assistance
  • origine, destination

Destinataires des données traitées : SNCF , EFFIA Synergies, STIF et leurs sous-traitants (Enquêtes,...)

Services chargés de la mise en oeuvre : EFFIA Syngergies

Services chargés du droit d'accès et de rectification : EFFIA Syngergies

Date de la déclaration : 07/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/10/2012

Déclaration : UP Voyageur site de VIERZON (R11.007.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Contrôler les accès aux 3 rue des Ateliers Surveiller le parking Eviter les vols de matériel SNCF

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Pôle Qualité Travaux Sûreté

Services chargés de la mise en oeuvre : UP Voyageur de Vierzon

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Qualité Travaux de l'ET CENTRE

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2011

Déclaration : VAISE (R11.008.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Surveillance des accès

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 3 semaines

Destinataires des données traitées : Pôle industriel

Destinataires des données traitées : Correspondant local sûreté

Services chargés de la mise en oeuvre : VAISE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle industriel

Date de la déclaration : 30/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/03/2011

Déclaration : Centre de maintenance tram train Doulon (R12.020.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection vidéo des extérieurs en limite de propriété avec poste à distance au CTS PARIS NORD. Accès compris.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Antenne de la Sûreté ferroviaire des PDLL 27 bld de Stalingrad 44000 Nantes

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de maintenance Tram Train DOULON

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/07/2011

Déclaration : VENISSIEUX (R12.028.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Surveillance et accès

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 28 jours

Destinataires des données traitées : Pôle industriel

Services chargés de la mise en oeuvre : Vénissieux

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle industriel

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/03/2012

Déclaration : ACHERES VILLE (R12.029.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : ACHERES VILLE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : FOIX (R11.013.VP.V.M01)

Finalités simplifiées : Protection des rames en garage contre les dégradations.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Sud Direction Territoriale Sud Ouest

Services chargés de la mise en oeuvre : FOIX

Date de la déclaration : 31/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 13/04/2004

Déclaration : Technicentre OULLINS (R11.014.VP.V.M02)

Finalités simplifiées : Installation de caméras dans certains couloirs de circulation de notre site et prochainement sur le mur d'enceinte côté voies ferrées.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 15 jours

Durée de conservation : 10 jours

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre OULLINS

Date de la déclaration : 31/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/05/2011

Déclaration : Gare de LILLE FLANDRES (R11.015.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : 06 Caméras en zone non ERP reprises sur un ensemble de 128 caméras couvrant le périmètre vidéosurveillé faisant l'objet d'un arrêté préfectoral modificatif du 28/07/2009.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : ESCALE

Services chargés de la mise en oeuvre : Gare de LILLE FLANDRES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : ESCALE

Date de la déclaration : 31/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 18/06/2010

Déclaration : Gare de DOUAI (R11.016.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : 04 caméras en zone non ERP reprises sur un ensemble de 15 caméras couvrant la gare de Douai faisant l'objet d'un arrêté préfectoral du 27/02/2007.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : ESCALE

Services chargés de la mise en oeuvre : Gare de DOUAI

Services chargés du droit d'accès et de rectification : ESCALE

Date de la déclaration : 31/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 24/11/2009

Déclaration : Gare de LILLE EUROPE et remisage de FIVES (R11.017.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : 11 Caméras en zone non ERP reprises sur un ensemble de 172 caméras couvrant le périmètre vidéo surveillé faisant l'objet d'un arrêté préfectoral modificatif du 03/12/2009.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : ESCALE

Services chargés de la mise en oeuvre : Gare de LILLE EUROPE et remisage de FIVES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : ESCALE

Date de la déclaration : 31/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 14/09/2011

Déclaration : AUCH (R11.018.VP.V.M02)

Finalités simplifiées : Protection des rames en garage contre les dégradations.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE Direction territoriale Sud Ouest

Services chargés de la mise en oeuvre : AUCH

Date de la déclaration : 31/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 25/02/2009

Déclaration : MAZAMET (R11.019.VP.V.M02)

Finalités simplifiées : Protection des rames en garage contre les dégradations.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE Direction Territoriale Sud Ouest

Services chargés de la mise en oeuvre : MAZAMET

Date de la déclaration : 31/07/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 28/03/2007

Déclaration : ROMILLY (R12.026.VP.V.M04)

Finalités simplifiées : Eviter les intrusions, les vols, les dégradations sur le patrimoine

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 30 j

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre industriel Romilly

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Délégué local Sûreté du site

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/03/2009

Déclaration : ANDRESY (R12.030.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : ANDRESY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : AUBERGENVILLE-ELISABETHVILLE (R12.031.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : AUBERGENVILLE-ELISABETHVILLE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 23/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : ARCAT 2 (Ardoise Caténaire version Serveur) (D13.048.V.M01)

Finalités simplifiées : Suivi de la maintenance caténaire

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Personnel en charge de la maintenance des caténaires

Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Site d'affectation
  • N° de badge

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : DPX, DUP, Spécialiste Maintenance Caténaires en Infrapole Expert Maintenance Caténaires en territoires : ils ne voient que les données des agents de leur périmètre.

Services chargés de la mise en oeuvre : Correspondant Informatique et Libertés

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 16/05/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/12/2012

Déclaration : Enregistrement des communications téléphoniques du COT LAJ (D13.050.V.M00)

Finalités simplifiées : Pouvoir mener des enquêtes dans le cadre du traitement d'un incident ou en cas de conflit entre agents.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées : Contenu de la conversation téléphonique

Destinataires des données traitées : Agents et responsables des agents enregistrés.

Durée de conservation : 2 ans

Services chargés de la mise en oeuvre : COT LAJ

Services chargés du droit d'accès et de rectification : COT LAJ

Date de la déclaration : 29/05/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/05/2013

Déclaration : Création et gestion d'une base de données clients Auto/train à fin d'animation de la relation client (D13.051.V.M00)

Finalités simplifiées : Effectuer du publipostage ou du e-mailing afin de promouvoir Auto/train, informer des services complémentaires et de promotions ponctuelles liées à Auto/train.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Les clients AUTO/TRAIN interrogées en août 2010 à l'occasion d'une étude de satisfaction
  • Les clients AUTO/TRAIN interrogés en 2010 ayant accepté de recevoir des informations commerciales.
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Code postal

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Société de publipostage/d'e-mailing ETO - 2 place de la Gare 59110 LA MADELEINE et potentiellement ses sous traitants.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Auto/train - Direction SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Auto/train - Direction SNCF Voyages

Date de la déclaration : 29/05/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/05/2013

Déclaration : Création et gestion d'une base de données clients Auto/train à fin d'animation de la relation client (D13.052.V.M00)

Finalités simplifiées : Effectuer du publipostage ou du e-mailing afin de promouvoir Auto/train, informer des services complémentaires et de promotions ponctuelles liées à Auto/train.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les personnes ayant déposé un bulletin au salon de la Moto à Villepinte en septembre 2010

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Date de naissance, lieu de naissance

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Société de publipostage/d'e-mailing ETO - 2 place de la Gare 59110 LA MADELEINE et potentiellement ses sous traitants.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Auto/train - Direction SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Auto/train - Direction SNCF Voyages

Date de la déclaration : 29/05/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/05/2013

Déclaration : Traitement d'adresses mails clients dans le cadre de la garantie des gares. (D13.049.V.M00)

Finalités simplifiées : Informer le client qui le souhaite de la remise en service de l'équipement signalé dysfontionnant.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées : E-mail personnel

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Personnel gare, agents régie, prestataires

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du service Gares & Connexions

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du service Gares & Connexions

Date de la déclaration : 27/05/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/06/2013

Déclaration : Le grand Quizz SNCF saison 3 (D13.053.V.M00)

Finalités simplifiées : Accroître la connaissance de l'entreprise et de son environnement Renforcer les échanges entre les salariés avec le salon de tchat

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Mot de passe
  • Sexe
  • Site d'affectation
  • N° de badge
  • Adresse postale
  • Date de naissance, lieu de naissance
  • Entité d'affectation
  • Code postal
  • Conversations ayant lieu sur le tchat public
  • Appartenance EPIC ou société du groupe

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Direction de la communication interne DSIT

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Département accompagnement des changements

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département accompagnement des changements

Date de la déclaration : 04/06/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 17/06/2013

Déclaration : Contrat de prestation pour la création d'une application de commande et de paiement en ligne. (D13.055.V.M00)

Finalités simplifiées : Conserver les informations clients nécessaires à la création d'un compte client sur l'application mobile.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel
  • Coordonnées bancaires
  • Numéro de téléphone du client
  • Numéros de cartes bancaires

Destinataires des données traitées : TGVLab

Durée de conservation : 1 an

Services chargés de la mise en oeuvre : LEMON WAY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : LEMON WAY

Date de la déclaration : 12/06/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 13/06/2013

Déclaration : MITRY - Garages des rames de la ligne B (R13.010.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Dans le cadre du projet RER B et afin de concourir à la robustesse de la ligne B à la mise en service du SA 2014/B20, il est prévu de sécuriser l'ensemble du site, par le renforcement des clôtures, la mise sous canif des accès publics/emprise et la mise en place d'une surveillance vidé des brèches ferroviaires avec analyse en temps réel des images.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE PARIS NORD

Services chargés de la mise en oeuvre : MITRY - Garages des rames de la ligne B

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Ligne B - DSP

Date de la déclaration : 13/06/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/12/2013

Déclaration : SEVRES VILLE D'AVRAY (R12.068.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection de personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : SEVRES VILLE D'AVRAY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : SURESNES MONT VALERIEN (R12.069.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : SURESNES MONT VALERIEN

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : VERSAILLES RIVE DROITE (R12.073.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : VERSAILLES RIVE DROITE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : VILLENES SUR SEINE (R12.074.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : VILLENNES SUR SEINE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : VIROFLAY RIVE DROITE (R12.075.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : VIROFLAY RIVE DROITE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : LA FLAMENGRIE (R12.076.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sûreté des installations sensibles de traction électrique.Eviter la perte des installations dû aux actes de malveillance. Défense nationale.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : CUP MRE

Services chargés de la mise en oeuvre : Sous station de LA FLAMENGRIE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : CUP MRE

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2011

Déclaration : RUMINGHEM (R12.078.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sûreté des installations sensibles de traction électrique. Eviter la perte des installations dû aux actes de malveillance.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : CUP MRE

Services chargés de la mise en oeuvre : Sous station de RUMINGHEM

Services chargés du droit d'accès et de rectification : CUP MRE

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2011

Déclaration : ETINCELLE (R12.079.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sûreté des installations sensibles de traction électrique. Eviter la perte des installations dû aux actes de malveillance.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : CUP MRE

Services chargés de la mise en oeuvre : Sous Station d'ETINCELLE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : CUP MRE

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/05/2011

Déclaration : BERCY CONFLANS (R12.080.VP.V.M02)

Finalités simplifiées : Surveillance des accès au TSEE SITE DE Bercy Conflans et des brèches

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE PLY service Vidéo surveillance

Services chargés de la mise en oeuvre : BERCY CONFLANS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE PLY service Vidéo surveillance

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/04/2003

Déclaration : Dépôt de Saint Etienne (R12.090.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Visualisation des personnes désirant accéder au dépôt traction.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 0

Destinataires des données traitées : Aucun le système est asservie à interphonie. Les images ne sont pas enregistrées, donc pas de durée d'enregistrement

Services chargés de la mise en oeuvre : Dépôt de Saint Etienne

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DLS

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2004

Déclaration : MAING (R12.077.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sûreté des installations sensible de traction électrique. Eviter la perte des installations dû aux actes de malveillance.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : CUP MRE

Services chargés de la mise en oeuvre : Sous station de MAING

Services chargés du droit d'accès et de rectification : CUP MRE

Date de la déclaration : 24/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2010

Déclaration : Caisse principale Bordeaux St Jean (R12.081.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel et des locaux de la Caisse Principale de la gare de Bordeaux St Jean

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Unité Gare de Bordeaux et CUB la SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : Caisse principale de Bordeaux

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Unité gare de Bordeaux et CUB - SUGE

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 21/10/2011

Déclaration : NEV Bordeaux Saint Jean (R12.082.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel et des locaux du nouvel espace de vente de Bordeaux Saint Jean.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Unité gare de Bordeau et CUB la SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : NEV Bordeaux St Jean

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Unité gare de Bordeaux et CUB - SUGE

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 21/10/2011

Déclaration : VILLENEUVE SAINT GEORGES (R12.083.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Surveillance des accès, du parking, du coin boisson au TSEE

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE PLY service Vidéo surveillance

Durée de conservation : 30 j

Destinataires des données traitées : SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : VILLENEUVE ST GEORGES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE PLY service Vidéo surveillance

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/04/2012

Déclaration : CAHORS (R12.084.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection des opérations de versement et des convoyeurs de fonds.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 30 j

Destinataires des données traitées : SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : CAHORS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/04/2012

Déclaration : Magasin travaux Hall RAYNAL (R12.085.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation du parc matériel travaux

Services chargés de la mise en oeuvre : Magasin travaux Hall Raynal

Services chargés du droit d'accès et de rectification : UO travaux

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 26/02/2007

Déclaration : LE LANDY (R12.086.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Le site de Technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Pôle QSE

Services chargés de la mise en oeuvre : LE LANDY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/1996

Déclaration : LE LANDY (R12.087.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Le site du Technicentre est le mainteneur des rames eUROSTAR? Thalys et de TGV et à ce titre les installations de vidéo protecteion permettent de nous préserver des instrusions.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : TELECOM Infralog secteur production Bordeaux

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Pôle QSE

Services chargés de la mise en oeuvre : LE LANDY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/1996

Déclaration : LE LANDY (R12.088.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Le site de technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Pôle QSE

Services chargés de la mise en oeuvre : LE LANDY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/07/2010

Déclaration : LE LANDY (R12.089.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Le site de technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Pôle QSE

Services chargés de la mise en oeuvre : LE LANDY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 27/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/1996

Déclaration : Traction de Saint Jory (R12.091.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Surveillance du parking voitures du site

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 7 jours

Destinataires des données traitées : Responsable du site

Services chargés de la mise en oeuvre : Unité Lignes Midi - Traction de ST JORY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Responsable du site

Date de la déclaration : 28/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/12/2011

Déclaration : PERRIGNY (R12.092.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Installation vidéo destinés à l'exploitation (Surveillance de dépôt) Installation de vidéo surveillance sur des lieux non ouverts au public

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 30 j

Destinataires des données traitées : Laurent JOEL

Services chargés de la mise en oeuvre : PERRIGNY

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Responsable du site

Date de la déclaration : 28/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/06/2012

Déclaration : Bâtiments SIRIUS et PLEIADES (R12.094.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sûreté des accès aux bâtiments

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 13 j

Destinataires des données traitées : Service support logistique

Services chargés de la mise en oeuvre : Bâtiments SIRIUS et PLEIADES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service Support Logistique

Date de la déclaration : 28/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 11/12/2008

Déclaration : Centre de transit TELECOM (R12.095.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Surveillance d'un site classé sensible.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Télécom Infralog secteur production Bordeaux

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre de transit TELECOM

Services chargés du droit d'accès et de rectification : TELECOM Infralog secteur production Bordeaux

Date de la déclaration : 28/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2011

Déclaration : CONFLANS STE HONORINE (R12.096.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de Proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : CONFLANS FIN D'OISE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 28/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : VAL D'ARGENTEUIL (R12.097.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du personnel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Dirigeant de proximité

Services chargés de la mise en oeuvre : VAL D'ARGENTEUIL

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 28/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2003

Déclaration : ASTI (R12.098.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Pouvoir analyser à postériori toutes intrusion anormale dans le bâtiment.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : ASTI

Services chargés de la mise en oeuvre : ASTI

Services chargés du droit d'accès et de rectification : ASTI

Date de la déclaration : 28/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2010

Déclaration : VGL2 Espace de Ventes Grandes Lignes (R12.099.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Traduire le nombre de personnes dans le gère-file en formule mathématique permettant d'informer la clientèle sur son temps d'attente à l'aide d'un écran qui sera à terme placé dans la file face aux guichets de vente.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 0

Destinataires des données traitées : Pas d'enregistrement des images

Services chargés de la mise en oeuvre : VGL2 Espace de Ventes Grandes Lignes

Date de la déclaration : 28/08/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/05/2012

Déclaration : Base de données Trophées - Managers et communicants (D12.082.V.M00)

Finalités simplifiées : Communication ciblée et profilage du site Internet http ://lestropheesdugroupe.sncf.com

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Managers(DR, DET, DPX, DU Cadres dirigeants)
  • Communicants (DCR, RCE, communicants de branches, activités et domaines)
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Adresse professionnelle

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - DSIT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Les Trophées du Groupe

Date de la déclaration : 06/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/09/2012

Déclaration : Revues Managériales (D12.083.V.M00)

Finalités simplifiées : Préparation à l'évaluation collégiale de la tenue de poste et du potentiel des cadres supérieurs sur la ligne managériale.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Cadres supérieurs de Classe 3, 2 et 1

Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Qualification
  • Sexe
  • Site d'affectation
  • Statut

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Top Managers DRH Conseillers carrières de CS

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée des Cadres et Cadres Supérieurs

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction déléguée des Cadres et Cadres Supérieurs

Date de la déclaration : 11/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2012

Déclaration : Enregistrement des conversations liées à la sécurité de l'exploitation ferroviaire Radio Sol Train T (D12.084.V.M00)

Finalités simplifiées : Etre en capacité, en cas d'incident ou d'accident, de retracer l'ensemble d'une procédure. Assurer une veille à postériori sur la qualité des échanges.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Agents des Entreprises ferroviaires disposant d'un certificat d'habilitation à la circulation sur le
  • Police, Gendarmerie, Pompiers Protection civile, ERDF

Données enregistrées : Nom, prénom

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Personnel d'encadrement de l' Etablissement Infrastructure Circulation du Limousin Personne d'encadrement des entreprises ferroviaires circulant sur le périmètre de compétence du COGC Limousin Autorité Judiciaire sur réquisition du Procureur de la République

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre Opérationnel Gestion Circulation Limousin

Services chargés du droit d'accès et de rectification : EIC du LIMOUSIN

Date de la déclaration : 11/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/10/2012

Déclaration : Gare de Bayonne (R12.104.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation de la Caisse Principale et du local fond de roulement

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Sûreté Ferroviaire

Services chargés de la mise en oeuvre : Gare de Bayonne

Services chargés du droit d'accès et de rectification : UO Voyageurs

Date de la déclaration : 13/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/05/2006

Déclaration : Page WEB d'information OUIGO (D12.085.V.M00)

Finalités simplifiées : Constitution et gestion d'un fichier de prospects : envoi par SNCF uniquement de newsletter d'information sur les produits et services OUIGO de SNCF

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Public
  • Tiers
  • Prospects
  • Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : SNCF prestataire DSI : société IDTGV prestataire technique (hébergement et gestion de la base) : société Navitaire Les organismes publics, exclusivement pour répondre aux obligations légales

Services chargés de la mise en oeuvre : Service Client OUIGO

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service Client OUIGO

Date de la déclaration : 14/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 21/09/2012

Déclaration : Gare de Mont de Marsan (R12.106.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation du local coffre + local de prise et fin de service.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Sûreté Ferroviaire Chef de gare départementale Dirigeant EIC

Services chargés de la mise en oeuvre : Gare de Mont de Marsan

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service Commercial ventes+Sûreté Ferroviaire

Date de la déclaration : 24/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 18/04/2006

Déclaration : Gare d'Agen (R12.100.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection des locaux et du personnel de la caisse principale et du local de versement de la gare d'Agen.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Sûreté Ferroviaire

Services chargés de la mise en oeuvre : Escale de la gare d'Agen

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Escale de la gare d'Agen

Date de la déclaration : 12/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/05/2005

Déclaration : ECT Siège (R12.101.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation d'accès au siège de l'ECT

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 0

Destinataires des données traitées : Sûreté ferroviaire

Services chargés de la mise en oeuvre : ECT Siège

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Süreté

Date de la déclaration : 12/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/10/1997

Déclaration : Site de Perigueux (R12.102.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du site contre les vols, tags. Prévention des atteintes aux biens et aux personnes.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 30 j

Destinataires des données traitées : Sûreté Ferroviaire Directeur d'Etablissement

Services chargés de la mise en oeuvre : Site de Perigueux

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Qualité sécurité établissement

Date de la déclaration : 13/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/07/2006

Déclaration : Site de Chamiers (R12.103.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du site contre les vols, tags. Prévention des atteintes aux biens et aux personnes.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 30 j

Destinataires des données traitées : Sûreté Ferroviaire Directeur d'Etablissement

Services chargés de la mise en oeuvre : Site de Chamiers

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Qualité sécurité établissement

Date de la déclaration : 13/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 17/02/2012

Déclaration : Gare de Pau (R12.105.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation de l'accès à la Caisse principale

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 0

Destinataires des données traitées : Sûreté Ferroviaire Les images ne sont pas enregistrées

Services chargés de la mise en oeuvre : Gare de Pau

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Escale de Pau

Date de la déclaration : 17/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/08/2006

Déclaration : Votes pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013 catégories Bande dessinée et Court métrage (D12.109.V.M00)

Finalités simplifiées : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013. Les informations collectées seront utilisées pour les besoins de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage SNCF, les données collectées par le biais des bulletins pour le vote dans le cadre du PRIX SNCF DU POLAR 2013, ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction de la Communication de SNCF et de son prestataire principal pour le PRIX : JFD System

Date de la déclaration : 17/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 22/12/2012

Déclaration : Jeu-concours "l'Enigme TRAIN DU POLAR" (D12.110.V.M00)

Finalités simplifiées : - organiser les jeu-concours - gérer l'attribution des lots - constituer une base de données pour faire une étude comparative des Concours dans le cadre des TRAINS DU POLAR

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage SNCF, les données collectées par le biais des bulletins réponses pour le jeu-concours ne peuvent être reçues et traitées que lar la Direction de la Communication de SNCF et de son prestataire principal pour le Prix SNCF du polar : JFD System.

Date de la déclaration : 17/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/12/2012

Déclaration : SI de gestion du domaine Matériel : Retour d'Expérience (D12.113.V.M00)

Finalités simplifiées : Enquête effectuée afin d'obtenir un retour utilisateur sur le déroulement de l'exercice budgétaire 2013.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Toute personne intervenant dans l'exercice budgétaire pour le Domaine Matériel

Données enregistrées :
  • Fonction dans l'entreprise
  • Site d'affectation
  • Date de prise de poste

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : M S&F CCISG 5 DOUARD Gaël : Responsable SI de gestion Ouafa MOUKRIM : Coordinateur plan de sortie du SIC

Services chargés de la mise en oeuvre : M S&F CCISG5

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Matériel

Date de la déclaration : 19/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 26/11/2012

Déclaration : IPE (outil d'Intégration et de Production d'Ecritures comptables) (D12.112.V.M00)

Finalités simplifiées : Enrichir et/ou contrôler les écritures

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Cadres de l'entreprise SNCF
  • Non cadres
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Comptabilité (pôle CSP central) et DSIT

Services chargés de la mise en oeuvre : Comptabilité Gares & Connexions

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Comptabilité Gares & Connexions

Date de la déclaration : 19/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 18/12/2012

Déclaration : Base de donnés Relations Extérieures www.bddlop-sncf.fr (D12.086.V.M00)

Finalités simplifiées : Base de données interne - Direction de a Communication nationale et régionales) (soit 23 régions + pôle LOP)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les leaders d'opinion : personne pouvant nourrir l'image de marque SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel
  • Adresse postale
  • Centres d'intrérêt
  • Entreprise

Durée de conservation : Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Destinataires des données traitées : Les leaders d'opinion

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle Relations Extérieures

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Relations Extérieures

Date de la déclaration : 24/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 18/09/2012

Déclaration : Gare de AIX LES BAINS (R12.107.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Augmenter le degré de sécurité de la zone local de versement

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Pôle QSE

Services chargés de la mise en oeuvre : Gare d'Aix les Bains

Services chargés du droit d'accès et de rectification : PC National Sûreté Sud-Est

Date de la déclaration : 26/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/06/2008

Déclaration : Grenoble boutique République (R12.108.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Augmenter le degré de sécurité de la zone back office

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 0

Destinataires des données traitées : Surveillance Générale Ferroviaire

Services chargés de la mise en oeuvre : Grenoble boutiqUE République

Services chargés du droit d'accès et de rectification : PC National Sûreté Sud-Est

Date de la déclaration : 26/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/08/2012

Déclaration : Gestion dune page de contenus hébergée sur Facebook et dédiée au recrutement, sans prospection comme (D12.087.V.M00)

Finalités simplifiées : Ouvrir un canal complémentaire d'information pour les candidats au recrutement chez SNCF

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Visiteurs
  • Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF
  • Etudiants/Elèves
  • Usagers
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • N° de téléphone mobile personnel

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Recruteurs de l'EPIC SNCF Prestataires du recrutement SNCF, tenus par une clause de confidentialité Chargés de communication recrutement de l'EPIC SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Département du Recrutement

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Département du Recrutement

Date de la déclaration : 26/09/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/08/2012

Déclaration : Jeu "l'énigme de la 25E HEURE (D12.090.V.M00)

Finalités simplifiées : Organiser le jeu Gérer l'attribution de slots Constituer une base de données pour faire une étude comparative des jeux concours ayant lieu sur des espaces polar SNCF dans le cadre de salon du livre.

Données personnelles traitées :
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • N° de téléphone personnel

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletins réponses pour le jeu, ne peuvent être reçues et traitées par la Direction de la Communication Régionale SNCF Pays de la Loire et de son prestatire principal pour le prix , JFD System

Date de la déclaration : 10/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 14/10/2012

Déclaration : Vote pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013, catégories Bande-déssinée et Court-Métrage (D12.088.V.M00)

Finalités simplifiées : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013 Les informations collectées seront utilisées pour les besoins exclusivement liés à l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR et entretenir la relation entre le Prix et les personnes ayant voté.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletins pour le vote dans le cadre du PRIX SNCF DU POLAR ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction de la Communication de SNCF et de son prestataire principal pour le Prix, l'agence JFD SYSTEM

Date de la déclaration : 04/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/10/2012

Déclaration : jeu-concours l'énigme TRAIN DU POLAR (D12.089.V.M00)

Finalités simplifiées : - Organiser les Jeux-concours - Gérer l'attribution des lots

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • N° de téléphone personnel

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletins de réponses pour le jeu-concours ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction de La communication de SNCF et de son prestataire principal pour le prix, l'agence JFD SYSTEM

Date de la déclaration : 04/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/10/2012

Déclaration : Vote pour le Prix SNCF DU POLAR 2013 catégorie Bnade Dessinée (D12.091.V.M00)

Finalités simplifiées : Consulter une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013. Les infos collectées seront utilisées pour les besoins de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletins réponses pour le vote, dans le cadre du PRIX SNCF DU POLAR ,ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction Régionale SNCF Pays de la Loire et de son prestataire principal pour le prix, JFD system

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF - Direction de la Communication Régionale

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF - Direction de la Communication Régionale

Date de la déclaration : 10/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 14/10/2012

Déclaration : HOUAT (Horaires utiles à tous) (D12.092.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les horaires théoriques des circulations ferroviaires.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse IP

Durée de conservation : Ecrasement des données après réalisation des mouvements sur le plan administratif

Destinataires des données traitées : Les personnes en charge de la fonction d'administration de l'application HOUAT. Les utilisateurs habilités à accéder à la partie opérationnelle de l'application pour ce qui concerne le numéro de téléphone.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 11/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2002

Déclaration : Enregistrerment des communications radio des lignes téléphoniques du circuit CTFU (D12.093.V.M01)

Finalités simplifiées : Assurer la traçabilité des échanges de sécurité réalisés au sein du central sous la station de la CCR

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Régulateurs EALE
  • Mainteneurs de l'INFRA
  • Conducteurs de toutes les entreprises ferroviaires circulant sur le Réseau Ferré National
  • Agents RTE et ERDF
  • Agents des EIC de Bourgogne France Comté
Données enregistrées :
  • Voix sans dispositif automatisé d'identification personnelle des correspondants
  • Nom, Prénom et n° de CP pour les agents qui contactent 3635

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : Les représentants de l'employeur des agents ci-dessus ainsi que les autorités judiciaires.

Services chargés de la mise en oeuvre : INFRAPOLE - EALE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : INFRAPOLE - EALE

Date de la déclaration : 23/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2012

Déclaration : Enregistrement des DII, des renonciations de DII et des remises à disposition (D12.095.V.M00)

Finalités simplifiées : Avoir un suivi des agents n'ayant pas respecté les dispositions de la loi Diard du 19 mars 2012.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents de conduite

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Site d'affectation
  • Données d'utilisation de l'agent

Destinataires des données traitées : Pôle RH

Date de la déclaration : 24/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 23/10/2012

Déclaration : Service SNCFPorte à Porte (D12.096.V.M00)

Finalités simplifiées : Le service consiste à proposer un pré/post acheminement en par par véhicule avec chauffeur en complément d'un voyage en TGV.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone mobile personnel
  • Coordonnées bancaires
  • Libellé gare Origine et Destination
  • origine, destination
  • Clients

Destinataires des données traitées : Gestionnaire du service : CRMServices Partenaires économiques et sous-traitants SNCF : VSCT, prestataires de transport

Services chargés de la mise en oeuvre : CRM SERVICES

Services chargés du droit d'accès et de rectification : CRM SERVICES

Date de la déclaration : 26/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/12/2012

Déclaration : Gestion d'une page de contenus, hébergée sur Google + et dédiée à la marque SNCF sans prospection co (D12.097.V.M00)

Finalités simplifiées : Ouvrir un canal supplémentaire d'informations et de communication envers tous les publics intéressés par la marque SNCF.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Visiteurs
  • Collaborateurs
Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • Pseudonyme

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Communicants de la Direction de la Communication de SNCF Prestataire de communication digitale

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 26/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/10/2012

Déclaration : Vote pour le Prix SNCF du POLAR 2013 Catégorie Bande dessinée (D12.094.V.M00)

Finalités simplifiées : Consulter une base de données sur les personnes ayant voté pour le prix SNCF DU POLAR 2013. Les infos collectées seront utilisées pour les besoisn externes de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Visiteurs
  • Collaborateurs
Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • Pseudonyme

Destinataires des données traitées : Communicants de la Direction de la Communication de SNCF Prestataires de communication digitale

Personnes concernées :
  • Clients
  • Collaborateurs
  • Les internautes
Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • Pseudonyme

Destinataires des données traitées : Communicants de la Direction de la Communication de SNCF Prestataires de communication digitale

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletins de vote dans le cadre du PRIX SNCF du POLAR ne peuvent être reçues et traitées que par la Direction de la Communication Régionale Pays de la Loire

Date de la déclaration : 23/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 13/10/2012

Déclaration : Gestion d'une page de contenus hébergée sur Facebook et dédiée à la marque SNCF sans prospection com (D13.001.V.M00)

Finalités simplifiées : Ouvrir un canal complémentaire d'information et de communications envers tous les publics intéressés par la marque SNCF

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Collaborateurs
  • Les internautes
Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • Pseudonyme

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Communicants de la Direction de la Communication de SNCF Prestataires de communication digitale

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la communication

Date de la déclaration : 09/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 22/10/2012

Déclaration : Site de "L'Agence Famille des Retraités SNCF" (D13.002.V.M00)

Finalités simplifiées : Authentification de l'utilisateur sur le site Affichage des données personnelles de l'utilisateur sur le site pour l'utilisateur Pour communication aux nouveaux retraités de leurs identifiants de connexion

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Population des retraités SNCF ayant des droits ouverts aux Facilité de Circulation SNCF
  • Ayants droit des retraités SNCF décédés
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Traitement par l'éditique de la liste des nouveaux retraités : pour l'envoi d'un courrier à ces derniers et leur communiquer leurs identifiants de connexion.

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-EHA : MOE du site

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Agence famille des Retraités SNCF

Date de la déclaration : 11/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/01/2013

Déclaration : Traitement des Réclamations Clients SNCF (D13.004.V.M01)

Finalités simplifiées : Recevoir, enregistrer les demandes de réclamations des clients (numériser les courriers), apporter la réponse et enregistrer les réponses.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients adressant des réclamations par courrier ou en ligne sur des problématiques SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Prestataire en charge de la numérisation des courriers Services en charge du traitement des réclamations (Management, chargés de clientèle) Directions d'activité (Voyages, Proximités) Personnels des services techniques

Destinataires des données traitées : CRMServices (filiale à 100 % de SNCF) : prestataire en charge de la gestion du programme de fidélité SNCF et des services SNCF accessoires au transport ferroviaire.

Services chargés de la mise en oeuvre :
  • CRMServices (filiale à 100 % de SNCF)
  • Centres de Relation Client Régionaux (SNCF et EFFIA)
  • Centres de Relation Client à Distance SNCF Voyages
  • Services Garantie Ponctualité dont l'activité est dédiée au traitement de la Garantie Ponctualité

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Voyages Direction de la Relation Client à Distance

Date de la déclaration : 16/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/05/2009

Déclaration : OPALE (D12.098.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les habilitations et la sécurité sur les données de l'application OPALE (base de données PDI) (Pilotage de la Distribution )

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Dirigeants d'Unité de Production
  • Agents SNCF qui ont accès à l'Opale
  • Directeur régional
  • Directeur stratégie de la distribution
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Administrateur IHM MOA du projet OPALE : 2 agents qui gèreront les habilitations.

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF VOYAGES SI

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF VOYAGES SI

Date de la déclaration : 29/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2012

Déclaration : EPLUCHES - GARAGES DES RAMES (R12.109.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Le système de vidéo-alarmage est un système d'analyse d'images en temps réel, qui permet de détecter les intrusions par les brèches ferroviaires du faisceau de voies de service du site EPLUCHES.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : UP PROD LIGNE H

Services chargés de la mise en oeuvre : EPLUCHE - Garage des rames

Services chargés du droit d'accès et de rectification : UP PROD LIGNE H

Date de la déclaration : 29/10/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/11/2012

Déclaration : Traitement d'Archivages des Cartes Professionnelles des Agents de Sté de Surveillance et de Gardienn (D13.005.V.M00)

Finalités simplifiées : Conservation pour présentation aux préfectures concernées des agréments et cartes pro des agents de sécurité privée appelés à intervenir sur nos systèmes de vidéoprotection

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 2 ans

Personnes concernées : Opérateurs

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Numéro de fax professionnel
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • Qualification
  • Société
  • Adresse professionnelle
  • Entreprise
  • Matricule d'entreprise

Destinataires des données traitées : Prefectures - TN MRH - Département Expertise SF

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Sûreté - Dépt Expertise

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Sûreté - Dépt Expertise

Date de la déclaration : 18/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 17/01/2013

Déclaration : Garantie des gares sur l'ensemble du périmètre de Gares & Connexions (D13.013.V.M01)

Finalités simplifiées : Stockage des adresses email pour les clients souhaitant être avisés de la remise en service d'un équipement ou de la résolution d'un problème de propreté. Envoi d'informations sur les services non marchands proposés par Gares & Connexions

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées : E-mail personnel

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Gares & Connexions et ses prestataires habilités

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Marketing et Commerces de Gares & Connexions

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Marketing et Commerces de Gares & Connexions

Date de la déclaration : 24/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/11/2014

Déclaration : Gestion de la base de clients "Fidélisation" de SNCF (D12.099.V.M02)

Finalités simplifiées : Gérer le compte client : - Organiser et promouvoir des jeux concours à destination des clients fidélisés - Animer la relation client - Suivre les commandes de billets de train, des offres tarifaires et de primes

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Clients abonnés
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Parcours d'abonnement
  • Sexe
  • N° de fidélisation
  • Identifiant du client
  • Profil de voyages habituels en train dans le cadre professionnel
  • Cartes de fidélité ou commerciale du client
  • Téléchargement d'applications mobiles grad public sur le smarphone
  • origine, destination
  • N° de carte d'abonnement
  • Situation de famille
  • Habitudes de voyages

Destinataires des données traitées : Gestionnaire du Programme de Fidélité : CRMServices ; Gestionnaires des applications mobiles Compagnon TGV Pro et SNCF Direct ;Partenaires économiques et sous-traitants SNCF : VSCT, Relation Client Fidélité ;Prestataires : Laser, institut d’études (100% Sat, …), Paragon, Mailperformance.

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Coordonnées bancaires

Destinataires des données traitées : Le service Client du Programme T

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Le Service Client du Programme T

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Prestataire de plateforme d'affiliation (Zanox)

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Marketing Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Relation Client Programme VOYAGEUR

Date de la déclaration : 08/11/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2012

Déclaration : Contrat de prestation pour une offre de remboursement (D12.100.V.M00)

Finalités simplifiées : Traiter les demandes de remboursements des clients qui bénéficient de l'offre proposée en gare de Massy TGV

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Coordonnées bancaires

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : TGVLab

Services chargés de la mise en oeuvre : SOGEC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SOGEC

Date de la déclaration : 08/11/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/09/2012

Déclaration : Contrat de prestation dans le cadre d'un tirage au sort avec la SOGEC (D12.101.V.M00)

Finalités simplifiées : Utilisation des données personnelles des voyageurs de la gare de Massy TGV, pour la réalisation d'études statistiques pour les besoins de la SNCF. Tirage au sort ayant lieu le 03/12/2012

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : TGVLab

Services chargés de la mise en oeuvre : SOGEC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SOGEC

Date de la déclaration : 08/11/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/09/2012

Déclaration : Gestion du fichier des parrains SNCF (D12.106.V.M00)

Finalités simplifiées : Connaissance du profil du parrain SNCF Suivi des missions réalisées.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Site d'affectation

Durée de conservation : Permanent

Destinataires des données traitées : N+1 du salarié Membres de la Fondation SNCF DRH (pôle Egalité des chances et des diversités)

Services chargés de la mise en oeuvre : Fondation SNCF

Services chargés du droit d'accès et de rectification :
  • Fondation SNCF
  • DRH - Pôle Egalité des Chances et des Diversités

Date de la déclaration : 06/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2013

Déclaration : Réunions Expression Salariés ISI (D12.102.V.M01)

Finalités simplifiées : L'application permet la gestion des réunions de libre expression des salariés (Texte réglementaire RH0142) au niveau de la Direction ISI.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Adresse professionnelle
  • Données administratives de l'agent

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Directeur d'ISI Responsable RH d'ISI Organisateurs de la réunion Agents d'ISI concernés par les réunions.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 13/11/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/03/2012

Déclaration : Constitution et utilisation d'une base de données clients (D12.107.V.M01)

Finalités simplifiées : Utilisation de la base de données en vue de personnaliser la relation avec les clients lors de leurs appels au 3635 et aux n°s de téléphone dérivés. Recontacter les clients à des fins d'enquêtes de satisfaction.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients SNCF appelant le 3635 et numéros dérivés
  • Téléconseillers/Télévendeurs SNCF
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Nom, Prénom et n° de CP pour les agents qui contactent 3635
  • Numéro de téléphone du client
  • Contenu de la conversation téléphonique

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Téléconseillers/Télévendeurs Dirigeants d'équipe et assistants (DPX et ADPX) pour leur équipe Personnel de la Direction Relation Client à Distance Personnels des services techniques

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Relation Client à Distance

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Relation Client à Distance

Date de la déclaration : 06/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2013

Déclaration : jeu concours dans le cadre du rpojet de la garantie des gares (D12.108.V.M00)

Finalités simplifiées : Recueil de l'adresse mail et des coordonnées des participants au jeu concours flashez et c'est gagné dans le cadre du lancement de la garantie des gares à Paris Montparnasse

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 24 h

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées : E-mail personnel

Destinataires des données traitées : Gares et connexions milky salesforce

Date de la déclaration : 10/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/12/2012

Déclaration : CHTI : Collecte Horaire du Transporteur Intégrateur (D12.111.V.M00)

Finalités simplifiées : Appui à la mise en qualité du produit train sur le site ferroviaire par les agents du pré opérationnel en escale.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents d'étude du pré-opérationnel de l'Escale

Données enregistrées :
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Adresse IP

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : MOA et MOE pour études de dimensionnement de l'application

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction RH Métiers

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction RH Métiers

Date de la déclaration : 19/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2011

Déclaration : Refuges, coursives, Voie de desserte intérieure (R12.110.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation des accès et espaces ERT

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE Régie Vidéo - CGA

Services chargés de la mise en oeuvre : Refuges, coursives, Voie desserte interieure

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Délégué local Sûreté du site

Date de la déclaration : 20/11/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 23/10/2012

Déclaration : Caisse principale de Rennes (R12.111.VP.V.M02)

Finalités simplifiées : Protection du personnel et des biens de la caisse principale de Rennes.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE de Rennes

Services chargés de la mise en oeuvre : Caisse principale de Rennes

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 20/11/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/02/2000

Déclaration : CHATILLON (R12.112.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Protection du site de Chatillon/Sécurisation du personnel et des Rames TGV

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 110 h

Destinataires des données traitées : DLS et ADLS et RQSE du TATL le personnel autorisé de la Surveillance Générale SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre Atlantique

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DLS

Date de la déclaration : 20/11/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 12/09/2007

Déclaration : Enregistrement Téléphonique (D12.104.V.M00)

Finalités simplifiées : Enregistrement téléphonique sur 3 postes afin de protéger le transfert d'information

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Participants au 1er jeu

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom

Destinataires des données traitées : 1. Direction de la Communication de Gares & Connexions 2. Acti, prestataire technique

Personnes concernées : Agents au statut SNCF et CDI

Données enregistrées :
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • Destination du TGV souhaitée
  • Fonction de sécurité
  • Intégralité des conversations téléphoniques horodatées
  • Affectation à une tâche
  • Enregistrement de la voix

Destinataires des données traitées : DUO

Date de la déclaration : 03/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 19/11/2012

Déclaration : Jeu-concours Facebook "Piano en gare de Montparnasse" (D12.105.V.M00)

Finalités simplifiées : Conservation des jeux de données pour envoi des lots dans le cadre du jeu concours. Pas d'utilisation commerciale des données récoltées.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Participants au 1er jeu

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 4 mois

Destinataires des données traitées : Direction de la Communication de Gares & Connexions Acti, prestataire technique

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication

Date de la déclaration : 03/12/2012

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 20/12/2012

Déclaration : Energold (D13.003.V.M00)

Finalités simplifiées : Suivi des distributions de gasoil sur les Engins Moteurs diesel du parc SNCF

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : Durée de vie de l'application

Personnes concernées :
  • Le DPX qui gère son équipe
  • Les gestionnaire d'approvisionnement
  • Pôle MOAD IL
Données enregistrées :
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Site d'affectation
  • Identifiant de la transaction , date de la transaction
  • Données d'utilisation de l'agent

Destinataires des données traitées : Pole MOAD IL

Date de la déclaration : 16/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/07/2012

Déclaration : Centre Telecom (R13.001.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécuriser le centre Télecom, celui-ci étant le coeur de nombreuses installations.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE ASTI

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre TELECOM

Services chargés du droit d'accès et de rectification :
  • SUGE
  • ASTI

Date de la déclaration : 04/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 23/01/2013

Déclaration : WIFI 1 (Vision Financière Infra Lot 1) (D13.016.V.M01)

Finalités simplifiées : Mise en place d'un SI prévisionnel et de pilotage qui permet de simplifier, fiabiliser et mettre en qualité le processus budgétaire sur l'ensemble du périmètre de la branche Infrastructure.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Utilisateurs et Adminstrateur de l'application

Données enregistrées : N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Administrateurs techniques de l'application. ISI et DSIT.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 04/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/05/2011

Déclaration : Gestion des dossiers voyages des clients à des fins de recontact individuel pour transmission d'info (D13.020.V.M01)

Finalités simplifiées : - Enquête de satisfaction - Recontact à des fins d'information sur les services disponibles à bord.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les clients effectués une réservation sur un train TGV, Intercité ou Internationnal

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale

Durée de conservation : 10 jours

Destinataires des données traitées : Agents du centre RCàD en charge de recontact Direction du Service

Services chargés de la mise en oeuvre : Relation Cient à Distance (RCàD)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Service

Date de la déclaration : 19/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/04/2013

Déclaration : Ecriture de scripts et de programmes divers adaptés aux bases de données/fichiers selon application (D13.021.V.M00)

Finalités simplifiées : Anonymisation des données à caractère personnel et sensible sur les environnements accessibles par les Back office (hors emprise SNCF) sur le périmètre applicatif des 2 centres de services.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Prestataire travaillant pour la SNCF souscrivant au Service

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale
  • N° de carte bancaire professionnelle,
  • Données bancaires de l'agent
  • N° INSEE
  • Appartenance syndicale

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Les membres du centre de services de réalisation concerné

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT/EFT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : FASI/DFG-DPSIS

Date de la déclaration : 20/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2012

Déclaration : "Outils compétences" (D13.022.V.M01)

Finalités simplifiées : Adapter nos outils à la démarche de progrès engagée par l'entreprise en proposant un outil informatisé simple qui permette de formaliser les évaluations des compétences de chaque agent et aider les managers à construire et piloter un plan de développement.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • DUP/DPX
  • DUO , DET
  • Agents commerciaux
  • Administrateur national (pour le métier des Trains)
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Direction des Trains DET, RET, DP, DUO Responsable Pôle Sécurité Responsable Pôle métier Responsable d'Activités Chef de pôle RH

Personnes concernées :
  • Administrateur national
  • DUO , DET
  • Managers(DR, DET, DPX, DU Cadres dirigeants)
  • Agents commerciaux
  • Administrats dans les axes TGV

Destinataires des données traitées : Les agents commerciaux Les managers opérationnels (RET, DPX, superviseurs et/ou adjoints désignés) Les dirigeants d'Unité Opérationnelle ou toute personne par délégation à l'UO Le Directeur d'Etablissement ou toute personne par délégation du DET Les directions d'activité et les directions métiers (administrateurs désignés pour chaque activité et chaque métier)

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Opérations et du Service aux Clients

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Opérations et du Service aux Clients

Date de la déclaration : 20/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2013

Déclaration : Siège ECT BOURGOGNE FRANCHE COMTE (R13.003.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation du parking Est

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE et ESCALE

Services chargés de la mise en oeuvre : Siège ECT BOURGOGNE FRANCHE COMTE

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE AGENCE LOCALE DE DIJON

Date de la déclaration : 21/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/03/2013

Déclaration : Jeu-concours du "Jeu de l'énigme" à Angoulême (D13.006.V.M00)

Finalités simplifiées : Organiser les jeux concours, traiter l'attribution des lots

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usages de SNCF, les informations collectées par le biais des bulletins de vote ne peuvent être reçues et traitées que par SNCF | Direction de la Communication | Marques SNCF | Pôle Evénements et Relations Publiques et JFD System son prestataire principal

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Date de la déclaration : 22/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/01/2013

Déclaration : Vote pour le Prix SNCF du Polar 2013, catégories BD et Court Métrage au sein de l'Espace Polar SNCF (D13.007.V.M00)

Finalités simplifiées : Récolter les votes du public pour les catégories BD et Court métrage du Prix SNCF Polar 2013

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des votes du PRIX SNCF DU POLAR 2013, ne peuvent être reçues et traitées que par la direction de la communication de SNCF et de son prestataire principal : JFD System

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Date de la déclaration : 22/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/01/2013

Déclaration : Vote pour le Prix SNCF du Polar 2013, catégories BD et Court Métrage / A l'occasion des Trains du Po (D13.008.V.M00)

Finalités simplifiées : Récolter les votes du public pour les catégories BD et Court Métrage du Prix SNCF du Polar

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des votes du Prix SNCF du Polar 2013, ne peuvent être traitées que par la direction de la communication de SNCF et de son prestataire principal : JFD System.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Date de la déclaration : 22/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/02/2013

Déclaration : Votes pour le Prix SNCF du Polar 2013 catégorie Court Métrage : à l'occasion du partenariat entre SN (D13.009.V.M00)

Finalités simplifiées : Récolter les votes du public pour la catégorie Court Métrage du Prix SNCF du Polar 2013

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des votes du Prix SNCF du Polar 2013, ne peuvent être traitées que par la direction de la communication de SNCF et de son prestataire principal : JFD SDystem.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Date de la déclaration : 22/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/02/2013

Déclaration : Inscription au Club du PRIX SNCF DU POLAR (D13.010.V.M00)

Finalités simplifiées : Au cours des événements SNCF, les clients se voient proposer d'intégrer le Club du PRIX SNCF DU POLAR. Cette base de donnée constitue une base de clients "privilégiés" qui se verront proposer des cadeaux, des invitations aux événements SNCF et liées au PRIX SNCF DU POLAR

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : SNCF | Direction de la Communication | Marques SNCF | Pôle Evénements et Relations Publiques

Date de la déclaration : 23/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/01/2013

Déclaration : Contrôle de l'absence de doubles réglements multi canaux. Mise en qualité des fichiers d'habilitatio (D13.011.V.M01)

Finalités simplifiées : Dans le cadre du contrôle interne réalisé sur les processus pilotés par le département Production Comptable.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Tiers
  • Ensemble du personnel de l'EPIC SNCF
  • Agents et Tiers
  • Agents au statut SNCF, CDI et Mis A Disposition (MAD entrantes) en provenance de filiales
  • Agents et salariés SNCF et l'EPIC
  • Prestataires SNCF
Données enregistrées :
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Unité Comptable Affectée (UCA)
  • Unité Comptable de Rattachement (UA)
  • Unité de Charge (UCH)
  • Adresse professionnelle
  • Coordonnées bancaires
  • Code région, UIC Origine, UIC Destination
  • N° de carte bancaire professionnelle,
  • Matricule d'entreprise

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Responsable du département Production Comptable - SNCF Direction Financière Epic Direction de l'Audit et des Risques Responsables des CSP Correspondants en Branches et Domaines Entités concernées par les analyses

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Financière Epic - Contrôle interne

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Financière Epic - Contrôle interne

Date de la déclaration : 23/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2012

Déclaration : 2 MILLIARDS DE VOYAGEURS TGV (D13.012.V.M00)

Finalités simplifiées : Participer au dispositif d'animation de l'opération "2 MILLIARDS DE VOYAGEURS TGV" - se faire photographier en cabine, récupérer sa photo imprimée, l'envoyer par email, sur Facebook - et/ou participer au jeu concours

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Numéro de téléphone du client
  • Appartenance EPIC ou société du groupe

Destinataires des données traitées : HAVAS EVENT

Durée de conservation : 8 mois

Date de la déclaration : 24/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 25/01/2013

Déclaration : Base de données participants au Jeu-concours "Les incivilités, combien ça coûte ?" (D13.014.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitement visant à recenser les participants au jeu-concours "Les incivilités, combien ça coûte ?" afin d'en désigner le vainqueur.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Participants au jeu-concours "Les incivilités, combien ça coûte ?"

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction de la Sûreté (5 personnes)

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Sûreté

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Sûreté

Date de la déclaration : 29/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 04/02/2013

Déclaration : Réaliser une étude de bruit sur un open space (D13.015.V.M00)

Finalités simplifiées : Etudier les interactions phoniques et proposer des solutions pour limiter le bruit.

Données personnelles traitées :
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Définition du poste de travail et conditions de travail

Destinataires des données traitées : Pôle RS du TPA pour la réception des questionnaires INRS pour le traitement des données.

Durée de conservation : 1 an

Personnes concernées : Personnel du Siège du Territoire

Date de la déclaration : 31/01/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/01/2013

Déclaration : WIFI 2 ERP (Vision Financière Infra Lot 2 ERP) (D13.017.V.M01)

Finalités simplifiées : Fournir un suivi analytique de la production maintenance et les restitutions correspondant à chaque niveau de l'organisation, valoriser les productions selon les conditions d'intervention, déterminer les éventuels surcoûts liés à des changements par rapport aux conditions d'intervention prévues dans les devis.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Utilisateurs et Adminstrateur de l'application

Données enregistrées : N° de Caisse de Prévoyance (CP)

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Administrateurs techniques de l'application. DSIT - ISI

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 04/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2013

Déclaration : Analyse des enregistrements audios des communications des équipements de manoeuvre sur le réseau rad (D13.025.V.M01)

Finalités simplifiées : Suite à un évènement sécurité (accident, incident ou quasi incident...) la reconstitution des faits (levée de doute) est largement améliorée par l'écoute des communications radio qui l'ont précédé.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Agents de conduite
Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Contenu de la conversation téléphonique

Destinataires des données traitées : DSEM PRG : Directeur / ERM / ERT / COREP. Etablissement (TNC PAZ / ET PRG) : DET / RDET / Chef dë Pôle Sécurité / DUO / RDUO / DPX des agents concernés.

Durée de conservation : 3 mois

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de badge
  • Adresse postale
  • Date de naissance, lieu de naissance

Services chargés de la mise en oeuvre : DSEM

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 28/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/04/2013

Déclaration : CEZAR base de données des faits sûreté (D13.018.V.M01)

Finalités simplifiées : Comptabiliser à des fins statistiques les faits de délinquance dans les emprises SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et salariés SNCF et l'EPIC

Données enregistrées :
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de téléphone professionnel

Durée de conservation : 30 j

Destinataires des données traitées : Opérateurs de saisie CEZAR Personnes déclarées dans une liste de diffusion Délégués Sûreté Etablissement Chefs d'agence territorialement compétant

Services chargés de la mise en oeuvre : CEZAR NET - CEZAR NG

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT SNCF - Direction des Systèmes d'Information et des Télécommunications

Date de la déclaration : 05/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/12/2013

Déclaration : Historisation de l'activité des agents sur ARC (Application de Récontact Client) (D13.019.V.M00)

Finalités simplifiées : Tracer l'activité sur l'application ARC des agents en charge du Recontact.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents du centre RCà D, service clientèle T, ACV

Données enregistrées : Loging utilisateur de l'application ARC

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction du Service SNCF Voyage

Services chargés de la mise en oeuvre : SV-SI

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SV-SI

Date de la déclaration : 19/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/04/2013

Déclaration : WIFI public en gare de Lyon Part Dieu (D13.026.V.M00)

Finalités simplifiées : Enregistrer les identités des utilisateurs du WIFI public conformément à la législation en vigueur.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Toutes personnes souhaitant utiliser le WIFI public en gare de Lyon part Dieu

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Date, horaire et durée de chaque communication
  • Liste des adresses internet contactées

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Autorité judiciaire sur requête

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-TS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-TS

Date de la déclaration : 15/03/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/03/2013

Déclaration : Enregistrement des conversations téléphoniquees entre les opérateurs du site assistance et leurs che (D13.023.V.M00)

Finalités simplifiées : Améliorer la prévention des atteintes à la sûreté des ASCT et des clients; efficacité de l'assistance téléphonique des Contrôleurs de trains de la SNCF qui appellent dans l'exercice de leurs missions.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents chargés de l'accompagnement des trains

Données enregistrées : Contenu de la conversation téléphonique

Destinataires des données traitées : -les forces de l'ordre sous couvert d'un ordre de réquisition -les directeurs d'établissement commercial train ou par délégation les délégués sureté en tétablissement.

Services chargés de la mise en oeuvre : Site assistance ASCT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : TABOURIN Gilles

Date de la déclaration : 25/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/03/2013

Déclaration : Centre Henri Lang (R13.002.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : L'installation vidéoprotection du Centre Henri Lang a l'objectif de permettre une reconnaissance des personnes entrant et sortant du bâtiment.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Surveillance Générale de Paris Sud Est

Services chargés de la mise en oeuvre : Centre Henri Lang

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Directeur régional circulation

Date de la déclaration : 21/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/04/2013

Déclaration : Base de données Direction de l'Ethique (D13.024.V.M01)

Finalités simplifiées : Enregistrement des différentes activités de la Direction de l'Ethique.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et salariés SNCF et l'EPIC

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Unité Comptable de Rattachement (UA)

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Ensemble du personnel de la Direction de l'Ethique SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de l'Ethique SNCF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de l'Ethique SNCF

Date de la déclaration : 25/02/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/03/2013

Déclaration : TI Quatre Mares (R13.004.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sûreté du site à vols et dégradations

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 120 h

Destinataires des données traitées : Pôle industriel - responsable sûreté SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : TI Quatre Mares

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle industriel

Date de la déclaration : 04/03/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/03/1994

Déclaration : BLOTTEREAU - Technicentre Pays de la Loire (R13.005.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Ouverture à distance du portail entrée et vue du grill pour la gestion des flux.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE Police sur demande avec intervention du fournisseur car nous n'avons aucun code d'accès.

Services chargés de la mise en oeuvre : Blottereau - Technicentre Pays de la Loire

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 06/03/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2011

Déclaration : Remisage de rames TER de Cerbère (R13.006.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Le système de protection qui repose sur la détection d'intrusion en périmétrie et à l'intérieur du site, à l'aide d'un caisson GGDS comprenant notamment un Radar FMCW, doit garantir l'intégrité des installations et du matériel roulant TER en stationnement.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 10 jours

Destinataires des données traitées : DZS Sud, Agence LR, Antenne Suge de Perpignan Groupe Enquêtes de Marseille

Services chargés de la mise en oeuvre : Remisage de rames TER LANGUEDOC ROUSSILLON

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DZS Sud, Agence LR, Antenne SUGE de Perpignan

Date de la déclaration : 20/03/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/10/2012

Déclaration : Parc et Halle de Chantenay (R13.007.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécuriser le site, parc et halle, recueillant l'ensemble du matériel et câble de la région nantaise afin de minimiser les vols.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE ASTI

Services chargés de la mise en oeuvre : Parc Halle de Chantenay

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de l'ASTI

Date de la déclaration : 20/03/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2006

Déclaration : OSMOVISION (D13.029.V.M00)

Finalités simplifiées : Supervision de traitements OSMOSE

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • N° de badge

Destinataires des données traitées : Administrateur de l'application : DSI-T/SO MAT OSMOSE

Date de la déclaration : 26/03/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/04/2013

Déclaration : Mise en place d'un jeu concours pour Pâques (D13.031.V.M00)

Finalités simplifiées : Proposer de gagner des places pour la Cité des Sciences et de l'Industrie.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Participants au 1er jeu

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Adresse IP utilisée pour participer au jeu

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : Direction de la Communication Pôle Digitale Nurun

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle Digitale - Direction de la Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Digitale - Direction de la Communication

Date de la déclaration : 02/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/04/2013

Déclaration : Bien être à la carte (D13.027.V.M00)

Finalités simplifiées : Permettre aux agents de bénéficier des services d'une conciergerie connectée

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents au statut SNCF et CDI

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Sexe

Destinataires des données traitées : Entreprise "Bient Être à La Carte"

Date de la déclaration : 15/03/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 21/03/2013

Déclaration : PANDORE (D13.028.V.M00)

Finalités simplifiées : Centralisation et stockage sécurisé des numéros de cartes bancaires des clients SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients de la SNCF ayant payé par CB

Données enregistrées : Numéros de cartes bancaires

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : SUGE Police

Services chargés de la mise en oeuvre : SV SI DSI de la Branche SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Déléguée SUGE

Date de la déclaration : 25/03/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2011

Déclaration : Bureau de vente billets Tête d'Or (R13.008.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation de la boutique de vente

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 12 jours

Destinataires des données traitées : DPX Vente Metz extérieur VO Vente de Metz

Services chargés de la mise en oeuvre : Boutique Tête d'Or

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Dirigeant de Proximité

Date de la déclaration : 03/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/04/2013

Déclaration : DTM-IG-GESTION (Datamart pour IG-GESTION) (D13.032.V.M01)

Finalités simplifiées : Récupérer des données de l'application GEREMI et de la base de données de DFI pour pouvoir les exploiter via des requêtes à des fins comptables et financières.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents et Tiers

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Qualification
  • Heures d'absence, heures productives, heures non productives

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Le commanditaire L'équipe d'administration fonctionnelle et technique d'ISI

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 04/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/04/2013

Déclaration : Gestion de base des clients bénéficiaires du billet populaire de congé annuel - BPCA (D13.033.V.M00)

Finalités simplifiées : S'assurer que les clients ne bénéficient du tarif BPCA qu'une fois par an comme le prévoit le texte réglementaire établissant ce tarif social.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients pouvant bénéficier d'un BPCA se présentant au point de vente avec le formulaire

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Date de naissance, lieu de naissance

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Agents de vente des gares, boutiques et vendeurs en agences de voyages agréés Le personnel des services Marketing de SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du Marketing et Direction des Ventes France

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Marketing et Direction des Ventes France

Date de la déclaration : 12/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 16/04/2013

Déclaration : Portail Internet d'information sur les doctorants du groupe SNCF (D15.017.V.M00)

Finalités simplifiées : Suivi des doctorants pendant la durée de la thèse. Conforme à la dispense n°7.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Doctorants
  • Agents encadrants
  • Directeurs de thèses
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Mr ou Mme
  • N° de téléphone personnel
  • Identifiant SNCF
  • Diplôme Master

Durée de conservation : 3 ans après la soutenance

Destinataires des données traitées : 10 agents SNCF habilités (login, mot de passe) Extrait limité des données personnelles (nom, prénom, mail pro) accessible sur Internet au public

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Innovation et Recherche - Direction scientifique

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Innovation et Recherche - Direction scientifique

Date de la déclaration : 10/04/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/04/2015

Déclaration : Connaissance de la mobilité : Analyse des données Web et usages et comportements dans les transports (D15.021.V.M00)

Finalités simplifiées : Traitement automatique des Langes naturelles, de text-miming, de Recherche d'Inforlation et d'Extraction d'Information; Evaluation des techniques et des outils d'exploitation des données; Etude des pratiques de mobilité

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Prospects
  • Personne mettant en ligne un contenu à caractère public relatif au champ lexical de la mobilité

Données enregistrées : Civilité/Identité/Données d'identification

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Testeurs SNCF impliqués dans l'évaluation des méthodes et des outils prototypes, dans le cadre du programme Connaissance de la Mobilité

Services chargés de la mise en oeuvre : Programme Connaissance de la Mobilité - Direction Innovation Recherche

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Programme Connaissance de la Mobilité - Direction Innovation Recherche

Date de la déclaration : 17/04/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/04/2015

Déclaration : Connaissance de la mobilité : analyse de discours voyageurs (D15.022.V.M00)

Finalités simplifiées : Analyse des déplacements multimodaux et intermodaux; Réalisation de travaux de recherche relatifs à la qualification des déplacements multimodaux par analyse textuelle semi-automatisée des discours voyageurs et spécifications d'outils d'aide à la décision

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Prospects
  • Personne mettant en ligne un contenu à caractère public relatif au champ lexical de la mobilité

Données enregistrées : Civilité/Identité/Données d'identification

Durée de conservation : 1 an à l'issue de la fin des travaux de recherches

Services chargés de la mise en oeuvre : Programme Connaissance de la Mobilité - Direction Innovation Recherche

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Programme Connaissance de la Mobilité - Direction Innovation Recherche

Date de la déclaration : 17/04/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/04/2015

Déclaration : Jeu concours tenues SNCF (D15.024.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les participants; désigner les gagnants; remettre les dotations

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Collaborateurs
  • Prestataires
  • Les internautes
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Date de participation
  • Date/Heure de jeu
  • Date de naissance
  • Etat civil
  • Civilité
  • N° de téléphone
  • Adresse postale

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : SNCF Direction de la Communication

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Date de la déclaration : 17/04/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 20/04/2015

Déclaration : Enquête de satisfaction sur les outils de l'usine logicielle (D15.025.V.M00)

Finalités simplifiées : Collecter des avis sur l'offre de l'équipe Usine Logicielle de la DSI Voyageurs

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents SNCF
  • Prestataires SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Rôle au sein du projet informatique

Durée de conservation : Données supprimées dès la fin de l'enquête

Destinataires des données traitées : DSI VOYAGEURS

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIV

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIV

Date de la déclaration : 24/04/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/04/2015

Déclaration : Fret Nîmes - Pôle d'Appui Commercial (R15.011.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Surveillance du fonctionnement du portail d'accès et des divagations éventuelles de personnes susceptibles de créer un préjudice à la SNCF sur le Site

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 13 j

Destinataires des données traitées : SUGE Montpellier

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du Fret - Pôle d'Appui Commercial

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 30/04/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/05/2014

Déclaration : Challenge Digital SNCF (D15.026.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion de la participation au concours et attribution des dotations

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Personnes représentant l'entreprise

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Adresse IP
  • N° de téléphone
  • E-mail
  • Adresse de domiciliation de l'entreprise

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Direction Digital et Communication

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Digital et Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Digital et Communication

Date de la déclaration : 05/05/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/05/2015

Déclaration : Extraction des adresses email des agents des Campus de St Denis pour enquête anonyme (D15.027.V.M00)

Finalités simplifiées : Extraction des adresses email des agents des Campus Etoiles, Wilson et PSIG dans le cadre d'un questionnaire anonyme sur les habitudes de déplacement

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents des Campus de Plaine Commune

Données enregistrées : E-mail professionnel

Durée de conservation : 1 mois

Destinataires des données traitées : SNCF Transilien

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF Transilien - Direction des services

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Transilien - Direction des services

Date de la déclaration : 07/05/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 07/05/2015

Déclaration : Référentiel Client (D15.034.V.M00)

Finalités simplifiées : Gestion de l'accompagnement personnalisé du voyage, pilotage et analyse de l'activité, développement et optimisation de l'animation commerciale, réalisation d'enquêtes client

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Prospects
Données enregistrées :
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)
  • Statut
  • Centres d'intrérêt
  • Langues étrangères parlées
  • Civilité/Identité/Données d'identification
  • Services souscrits
  • Abonnements souscrits
  • Cartes
  • Programmes de fidélité
  • Informations de paiement
  • Informations d'ordre économique et financier
  • Préférences déclarées ou calculées
  • Liens avec d'autres clients
  • Compte client
  • Segment, scoring et indicateur client
  • Opt in, opt out
  • Contacts entrants et sortants
  • Sollicitations commerciales ou relationnelles
  • Cadeaux
  • Codes promotionnels
  • Problèmes rencontrés
  • Réclamations
  • Commandes

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Personnel habilité de SNCF Mobilités Personnel habilité des filiales, prestataires et partenaires

Personnes concernées : Tout le personnel de l'entreprise habilité

Données enregistrées : Identifiants

Durée de conservation : Durée de l'habilitation

Destinataires des données traitées : Personnel habilité de SNCF Mobilités Personnel habilité des filiales, prestataires et partenaires

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Marketing SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF - Centre Relation Clientèle

Date de la déclaration : 28/05/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2015

Déclaration : Enquête on-line sur les Trophées Excellence 2013-2014 (D15.033.V.M00)

Finalités simplifiées : Création d'un fichier d'adresses mail professionnelles de 17 000 salariés pour enquête on-line réalisée par un institut de sondage

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Rôle tenu durant les Trophées Excellence

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : Département Veille des Opinions, de la Consommation et de la Concurrence à la Direction de la Communication SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication Département veille des opinions, de la consommation et de la concurrence

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication Département veille des opinions, de la consommation et de la concurrence

Date de la déclaration : 28/05/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 14/04/2015

Déclaration : Géolocalisation travailleur isolé en situation de détresse (D15.030.V.M00)

Finalités simplifiées : Géolocalisation des agents en situation de détresse en cas de déclenchement d'une alerte de leur PTI

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agent de maintenance du matériel ferroviaire en situation de travail isolé

Données enregistrées : Données de géolocalisation

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : Conseiller en sécurité du personnel et Dirigeant de l'unité opérationnelle de Trappes Montrouge

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre Paris Rive Gauche

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Technicentre Paris Rive Gauche

Date de la déclaration : 13/05/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2015

Déclaration : Enquêtes baromètre interne et baromètre transformation (D15.035.V.M00)

Finalités simplifiées : Extraction aléatoire des adresses postales de 50 000 agents pour la réalisation de plusieurs enquêtes par un institut de sondage

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Sexe
  • Adresse postale
  • Entité d'affectation
  • Fonction
  • ancienneté
  • collège

Durée de conservation : Durée de chaque enquête (environ 5 semaines)

Destinataires des données traitées : Direction du Département opinions et Modes de vie à la Direction de la Communication SNCF

Services chargés de la mise en oeuvre : SI RH SNCF - DSI FONCTIONS SUPPORT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SI RH SNCF - DSI FONCTIONS SUPPORT

Date de la déclaration : 28/05/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/04/2015

Déclaration : Mise en place à DSIT SNCF d'écrans à affichage dynamique dans le cadre de la Communication interne (D14.001.V.M00)

Finalités simplifiées : Le projet de la DSI-T RH CO consiste au déploiement d'une nouvelle solution d'affichage dynamique dans des locaux SNCF à des fins de communication interne.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Photo d'agent, d'une équipe Projet
  • Trombinoscope de l'équipe RH de DSIT
  • Trombinoscope de l'équipe du Campus SI
  • Trombinoscope du réseau des Correspondants Communication DSIT

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Les agents SNCF, les agents Prestataires travaillant pour le SI des divers sites identifiés pour recevoir les écrants (Bâtiment Innovia à Clichy, Tour Oxygène à Lyon, Data Center de la Mulatière à Lyon, Etage des collaborateurs SNCF DSIT sur Charleville Mezières).

Services chargés de la mise en oeuvre : Service Communication - RH DSIT SNCF

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Service Communication - RH DSIT SNCF

Date de la déclaration : 20/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/01/2014

Déclaration : Transilien Lignes D et R - Satisfaction clients à bord des trains (D14.003.V.M00)

Finalités simplifiées : Permettre à nos clients de donner leur avis sur leur trajet à bord des rames des lignes D et R, leur donner la possibilité également de signaler des dysfonctionnements.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients des lignes D et R

Données enregistrées : E-mail professionnel

Durée de conservation : 8 mois

Destinataires des données traitées : ELT D&R

Services chargés de la mise en oeuvre : Etablissement de lignes Transilien D et R

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Etablissement de lignes Transilien D et R

Date de la déclaration : 20/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/01/2014

Déclaration : PFC-Plateforme de Communication - SBE (outil SAGE) (D14.005.V.M00)

Finalités simplifiées : Transfert des flux financiers vers ou en provenance des établissements financiers ou des activités.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Utilisateurs et Adminstrateur de l'application

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • N° de badge
  • Coordonnées bancaires

Durée de conservation : 90 jours

Destinataires des données traitées : Les banques et les établissements financiers

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Financière groupe

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Financière groupe

Date de la déclaration : 21/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2011

Déclaration : Jeu "l'énigme du salon du polar" (D14.006.V.M00)

Finalités simplifiées : constituer une base de données pour le Prix SNCF du Polar organiser des jeux - concours

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Date de naissance, lieu de naissance
  • Code postal

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Uniquement destiné à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletins réponses pour le jeu ne peuvent être reçus et traités que par la Direction de la communication de SNCF et son prestataire principal pour le Prix SNCF du Polar : JFD System

Date de la déclaration : 21/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 18/01/2014

Déclaration : Réseau 2020 (D14.002.V.M01)

Finalités simplifiées : Plateforme collaborative commune SNCF et RFF, mise en place en support de la démarche participative pour la création du GIU.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents et Tiers
  • Personnel SNCF (INFRA et DCF) et de RFF
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Entité d'affectation

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Les utilisateurs de la plateforme Réseau 2020, à savoir le personnel de SNCF (INFRA & DCF) et de RFF.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 20/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 14/01/2014

Déclaration : Application mobile TGV Lyria (D14.004.V.M00)

Finalités simplifiées : Données collectées à des fins commerciales, d'études statistiques et d'analyse marketing, de suivi des commandes, d'information du client.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les utilisateurs de l'application TGV Lyria

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Identifiant du client
  • origine, destination
  • Données de localisation (gare, train emprunté ou parcours effectué)
  • Lieu de retrait des billets de train TGV Lyria de l'utilisateur de l'Application

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Lyria Service Marketing 25 rue Titon 75011 PARIS

Services chargés de la mise en oeuvre : Lyria SAS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF Voyage - Direction Europe et Développement Inernational - Marché Suisse

Date de la déclaration : 20/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 13/01/2014

Déclaration : Décisionnel RH RHumba (D14.011.V.M00)

Finalités simplifiées : Mettre à disposition des données RH utiles aux utilisateurs établissements, régions, directions

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Rémunération
  • Données administratives de l'agent
  • Données famille de l'agent
  • Données d'utilisation de l'agent
  • Agents au statut SNCF et CDI

Durée de conservation : 50 ans

Destinataires des données traitées : ensemble des populations manipulant les données RH (estimée aujourd'hui à environ 2000 agents et principalement de la fonction RH)

Date de la déclaration : 22/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 23/10/2013

Déclaration : * Prév Express (D15.004.V.M00)

Finalités simplifiées : Prévenir la consommation excessive d'alcool parmi les agents âgés de moins de 31 ans, effectuer un entretien motivationnel et réaliser une évaluation un an après

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents de la SNCF volontaires

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Sexe
  • Position administrative
  • Age
  • Réponses au questionnaire Fiche de dépistage
  • Réponses au questionnaire Fiche d'évaluation à 1 an
  • Métier - Emploi Repère
  • Numéro MTR (Numéro du cabinet médical de médecine du travail selon liste préétablie)

Durée de conservation : 2 ans

Services chargés de la mise en oeuvre : Cellule d'épidémiologie - SNCF Service Médical

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Médecin du travail de l'agent concerné

Date de la déclaration : 03/02/2015

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/04/2015

Déclaration : Jeu-concours LE LIVRE AIME LE TRAIN (D14.007.V.M00)

Finalités simplifiées : Tirer au sort 5 gagnants parmi les participants au jeu-concours

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : SNCF - DIRECTION DE LA COMMUNICATION PÔLE RELATIONS PUBLIQUES ET EVENEMENTS

Date de la déclaration : 21/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 26/01/2014

Déclaration : Système de reporting PHARE PAIE (D14.008.V.M00)

Finalités simplifiées : Produire les états auxiliaires comptables Paie (journal, grand livre, …).

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Sur l'EPIC pour tous les agents CP et CDI

Données enregistrées : code CP

Durée de conservation : 6 ans

Destinataires des données traitées : Comptables et contrôleurs de gestion sur leur périmètre respectif via un accès sécurisé

Date de la déclaration : 21/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2015

Déclaration : Projet CRC : il s'agit dela solution EPTICA, progiciel de distribution des email sur le site Effia (D14.009.V.M00)

Finalités simplifiées : L'objectif est de traiter les demandes et réclamations des clients. Il s'agit des emails et des courriers de réclamation, de demandes d'abonnements et de demandes de remboursements.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Utilisateurs et Adminstrateur de l'application
  • Téléconseillers/Télévendeurs SNCF
  • Clients adressant des réclamations par courrier ou en ligne sur des problématiques SNCF
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • Parcours d'abonnement
  • Produit
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • Cartes de fidélité ou commerciale du client
  • Parcours professionnel
  • origine, destination
  • Numéro de téléphone du client
  • Code postal
  • Parcours Aller et correspondance éventuelle
  • Parcours Retour et correspondance éventuelle
  • N° de carte d'abonnement
  • Objet de la réclamation (dommages corporels et/ou matériels)

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Personnel du prestataire Effia Personnel en responsabilité de la direction des lignes Personnel en responsabilité de la direction du Transilien

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de Transilien

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de Transilien

Date de la déclaration : 21/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/12/2013

Déclaration : Traçabilité des accès dans le cadre du projet CHORUS (D14.010.V.M00)

Finalités simplifiées : Le projet CHORUS a pour objectifs de mettre en place une base de données pour : - Fournir des informations de pilotage économique aux SI aval et aux utilisateurs. - Mutualiser l'effort de mise en cohérence des données fournies par les différents partenaires e Régions et Intercités.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • 100 utilisateurs standard
  • 6 administrateurs centraux
Données enregistrées :
  • N° de badge
  • Actions d'administration réalisées dans l'application
  • Historisation des connexions à l'application (date/heure)

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Aux administrateurs centraux de l'application CHORUS Direction des Systèmes d'information Région et Intercités Direction Stratégie Finance

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des systèmes d'Information Proximités - DSIP

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des systèmes d'Information Proximités - DSIP

Date de la déclaration : 21/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/01/2014

Déclaration : SUPPORTEZ LES ATHLÈTES SNCF A SOTCHI (D14.012.V.M00)

Finalités simplifiées : Concours interne gratuit et sans obligation d’achat

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Collaborateurs

Données enregistrées :
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale
  • code CP
  • Données nominatives

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Agence HICKORY - 11 rue des Petites Écuries - 75010 Paris SNCF - DIRECTION DE LA COMMUNICATION - 2 place aux Étoiles - CS 70001 - 93633 LA PLAINE ST DENIS CEDEX

Date de la déclaration : 22/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/01/2014

Déclaration : SNCF à l'International (D14.013.V.M00)

Finalités simplifiées : - Gérer les inscriptions des utilisateurs et leur permettre l'accès à la plateforme - Diffuser les informations de l'Entreprise et relayer les actualités - Créer un espace collaboratif - Mettre en place un annuaire des membres

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Collaborateurs SNCF enregistrés en Back office

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse professionnelle
  • Entreprise
  • Langue
  • Photo du profil

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : TFco 3 ave Hoche 75008 PARIS

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Stratégie et Développement

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Stratégie et Développement

Date de la déclaration : 22/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 23/03/2014

Déclaration : La bourse des envies : groupe de travail sur Agora (D14.016.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les inscriptions au groupe de travail bourse des envies et permettre de partager, échanger une envie, d'aider ou d'être aidé dans des domaines professionnels.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : L'ensemble des cadres et cadres supérieurs de CAMPUS ETOILES et de la région PAYS DE LOIRE

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de badge

Durée de conservation : Données conservées jusqu’à ce que l’agent concerné souhaite se retirer du dispositif

Destinataires des données traitées : SNCF au Féminin TFco

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF au Féminin

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF au Féminin

Date de la déclaration : 23/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/12/2013

Déclaration : TECHNICENTRE LE LANDY (R14.001.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Le site du technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions par l'observation du périmètre de l'établissement.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 96 h

Destinataires des données traitées : Pôle QSE responsable et DLS et SUGE PN

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre Le Landy

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 27/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 23/01/2014

Déclaration : Votes pour le PRIX SNCF DU POLAR catégorie BD et Court métrage 2014 (D14.014.V.M00)

Finalités simplifiées : Comptabiliser les votes pour les BD et Courts Métrages en compétition pour le PRIX SNCF DU POLAR 2014, Les informations collectées, pourront également être utilisées afin que le service Directionde la Communication/ Relations Publiques & Evènements prenne contact avec les participants.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Date de naissance, lieu de naissance

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : SNCF - DIRECTION DE LA COMMUNICATION PÔLE RELATIONS PUBLIQUES ET EVENEMENTS

Date de la déclaration : 23/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/01/2014

Déclaration : Jeu de l'énigme espace polar SNCFà Angoulême du 30 janvier au 02 février 2014 (D14.015.V.M00)

Finalités simplifiées : Désignation des gagnants du jeu. Les informations collectées pourront également être utilisées afin que le service Direction de la Communication prenne contact avec les participants pour leur faire bénéficier des avantages liés aux Prix SNCF du Polar

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone du client

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : SNCF - Direction de la Communication pôle relations publiques et évènements

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Pôle Relations publiques et évènements

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Pôle Relations publiques et évènements

Date de la déclaration : 23/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/01/2014

Déclaration : TECHNICENTRE LE LANDY (R14.002.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Le site du technicentre est le mainteneur des rames Eurostar, Thalys et de TGV nationaux et à ce titre les installations de vidéo protection permettent de nous préserver des intrusions par l'observation du périmètre de l'établissement.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 96 h

Destinataires des données traitées : Pôle QSE/SUGE PN

Services chargés de la mise en oeuvre : Technicentre Le Landy

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle QSE

Date de la déclaration : 27/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 23/01/2014

Déclaration : MOBIL+ (D14.017.V.M00)

Finalités simplifiées : Stocker les données d'aptitude et de restrictions suite à visite médicale pour un usage et une diffusion interne EPIC, afin d'alimenter les processus RH.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'entreprise en situation de RH360 ou de restrictions d'utilisation

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Parcours professionnel

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Professionnels RH : responsables RH d'Etablissement, DRH , Acteurs des EME

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des Systèmes d'Information et Télécommunications de l'EPIC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des Systèmes d'Information et Télécommunications de l'EPIC

Date de la déclaration : 28/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 20/01/2014

Déclaration : NOTILUS (D14.018.V.M01)

Finalités simplifiées : Gestion des notes de frais et gestion des cartes "affaires" des agents.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Mot de passe
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Parcours d'abonnement
  • Qualification
  • Unité Comptable Affectée (UCA)
  • Unité Comptable de Rattachement (UA)
  • Unité de Charge (UCH)
  • Adresse postale
  • N° immatriculation véhicule
  • N° de carte bancaire professionnelle,
  • Données administratives de l'agent
  • Données bancaires de l'agent
  • RIB et coordonnées bancaires
  • Position administrative
  • Appartenance EPIC ou société du groupe
  • code CP
  • Date prévue de fin de poste
  • Données nominatives
  • Heure de connexion et de déconnexion (temps de session)

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Le CSP Notes de frais et les acteurs susceptibles de réaliser des contrôles ou des analyses dans l'application

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Financière Groupe - CSP Notes de frais

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Financière Groupe - CSP Notes de frais

Date de la déclaration : 29/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/01/2009

Déclaration : SILVIA (Surveillance des Installations de la Voie par Inspection Automatique) (D14.019.V.M01)

Finalités simplifiées : Mettre des données enregistrées par les engins de mesure SURVEILLE à disposition des différents acteurs de la maintenance des voies.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Dirigeants d'Unité de Production
  • Dirigeants de Proximité
  • DET
  • Direction DMR et direction DPI
  • Les utilisateurs de l'application SILVIA
  • Direction du Territoire de Production industrielle et personnels
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Profil habilitation (fonction et entité de rattachement) de l'auteur du commentaire
  • Commentaire, date/heure

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Les utilisateurs peuvent voir les commentaires uniquement ceux émis dans leur périmètre géographique.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure (ISI)

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Correspondant Informatique et Libertés

Date de la déclaration : 29/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2013

Déclaration : NEV PERPIGNAN (R14.003.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Sécurisation des fonds du NEV

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : Sûreté Ferroviaire

Services chargés de la mise en oeuvre : NEV PERPIGNAN

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Surveillance Générale Ferroviaire

Date de la déclaration : 31/01/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/06/2011

Déclaration : Jeu Facebook - St-Valentin (#stvalentrain) (D14.020.V.M00)

Finalités simplifiées : Recueillir des anecdotes de voyages auprès de nos internautes à l'occasion de la St-Valentin et dans une finalité de concours en ligne.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Pseudonyme

Destinataires des données traitées : Direction de la communication

Date de la déclaration : 04/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/02/2014

Déclaration : JEU OUIGOSNOW (D14.021.V.M00)

Finalités simplifiées : Dépôt d'un règlement de jeu

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Prospects
  • Les internautes
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Clients
  • Code postal

Durée de conservation : 10 ans

Destinataires des données traitées : Direction Marketing OUIGO

Date de la déclaration : 04/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/02/2014

Déclaration : Site Avignon Rotondes (R14.007.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Dissuasion, surveillance de site industriel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 15 jours

Destinataires des données traitées : PC SUGE Marseille DUO Maintenance Avignon Miramas

Services chargés de la mise en oeuvre : Site Avignon Rotondes

Date de la déclaration : 24/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/12/2013

Déclaration : Site Miramas Wagons (R14.008.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Dissuasion, surveillance de site industriel

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 15 jours

Destinataires des données traitées : PC SUGE Marseillaise

Services chargés de la mise en oeuvre : Site Miramas Wagons

Date de la déclaration : 24/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/06/2012

Déclaration : Statistical Package for the Social Sciences (SPSS) version 21 (D14.022.V.M00)

Finalités simplifiées : Evaluation de la surcharge pondérale des agents SNCF volontaires et des comorbidités associées et la qualité de vie. Evaluation d'une action de prévention fondée sur la prise en charge personnalisée des agents volontaires en surcharge pondérale

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Sexe
  • Code postal
  • Nombre d'enfants
  • Position administrative
  • Année d'embauche
  • Caractéristique du métier (code métier, libellé, famille, horaires, temps de trajet domicile-travail
  • Situation de famille

Durée de conservation : En fonction de la durée de la procédure

Destinataires des données traitées : Cellule d'épidémiologie SNCF Service Médical Infirmières du travail SNCF Médecins du travail SNCF CE et CHSCT concernés

Services chargés de la mise en oeuvre : Cellule d'épidémiologie - SNCF Service Médical

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Cellule d'épidémiologie - SNCF Service Médical

Date de la déclaration : 05/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/02/2011

Déclaration : MOLSHEIM - BRIGADE VOIE/SE (R14.005.VP.V.M01)

Finalités simplifiées : Sécurisation du site par vidéo surveillance. Les 3 caméras sont placées de sorte à pouvoir filmer les personnes aux alentours de la plateforme de stockage et du bâtiment de la brigade.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 192 h

Destinataires des données traitées : Visualisation du portail pour l'équipe SE avec télécommande PC SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : MOLSHEIM

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SUGE

Date de la déclaration : 06/02/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 13/08/2012

Déclaration : Quizz "Voyages en gares" (D14.025.V.M00)

Finalités simplifiées : Jeu concours en ligne avec 5 mini-jeux permettant de gagner des lots sous forme de Quizz.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Date de naissance, lieu de naissance
  • Code postal

Durée de conservation : 2 mois

Destinataires des données traitées : Direction de la Communication et l'agence en support Being (TBWA\France)

Date de la déclaration : 04/03/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 10/05/2014

Déclaration : Expérimentation NOMADE INFRA (D14.028.V.M01)

Finalités simplifiées : Expérimentation visant à : - décrire et documenter les anomalies relevées lors d'opérations de surveillance des infrastructures ferroviaires

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de badge
  • Adresse professionnelle

Durée de conservation : Durée de vie de l'application

Destinataires des données traitées : le DPX des agents concernés et son assistant, l'équipe projet d'ISI, qui met en oeuvre cette expérimentation sous ses aspects SI. l'équipe projet Nomade, qui met en oeuvre cette expérimentation pour ses aspects métiers et conduite du changement.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction déléguée au Système d'Information de l'Infrastructure ISI

Date de la déclaration : 11/03/2014

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/03/2014

Déclaration : Jeu concours photo OUIGO (D13.030.V.M00)

Finalités simplifiées : Organisation d'un jeu-concours destiné à promouvoir l'offre OUIGO et consistant à publier une photo via Facebook ou à voter pour une photo publiée afin de tenter de gagner des lots. Finalités : mise en oeuvre du jeu concours (identification des participants et des gagnants ; délivrance des lots)

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Date de participation

Destinataires des données traitées : Personnes travaillant au sein de la Direction OUIGO de SNCF Voyages

Durée de conservation : 2 ans

Date de la déclaration : 28/03/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/04/2013

Déclaration : Liste des salariés étrangers (hors UE) employés par EPIC SNCF (D13.034.V.M00)

Finalités simplifiées : Annexe d'un contrat commercial en application du code du travail art.D8254.2

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Salariés étrangers (hors UE) employés par EPIC SNCF
  • Client d'Eiffage Rail
Données enregistrées :
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Nom, prénom
  • Nationalité

Durée de conservation : 6 mois

Destinataires des données traitées : Client dans le cadre du contrat commercial (Eiffage Rail)

Services chargés de la mise en oeuvre : Pôle Production de données RH - DRH EPIC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Pôle Production de données RH - DRH EPIC

Date de la déclaration : 15/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 05/04/2013

Déclaration : Inscription à un jeu - Le défi 3 (D13.035.V.M00)

Finalités simplifiées : Les informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier informatique et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, à la détermination des gagnants et à l'attribution et à l'acheminement éventuel des prix.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Etudiants en école d'Ingénieurs, Commerce et Universités.

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • nom de l'association

Durée de conservation : 15 jours

Destinataires des données traitées : SNCF - Responsables communication Service Marketing/Communication Agence Crélacom

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction des cadres - Service Marketing/Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction des cadres - Service Marketing/Communication

Date de la déclaration : 16/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 16/04/2013

Déclaration : Service SNCF Bagages à domicileApplication NESBAG (D13.036.V.M00)

Finalités simplifiées : L'application permet de réaliser et d'assurer le bon déroulement de la prestation : Prise de RDV sans paiement Prise de commande avec paiement

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Clients abonnés
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale
  • Coordonnées bancaires
  • Identifiant de la transaction , date de la transaction
  • Cartes de fidélité ou commerciale du client

Destinataires des données traitées : CRM Services : Chef de produit Marketing Géodis : Prestataire de réalisation du service Armatis : Prestataire de relation client VSC-T : Prestataire technique

Durée de conservation : 3 ans

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Marketing Voyages

Date de la déclaration : 22/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 26/03/2013

Déclaration : Jeu-concours "l'Enigme TRAIN DU POLAR" (D13.037.V.M00)

Finalités simplifiées : - Organiser les jeu-concours - Gérer l'attribution des lots - Constituer une base de données pour faire une étude comparative des Concours dans le cadre des TRAINS DU POLAR

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • N° de téléphone personnel

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinées à l'usage de SNCF? les données collectées par le biais du bulletin de réponse au Jeu de l'Enigme ne peuvent être reçues et traitées que par SNCF et l'agence JFD System qui accompagne SNCF pour le PRIX SNCF DU POLAR

Durée de conservation : 3 mois

Date de la déclaration : 23/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/04/2013

Déclaration : Vote pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013 catégories BD et Court Métrage (D13.038.V.M00)

Finalités simplifiées : Constituer une base de données sur les personnes ayant voté pour le PRIX SNCF DU POLAR 2013. Les informations collectées seront utilisées pour les besoins de l'organisation du PRIX SNCF DU POLAR

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : Etant uniquement destinée à l'usage de SNCF, les données collectées par le biais des bulletins de vote dans le cadre du PRIX SNCF DU POLAR 2013 ne peuvent être reçues et traitées que par le service concerné SNCF | Direction de la Communication et par l'agence JFD SYSTEM qui accompagne SNCF

Durée de conservation : 3 mois

Date de la déclaration : 23/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 27/04/2013

Déclaration : Plateforme d'inscription à l'occasion de l'organisation du Séminaire SNCF au Féminin à Deauville (D13.039.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer les inscriptions (horaires de train, chambres d'hôtel, lieu de la convention, programme, atelier, questionnaire de personnalité).

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Cadres de l'Epic et des filiales du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Date et heure de la restitution d'une clé, d'un badge
  • Date et heure d'emprunt d'une clé, d'un badge
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • N° de clé
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • Destination du TGV souhaitée
  • Classe de confort - URL 1 vers le PDF du billet Aller - URL 2 vers le PDF du billet Retour
  • Définition du poste de travail et conditions de travail
  • Centres d'intrérêt
  • Compétences
  • Date de participation
  • Affectation à une tâche
  • Agents au statut SNCF et CDI
  • Agents SNCF - Utilisateurs de l'application
  • Date de naissance, lieu de naissance
  • Appartenance EPIC ou société du groupe

Destinataires des données traitées : Direction de la communication SNCF Présidence du Réseau SNCF au Féminin Lever de Rideau Netkin

Durée de conservation : 1 an

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication - Département Marque SNCF - Pôle stratégie de Marque - Activité Digitale

Date de la déclaration : 23/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 23/04/2013

Déclaration : Base de données prospects/clients issue du jeu en ligne Voyagisssimes "Trouve-moi si tu peux" (D13.040.V.M00)

Finalités simplifiées : Créer une base fiable de prospectus du jeu concours en ligne Animer la relation client avec des offres promotionnelles et des informations attachées aux services Générer des statistiques et une étude qualitative et quantitative.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tous les joueurs du jeu en ligne Voyagissismes "Trouve-moi si tu peux"

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Adresse postale
  • Opt-in sur les Services TGV
  • Date/Heure de jeu

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : CRM Services Le prestataire Addiction SVSI, service SI de SNCF VSCT La Direction Marketing SNCF Voyages

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Marketing SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Marketing SNCF Voyages

Date de la déclaration : 25/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 13/05/2015

Déclaration : OPERATION 20 ANS TGV NORD APPEL A TALENTS ET A VOLONTAIRES INTERNES (D13.041.V.M00)

Finalités simplifiées : Participer au dispositif d'animation de l'opération "20 ans TGV Nord" - talents et volontaires internes à bord des TGV Nord animés du 24 au 31 mai

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Agents SNCF

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse professionnelle

Destinataires des données traitées : MAGIC GARDEN

Durée de conservation : 3 mois

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF VOYAGES - Direction de la Communication

Date de la déclaration : 29/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/04/2013

Déclaration : Récupération des données dans le cadre d'un jeu concours (D13.045.V.M00)

Finalités simplifiées : Exploitation des données

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Usagers

Données enregistrées : E-mail personnel

Destinataires des données traitées : non

Durée de conservation : 1 an

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction de la Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de la Communication

Date de la déclaration : 13/05/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 18/05/2013

Déclaration : Questionnaire visite TC - SFERE/AVENIR (D13.046.V.M00)

Finalités simplifiées : Dans le cadre du plan de sortie du SIC, le domaine Matériel a lancé les projets SFERE et AVENIR. Des visites en TC sont organisées pour présenter les conceptions et les valider.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Population Gestion Finance du domaine et activités territorialisantes

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Qualification

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Equipe projet SFERE et AVENIR

Services chargés de la mise en oeuvre : DM M S & F CCISG 5

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DM M S & F CCISG 5

Date de la déclaration : 15/05/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/05/2013

Déclaration : Création et gestion d'une base de données clients Auto/train à fin d'animation de la relation client (D13.047.V.M00)

Finalités simplifiées : Effectuer du publipostage ou du e-mailing afin de promouvoir Auto/train, informer des services complémentaires et de promotions ponctuelles liées à Auto/train

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les personnes ayant déposé un bulletin au salon Mondial de l'Auto 2012 dans le cadre d'un jeu-concou

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Numéro de téléphone du client
  • Date de naissance, lieu de naissance

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Société de publipostage/d'e-mailing ETO (2 pl de la Gare, 59110 LA MADELEINE) et potentiellement ses sous traitants

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction Auto/train - Direction SNCF Voyages

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction Auto/train - Direction SNCF Voyages

Date de la déclaration : 15/05/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 31/05/2013

Déclaration : Consitution d'un "club" clients ligne R (D13.042.V.M00)

Finalités simplifiées : Mieux connaître les clients de la ligne R et leur proposer de recevoir les informations sur la vie de leur ligne.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Les clients de la ligne R

Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : Durée de vie du Club ou données supprimées lors de la perte de la qualité de membre du Club

Destinataires des données traitées : ELT D&R Transilien Marketing

Services chargés de la mise en oeuvre : Etablissement de lignes Transilien D et R

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Etablissement de lignes Transilien D et R

Date de la déclaration : 29/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 03/06/2013

Déclaration : JEU CONCOURS 20 ans TGV NORD. (D13.044.V.M00)

Finalités simplifiées : Participer au jeu concours organisé par sncf.com

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse postale

Destinataires des données traitées : MAGIC GARDEN 5, bd Poissonnière 75002 Paris

Durée de conservation : 1 mois

Services chargés de la mise en oeuvre : SNCF VOYAGES - Direction de la Communication

Services chargés du droit d'accès et de rectification : SNCF VOYAGES - Direction de la Communication

Date de la déclaration : 29/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 24/05/2013

Déclaration : MONTELIMAR - EEV Drôme Ardèche (R13.009.VP.V.M00)

Finalités simplifiées : Il s'agit de sécuriser le parking SNCF réservé au personnel et dont l'accès est interdit au public.

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 72 h

Destinataires des données traitées : SUGE

Services chargés de la mise en oeuvre : Montélimar

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Bureau Accueil de la gare

Date de la déclaration : 28/05/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 28/05/2013

Déclaration : Gestion des prises de rendez vous pour les visites médicales en aptitude sécurité (D13.054.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer la prise de rendez-vous pour les visites médicales en aptitude sécurité : positionnement d'un rendez-vous, annulation, déplacement.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF
  • Candidats au recrutement
  • Agents et salariés SNCF et l'EPIC
  • Agents au statut SNCF et CDI
  • Agents des Entreprises ferroviaires disposant d'un certificat d'habilitation à la circulation sur le
Données enregistrées :
  • Date d'entrée à la SNCF
  • Domaine d'activité comptable DAC
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone professionnel
  • Sexe
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • Définition du poste de travail et conditions de travail
  • Fonction de sécurité
  • Données administratives de l'agent
  • Données famille de l'agent
  • Agents au statut SNCF et CDI
  • Agents des Entreprises ferroviaires disposant d'un certificatat d'habilitation à la circulation sur
  • Agents SNCF - Utilisateurs de l'application
  • N° INSEE
  • Date de naissance, lieu de naissance
  • Entité d'affectation
  • Entreprise
  • Appartenance EPIC ou société du groupe
  • Date de prise de poste
  • Situation de famille
  • Matricule d'entreprise
  • Date prévue de fin de poste

Destinataires des données traitées : Professionnels de santé des Centres Ferroviaires d'Aptitude Sécurité (CFAS), les gestionnaires d'établissement et le personnel du guichet unique en charge de la gestion des CFAS.

Durée de conservation : Durée de vie de l'application

Services chargés de la mise en oeuvre : Les services RH - Section Santé, Prévention et action sociale du SI-RH

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Les services RH - Section Santé, Prévention et action sociale du SI-RH

Date de la déclaration : 11/06/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/09/2013

Déclaration : Schéma Directeur des Compétences (SDC) (D13.043.V.M00)

Finalités simplifiées : - Visibilité sur les compétences techniques disponibles des agents de production - Constitution d'un réseau - Aide à la construction du plan de formation - Aide au lissage de la charge par détection rapide des compétences recensées - Aide à la décision dans le choix d'évolution technologique si la compétence n'est plus disponible.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Tous les agents de production de l'Ingénierie Infra SNCF

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Mot de passe
  • Evaluation sur les grilles de compétences métiers
  • Date de naissance, lieu de naissance
  • Date de l'évaluation
  • Entité d'affectation
  • Date de prise de poste
  • Date prévue de fin de poste

Durée de conservation : 5 ans

Destinataires des données traitées : Responsables des RH (RRH) Hiérarchique, assistant du hiérarchique Responsables des Départements Techniques Métiers (PSIGT) Administrateur Informatique.

Services chargés de la mise en oeuvre : PSIGT-CT

Services chargés du droit d'accès et de rectification : PSIGT-CT

Date de la déclaration : 29/04/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 30/04/2013

Déclaration : Site Internet www.clubtgvbretagne.eu (D13.056.V.M00)

Finalités simplifiées : Pouvoir répondre aux questions des personnes qui nous ont écrit par mail via onglet "contact"

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Visiteurs
  • Partenaires
  • Usagers
  • Collectivités - Entreprises
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Clients
  • Code postal

Destinataires des données traitées : SNCF Voyages, direction projet TGV BPL SEA 2017

Durée de conservation : 6 ans

Date de la déclaration : 18/06/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2013

Déclaration : Questionnaire enseignants des interventions en milieu scolaire (D13.058.V.M00)

Finalités simplifiées : Faire connaître l'offre pédagogique SNCF, Sensibiliser les scolaires et les jeunes à la citoyenneté, à la sécurité et au développement durable dans le domaine du transport ferroviaire.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Enseignants, responsables d'établissements scolaires, animateurs, éducateurs

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie professionnelle (CV, scolarité, formation professionnelle, distinctions, etc.)

Durée de conservation : 3 ans

Destinataires des données traitées : Les intervenants en milieu scolaire SNCF Les Managers de l'Engagement Sociétal SNCF et leur assitant(e) La Mission Prévention et Eductation, de la Direction du Développement durable à SNCF.

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction du Développement durable - Mission Prévention et Education

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction du Développement durable - Mission Prévention et Education

Date de la déclaration : 02/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2013

Déclaration : Dématérialisation des dossiers médicaux en aptitude sécurité (D13.059.V.M00)

Finalités simplifiées : Hébergement des dossiers médicaux d'aptitude sécurité dans une Gestion Electronique de Documents (GED)

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Partenaires
  • Tiers
  • Prestataires
  • Agents SNCF
  • Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF
  • Candidats au recrutement
  • Agents au statut SNCF et CDI
  • Agents des Entreprises ferroviaires disposant d'un certificat d'habilitation à la circulation sur le
Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Date d'entrée à la SNCF
  • E-mail personnel
  • E-mail professionnel
  • Etablissement de rattachement
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de Sécurité Sociale
  • N° de téléphone professionnel
  • N° de téléphone personnel
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • Poids, taille
  • Fonction de sécurité
  • Données administratives de l'agent
  • Agents au statut SNCF et CDI
  • Agents des Entreprises ferroviaires disposant d'un certificatat d'habilitation à la circulation sur
  • Agents SNCF - Utilisateurs de l'application
  • N° INSEE
  • Date de naissance, lieu de naissance
  • Entreprise
  • Date de prise de poste
  • Matricule d'entreprise

Durée de conservation : 20 ans

Destinataires des données traitées : Les personnels de santé des Centres Ferroviaires d'Aptitude Sécurité (CFAS)

Date de la déclaration : 02/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 18/09/2013

Déclaration : Collecte d'éléments techniques sur les postes de travail SNCF à des fins d'analyse des données. (D13.060.V.M00)

Finalités simplifiées : La finalité du traitement est une analyse avancée de sécurité du SI, sur un échantillon représentatif du parc informatique Windows SNCF

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Agents et salariés SNCF et l'EPIC
  • Prestataires SNCF
Données enregistrées :
  • Données de connexion (adresse IP, nom d'utilisateur ...)
  • N° de Caisse de Prévoyance (CP)
  • Adresse IP
  • Liste des adresses internet contactées
  • Matricule d'entreprise

Durée de conservation : 4 mois

Destinataires des données traitées : DAR DSI-T/SEC

Services chargés de la mise en oeuvre : DSI-T/SEC

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSI-T/SEC

Date de la déclaration : 02/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2013

Déclaration : Authentification par OTP (mot de passe dynamique pour authentification des accès distants utilisateu (D13.061.V.M00)

Finalités simplifiées : Gérer des comptes permettant aux utilisateurs de se connecter à distance au SI SNCF (VPN) au moyen d'une calculette OTP)

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Prestataire travaillant pour la SNCF souscrivant au Service
  • Les filiales et partenaires externes ayant besoin d'un accès au SI SNCF via une demande de raccorde
  • Personnel SNCF souscrivant au Service
Données enregistrées :
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom
  • N° de téléphone mobile personnel
  • N° de téléphone professionnel
  • Identifiant unique du Référentiel d'Identité Digitale (RID)
  • Entreprise

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Les opérateurs de support pour autoriser les utilisateurs à accéder au service La MOA Service de Confiance Numérique (DSIT TS SC2) à des fins de suivi et d'inventaire.

Services chargés de la mise en oeuvre : DSIT-TS SC2

Services chargés du droit d'accès et de rectification : DSIT-TS SC2

Date de la déclaration : 02/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/08/2013

Déclaration : Jeu-concours photographique SNCF "Instagram" (D13.062.V.M00)

Finalités simplifiées : Prendre contact avec les participants et designer des gagnants.

Données personnelles traitées :
Personnes concernées :
  • Clients
  • Visiteurs
  • Agents SNCF
Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale
  • Pseudonyme

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : - Direction de la communication SNCF - iGers France - Huissier de justice

Date de la déclaration : 02/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 08/07/2013

Déclaration : Permettre au client d'être mis au courant lors de la remise en service d'un équipment en dysfonction (D13.063.V.M00)

Finalités simplifiées : Recontacter le client pour qu'il soit averti de la remise en service d'un équipement qu'il a signalé comme dysfonctionnant.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées : E-mail personnel

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : agents régie, personnel de la gare, personnel du siège en lien avec le projet

Services chargés de la mise en oeuvre : Gares et Connexions

Services chargés du droit d'accès et de rectification : HORTA Stéphanie

Date de la déclaration : 02/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 02/07/2013

Déclaration : Jeu-concours "l'Enigme du TRAIN DU POLAR" (D13.064.V.M00)

Finalités simplifiées : Organiser le jeu de l'énigme - Gérer l'attribution des lots - constituer une base de données pour faire une étude comparative dans le cadre des TRAINS DU POLAR organisés par SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Données de localisation (déplacements, données GPS, GSM etc.)
  • N° de téléphone mobile personnel

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : Les données collectées ne peuvent être traitées et reçues que par SNCF, la DIRECTION DE LA COMMUNICATION et de son prestataire principal, l'Agence JFD System (agence accompagnant le PRIX SNCF DU POLAR)

Date de la déclaration : 03/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/07/2013

Déclaration : Inscription pour le CLUB PRIX SNCF DU POLAR (D13.065.V.M00)

Finalités simplifiées : En vue de la mise en place d'un CRM, objectif de rassembler les contacts clients rencontrés. Il s’agira par la suite d’entretenir un lien privilégié noué à l’occasion des événements, de manière régulière et bienveillante, tout au long de l’année.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Public

Données enregistrées :
  • E-mail personnel
  • Nom, prénom
  • Adresse postale

Durée de conservation : 1 an

Destinataires des données traitées : SNCF - DIRECTION DE LA COMMUNICATION PÔLE RELATIONS PUBLIQUES ET EVENEMENTS

Date de la déclaration : 03/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 06/07/2013

Déclaration : traitement des adresses email dans le cadre de la garantie des gares en gare de Paris Saint Lazare (D13.066.V.M00)

Finalités simplifiées : Recueillir les adresses mail client avec leur consentement afin de les informer de la remise en service des équipements qu'il a signalé.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Clients

Données enregistrées : E-mail personnel

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : prestataires, unité gare, siège gares et connexions

Services chargés du droit d'accès et de rectification : MAHE

Date de la déclaration : 03/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : OUI

Date de mise en oeuvre du traitement : 09/07/2013

Déclaration : TECHNICAMPUS DU MANS (R13.011.VP.V.M01)

Finalités simplifiées : Sûreté des accès aux bâtiments ERT et cheminements internes

Données personnelles traitées :

Durée de conservation : 15 jours

Destinataires des données traitées : Service d'accueil et de veille de nuit Délégué Local Sûreté Sûreté Ferroviaire

Services chargés de la mise en oeuvre : TECHNICAMPUS DU MANS

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Délégué local Sûreté du site

Date de la déclaration : 04/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/09/2010

Déclaration : Mission d'Audit 13-AO-028 "processus attribution de logement" (D13.067.V.M00)

Finalités simplifiées : Réaliser un sondage sur la correcte application des conditions d'attributions des logements dans le respect des règles ESH et de la politique logement du Groupe, tout en s'assurant de l'équité de traitement entre les demandeurs.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'Epic et des comités d'entreprises rentrant dans la nomenclature des bénéficiaires

Données enregistrées :
  • Nom, prénom
  • Immatriculation
  • Niveau de rémunération
  • Situation de famille

Durée de conservation : 2 ans

Destinataires des données traitées : Direction de l'audit et des risques 34 rue du Commandant Mouchotte 75699 PARIS Cedex 14

Services chargés de la mise en oeuvre : DRH - Département Logement

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction de l'audit et des risques

Date de la déclaration : 05/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2013

Déclaration : Assurer les visites de médecine du travail pour les salariés de la filiale SIS du groupe SNCF (D13.068.V.M00)

Finalités simplifiées : Hébergement des dossiers médicaux de la filiale SIS du groupe SNCF

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Salariés de l'EPIC et des sociétés du groupe SNCF

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • Etablissement de rattachement
  • Nom, prénom
  • Fonction dans l'entreprise
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Vie personnelle (habitudes de vie, situation familiale, etc.)
  • Sexe
  • Statut
  • Adresse professionnelle
  • Adresse postale
  • Définition du poste de travail et conditions de travail
  • Poids, taille
  • Tabagisme, activité extra professionnelle
  • Fonction de sécurité
  • Comportement et la sécurité des agents
  • Affectation à une tâche
  • Date de naissance, lieu de naissance
  • Entreprise
  • Appartenance EPIC ou société du groupe
  • Date de prise de poste
  • Situation de famille
  • Matricule d'entreprise
  • Date prévue de fin de poste

Durée de conservation : 20 ans

Destinataires des données traitées : Professionnels de santé et laboratoires des cabinets médicaux SNCF

Date de la déclaration : 05/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : NON

Date de mise en oeuvre du traitement : 15/09/2013

Déclaration : Vente de titres TER sur téléphone mobile et tablette (D13.069.V.M00)

Finalités simplifiées : Vente de titres TER sur téléphone mobile et tablette

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Usagers

Données enregistrées :
  • Etat-civil, Identité, Données d'identification
  • Données correspondant au trajet et caractéristiques du billet choisi

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Effia Synergies et Secutix Pôle distribution - Sncf Proximité - Direction performance industrielle et commerciale

Services chargés de la mise en oeuvre : Direction performance Industrielle et Commerciale

Services chargés du droit d'accès et de rectification : Direction performance Industrielle et Commerciale

Date de la déclaration : 08/07/2013

Transfert des données hors de l'Union Européenne : OUI

Date de mise en oeuvre du traitement : 01/07/2013

Déclaration : Création des comptes utilisateurs (D13.070.V.M00)

Finalités simplifiées : Donner des droits d'accès à des informations de travail à des personnes par l'intermédiaire de leur compte d'accès au système informatique.

Données personnelles traitées :

Personnes concernées : Toute personne interne ou externe à la SNCF qui a le droit d'accéder aux informations partagées

Données enregistrées :
  • Age, date de naissance, commune de naissance
  • E-mail professionnel
  • Nom, prénom

Durée de conservation : Pendant la durée de la relation contractuelle

Destinataires des données traitées : Administrateur du système d'information

Services chargés de la mise en oeuvre : DSI-T-TS/SC2

Services chargés du droit d'accès et de